Email Archiving

Why Trust Techopedia

What Does Email Archiving Mean?

Email archiving is a service in which a body of emails is stored for later use and retrieval. Many of these services provide tools such as indexing, and resources for querying on stored emails. Email archiving seeks to take a somewhat transient mode of communication, and make it more permanent.

Advertisements

Techopedia Explains Email Archiving

Companies use email archiving for various purposes. Some use it to protect critical data that might otherwise be lost: data about products, protocols, processes, competition and other such topics. Some use it to meet regulatory requirements for transparency and recordkeeping. Others use it for processes like e-discovery.

Prominent email archiving vendors include KVS Inc. with Enterprise Vault, iLumin Software Services Inc. with Assentor, and IBM with CommonStore for Exchange. In addition to these and other established vendors, there are a number of new companies making inroads in offering email archiving solutions.

Advertisements

Related Terms

Margaret Rouse
Editor

Margaret jest nagradzaną technical writerką, nauczycielką i wykładowczynią. Jest znana z tego, że potrafi w prostych słowach pzybliżyć złożone pojęcia techniczne słuchaczom ze świata biznesu. Od dwudziestu lat jej definicje pojęć z dziedziny IT są publikowane przez Que w encyklopedii terminów technologicznych, a także cytowane w artykułach ukazujących się w New York Times, w magazynie Time, USA Today, ZDNet, a także w magazynach PC i Discovery. Margaret dołączyła do zespołu Techopedii w roku 2011. Margaret lubi pomagać znaleźć wspólny język specjalistom ze świata biznesu i IT. W swojej pracy, jak sama mówi, buduje mosty między tymi dwiema domenami, w ten…