Legal Hold

Why Trust Techopedia

What Does Legal Hold Mean?

A legal hold is a situation wherein a business or organization makes changes to its method of records management in order to preserve information because of a pending litigation. In the digital age, it often involves the handling of business data across sophisticated IT architectures.

Advertisements

Legal hold may also be called “preservation” order or “hold” order.

Techopedia Explains Legal Hold

In addition to pending litigation, a legal hold may be put in place because of an audit and/or an investigation. This will affect corporate policy in a number of ways. For example, a legal hold will often change the rules on how data are backed up in a system, how tape vaults or other storage archives are maintained, and whether physical storage media are recycled. Changes to the Federal Rules of Civil Procedure in the United States address e-discovery or the discovery of digital information to bring local processes into the 21st century.

The philosophy behind a legal hold is aimed at preventing the “spoliation” of evidence, including the destruction of physical evidence, alteration of digital records, or other changes that can be damaging to the defense. Internal counsel often generates a legal hold in order to keep important information handy.

Advertisements

Related Terms

Margaret Rouse
Editor

Margaret jest nagradzaną technical writerką, nauczycielką i wykładowczynią. Jest znana z tego, że potrafi w prostych słowach pzybliżyć złożone pojęcia techniczne słuchaczom ze świata biznesu. Od dwudziestu lat jej definicje pojęć z dziedziny IT są publikowane przez Que w encyklopedii terminów technologicznych, a także cytowane w artykułach ukazujących się w New York Times, w magazynie Time, USA Today, ZDNet, a także w magazynach PC i Discovery. Margaret dołączyła do zespołu Techopedii w roku 2011. Margaret lubi pomagać znaleźć wspólny język specjalistom ze świata biznesu i IT. W swojej pracy, jak sama mówi, buduje mosty między tymi dwiema domenami, w ten…