Cuando compras a través de enlaces de afiliados en nuestra web, es posible que obtengamos una comisión sin coste adicional para ti. Aprende ¿Qué significa gestión de documentos?
La gestión de documentos es el proceso de almacenar, localizar, actualizar y compartir datos con el fin de mejorar el flujo de trabajo y los resultados empresariales.
La compartición centralizada y el almacenamiento de datos en servidores específicos ayudan a las organizaciones a acceder a la información de forma eficiente y eficaz, además de proteger los datos.
En el proceso de gestión de documentos se utilizan programas y servidores. Los metadatos importantes están centralizados, en lugar de descentralizados o difíciles de localizar.
Definición de gestión de documentos
Al contener los datos en un servidor compartido y dentro de archivos compartidos, la gestión de documentos permite que sólo los usuarios autorizados editen y añadan datos a los ya existentes.
También garantiza que las descargas sólo las realicen las personas autorizadas. Los datos pueden encriptarse para garantizar aún más su seguridad.
Los servidores designados para gestionar documentos también pueden contener aplicaciones de flujo de trabajo integradas para maximizar la gestión de tareas y ayudar en el flujo de trabajo de la organización.
El seguimiento automatizado de las tareas humanas tiene lugar durante el proceso de gestión de documentos. Las capacidades de flujo de trabajo personalizadas pueden construirse junto con los usos de plantillas comunes, eliminando la necesidad de creación repetitiva de documentos.
