¿Qué significa activo informático?
Un activo informático es una pieza de software o hardware dentro de un entorno informático. El seguimiento de los activos informáticos dentro de un sistema de gestión de activos informáticos puede ser crucial para el éxito operativo o financiero de una empresa. Los activos informáticos son componentes integrales de la infraestructura de sistemas y redes de la organización.
Definición de un activo informático
Un activo se define en los diccionarios generales como algo útil o valioso. La tarea de cualquier gestor informático es asegurarse de que los activos informáticos existentes cumplen actualmente esos criterios. Un hecho innegable sobre cualquier componente del entorno informático es que tiene un ciclo de vida limitado. El hardware se estropea. El software se queda obsoleto. Y los sistemas pierden su eficacia.
La gestión de activos informáticos requiere procesos bien desarrollados y políticas claras. El software de gestión de activos informáticos puede rastrear los dispositivos físicos, las instancias y licencias de software, e incluso los armarios que los albergan.
Los gestores deben poder buscar información sobre garantías y proveedores y comprender cómo contribuye cada activo al entorno. Los procedimientos de control de cambios son formas eficaces de gestionar las actualizaciones y sustituciones.
Como propiedad de la empresa, los activos informáticos también son importantes para los gestores financieros. Desde la adquisición hasta la eliminación, pasando por las operaciones, cada activo tiene un coste. La decisión de eliminar, sustituir o actualizar un activo informático debe tomarse con pleno conocimiento de cualquier repercusión financiera para la empresa.