Copia electrónica

Fiabilidad

¿Qué significa copia electrónica?

Una copia electrónica de un documento es una copia digital, que no existe en forma física o en papel, sino que se almacena como lenguaje binario o de máquina en cualquier dispositivo o configuración de hardware.

Las copias en software de los documentos se gestionan de forma muy diferente a las tradicionales copias en papel que precedieron al rápido avance de los medios digitales a finales del siglo XX y principios del XXI.

Diccionario Techopedia: Definición de Copia electrónica

La idea general de “copias en software” de documentos plantea muchas cuestiones relativas a la creación, almacenamiento, mantenimiento y cuidado de los documentos. Se han hecho muchas copias en software de documentos muy antiguos, anteriores a la tecnología, que se tratan de forma muy diferente a los originales.

Las empresas también crean planes radicalmente distintos para el archivo, la documentación y la recuperación de copias en software que para cualquier documento que deba conservarse en papel o en “copias impresas”.

Las copias en papel suelen considerarse menos vulnerables que las copias impresas de un documento. En cierto modo, son mucho más duraderas: mientras que una copia en papel puede retorcerse, doblarse, ensuciarse, quemarse, perderse o rasgarse, una copia en papel, colocada en una estructura de hardware adecuada, permanece inmune a todas estas circunstancias prácticamente para siempre.

Sin embargo, las copias en software también tienen sus limitaciones, algunas relacionadas con el envejecimiento o la destrucción de los sistemas de hardware. La diferencia de durabilidad, portabilidad y uso debe tenerse en cuenta a la hora de planificar documentos en copia electrónica y en copia impresa.

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Margaret Rouse
Senior Editor
Margaret Rouse
Experta en tecnología

Margaret Rouse es una galardonada escritora técnica y profesora conocida por su habilidad para explicar temas técnicos complejos a una audiencia de negocios no técnica. Durante los últimos veinte años, sus explicaciones han aparecido en sitios web de TechTarget y ha sido citada como autoridad en artículos del New York Times, Time Magazine, USA Today, ZDNet, PC Magazine y Discovery Magazine. La idea de diversión de Margaret es ayudar a profesionales de TI y negocios a aprender a hablar los idiomas altamente especializados de cada uno. Si tienes una sugerencia para una nueva definición o cómo mejorar una explicación técnica,…