¿Qué significa FileMaker Pro?
FileMaker Pro es una aplicación de base de datos relacional multiplataforma que actualmente se comercializa como sistema de gestión de bases de datos (SGBD) de bajo código/sin código (LCNC) y herramienta de desarrollo rápido de aplicaciones (RAD).
Los datos se pueden exportar e importar fácilmente a y desde FileMaker Pro, y la interfaz gráfica de usuario (GUI) está diseñada para ayudar a los profesionales no técnicos de la línea de negocio (LOB) a buscar, filtrar y ordenar fácilmente conjuntos de datos específicos.
Cada archivo de una base de datos FileMaker Pro puede constar de varias tablas, presentaciones, campos, conjuntos de menús, guiones, funciones, relaciones lógicas, cálculos y objetos multimedia incrustados. Los datos de una tabla pueden vincularse a los datos de otras tablas y se pueden crear, guardar y compartir fácilmente múltiples vistas para cada tabla.
En el mercado tecnológico, FileMaker tiene como competidores a MySQL, Libre Office Space y Zoho. Es posible conectar FileMaker a estos otros sistemas de bases de datos mediante una API RESTful llamada Claris Connect.
Definición de FileMaker Pro
FileMaker Pro está diseñado para recopilar, ordenar y analizar datos. El software es conocido por su flexibilidad y facilidad de uso. Un amplio espectro de organizaciones utilizan FileMaker Pro, entre ellas:
- Gobierno
- Enseñanza primaria, secundaria y superior
- Fabricación pequeña y mediana
- Comercio minorista, marketing y publicidad
- Publicación
- Organizaciones sin ánimo de lucro
También existe una comunidad internacional de desarrolladores de FileMaker extremadamente diversa y activa.
Casos de uso de FileMaker Pro
Los casos de uso de FileMaker Pro incluyen:
Elaboración de informes y resúmenes: FileMaker Pro ofrece una herramienta de generación de informes automatizada paso a paso. Los usuarios finales pueden generar y exportar informes como archivos PDF y Excel.
Publicación de datos en la Web – Los usuarios finales ya no necesitan exportar y manipular archivos de bases de datos antes de compartirlos en línea.
Generación automática de datos basada en Web: los usuarios pueden crear encuestas, formularios de comentarios de clientes y páginas de registro que recopilarán datos y los integrarán en la base de datos.
Archivos de base de datos personalizados – FileMaker Pro puede utilizarse para crear bases de datos personalizables desde cero o para modificar plantillas ya preparadas que cumplan los requisitos específicos del usuario.
Compartir datos: las apps de escritorio, tanto en dispositivos macOS como Windows, permiten a los usuarios compartir de forma segura el acceso a una base de datos de FileMaker Pro con otros usuarios de la misma red.
Manipulación de archivos en la aplicación: los usuarios pueden crear, renombrar, eliminar y leer archivos guardados de forma nativa en sus dispositivos o en un servidor conectado sin necesidad de plug-ins de terceros.
Archivos de registro: FileMaker Pro permite a los usuarios registrar los guiones que se ejecutan en una base de datos específica. Los archivos de registro pueden analizarse en busca de errores y reducir el tiempo dedicado a la solución de problemas.
Seguridad a nivel de usuario: se pueden asignar cuentas de usuario individuales a funciones específicas para controlar los privilegios a nivel de campo, tabla y presentación.
Flujo de trabajo de FileMaker Pro
Los usuarios de FileMaker Pro crean registros individuales dentro de la base de datos insertando datos en campos específicos organizados por presentaciones y tablas. FileMaker Pro tiene cuatro modos:
- Modo Presentación – Este modo sirve para controlar y modificar la apariencia de los datos en la pantalla.
- Modo Buscar – Este modo sirve para localizar registros y entradas de datos dentro de una tabla.
- Modo Vista Previa – Este modo permite ver los datos antes de imprimirlos.
- Modo Visualizar – Este modo sirve para introducir y leer los registros de datos en la base de datos.
Licencias de FileMaker Pro
A partir de 2021, los clientes individuales deben adquirir una licencia de Claris FileMaker Pro 19. Otras opciones de licencia incluyen:
- Claris FileMaker Go para su uso con clientes iOS.
- Claris FileMaker WebDirect para navegador web y clientes Android.
- Claris FileMaker Server para servidores locales.
- Claris FileMaker Cloud para clientes de software como servicio (SaaS) en la nube.
Historia de FileMaker
Antes de su oferta actual como aplicación móvil, de escritorio, de servidor y en la nube, FileMaker solía ser una aplicación de sistema operativo de disco (DOS) desarrollada por Nashoba Systems.
Con la introducción del ordenador Macintosh y el clásico Mac OS por parte de Apple, se añadió una interfaz gráfica de usuario. En 1988 fue adquirida por Claris, una filial de software de Apple Computer que en su día también incluía MacWrite y MacDraw.
En 1998, la aplicación se escindió en su propia empresa, FileMaker Inc. En 2020, la empresa fue rebautizada de nuevo como Claris International, y FileMaker se mantuvo como nombre del producto.