Agiles Projektmanagement

Was ist agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement ist ein iterativer, dynamischer Ansatz zur Softwareentwicklung, der auf mehreren Werten und Prinzipien beruht. Viele verschiedene Frameworks sind von agilen Methoden inspiriert, so dass man es eher als eine Philosophie betrachten kann, aus der man sich passende Ideen herauspickt, als eine starre Struktur.

Techopedia erklärt agiles Projektmanagement

Agiles Projektmanagement kann auf viele verschiedene Arten funktionieren, je nachdem, für welchen Rahmen man sich entscheidet. Das ursprüngliche Agile Manifest nennt vier zentrale Werte:

1. Menschen und Interaktionen vor Prozessen und Werkzeugen
2. Arbeitssoftware statt umfangreicher Dokumentation
3. Zusammenarbeit mit Kunden statt Vertragsverhandlungen
4. Auf Veränderungen reagieren statt einem Plan folgen

Ein weiteres Merkmal der agilen Methode sind ihre Zeremonien oder Rituale. Dabei handelt es sich um Gelegenheiten für das Team, zu reflektieren und die nächste Iteration zu planen, um sicherzustellen, dass

• dass die Erwartungen aufeinander abgestimmt sind
• dass die richtigen Aufgaben priorisiert werden
• das Team motiviert ist und
• Ergebnisse sichtbar werden

Beispiele populärer agiler Frameworks

Es gibt mehrere Frameworks, die zur agilen Methodik gehören. Hier sind einige der bekanntesten:

Scrum

Scrum ist das am weitesten verbreitete agile Framework. Bei dieser Methode gibt es drei Schlüsselrollen:

1. Den Scrum Master
2. Product Owner
3. Scrum-Teams

Scrum arbeitet in kurzen Abschnitten, den so genannten Sprints. Ein Sprint dauert in der Regel weniger als 30 Tage und endet mit einem Planungs- und einem Review-Meeting.

Während des Sprints gibt es tägliche Stand-up-Meetings, in denen sich die Teammitglieder gegenseitig über Fortschritte und mögliche Hindernisse informieren.

Kanban

Ein weiteres Beispiel für ein agiles Framework ist Kanban. Dies ist eine beliebte Methode, um Teamkapazitäten visuell zu kommunizieren und den Status der zu erbringenden Leistungen in einem ständigen Fluss zu halten, um Ergebnisse zu erzielen.

Die Elemente werden auf “Boards” dargestellt, von denen jedes eine andere Phase im Lebenszyklus eines bestimmten Projekts darstellt.

Prinzipien des agilen Projektmanagements erklärt

Es gibt 12 agile Prinzipien. Hier ein Überblick über jedes einzelne:

1. Kundenzufriedenheit – Eines der Hauptziele des agilen Projektmanagements ist es, die Wünsche des Kunden stets im Auge zu behalten und seine Erwartungen durch die schnelle Lieferung von Ergebnissen zu erfüllen.
2. Veränderungen akzeptieren – Agile Teams sollten sich ändernde Anforderungen begrüßen und als Chance sehen, das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
3. Häufige Übergabe von Ergebnissen – Agile Softwareentwicklungsmethoden legen Wert darauf, am Ende jedes Sprints eine funktionierende Produktversion zu übergeben.
4. Enge Zusammenarbeit – Häufig kommt es in Teams zu Missverständnissen, z. B. zwischen Kunden und Entwicklern. Agile zielt darauf ab, beide Seiten des Teams zusammenzubringen.
5. Ein produktives Umfeld schaffen – Agile geht davon aus, dass ein Team, das sich wohl fühlt, motiviert ist und unterstützt wird, seine beste Arbeit leisten kann.
6. Persönliche Kommunikation priorisieren – Persönliche Gespräche oder Videoanrufe sind ein schnellerer Weg der Kommunikation und lassen weniger Raum für Fehlkommunikation.
7. Messen des Fortschritts am Output – Der Erfolg von agilen Projekten wird in erster Linie daran gemessen, ob das Produkt funktioniert. Teams sollten es vermeiden, Schnickschnack hinzuzufügen, bevor sie ein funktionierendes Basisprodukt haben.
8. Work-Life-Balance fördern – Damit die Teammitglieder nicht ausbrennen, sollte während der Sprints ein nachhaltiges Tempo beibehalten werden.
9. Technische Exzellenz messbar machen – Agile Softwareentwicklung fördert häufiges Testen während der gesamten Projektlaufzeit, um sicherzustellen, dass technische Fehler vor der endgültigen Auslieferung behoben werden können.
10. Keep it Simple – Einfachheit in einem agilen Projekt bedeutet, dass man sich auf die Funktionalität konzentriert, bevor man Extras hinzufügt, und dass Arbeit, die keinen Mehrwert bringt, auf ein Minimum reduziert wird.
11. Autonome Teams – Wenn ein Team das Gefühl hat, dass Sie ihm vertrauen und seine Fähigkeiten anerkennen, wird es sich stärker für das Projekt verantwortlich fühlen und motivierter sein, sein Bestes zu geben.
12. Regelmäßiges Evaluieren des Arbeitsprozesses – Das Wesen der agilen Methode liegt in ihrem iterativen Charakter. Nach Abschluss jeder Projektphase sollte der Arbeitsablauf daher ständig neu bewertet werden.

Fazit

Agiles Projektmanagement ist eine Philosophie, die auf das Projektmanagement und insbesondere auf die Softwareentwicklung angewendet werden kann. Sie steht für Werte wie

• Flexibilität
• Akzeptanz von Änderungen und Innovationen
• Zusammenarbeit im Team und
• Häufige Lieferung funktionsfähiger Ergebnisse.

Wenn ein Team Schwierigkeiten hat, Termine einzuhalten, messbare Fortschritte zu erzielen oder zwischen technischen und kundenorientierten Teams zu kommunizieren, um nur einige Beispiele zu nennen, kann ein skalierbarer agiler Ansatz helfen, diese Probleme zu überwinden und ein produktiveres und motivierteres Team zu fördern.

Es mag abstrakt klingen, aber es gibt viele konkrete Möglichkeiten, einen agilen Ansatz zu implementieren, z. B. die Übernahme der Scrum-Teamstruktur oder die Verwendung von Kanban-Boards, um den Fortschritt mit Hilfe von Projektmanagement-Software zu verfolgen.

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