Cuando compras a través de enlaces de afiliados en nuestra web, es posible que obtengamos una comisión sin coste adicional para ti. Aprende La barra de herramientas de acceso rápido, también llamada barra de acceso rápido o QAT, está integrada por defecto en todos los programas del paquete Office. Se trata de un conjunto de comandos que facilita la navegación de los usuarios para ofrecerle una experiencia más fluida, sin tener que recurrir al menú principal del programa.
Ahora bien, ¿en dónde se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido? ¿Puedes añadirle los comandos que quieras? Esta y otras respuestas te las daremos a continuación en el siguiente artículo.
¿Qué es la barra de herramientas de acceso rápido?
La barra de herramientas de acceso rápido (QAT) es una característica de Windows Office que contiene un conjunto de comandos predefinidos o de uso común que pueden utilizarse y generarse en todos los entornos.
Por defecto, la barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la esquina superior izquierda de una aplicación de Office y puede mostrarse encima o debajo de la cinta. El usuario puede reubicar el QAT haciendo clic en la flecha desplegable situada a la derecha de la barra de herramientas.
Definición de barra de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido (QAT) es totalmente personalizable y permite a sus usuarios añadir o eliminar un comando directamente a través de la barra de herramientas. Al hacer clic en la flecha desplegable de la QAT se muestra una lista predefinida de comandos, entre los que se incluyen “Nuevo”, “Abrir”, “Guardar”, “Imprimir”, “Vista previa de impresión”, “Enviar por correo electrónico”, “Deshacer” y “Rehacer”. Cada comando existente en el QAT de un usuario tiene una marca de verificación junto a su nombre.
Si un usuario desea activar un comando de la lista predefinida, sólo tiene que hacer clic para añadirlo o eliminarlo. Si un usuario desea añadir un comando QAT que no está incluido en la lista predefinida de opciones, puede hacerlo haciendo clic con el botón derecho del ratón en el comando que desea añadir y seleccionando la opción “Añadir a la barra de herramientas de acceso rápido”.
Del mismo modo, un usuario puede eliminar un comando haciendo clic con el botón derecho y seleccionando la opción “Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.” Para ver la lista completa de opciones de comandos personalizables, el usuario debe hacer clic en la flecha desplegable QAT y seleccionar la opción “Más comandos”, que es el penúltimo elemento presentado en el menú desplegable.
Barra de herramientas de acceso rápido en Word
Como bien debes saber, Word es uno de los programas ofimáticos más usados a nivel mundial, por lo que conocer sobre su barra de herramientas no viene nada mal.
Para empezar, está ubicada en la esquina superior izquierda del programa, además es personalizable con los botones que necesitas y tiene dos posibles posiciones que son en la esquina izquierda o debajo de la barra del menú principal.
En general, son 20 comandos que puedes colocar por defecto en la barra de acceso rápido, dependiendo de tus necesidades como usuario. Además, si no lo deseas, no hace falta activarla y permanecerá oculta mientras trabajas.
¿Cómo personalizar barra de herramientas de acceso rápido?
Para personalizar la barra de acceso rápido debes buscar el ícono de punta de flecha que se encuentra en el lado derecho de la misma. Al hacer clic en ella, se despliegan las opciones de personalización en las que podrás agregar o quitar los comandos que necesites.
Eso sí, los botones de espaciado, sangría, alineación, entre otros, no los podrás agregar, aunque sí algunos comandos prácticos como el de guardar, abrir nuevo, leer en voz alta, etc.
Solamente debes ir pulsando sobre la función que necesitas tener a la mano en la barra y de inmediato se van adjuntando las funciones.
Otra ruta rápida para hacer esta personalización es siguiendo este procedimiento:
- Haz clic derecho en la barra de herramientas de acceso rápido.
- Selecciona la opción «Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido».
- En el menú desplegable, elige «Más comandos».
- A continuación, en la ventana emergente, selecciona «Todos los comandos», que verás en la lista de comandos disponibles.
- Encuentra el ícono o función que deseas agregar y selecciónalo.
- Ahora, haz clic en «Agregar» para incluir el comando en la barra de herramientas de acceso rápido y luego pulsa sobre «Aceptar».
Inclusive, tienes la posibilidad de reorganizar los comandos, arrastrándolos y soltándolos en el orden que prefieras.
