Bien sea que se trata del ámbito laboral, de la administración pública o a nivel personal, la administración de los datos es un recurso valioso que permite gestionar de manera oportuna toda la información relevante, para tener a la mano los datos esenciales que sirven para la efectividad de los distintos procesos.
Desde el punto de vista empresarial, los negocios tienen acceso a más información que nunca, por lo que deben valerse de una base de datos que les permita administrar con mayor eficiencia la toma de decisiones.
En esta nota vamos a develar cuál es la importancia de la administración de bases de datos, a la vez que analizaremos algunos puntos esenciales sobre el manejo adecuado en la gestión de datos que mejoren la fiabilidad y la escalabilidad de los negocios.
¿Qué es la administración de datos?
La administración de datos es el proceso mediante el cual los datos son supervisados, mantenidos y gestionados por un administrador de datos y/o una organización.
La administración de una base de datos permite a una organización controlar sus activos de datos, así como su procesamiento e interacciones con distintas aplicaciones y procesos empresariales.
Se trata de un proceso que garantiza que todo el ciclo de vida del uso y procesamiento de los datos esté a la altura del objetivo de la empresa. También puede denominarse gestión de recursos de datos.
Definición de administración de datos
La administración de datos suele implicar la gestión lógica de los datos, en la que se analiza el flujo de datos, se crean modelos de datos y se definen las relaciones entre ellos. La administración de datos también define los elementos de seguridad y control de acceso a los datos, donde los datos de nivel ejecutivo pueden estar limitados a algunas personas y procesos.
La gestión de datos se diferencia de la administración de bases de datos en que la primera define los procesos utilizados para gestionar y mantener los datos como activo organizativo, mientras que la segunda se ocupa de los aspectos técnicos relacionados con la gestión y distribución de los datos.
Por qué es importante la administración de una base de datos
La administración de datos es un proceso medular dentro de cualquier organización, puesto que le permite a cualquiera de sus integrantes acceder de manera oportuna a la información, para darle respuesta a los requerimientos, a la vez que acelera los procesos.
Aparte de esto, estos son otras de las ventajas que ofrece la gestión adecuada de la información por medio de una base de datos organizada:
No hay nada más importante que proteger los datos personales o de negocios, ya que de ello depende evitar serios inconvenientes que pueden ser hasta de carácter legal. Por suerte, existen buenas prácticas que son esenciales para proteger la integridad y confidencialidad de los datos, tanto empresariales como personales. Toma nota y aplica las sugerencias más convenientes: Prácticas para la administración de datos personales o empresariales