¿Qué significa programa de trabajo en grupo?
Los programas de trabajo en grupo son una clase de programas informáticos que permite a las personas colaborar en proyectos con un objetivo común desde ubicaciones geográficamente dispersas a través de interfaces de internet compartidas como medio para comunicarse dentro del grupo.
Los programas de trabajo en grupo también pueden incluir sistemas de almacenamiento de acceso remoto para archivar ficheros de datos de uso frecuente. Los miembros del grupo de trabajo pueden modificarlos, acceder a ellos y recuperarlos.
Los programas de trabajo también se conocen como software colaborativo.
Definición de programa de trabajo en grupo
Los primeros productos comerciales de los programas de trabajo surgieron a principios de los 90, cuando gigantes internacionales como IBM y Boeing empezaron a utilizar sistemas de reuniones electrónicas para sus proyectos internos.
Además, Lotus Notes apareció como uno de los principales productos de esta categoría, mejorando aún más las colaboraciones en grupo a distancia.
- Los programas de trabajo en grupo se clasifican según sus funciones.
- Comunicación mediada por ordenador que apoya la comunicación directa de los participantes
- Sistemas de apoyo a reuniones y decisiones que captan el entendimiento común de los participantes
- Aplicaciones compartidas
- Artefactos que apoyan la interacción de los participantes mediante objetos de trabajo compartidos.
Los programas de trabajo en grupo pueden ser síncronos o asíncronos.
- Los programas de trabajo en grupo síncrono es una clase de aplicaciones que permite a un grupo de individuos que están físicamente separados interactuar entre sí utilizando objetos computacionales compartidos en tiempo real. El requisito fundamental de un programa de trabajo síncrono es la coordinación en tiempo real entre los clientes. Las interfaces de usuario propugnan una sensación de unión. Requieren canales de audio compartidos para la comunicación.
- Los programas de trabajo en grupo asíncronos utilizan correos electrónicos, mensajes estructurados, agentes, flujo de trabajo, agentes de conferencias informáticas, sistemas de compartición de archivos y sistemas de escritura colaborativa, entre otros.
Las colaboraciones asíncronas entre usuarios sólo se mantienen bien si se les permite realizar sus aportaciones sin restricciones. Esto puede lograrse mediante sistemas de gestión de datos replicados con acceso a los datos de lectura cualquiera o de escritura cualquiera. Los usuarios pueden ejecutar actualizaciones concurrentes.
El amplio uso de programas de trabajo en grupo en Internet contribuyó al desarrollo de la Web 2.0, que utiliza mensajería instantánea, conferencias web, calendarios de grupo, documentos compartidos, etc.