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Saber cómo compartir una contraseña de forma segura es fundamental para tu seguridad digital, tanto si necesitas dar a un colega un inicio de sesión para un proyecto de trabajo como compartir las credenciales de un servicio de streaming con un familiar, siempre existe la preocupación de que una contraseña pueda caer en las manos equivocadas.
Esta guía te mostrará cómo compartir una contraseña de forma segura utilizando los mejores gestores de contraseñas y otras estrategias, y también te indicará los métodos de transferencia arriesgados que siempre debes evitar.
Cómo compartir una contraseña de forma segura – Puntos clave a tener en cuenta
- Invierte en un servicio de gestión decontraseñas – La mejor forma de compartir contraseñas de forma segura es con un gestor de contraseñas fiable, como 1Password o NordPass.
- Los dispositivos importan – Utiliza métodos seguros para compartir contraseñas entre dispositivos, como herramientas específicas de Apple o contraseñas temporales.
- Elige el canal adecuado – Elige una forma segura de compartir una contraseña dependiendo de la situación, por ejemplo, con mensajería encriptada o un intercambio seguro de archivos.
- Evita los canales inseguros – Nunca compartas contraseñas a través de correo electrónico sin cifrar o mensajes de texto estándar, ya que es demasiado fácil que estos intercambios sean interceptados.
Compartir una contraseña con seguridad
La mejor forma de compartir una contraseña dependerá de para qué sea y de los dispositivos en los que se vaya a utilizar. Veamos algunas de las mejores formas de compartir una contraseña.
Compartir contraseñas con gestores de contraseñas
Los gestores de contraseñas son la mejor y más segura forma de compartir contraseñas. Ofrecen almacenamiento cifrado, integración perfecta con navegadores y aplicaciones móviles, y herramientas generadoras de contraseñas para crearlas.
Son una opción excelente para compartir una contraseña de forma segura a través de sistemas operativos y dispositivos, ya que ofrecen las siguientes características:
- Herramientas para compartir contraseñas – Proveedores como 1Password te permiten compartir contraseñas dentro de las cuentas y con otras personas por correo electrónico, lo que hace que compartir contraseñas sea rápido, seguro y sencillo.
- Controles de acceso – Algunos gestores de contraseñas te permiten conceder distintos niveles de acceso a las contraseñas compartidas en función del destinatario, como acceso de sólo visualización o de edición completa. También puedes establecer fechas de caducidad y revocar fácilmente el acceso si es necesario.
- Cifrado – Los gestores de contraseñas cifran las contraseñas compartidas, protegiéndolas de ser interceptadas y leídas por personas no autorizadas durante el tránsito. Luego se guardan en bóvedas seguras, protegidas por un cifrado de primer nivel.
- Registro de auditoría – Algunos gestores de contraseñas mantienen un registro o historial de las actividades compartidas, lo que proporciona un mejor registro de auditoría para saber quién tiene acceso a una contraseña concreta.
- Caducidad de las contraseñas – Muchos de los mejores gestores de contraseñas para empresas permiten a los usuarios establecer fechas de caducidad para las contraseñas, lo que facilita la gestión de las contraseñas de las cuentas corporativas.
Cómo compartir contraseñas utilizando un gestor de contraseñas
El proceso variará ligeramente en función del gestor de contraseñas específico que elijas. Sin embargo, la mayoría de los gestores incluirán una función para compartir que normalmente te permite:
- Seleccionar las credenciales de acceso que deseas compartir
- Introducir la dirección de correo electrónico del destinatario al que quieres enviárselas
- Elegir el nivel de acceso que quieres conceder
- Enviar una invitación segura para compartir
| Nombre | Descripción | Precio Inicial | Plan | Promoción | Más Detalles |
|---|---|---|---|---|---|
| NordVPN | Desde $3.39/mes | Plan de 24 meses | + 3 meses gratis | Más detalles | |
| Total Password | Desde $2.19/mes | Plan de 24 meses | + 3 meses gratis | Más detalles | |
| 1 Password | Desde $6.67/mes | Más detalles |
Compartir contraseñas entre dispositivos Apple
Los dispositivos Apple incorporan herramientas que permiten compartir contraseñas de forma segura dentro del ecosistema Apple.
- Apple AirDrop – Puedes utilizar AirDrop para transferir información entre dispositivos Apple cercanos. Normalmente puedes acceder a esta función desde el menú Compartir de tu dispositivo.
- Llavero de iCloud – Esta función integrada se puede utilizar para sincronizar y compartir automáticamente contraseñas entre iPhones, iPads y Macs conectados a la misma cuenta de iCloud.
Importante – Asegúrate de que tienes implantadas prácticas de seguridad sólidas en todos tus dispositivos Apple, con contraseñas seguras configuradas para iCloud y la autenticación multifactor activada.
Consulta nuestras guías sobre los mejores gestores de contraseñas para Mac y los mejores gestores de contraseñas para iPhone para obtener información sobre funciones más avanzadas.
Compartir contraseñas Wi-Fi en Apple y Android
La mayoría de los dispositivos móviles modernos incluyen funciones para simplificar el uso compartido de contraseñas Wi-Fi sin revelarlas manualmente.
Apple
Aquí tienes algunos canales adicionales para compartir contraseñas con dispositivos iOS.
- Códigos QR: en iOS 11 y versiones superiores, los dispositivos pueden mostrar un código QR en la pantalla con los detalles de la red Wi-Fi. Otro dispositivo Apple puede escanear este código para conectarse automáticamente. Para encontrar el código QR, ve a Ajustes, luego a Wi-Fi y pulsa el botón de información -el icono i- junto al nombre de tu red.
- Compartir Wi-Fi cerca: Con iOS 16 y versiones posteriores, los dispositivos Apple compatibles que estén cerca pueden compartir los detalles de la red Wi-Fi sin mostrar la contraseña en texto claro.
Android
Los dispositivos Android también utilizan códigos QR para compartir el acceso Wi-Fi.
- Código QR – Normalmente puedes encontrarlo abriendo los ajustes de red, eligiendo la conexión Wi-Fi guardada y pulsando el botón Compartir o el icono del código QR.
Sin embargo, hay algunas advertencias cuando se trata de estos canales de uso compartido:
- Compatibilidad – Estos métodos para compartir códigos QR pueden no funcionar al compartir entre dispositivos antiguos o entre plataformas Android e iOS.
- Puede ser necesaria una gran proximidad – Funciones como Compartir Wi-Fi Cercano de Apple suelen requerir una gran proximidad entre los dispositivos para facilitar un intercambio de información seguro.
Otras formas de compartir contraseñas con seguridad
Aunque los gestores de contraseñas y las funciones específicas de cada dispositivo suelen ser las mejores opciones para compartir contraseñas de forma segura, hay otros métodos que merece la pena tener en cuenta:
- Servicios de mensajería cifrada – Servicios como Signal, WhatsApp y Telegram utilizan cifrado de extremo a extremo, lo que los convierte en una mejor opción que un mensaje de texto estándar o un correo electrónico sin cifrar para compartir una contraseña. Sin embargo, este método expone la contraseña y significa que no tienes control sobre ella una vez que llega al destinatario.
- Plataformas seguras para compartir archivos – Plataformas como Box y SpiderOak están diseñadas para la transferencia cifrada de datos. Ofrecen una mayor protección cuando necesitas intercambiar datos en documentos de texto y son un medio alternativo para transmitir contraseñas cifradas.
- Contraseñas temporales – Servicios como Dropbox y OneDrive proporcionan contraseñas temporales y de un solo uso para acceder por tiempo limitado a archivos y carpetas. Es una buena opción si necesitas conceder acceso a una cuenta para una tarea específica o para solucionar problemas.
Es importante tener en cuenta que estas opciones no están totalmente exentas de riesgos, ya que siempre es posible la interceptación de mensajes y la violación de archivos. Si es posible, debes utilizar gestores de contraseñas y herramientas específicas para cada dispositivo para obtener el máximo nivel de seguridad al compartir contraseñas guardadas.
Cómo no compartir contraseñas
Protegerse a menudo significa saber lo que no se debe hacer. He aquí algunos errores comunes al compartir contraseñas que aumentan drásticamente los riesgos para tus datos sensibles:
- Correos electrónicos en texto plano – Enviar contraseñas por correo electrónico estándar, sin cifrar, es un ejemplo de mala práctica de seguridad. Los correos electrónicos pueden ser fácilmente interceptados y leídos por personas no autorizadas, y si no se eliminan completamente, se puede acceder a ellos más adelante.
- Mensajes de texto SMS – Aunque cómodos, los mensajes SMS en texto plano también son un canal inseguro. Pueden almacenarse en los servidores de los operadores de telefonía móvil y son vulnerables a la interceptación.
- Notas escritas – Dejar contraseñas en notas adhesivas, trozos de papel o incluso como notas guardadas en tu teléfono es una receta para un desastre de seguridad.
- Verbalmente, a través de líneas telefónicas inseguras – Compartir contraseñas verbalmente a través de una línea telefónica estándar, no encriptada, puede ponerlas en peligro, especialmente si las llamadas pueden ser escuchadas o controladas.
Resumen – Cómo compartir contraseñas con seguridad
Aunque compartir contraseñas siempre conlleva algún riesgo, los métodos explorados en esta guía pueden minimizar los peligros a los que te enfrentas. Utilizar un gestor de contraseñas de confianza sigue siendo la forma más segura y eficaz de compartir contraseñas, con funciones de uso compartido seguro, cifrado superior y cómoda gestión del acceso.
Si necesitas compartir contraseñas fuera de un gestor de contraseñas, ten en cuenta la sensibilidad de la información y elige métodos de transferencia seguros, como herramientas específicas para dispositivos, aplicaciones de mensajería cifradas y plataformas seguras para compartir archivos. Nunca recurras a prácticas inseguras como el envío de claves de acceso a través de correos electrónicos o SMS no cifrados.
Siguiendo estas estrategias, puedes ayudar a mantener una sólida seguridad de contraseñas para ti y para tu familia o empresa. Si aún no utilizas uno, considera la posibilidad de consultar los mejores gestores de contraseñas del mercado para agilizar el intercambio de contraseñas y proteger tus cuentas online.
