Información almacenada electrónicamente

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¿Qué significa información almacenada electrónicamente?

La información almacenada electrónicamente (ESI) es información electrónica almacenada que se crea y comunica en formato digital. La información almacenada electrónicamente se utiliza a menudo para referirse a los datos electrónicos obtenidos por los equipos jurídicos con fines litigiosos.

El término fue definido legalmente por una enmienda a las Reglas Federales de Procedimiento Civil (FRCP), que rigen el procedimiento civil en los tribunales federales de EE.UU. e incluyen normas relativas a las órdenes de preservación de la información electrónica.

Diccionario Techopedia: Información almacenada electrónicamente

La información almacenada electrónicamente es adquirida y congelada por el personal jurídico durante la tramitación de un caso. Los métodos empleados por el personal jurídico para buscar información electrónica se conocen como descubrimiento de datos electrónicos.

La enmienda FRCP proporciona a los jueces directrices para determinar si la ESI está justificada. Los jueces pueden emitir órdenes de embargo de información almacenada electrónicamente, pero antes de hacerlo deben determinar si el alcance del descubrimiento electrónico está justificado a la vista de los posibles resultados del juicio.

La información almacenada electrónicamente es voluminosa por naturaleza. Los sistemas informáticos no trasladan físicamente los datos de un lugar a otro como se hace con la información en papel, sino que los duplican en distintos soportes y en distintas ubicaciones.

En consecuencia, rara vez se pierden o borran los datos ESI, ya que incluso cuando un usuario borra información, ésta suele renombrarse y almacenarse en otro lugar del ordenador, lo que facilita su recuperación. La ESI también puede incluir datos de copia de seguridad, metadatos y datos heredados.

Sin embargo, aunque el abogado obtenga la ESI para un caso, puede encontrarse en mala posición ante el juez si no esboza un plan claro y transparente para utilizar la ESI.

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Margaret Rouse
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