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El Gobierno de España, a través del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, puso en marcha la subvención Kit Digital para autónomos, con la finalidad de impulsar un mayor nivel digital en las micro y pequeñas empresas, así como a los autónomos que trabajan por cuenta propia. Aquí te explicamos qué es el kit digital y cómo solicitar esta ayuda que va desde los 3.000 € a los 12.000 €.
¿Qué es el kit digital para autónomos?
La ayuda «Kit Digital autónomos» es un programa de ayudas públicas en España, diseñado para impulsar la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y autónomos.
Este programa forma parte del Plan de Digitalización de PYMEs 2021-2025 y está respaldado por los fondos europeos Next Generation EU.
La iniciativa impulsada por el Gobierno de España y canalizada por el Ministerio de Industria, tiene como objetivo brindar ayuda a las empresas o autónomos registrados en España, aunque sean de otra nacionalidad, para que puedan avanzar en los aspectos digitales que le harán mejorar la rentabilidad de sus negocios.
Además, es un proyecto lanzado para facilitar la transformación digital de las marcas, al proveer soluciones digitales como:
- Creación de páginas web
- Mejora de la ciberseguridad
- Uso de herramientas de gestión empresarial
- Contabilidad digitalizada
- Soporte tecnológico, etc.
¿Cómo es y cómo funciona el kit digital para autónomos?
Después de la Pandemia del Covid-19, el Gobierno de España presentó el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia Económica, en el cual se estableció qué es el kit digital para autónomos, su funcionamiento y parámetros para la solicitud.
Todo se contempla en el Plan de Digitalización de pymes 2021-2025, en donde la primera medida, que es la que explicaremos en esta entrada, es la implementación del programa Kit Digital autónomo 2024.
Entonces, ¿cuáles son las ayudas del kit digital de autónomos?
Se trata de un bono con un valor económico, el cual te sirve para pagar uno o varios de los servicios digitales de internet que están disponibles en el catálogo correspondiente a la subvención. Dicho esto, dale un vistazo a las ayudas que ofrece el kit digital 2024:
Puedes usar el bono para crear el sitio web de tu empresa o negocio, o para invertir en SEO de los negocios afiliados, con la finalidad de aumentar tu visibilidad en los motores de búsqueda. Nunca está de más que las gestiones de una empresa sean digitalizadas, lo que aumenta la efectividad y disminuye el tiempo de trabajo en la mano humana. Por esta razón, puedes pedir kit digital de autónomo para contratar un servicio de automatización de tus procesos empresariales. También tienes la posibilidad de invertir en un programa o software que te ayude a llevar la facturación tecnológica para aumentar el rendimiento de tus operaciones. De esa manera, podrás controlar los impuestos, entrada y salida de bienes, así como la rentabilidad de la marca. No es un secreto que la mayoría de los clientes utilizan las redes sociales para buscar los productos y servicios que necesitan, lo que implica que debes hacer una inversión en plataformas de ese tipo. Usando la ayuda de kit digital, tienes la posibilidad de contrata una agencia o a alguien que se encargue de esas gestiones. Con la incursión de la Inteligencia Artificial en el ámbito financiero y empresarial, es necesario contra con un programa que explore las tendencias del mercado y que aplique los algoritmos correspondientes para poder tomar las mejores decisiones en el ámbito de los negocios. Puedes emplear la subvención de kit digital para crear tiendas o e-commerces, los cuales podrás gestionar con carritos de compra y con otros servicios digitales de atención al cliente. Con la ayuda del kit digital podrás instalar un software que permita la seguridad en las conexiones comunicativas que hagan las personas que trabajan en tu negocio. La finalidad es que se mantenga la privacidad de los datos y de la información más vulnerable de la empresa. Muchas de las plataformas CRM se pueden pagar con la ayuda de kit digital. Con esto tendrás un ecosistema de trabajo adecuado a las nuevas tecnologías, en donde mantendrás una gestión y planificación adecuada. Es necesario que cuentes con un programa de ciberseguridad que sea robusto y efectivo, lo cual te permite mantener a raya a los piratas digitales. No es un secreto que si bien es cierto que la tecnología es una alidada de los negocios, también lo es que es una vía mediante la cual los ciberdelincuentes pueden robar tus datos más vulnerables. Por lo tanto, con el kit digital tienes la posibilidad de activar un sistema robusto de ciberseguridad. Como ya debes saber, un marketplace es una plataforma en línea que actúa como intermediaria entre vendedores y compradores, permitiendo la compra y venta de productos o servicios de diversas marcas y empresas en un solo lugar. Al solicitar la ayuda kit digital para autónomos tendrás la oportunidad de abrir tu propio negocio digital de este estilo, o de potenciar el que ya posees. Otra de las ventajas de esta subvención es que tendrás los fondos necesarios para contratar un servicio de SEO avanzado que impulse con técnicas de marketing digital tu marca o negocio.
¿Qué incluye la ayuda del kit digital para autónomos en 2024?
Las ayudas del kit de autónomo digital cuentan con un presupuesto establecido de 3.067 millones de euros, y se trata de una subvención que ya lleva años ofreciéndose en España para las microempresas, pymes y autónomos.
Como ya te mencionamos, el kit digital se divide en varias categorías que beneficiarían tu negocio, pero con la salvedad de que solo puedes escoger un tipo de servicio por renglón.
Ahora bien, en la actualidad están abiertas las convocatorias a tres segmentos de ayuda que van desde los 3.000 € a los 12.000 €, ya que de acuerdo a la cantidad de empleados que tienes en tu empresa o de si eres un autónomo, te corresponde la siguiente subvención:
📊 Segmento de la ayuda
📄 Detalle en cuanto a la Pyme
💰 Bono
Segmento I
Empresas y autónomos de 10 a menos de 50 empleados
12.000 €
Segmento II
Empresas y autónomos de 3 a menos de 10 empleados
6.000 €
Segmento III
Empresas y autónomos sin empleados o con menos de 3 empleados
3.000 €
Haciendo un breve resumen de la tabla anterior, puedes ver que si trabajas de manera independiente o tienes a tu cargo menos de 3 empleados, puedes optar por el segmento III del kit digital, el cual es una ayuda de 3.000 € que puedes emplear en las necesidades reales de tu negocio. En otras palabras, las ayudas del Kit Digital están disponibles para autónomos sin empleados. En este caso, formarías parte del tercer segmento, que se destina a aquellos que tienen entre 0 y menos de 3 empleados, por lo que estaríamos hablando de microempresas. Esto es porque el programa tiene como objetivo fomentar la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo. Entre las actuaciones que se pueden financiar con estas ayudas se encuentran la creación de una página web, una tienda online, digitalización de la facturación, gestión de redes sociales, entre otros servicios que impulsen la transformación digital. Si bien es cierto que una empresa con 1.000 trabajadores no puede solicitar el kit digital de autónomos porque no están dentro de las categorías aceptadas, también lo es que los segmentos II y III del programa va dirigido a aquellas empresas que tienen en su nómina entre 3 a 50 empleados. Específicamente, estos son los segmentos de la ayuda para los autónomos que tienen empleados: Entre las grandes ventajas del kit digital es que puedes diversificar los servicios que vas a utilizar, tomando en cuenta la realidad de tu negocio. Esto quiere decir, que si te aprueban, por ejemplo, los 10.000 € puedes invertirlo en varias categorías, como mejorar tu presencia online, contratar un CRM o instalar un antivirus potente que ayude con tu ciberseguridad. Ayudas del kit digital para autónomos sin empleados
Ayudas del kit digital para autónomos o pymes con empleados
Se espera que próximamente se abran las convocatorias para los segmentos IV y V que incluye a las medianas empresas con más de 50 empleados. ¡Estaremos atentos!
Cómo solicitar el kit digital para autónomos paso a paso
Como sabemos que lo que te interesa es ir directo al grano y solicitar el kit digital para autónomos, a continuación te dejamos una guía paso a paso:
Regístrate en la página oficial Acelera Pyme para solicitar el kit digital
Entra en la página Acelera Pyme y ve hasta el apartado Convocatorias Programa Kit Digital, en donde podrás empezar a hacer el trámite correspondiente. Asegúrate de tener a la mano tu documento de identidad y demás documentos legales que representen tu organización o empresa.
Crea tu usuario
El sistema te preguntará si quieres entrar con tu Cl@ve o con el certificado digital, por lo que debes escoger una de estas dos alternativas. Seguidamente, crearás un usuario y completarás un formulario con tus datos personales y los de tu negocio. Este registro es esencial para acceder a todas las fases del proceso, por lo que debes tener mucho cuidado al momento de llenar los datos solicitados.
Completa el test de autodiagnóstico
Una vez registrado, debes realizar un test de diagnóstico digital, el cual evaluará el nivel de madurez digital de tu empresa y determinará qué tipo de soluciones digitales se ajustan mejor a tus necesidades. No hace falta recordarte que debes ser honesto en los datos para que puedas dar con la mejor solución digital acorde a tu marca.Solicita la ayuda
Accede a la convocatoria de ayudas en la sede electrónica de Red.es o directamente a través de la plataforma Acelera Pyme. Para ello, tendrás que rellenar un formulario con información detallada sobre tu negocio y el tipo de ayuda que solicitas. Además, deberás autenticarte usando un certificado digital o el sistema Cl@ve.Selecciona el agente digitalizador
Una vez que tu solicitud sea aprobada, recibirás un bono digital con el que podrás contratar servicios de digitalización. En la plataforma, deberás elegir entre los agentes digitalizadores autorizados que ofrecen las soluciones que mejor se adapten a tus necesidades. Puedes seleccionar soluciones como comercio electrónico, gestión de redes sociales, ciberseguridad, entre otras. Ten en cuenta que es una sola solución por categoría.Firma el acuerdo de prestación de servicios
Finalmente, deberás firmar un acuerdo con el agente digitalizador seleccionado. Mediante este acuerdo se formaliza la prestación de los servicios y el uso del bono digital. Siguiendo esta guía paso a paso, no tendrás mayores inconvenientes al momento de solicitar tu ayuda kit digital.
Y si aún tienes dudas con respecto al proceso, en el siguiente video explicativo tendrás más información que te será de gran utilidad:
Consideraciones previas antes de pedir la subvención del kit digital para autónomos
Es fundamental que estés al día con tu alta de autónomo y con tus obligaciones fiscales para acceder a la subvención. Además, debes tener tu certificado digital o la Cl@ve de identidad para poder hacer el registro en el sistema.
Verifica muy bien la convocatoria que te conviene y rellena con cuidado el formulario de servicios, para que no pierdas la oportunidad de solicitar el proveedor o agente que de verdad necesita tu microempresa.
Es importante estar atento a los plazos de las convocatorias, ya que al finalizar los mismos ya no habrá más oportunidad para solicitar este tipo de ayudas.
Para acceder a estas subvenciones, debes cumplir con ciertos requisitos que no son negociables, puesto que todos están establecidos en la normativa que rige el kit digital de autónomos. Si no sabes cuáles son los requisitos para pedir el kit digital de autónomos, te los dejamos en esta lista: Ten en cuenta que el plazo de las solicitudes está abierto hasta el 31 de diciembre del 2024.Requisitos para solicitar la ayuda del kit digital para autónomos
Novedades del kit digital: ¿ordenador gratis?
Recientemente, hubo modificaciones en la base del programa para anexar nuevos beneficios y ampliaciones con respecto a la ayuda.
En este sentido, para Pymes y autónomos que tengan menos de 3 trabajadores en su nómina, el Kit Digital le facilita un ordenador para dar cumplimiento al apartado «Puesto de trabajo seguro» que se indica dentro del plan matriz.
¿Puedo comprar un ordenador con los 1.000 de esta ayuda del kit digital?
¡Por supuesto que sí! De hecho, adquiere un equipo informático nuevo, que puede ser portátil o de sobremesa, con licencia y cifrado para proteger tus datos. Eso sí, esta alternativa de ayuda solo está disponible en el segmento III de la convocatoria.
Inclusive, algunos de los proveedores afiliados al programa también ofrecen paquetes que incluyen el ordenador gratuito por un año, más la activación de un programa de ciberseguridad, soporte técnico y software de facturación financiera.
Cabe destacar que las ayudas se otorgan según el orden en que se hagan las solicitudes. Por lo tanto, nuestra recomendación es que entres a la página oficial de Acelera Pyme o Red.es para que llenes cuanto la convocatoria, y así puedas pedir tu ordenador gratuito antes que se agote el presupuesto que el gobierno tiene destinado a esta subvención.
Otras novedades
En la convocatoria del 2022, las microempresas y autónomos del segmento III, solamente recibieron 2.000 euros, por lo que este año se ha hecho una renovación con una ampliación de 1.000 euros más, con carácter retroactivo.
Esto quiere decir que si eres beneficiario del kit digital del 2023, puedes entrar en la página de registro para gestionar los 1.000 euros que restan de tu ayuda, los cuales puedes gastarlos en los 6 meses siguientes de su concesión.
Entre otras novedades del kit digital 2024 tenemos las siguientes:
- Creación del Puesto de Empleo Seguro, con la entrega de un ordenador con programa de ciberseguridad y con encriptación de datos.
- Se ampliaron los beneficios para empresas medianas, con ayudas de entre 25.000 a 29.000 euros.
- Se amplió el catálogo de soluciones digitales
Todos estos beneficios tienen la finalidad de alinear el programa con las políticas de la Unión Europea, lo cual no es más que lograr la madurez digital, reducir las emisiones de CO₂ con soluciones más ecológicas y sostenibles, así como impulsar la digitalización en el país y avanzar hacia un entorno seguro para los trabajadores y emprendedores.
Consejos para solicitar las ayudas del kit digital de manera eficiente
Para aprovechar al máximo esta ayuda gubernamental, es conveniente tomar ciertas previsiones que te ayudarán a que el proceso se cumpla exitosamente:
- Regístrate en las fechas de convocatorias vigentes, ya que el proceso culmina el 31 de diciembre del 2024.
- Llena con calma el test de madurez digital, puesto que de ellos depende en gran medida que te aprueben o no la concesión.
- Explora el catálogo de soluciones digitales del Kit Digital para escoger las opciones que te ayudarán a mejorar la digitalización de tu actividad.
- Accede a la sede electrónica de Red.es y completa el formulario de solicitud.
Por último, recuerda estar con tus obligaciones tributarias y que la concesión de estas ayudas se hace por orden de solicitud, así que es recomendable pedirlas tan pronto como se abra el plazo.
Solicitar el kit digital para autónomos y pymes puede ser una decisión muy beneficiosa, dependiendo de tus necesidades y objetivos comerciales. En primer lugar, se trata de una ayuda que te permitirá incluir herramientas digitales que pueden mejorar la eficiencia y productividad de tu negocio. Además, te mantendrás actualizado con las últimas tecnologías y tendencias del mercado, en donde la inversión inicial puede traducirse en ahorros a largo plazo gracias a la automatización y optimización de procesos. Eso sí, nuestra sugerencia es que escojas las herramientas necesarias y relevantes para tu negocio y con las que quieres lograr la implementación adecuada de la tecnología, para maximar todos tus procesos y conseguir un buen retorno de la inversión. Y por supuesto, que hagas tu registro desde la página de Acelera Pymes, para evitar posibles estufas o timos. Conclusión final: ¿merece la pena pedir el kit digital para autónomos y pymes?
