Administración de datos

Fiabilidad

Bien sea que se trata del ámbito laboral, de la administración pública o a nivel personal, la administración de los datos es un recurso valioso que permite gestionar de manera oportuna toda la información relevante, para tener a la mano los datos esenciales que sirven para la efectividad de los distintos procesos. 

Desde el punto de vista empresarial, los negocios tienen acceso a más información que nunca, por lo que deben valerse de una base de datos que les permita administrar con mayor eficiencia la toma de decisiones. 

En esta nota vamos a develar cuál es la importancia de la administración de bases de datos, a la vez que analizaremos algunos puntos esenciales sobre el manejo adecuado en la gestión de datos que mejoren la fiabilidad y la escalabilidad de los negocios. 

¿Qué es la administración de datos?

La administración de datos es el proceso mediante el cual los datos son supervisados, mantenidos y gestionados por un administrador de datos y/o una organización.

La administración de una base de datos permite a una organización controlar sus activos de datos, así como su procesamiento e interacciones con distintas aplicaciones y procesos empresariales.

Se trata de un proceso que garantiza que todo el ciclo de vida del uso y procesamiento de los datos esté a la altura del objetivo de la empresa. También puede denominarse gestión de recursos de datos.

Definición de administración de datos

La administración de datos suele implicar la gestión lógica de los datos, en la que se analiza el flujo de datos, se crean modelos de datos y se definen las relaciones entre ellos. La administración de datos también define los elementos de seguridad y control de acceso a los datos, donde los datos de nivel ejecutivo pueden estar limitados a algunas personas y procesos.

La gestión de datos se diferencia de la administración de bases de datos en que la primera define los procesos utilizados para gestionar y mantener los datos como activo organizativo, mientras que la segunda se ocupa de los aspectos técnicos relacionados con la gestión y distribución de los datos.

Por qué es importante la administración de una base de datos

La administración de datos es un proceso medular dentro de cualquier organización, puesto que le permite a cualquiera de sus integrantes acceder de manera oportuna a la información, para darle respuesta a los requerimientos, a la vez que acelera los procesos. 

Aparte de esto, estos son otras de las ventajas que ofrece la gestión adecuada de la información por medio de una base de datos organizada: 

Visibilidad

Una buena administración de datos ayuda a aumentar la visibilidad empresarial, puesto que la información es más accesible a todos, lo que facilita que los interesados lleguen a ella de manera rápida. 

Mejora la productividad

Asimismo, este proceso permite que los negocios sean más productivos, porque los datos están a la mano de quien los necesite para que puedan hacer mejor su trabajo. 

Ayuda en la toma de decisiones

A contar con una administración de los datos al día, los responsables pueden tomar mejores decisiones al tener una base informada sobre la cual demostrar sus actuaciones. 

Optimización de procesos

Por otra parte, una base de datos bien administrada permite gestionar y optimizar una gran cantidad de datos de manera eficiente, mejorando los procesos de la organización, lo que también se traduce en mayor rentabilidad y mejores oportunidades de escalabilidad.

Seguridad de los datos

Obviamente, la administración adecuada asegura que los datos estén protegidos contra accesos no autorizados y pérdidas, lo que garantiza por mucho la integridad y disponibilidad de la información en el momento adecuado.

Cumplimiento de regulaciones

Lo más importante es que ayuda a las organizaciones a cumplir con leyes y regulaciones sobre protección de datos, como el GDPR, entre otros requisitos de gestión. 

Además, al tener información detallada sobre los clientes, las empresas pueden personalizar sus productos o servicios y mejorar la relación con ellos.

Prácticas para la administración de datos personales o empresariales 

No hay nada más importante que proteger los datos personales o de negocios, ya que de ello depende evitar serios inconvenientes que pueden ser hasta de carácter legal. 

Por suerte, existen buenas prácticas que son esenciales para proteger la integridad y confidencialidad de los datos, tanto empresariales como personales. Toma nota y aplica las sugerencias más convenientes: 

  • ✅Define con claridad qué datos quieres recopilar y administrar. 
  • ✅Recoge solo los datos necesarios para los fines específicos y evitar la recopilación excesiva.
  • ✅Asegúrate de que los interesados estén informados de manera clara y precisa sobre cómo se utilizarán sus datos y obtener su consentimiento explícito, en caso de que sean datos empresariales.
  • Implementa medidas de seguridad adecuadas, como cifrado y controles de acceso, para proteger los datos contra accesos no autorizados y brechas de seguridad.
  • ✅Realiza evaluaciones de impacto sobre la protección de datos para identificar y mitigar riesgos potenciales.
  • ✅Integra la protección de datos desde el inicio en el diseño de sistemas y procesos, y configurar los tratamientos de datos para que sean lo menos intrusivos posible.
  • ✅Es necesario formar regularmente a los empleados sobre las mejores prácticas y las políticas de protección de datos y optar por un buen CRM que optimice la organización. 

Preguntas frecuentes

¿Qué es la administración de base de datos?

¿Existen cursos para aprender a administrar una base de datos?

¿Qué es un database administrator?

¿Qué es un sistema de administración de base de datos?

¿Cómo proteger y administrar los datos de carácter personal?

¿Cómo administrar los datos en la administración pública?

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Margaret Rouse
Technology expert
Margaret Rouse
Experta en tecnología

Margaret Rouse es una galardonada escritora técnica y profesora conocida por su habilidad para explicar temas técnicos complejos a una audiencia de negocios no técnica. Durante los últimos veinte años, sus explicaciones han aparecido en sitios web de TechTarget y ha sido citada como autoridad en artículos del New York Times, Time Magazine, USA Today, ZDNet, PC Magazine y Discovery Magazine. La idea de diversión de Margaret es ayudar a profesionales de TI y negocios a aprender a hablar los idiomas altamente especializados de cada uno. Si tienes una sugerencia para una nueva definición o cómo mejorar una explicación técnica,…