¿Qué significa privacidad de los datos?
La privacidad de los datos, también denominada privacidad de la información, es un objetivo estratégico que pretende garantizar la confidencialidad de la información confidencial y personalmente identificable (IPI) almacenada en sistemas informáticos.
Un objetivo importante de la privacidad de los datos es garantizar que los datos en tránsito y los datos en reposo estén siempre protegidos, permitiendo al mismo tiempo el flujo de información. Los servicios VPN son herramientas magníficas para garantizar la privacidad de los datos en línea.
La legislación, las políticas y las mejores prácticas para la privacidad de los datos abarcan:
- Privacidad en internet (privacidad en línea): Todos los datos personales compartidos por internet están sujetos a cuestiones de privacidad. La mayoría de los sitios web publican una política de privacidad que detalla el uso previsto por el sitio web de los datos recogidos en línea y/o fuera de línea.
- Privacidad financiera: La información financiera es especialmente delicada, porque aunque suele estar protegida por la ley, puede utilizarse fácilmente para cometer fraudes online y/o offline.
- Privacidad médica: Todos los historiales médicos están sujetos a leyes estrictas que regulan los privilegios de acceso de los usuarios. Por ley, a menudo se exigen sistemas de seguridad y autenticación a las personas que procesan y almacenan historiales médicos.
En la Unión Europea, la privacidad de la información también puede denominarse protección de datos. Es importante señalar que, mientras que las políticas de protección de datos especifican cómo recopilará, compartirá y utilizará una organización la información confidencial y personal, las políticas de seguridad especifican cómo se protegerán los datos frente a amenazas internas o externas.
Definición de privacidad de datos
Pocos elementos se han vuelto tan cruciales para las empresas como los datos en los últimos años. Ya se trate de conglomerados internacionales como Amazon, Meta y Apple o de una startup, los datos han demostrado ser un activo vital en su camino hacia el crecimiento.
Sin embargo, el acceso a estos datos, algunos de los cuales pueden ser sensibles por naturaleza, ha supuesto que las organizaciones tengan que asumir varias obligaciones relacionadas con la protección de estos datos.
Debido a normativas como el GDPR, la CPRA, la CCPA y la Ley de Privacidad, las organizaciones de todo el mundo han tenido que adoptar un enfoque centrado en la privacidad para crear una experiencia de usuario equilibrada.
Este enfoque pretende mantener el mismo grado de experiencia de usuario (UX) personalizada que los visitantes esperan de la mayoría de los sitios web, sin tener que comprometer su privacidad.
Naturalmente, las organizaciones y empresas que pueden alcanzar ese equilibrio tienen muchas más posibilidades de mantener y aumentar su base de clientes. Los centros de privacidad desempeñan un papel cada vez más importante a la hora de ayudar a las organizaciones a encontrar ese equilibrio.
¿Qué es un centro de privacidad?
Un centro de privacidad es una herramienta que comunica cómo gestionará una organización la recopilación, el intercambio y el uso de datos.
El objetivo de un centro de privacidad es educar a los usuarios finales sobre las obligaciones legales y ofrecer a los internautas opciones para gestionar la información confidencial y personalmente identificable.
En el comercio electrónico, los centros de privacidad ofrecen a las empresas la mejor oportunidad de dotar a sus clientes de un mayor grado de control sobre sus datos y su privacidad.
Este tipo de centro no requiere mucho esfuerzo para su creación y, si se utiliza correctamente, puede ayudar a una organización a lograr y mantener el cumplimiento de la normativa con mayor eficacia.
Centros de privacidad para sitios web
En esencia, un centro de privacidad es una página o ubicación centralizada en el sitio web de cualquier empresa que proporciona a los usuarios acceso a todos los recursos relevantes relacionados con sus datos y su privacidad, como por ejemplo:
La política de privacidad del sitio web: La política de privacidad de un sitio web es de enorme importancia, ya que es, con diferencia, la forma más eficaz que tiene un sitio web de comunicar cómo procesa los datos de los usuarios, qué mecanismos despliega, si vende o comparte estos datos con terceros, qué derechos tienen los usuarios en relación con sus datos y, lo que es más importante, cómo pueden ejercer estos derechos los usuarios.
La política de cookies del sitio web: La política de cookies de un sitio web es una página web similar a la política de privacidad que contiene información detallada sobre el uso que hace el sitio web de las cookies. Esto incluye qué tipo de cookies utiliza un sitio web, qué información recopilan estas cookies y cómo pueden los usuarios desactivar determinadas cookies durante su estancia en el sitio web.
Términos y condiciones: La página de términos y condiciones contiene información sobre los términos en que el sitio web ofrece sus servicios a los usuarios, así como las condiciones que un usuario debe aceptar al utilizar el sitio web.
Preguntas frecuentes: La página de preguntas frecuentes (FAQ) de un centro de privacidad existe para responder a algunas de las preguntas que con más frecuencia se hacen los usuarios. Como su nombre indica, esta página contiene información de contacto y, en algunos casos, una línea de ayuda 24/7 e información de contacto independiente para el responsable de protección de datos del sitio web.
Dependiendo de la normativa sobre datos a la que esté sujeto un sitio web y de la región desde la que acceda el usuario, el sitio web también puede estar obligado a proporcionar una sección dedicada a las solicitudes de derechos de los interesados (DSR).
Aquí es donde los usuarios pueden rellenar la información adecuada para ejercer sus derechos según la normativa a la que estén sujetos. Al facilitar a los usuarios la localización y el uso de este derecho, la mayoría de las organizaciones pueden dar un paso importante para convertirse en una organización centrada en la privacidad.
Componentes del centro de privacidad
En cuanto al elemento de diseño de un centro de privacidad, es importante señalar que no existe una fórmula establecida. Diferentes organizaciones pueden elegir diseñar su centro de privacidad según sus métricas.
Sin embargo, para garantizar que los usuarios puedan maximizar el uso de los centros de privacidad, sería muy recomendable que cumpliera con las siguientes características:
- Fácil de navegar
- Visualmente atractivo
- Fácilmente legible
La facilidad de navegación diferencia a un centro de privacidad de las políticas de privacidad tradicionales. Desglosa cada sección individualmente, facilitando a los usuarios el acceso a los recursos que necesiten de cada sección.
Centros de privacidad para empresas
Dado que el objetivo principal de un centro de privacidad de datos es proporcionar información y comodidad, pueden utilizarlo y desplegarlo organizaciones de todas las escalas.
A las organizaciones más grandes les puede resultar muy útil para cumplir determinadas obligaciones y requisitos legales recogidos en la legislación sobre privacidad.
Para organizaciones como las startups, puede que no exista ninguna obligación normativa estricta de hacerlo debido a la escala de sus operaciones.
Aun así, pueden encontrar en los centros de privacidad una forma excelente de demostrar su compromiso con la protección de datos, ganarse la confianza de los usuarios y, llegado el momento, iniciar el cumplimiento legal una vez que la empresa haya crecido a escala.