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¿Alguna vez has intentado enviar un archivo PDF por correo electrónico, solo para recibir un mensaje de error porque el archivo es demasiado grande? Sin dudas, esa es una situación frustrante que muchos de nosotros hemos enfrentado.
En la entrada de hoy te diremos cómo comprimir un archivo PDF en cuestión de segundos para que puedas enviarlo por correo o por cualquier otra plataforma de mensajería, y no vuelvas a pasar por ese gran dolor de cabeza.
Con las técnicas que aprenderás, podrás compactar un archivo PDF con resultados rápidos y profesionales, sin comprometer la calidad del documento, ya sea que estés tratando de enviar un informe importante, un portafolio de trabajo o simplemente compartir algunos documentos o imágenes.
Cómo comprimir un archivo PDF gratis desde iLovePDF
Con iLovePDF solo debes cargar el archivo PDF que quieres reducir, elegir el nivel de comprensión que te conviene y ¡listo! Es que esta es una página para comprimir PDF con la que puedes achicar el documento y enviarlo más fácilmente por correo electrónico. Pero vamos a ver con calma el paso a paso del proceso para que lo aprendas a la perfección, ¿vale?
Abre la herramienta
Entra en la página oficial de este comprimidor de PDF. De inmediato verás que tienes varias opciones disponibles para cargar el documento, por lo que puedes optar por pulsar sobre «Seleccionar archivo PDF» o también por cargar el archivo desde Google Drive o desde tu Dropbox.
Elige el archivo para reducir el tamaño de PDF
Busca dentro de tu explorador de archivos el documento que te interesa reducir y haz clic sobre él. También puedes arrastrarlo directamente a la plataforma desde el escritorio o exportarlo desde Dropbox y Drive.
Selecciona el nivel de compresión y empieza a comprimir el PDF
A continuación, debes pulsar sobre el nivel de compresión que te interesa, ya que tienes tres alternativas que son: compresión extrema, compresión recomendada y baja compresión. Una vez que hayas escogido la mejor opción, solo debes hacer clic en el botón «Comprimir PDF».
¡Descarga el archivo!
El último paso es hacer clic en el botón «Descargar el archivo optimizado», y en cuestión de segundos tendrás alojado el documento en tu ordenador. También verás el porcentaje en que se logró aligerar los archivos PDF y la calidad del mismo para el envío.
Si lo deseas, comparte tus documentos
En la parte derecha de la pantalla verás un menú de íconos que te permiten compartir el documento en la nube o hasta copiar un enlace de descargar junto a un código de barras para el envío.
Reducir tamaño de PDF en Word
¿Quieres saber cómo comprimir un archivo PDF usando Word? Nuestra segunda alternativa es usando el confiable Word de Microsoft, un programa disponible en prácticamente todos los ordenadores y laptops. Eso sí, el proceso es quizás más largo que cuando usamos la herramienta anterior. Sin perder mucho tiempo, ¡vamos al lío!
Empezamos por convertir el archivo PDF a Word
El primer paso es abrir el PDF en el programa Word para pasarlo a un formato Word. Para ello, haz clic con el botón derecho en el ícono del archivo, después oprime sobre «Abrir con» y por último selecciona el programa Word que tienes instalado.
Vamos a exportar el archivo
A continuación, debes ir hasta «Archivo» para abrir la opción «Exportar». Seguidamente, oprime sobre el ícono que dice «Crear documento PDF/XPS».
Optimizar para tamaño mínimo
Lo siguiente que verás es que el sistema te preguntará si quieres cambiar el formato del archivo, y debes dejarlo tal y como está en PDF. Antes de guardar, asegúrate de seleccionar la opción «Tamaño mínimo (publicación en línea)» que está ubicado en la sección «Optimizar para y luego haz clic en Guardar o Publicar.
Como bajar peso de PDF en MAC
En la vista previa de tu Mac también puedes compactar un archivo PDF aplicando unos pocos pasos:
Verifica la calidad del documento
Lo primero que harás es revisar la calidad del archivo y si abre sin inconvenientes. Para ello, pasa el archivo al escritorio y pulsa sobre él con el botón derecho en «Abrir». Al verificar que todo esté OK, cierra nuevamente el documento.
Revisa el peso del archivo
A continuación, usaremos otra vez el botón derecho para pulsar sobre el archivo e ir hasta «Obtener información», en donde haces clic para ver el peso total del PDF.
Comprimir un archivo PDF
Para que no pierdas el archivo original con la calidad que ya tiene, debes hacer una copia del documento, haciendo clic con el botón derecho sobre la opción «Duplicar» La idea es que trabajes con el duplicado, para que también mantengas una copia de buena calidad.
Vamos a exportar el archivo
Como lo que queremos es comprimir al máximo un archivo PDF, usaremos el menú principal en la ruta «Archivo > Exportar». De esa manera reducimos el tamaño, tratando de mantener al máximo la calidad en imágenes y contenido.
Busca la opción Filtro Quartz
Verás que se abre una pantalla nueva en la que debes pulsar sobre «Filtro Quartz > Reducción del tamaño del archivo», la cual es precisamente la acción que buscamos. Luego, haz clic en «Guardar» y en Reemplazar para que se cree la nueva versión del documento.
El último paso: Comprueba el tamaño del archivo
Para saber si hemos conseguido nuestro objetivo de achicar el PDF, vamos nuevamente hasta el escritorio de la MAC y pulsamos con el botón derecho sobre Obtener información para verificar que en efecto se redujo el tamaño. ¡Y listo!, ya con estos pasos podrás comprimir el tamaño de un PDF.
Como comprimir un archivo PDF en el celular
¿Estás lejos del ordenador y necesitas bajar el tamaño de un PDF? ¡Tranquilo!, que usando tu móvil puedes completar el proceso. Lo bueno es que podrás optar por una herramienta en línea o una aplicación dedicada, como la app Compresor y Convertidor PDF (PDF Scanner), la cual está disponible para Android e iOS y que es en la que nos enfocaremos en el siguiente paso a paso:
- Busca la app en la tienda de aplicaciones: desde tu celular, ve a la App Store o a la Play Store. Busca con la lupa el programa y haz clic en «Instalar». El siguiente paso es aceptar los permisos que te pide el sistema para que se ejecute la app en tu dispositivo.
- Abre la aplicación y busca el archivo PDF: una vez dentro de la aplicación, haz clic sobre el documento al que le quieres disminuir el peso.
- Escoge el tamaño de la optimización: haz clic en «Ahorrar» y de inmediato se comprimirá el archivo.
5 páginas para comprimir archivos PDF online
A continuación, te dejamos una lista con algunas páginas que hemos probado rigurosamente, las cuales se destacan por la velocidad de compresión y por su compatibilidad con varios dispositivos móviles y de escritorio.
La reina dentro de esta categoría es Adobe Acrobat, una herramienta robusta y versátil que permite comprimir formatos de documentos portátiles de manera eficiente, así como la función de quitar contraseñas de los PDF. En esta página puedes reducir el tamaño de tus archivos portátiles sin que se pierda la calidad del contenido. Además, es conocida por su interfaz intuitiva y sus potentes capacidades de compresión, lo que la hace ideal tanto para usuarios individuales como para empresas. ¡Punto a favor de la poderosa Adobe! Small PDF es otra página en línea que se destaca por su capacidad para comprimir archivos PDF de manera efectiva. De hecho, más que un compresor de archivos PDF, es una herramienta con una suite de funciones variadas, que supera a casi todos los programas dentro de esta categoría. Al igual que I Love PDF, Small PDF es fácil de usar y no requiere instalación de software adicional. Simplemente, subes tu archivo, seleccionas el nivel de compresión deseado y descargas el archivo comprimido. En el caso de esta herramienta, lo primero que queremos resaltar es que es gratuita y que no tienes que hacer ningún tipo de registro de usuario para utilizarla. Con ella, puedes elegir entre diferentes niveles de compresión del PDF para encontrar el equilibrio perfecto entre tamaño de archivo y calidad. Sin dudas, es un editor de PDF en línea que es tanto versátil como bien diseñado. Lo que más nos gustó es que brinda una amplia gama de herramientas para realizar cualquier modificación que necesites en un documento, desde corregir pequeños errores tipográficos hasta prácticamente crear un documento nuevo desde cero. De PDF24 lo que más nos gustó fue que tiene interfaz es simple y directa, lo que facilita su uso, inclusive si nunca te ha tocado utilizar este tipo de herramientas. Al comprimir un PDF con esta página online, podrás reducir el tamaño del archivo y mantener la nitidez de las imágenes y el texto, lo que es ideal para compartir documentos de manera rápida y sencilla. También ofrece una variedad de otras funciones, como la creación y firma electrónica de PDF a partir de diferentes formatos, la combinación de varios PDFs en uno solo y la edición de documentos PDF. Estas características adicionales hacen que se convierta en una herramienta versátil y completa para la gestión de este tipo de Portable Document Format. Si no quieres depender de Adobe Acrobat para comprimir los archivos PDF que necesitas, simplemente usa Xodo, una de las herramientas más fáciles de configurar y que está disponible en línea sin tener que instalar programas adicionales. De hecho, solo tienes que arrastrar hasta la plataforma o escoger el archivo desde tu ordenador, seleccionar el nivel de compresión entre baja o alta y ¡voila! De inmediato podrás alojar el archivo en tu equipo y enviarlo por correo si es lo que necesitas hacer.
