Gobernanza de datos

Fiabilidad

En cualquier entorno empresarial, los datos representan el activo más importante dentro de la gestión. Por eso, es esencial contar con una buena gobernanza de datos que garantice la seguridad e integridad de la información más delicada y vulnerable del negocio. 

De hecho, cuando los datos empresariales están bajo una gestión adecuada, el negocio se hace más atractivo para los futuros inversionistas y hasta más rentable para sus socios y acreedores. 

Además, al tener una herramienta de gobierno de datos, se mantiene la coherencia, integridad y precisión de la información, a la vez que se previene el mal uso de la misma. En esta entrada, te hablaremos de la gobernanza de datos, qué es, algunos ejemplos y hasta verás cuáles son los beneficios de la gobernanza de los datos. 

¿Qué significa la gobernanza de datos?

La gobernanza de datos (GD) se refiere a la gestión general de los recursos de datos clave en una empresa u organización. Este amplio término engloba elementos de uso, almacenamiento y mantenimiento de datos, incluidas las cuestiones de seguridad y la forma en que los datos fluyen de un punto a otro en una arquitectura general de TI.

Dado que la información en bruto es un recurso clave para la mayoría de las empresas y organizaciones, el gobierno de datos es un área lógica de enfoque de la estrategia general de TI para muchas grandes empresas.

Definición de gobernanza de datos

Un plan de gobernanza de datos puede elaborarse para especificar mecanismos de protección para el uso y almacenamiento de datos. Este tipo de plan puede identificar a personas clave que sean responsables de varios procesos de datos, como las copias de seguridad y la protección contra hackers.

Aunque el término parece genérico, el tema de la GD se discute a menudo en relación con requisitos empresariales u organizativos específicos.

Los expertos pueden hablar de cuándo es necesaria la gobernanza de datos, que es un tema que puede afectar a empresas que son demasiado grandes para gestionar eficazmente los recursos de datos porque pueden haber superado un protocolo original. Además, pueden surgir cuestiones de cumplimiento en torno a los planes de gobierno de datos, que a menudo resuelven problemas de toma de decisiones clave en términos de mecanismos de uso de datos.

Gobernanza de datos: Ejemplos

Debido a los beneficios que el gobierno de datos ofrece en el entorno laboral para el manejo de la información, en la actualidad su uso es muy extendido, siendo estos algunos de los ejemplos más comunes de la aplicación de la gobernanza de datos: 

Uso de los datos en las empresas

Los negocios que se apoyan con la gobernanza de datos, pueden establecer quién tiene y quién no acceso a la información confidencial o general de la empresa. 

Esto garantiza que solamente las personas autorizadas pueden revisar, utilizar o guardar cualquier tipo de información en sus sistemas. 

En los modelos de calidad de datos

 

Es muy usual que se implemente en varios negocios un modelo de calidad de datos que establece métricas específicas para evaluar la precisión, consistencia, integridad, actualidad y relevancia de los datos. 

Los resultados de estas evaluaciones se utilizan para identificar áreas de mejora y para guiar las actividades de limpieza y enriquecimiento de datos, lo que mantiene la base de datos fiable en todo momento.

Para los metadatos

Otro de los ejemplos de la aplicación de la gobernanza de datos es para gestionar los metadatos, que son informes cualitativos que presentan la interpretación de los demás datos empresariales. 

Por medio de la gobernanza de datos se recopilan modelos específicos del comportamiento operacional de los negocios, que permiten hacer ajustes para mejorar la rentabilidad y los objetivos de la empresa.  

Para la seguridad de los datos

Cuando una compañía adopta medidas robustas de protección de datos por medio de la gobernanza, incluyendo la encriptación de datos sensibles, controles de acceso basados en roles y auditorías regulares de seguridad. 

Adicionalmente, se implementan procedimientos para asegurar el cumplimiento con regulaciones de privacidad como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA).

Todas estas medidas son necesarias para que los datos que son confidenciales permanezcan en total resguardo y privacidad. 

Para la educación y capacitación del personal que hace uso de los datos empresariales

Es muy común que las empresas que se manejan bajo la gobernanza de datos, organicen  programas de educación y capacitación continuos para sus empleados, enfocándose en la importancia de la gobernanza de datos, las mejores prácticas para el manejo de datos y el cumplimiento de las políticas y regulaciones relevantes.

Ventajas y beneficios de la gobernanza de datos

Cuando se aplica la gobernanza de datos, los responsables deben partir del uso que se le dará a la información, quién la verifica y cuál es el destino de los archivos. Y sin dejar esto a un lado, es importante conocer cuáles son las ventajas y desventajas de esta estrategia organizativa: 

Mejora de la calidad de los datos Facilita el cumplimiento normativo Ayuda en la seguridad de los datos Mejora la eficiencia operativa

Esta técnica asegura que los datos sean precisos, consistentes, completos y actualizados. Por supuesto, esto representa una gran ventaja, ya que le permite a las organizaciones tomar decisiones más informadas y basadas en datos confiables.

No es un secreto que la implementación de políticas y procedimientos de gobernanza de datos ayuda a las organizaciones a cumplir con las regulaciones y leyes relacionadas con la privacidad y la protección de datos, como el GDPR y la CCPA. Se trata de una practica que  reduce el riesgo de sanciones y multas y permite que se ejecute de manera correcta la Ley de Gobernanza de datos. 

Como ya mencionamos, las prácticas establecidas en la gobernanza de datos fortalecen la seguridad de los datos mediante la implementación de controles de acceso, encriptación y auditorías regulares. Obviamente, esto da una capa extra de seguridad, lo que protege los datos sensibles contra accesos no autorizados y ciberataques.

Una buena gobernanza de datos optimiza la gestión y el uso de los datos, reduciendo la redundancia y mejorando la eficiencia operativa. A la vez que ayuda a los responsables a tomar decisiones más rápidas y precisas, puesto que proporciona una base sólida para el análisis y la inteligencia empresarial.

Desventajas 

A pesar de ser una práctica de comprobada efectividad, la gobernanza de datos también lleva inmersa algunas desventajas, entre las que se encuentran: 

Costos considerables y consumo de recursos Puede aumentar la burocracia Resistencia a los cambios en la gestión

Implementar y mantener un programa de gobernanza de datos puede ser costoso y requerir una cantidad significativa de recursos. 

Esto ocurre porque las organizaciones deben invertir en tecnología, formación y personal especializado para desarrollar políticas, procedimientos y controles adecuados, lo que puede ser muy costoso, especialmente para empresas más pequeñas con recursos limitados.

Si bien, la técnica puede mejorar la gestión de la información, también es cierto que podría añadir un nivel adicional de complejidad y burocracia a las operaciones diarias de una organización. Además, la coordinación entre diferentes departamentos y la gestión de conflictos pueden requerir un esfuerzo considerable.

La implementación de un programa de gobernanza de datos a menudo requiere cambios significativos en la cultura organizacional y en la forma en que los empleados manejan los datos. 

Esta transición puede encontrar resistencia por parte de los empleados, especialmente si perciben las nuevas políticas y procedimientos como una carga adicional o una amenaza a sus prácticas establecidas. 

¿Cuál es la diferencia entre gestión de datos y gobernanza de los datos?

Existen la tendencia a confundir los términos gestión de datos y gobernanza de datos, ya que parecen sinónimos, cuando en realidad representan definiciones diferentes. 

Por una parte, la gestión de datos se refiere a un conjunto completo de prácticas, conceptos, procedimientos y sistemas que permiten a una organización tener control sobre sus recursos de datos. En términos sencillos, es la forma en que una organización administra todos los aspectos relacionados con sus datos.

Mientras que la gobernanza de datos se centra en las normas y políticas que rigen la forma en que se manejan los datos en una organización. Esto significa que es una estrategia más holística, que establece directrices sobre cómo la empresa identifica y prioriza las formas en que obtendrá beneficios financieros de los datos

En la siguiente tabla, puedes ver con más detalle la diferencia entre ambos conceptos: 

Característica principal Gestión de Datos Gobernanza de Datos
Enfoque Operativo y técnico. Estratégico y regulador.
Objetivo Eficiencia en el uso y manejo de datos. Asegurar calidad, seguridad y cumplimiento de datos.
Responsabilidad Generalmente de los equipos de TI y análisis. Abarca toda la organización, incluyendo liderazgo ejecutivo.
Actividades Principales Almacenamiento, procesamiento, análisis y mantenimiento de datos. Desarrollo de políticas, estándares, procedimientos y monitoreo.
Alcance Día a día y proyectos específicos. A largo plazo y a nivel organizacional.
Seguridad y Privacidad Aplicación de medidas de seguridad y privacidad. Definición de políticas de seguridad y privacidad.
Control y Monitoreo Control operativo de calidad de datos. Supervisión y auditoría del cumplimiento y efectividad de políticas.
Decisiones Tácticas y basadas en necesidades operativas. Estratégicas y basadas en objetivos organizacionales.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la gobernanza de datos?

¿Cómo hacer una gobernanza de datos?

¿Qué es la ley de gobernanza de datos?

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Margaret Rouse
Senior Editor
Margaret Rouse
Experta en tecnología

Margaret Rouse es una galardonada escritora técnica y profesora conocida por su habilidad para explicar temas técnicos complejos a una audiencia de negocios no técnica. Durante los últimos veinte años, sus explicaciones han aparecido en sitios web de TechTarget y ha sido citada como autoridad en artículos del New York Times, Time Magazine, USA Today, ZDNet, PC Magazine y Discovery Magazine. La idea de diversión de Margaret es ayudar a profesionales de TI y negocios a aprender a hablar los idiomas altamente especializados de cada uno. Si tienes una sugerencia para una nueva definición o cómo mejorar una explicación técnica,…