Cuando compras a través de enlaces de afiliados en nuestra web, es posible que obtengamos una comisión sin coste adicional para ti. Aprende ¿Qué significa Microsoft Excel?
Microsoft Excel es un programa informático producido por Microsoft que permite a los usuarios organizar, formatear y calcular datos con fórmulas mediante un sistema de hoja de cálculo.
Este software forma parte del paquete Microsoft Office y es compatible con otras aplicaciones del paquete Office. Al igual que otros productos de Microsoft Office, Microsoft Excel puede adquirirse ahora a través de la nube mediante suscripción a través de Office 365.
Definición de Microsoft Excel
MS Excel es una aplicación comercial de hoja de cálculo producida y distribuida por Microsoft para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ofrece la posibilidad de realizar cálculos básicos, utilizar herramientas gráficas, crear tablas dinámicas y crear macros, entre otras funciones útiles.
Las aplicaciones de hoja de cálculo como MS Excel utilizan un conjunto de celdas dispuestas en filas y columnas para organizar y manipular datos. También pueden mostrar datos en forma de tablas, histogramas y gráficos lineales.
MS Excel permite a los usuarios organizar los datos para ver diversos factores desde diferentes perspectivas. Microsoft Visual Basic es un lenguaje de programación utilizado para aplicaciones en Excel, que permite a los usuarios crear diversos métodos numéricos complejos.
Los programadores tienen la opción de codificar directamente utilizando el Editor de Visual Basic, que incluye Windows para escribir código, depurar y organizar módulos de código.
Historia y futuro de MS Excel
En los primeros días de la informática empresarial accesible para PC, Microsoft Excel desempeñó un papel fundamental en la contabilidad y el registro de las operaciones empresariales.
Uno de los mejores ejemplos de caso de uso de MS Excel es una tabla con formato autosuma.
En Microsoft Excel es muy fácil introducir una columna de valores y hacer clic en una celda de la parte inferior de la hoja de cálculo, y luego hacer clic en el botón «autosuma» para que esa celda sume todos los números introducidos anteriormente. Esto sustituye a los recuentos manuales del libro mayor, que habían sido una parte laboriosa del negocio antes de la evolución de la hoja de cálculo moderna.
La autosuma y otras innovaciones han convertido a MS Excel en una herramienta imprescindible para diversos tipos de informática empresarial, como la consulta de cifras diarias, semanales o mensuales, la tabulación de nóminas e impuestos y otros tipos de procesos empresariales similares.
Diversos tipos de casos de uso sencillos hicieron de Microsoft Excel una tecnología clave también para el usuario final, útil en la formación y el desarrollo profesional. Durante varios años, MS Excel se ha incluido en los cursos básicos de diplomatura en informática empresarial, y las empresas de trabajo temporal pueden evaluar a las personas por sus habilidades con Microsoft Word y Microsoft Excel para una amplia gama de tareas administrativas.
Sin embargo, a medida que ha avanzado el mundo de la tecnología empresarial, Microsoft Excel se ha quedado obsoleto en algunos aspectos.
La razón es un concepto llamado tecnología de «cuadro de mando visual» o «visualización de datos».
En general, las empresas y los proveedores han ideado nuevas formas de presentar los datos visualmente que no implican que los usuarios finales miren una hoja de cálculo tradicional con columnas de números e identificadores.
En su lugar, miran gráficos y diagramas y otras presentaciones sofisticadas, para comprender mejor y más rápidamente los números. La gente se ha dado cuenta de que la presentación visual es mucho más fácil de «leer».
El principio de la visualización de datos ha cambiado los casos de uso de Microsoft Excel. Mientras que las empresas pueden haber utilizado Microsoft Excel en el pasado para, digamos, cientos de registros, la mayoría de los casos de uso empresarial actuales implican hojas de cálculo que manejan menos de unas pocas docenas de valores para cualquier proyecto concreto.
La idea es que si la hoja de cálculo tiene más de un par de docenas de filas, será más eficaz mostrar la información en un cuadro de mando visual que en un formato de hoja de cálculo tradicional.
