¿Qué significa PTO?
PTO(tiempo libre remunerado) es un término que describe las prestaciones que las empresas ofrecen a sus empleados a tiempo completo. Permite a los empleados seguir percibiendo el salario completo por ausentarse del trabajo.
En la mayoría de los países europeos, el PTO está definido por ley, y las empresas están obligadas a proporcionar entre 20 y 30 días de tiempo libre retribuido. En Estados Unidos, el PTO no está regulado por la ley federal.
Aunque cada estado puede regular el PTO por ley, la mayoría opta por dejar que las empresas elaboren sus propias políticas de PTO sin un marco legal predefinido.
Como resultado, el PTO para los empleados en EE.UU. suele oscilar entre 5 y 10 días por año de trabajo. Dicho esto, los trabajadores estadounidenses tienen derecho a hasta 12 semanas de baja no retribuida en virtud de la Ley de Baja Familiar y Médica.
¿Cómo funciona el PTO?
Ya hemos hablado de lo que es el PTO en general, pero para darte un poco más de información que te ayude a crear tu política de PTO, vamos a hablar de cómo funciona en la práctica el tiempo libre retribuido.
En la mayoría de los casos, el tiempo libre remunerado se acumula mensualmente. El empresario puede definir el número de días libres retribuidos que se concede a cada empleado al mes, y esto puede variar en función del puesto y del tiempo que lleve en la empresa.
Los empleados pueden presentar solicitudes de PTO, en persona o a través del HRIS de la empresa. La solicitud suele aprobarla el jefe del empleado (jefe de equipo/departamento) o el representante principal de RRHH.
Dicho esto, hay cuatro tipos diferentes de políticas de PTO que las empresas pueden aplicar. He aquí un rápido desglose de cada una:
1. PTO tradicional
El tiempo libre retribuido tradicional es el que hemos descrito antes. Básicamente, las empresas proporcionan a sus trabajadores una cantidad fija de días pagados que pueden utilizar para distintos fines, como vacaciones, baja por enfermedad y días personales.
En la práctica, puede ser desde un día al mes hasta dos días y medio al mes. Alternativamente, las empresas pueden ofrecer horas en lugar de días completos, lo que suele ser mejor para autónomos y trabajadores a tiempo parcial que no trabajan turnos completos de 8 horas.
Como hemos dicho, el PTO no tiene que ser necesariamente el mismo para todas las personas que trabajan en la empresa. En otras palabras, la organización es libre de asignar más días de PTO a los miembros del equipo que lleven varios años en la empresa o distribuir distintas cantidades en función de las funciones dentro del equipo.
2. El sistema de banco de PTO
Este sistema es similar al PTO tradicional, con una distinción importante: la empresa no distingue entre los distintos propósitos para tomarse tiempo libre. Los empleados siguen teniendo una “reserva” de días pagados al año, pero son libres de gastarlos como les parezca.
Por un lado, esto alivia la carga de tu departamento de RRHH, ya que no tiene que hacer un seguimiento de los distintos tipos de permisos retribuidos.
Por otro lado, proporciona a los empleados más flexibilidad, ya que no tienen que preocuparse de gastar todos sus días de baja por enfermedad y tener que tomar un permiso no retribuido si vuelven a ponerse enfermos.
3. PTO ilimitado
Como su nombre indica, las políticas de baja ilimitada permiten a los empleados tomarse tiempo libre remunerado siempre que lo necesiten, por el motivo que sea.
Esto suele ocurrir en empresas tecnológicas, startups y PYMES que no tienen una infraestructura de RRHH para hacer un seguimiento e informar sobre el PTO. También es una tendencia creciente entre las empresas híbridas y totalmente remotas.
Normalmente, el método de aprobación del PTO ilimitado no está vinculado a una política estricta, sino que se gestiona mediante el debate y la negociación entre el empleado que solicita el PTO y su superior directo (gerente).
Aunque pueda parecer la peor opción desde el punto de vista del empresario, en la práctica ha demostrado ser una de las formas más rentables que tienen las empresas de enfocar el PTO. La razón principal es la presión de los compañeros.
Nadie quiere sentir que está “abusando” de la política de PTO ilimitado, sobre todo porque el trabajo sigue teniendo que hacerse a tiempo, por lo que probablemente recaerá sobre otros miembros del equipo cuando una persona esté ausente.
Como resultado, los empleados de empresas con PTO ilimitado tienden a utilizar sus días libres pagados sólo cuando realmente los necesitan: cuando están enfermos, tienen una emergencia familiar o sienten la necesidad de tomarse una o dos semanas libres una vez al año para irse de vacaciones.
4. Donaciones de PTO
Con la mayoría de las políticas de PTO, los empleados están obligados a utilizar sus días de PTO acumulados dentro del año natural. De lo contrario, el PTO se desperdicia, y tendrán que empezar a acumularlo de nuevo el siguiente año natural, empezando desde cero.
Mientras que algunos empleados pueden optar por pagar los días de PTO no utilizados al final del año, otros optan por implementar las donaciones de PTO. Esencialmente, este enfoque permite a los miembros del equipo compartir sus días de PTO no utilizados con sus compañeros de trabajo.
Así, si alguien sufre una enfermedad grave, sus compañeros pueden colaborar y “donar” sus propios días de PTO para garantizar que la persona reciba una paga completa hasta que pueda volver al trabajo.
Tipos de PTO
Ahora que ya conoces los distintos sistemas de PTO que pueden tener las empresas, veamos más de cerca los distintos ejemplos de PTO: las razones por las que los empleados pueden optar por tomarse tiempo libre remunerado.
Vacaciones
Las vacaciones son el tiempo asignado a los empleados que pueden utilizar para viajar o ausentarse del trabajo. Normalmente, las políticas de PTO por vacaciones detallan con qué frecuencia y cuándo pueden tomarse vacaciones los empleados. En la mayoría de los casos, los empleados deben llevar en la empresa al menos seis meses antes de poder tomarse una semana de vacaciones.
Baja por enfermedad
La baja por enfermedad, como su nombre indica, consiste en ausentarse del trabajo cuando el empleado no puede realizar sus tareas laborales debido a una enfermedad o lesión. El número de días de baja por enfermedad por año laboral suele ser limitado, pero los empleados pueden utilizarlos siempre que lo necesiten, ya sea un día a la semana o varios días seguidos.
Tras agotar la baja por enfermedad retribuida, los trabajadores pueden tomarse días libres no retribuidos, siempre que entreguen a la empresa una nota firmada por un médico que confirme su incapacidad para volver al trabajo.
Tiempo personal
El tiempo personal es una categoría amplia que abarca multitud de motivos para faltar al trabajo. Suele consistir en ocuparse de otras obligaciones que coinciden con el horario laboral de alguien, como citas con el médico, asistir a eventos, recoger a amigos en el aeropuerto o cualquier otro motivo que no entre dentro de las vacaciones o la baja por enfermedad.
En los últimos años, el tiempo personal también incluye los permisos por salud mental, en los que las personas sienten la necesidad de tomarse uno o varios días libres del trabajo para hacer frente al estrés y evitar el agotamiento. Que el empresario conceda o no un permiso por asuntos propios queda a su entera discreción.
Duelo
El duelo es una categoría especial de PTO que cubre los días libres retribuidos cuando fallece un familiar o un amigo íntimo de un trabajador. Puede implicar los preparativos del funeral, la asistencia a los servicios funerarios y tomarse unos días de duelo.
Vacaciones
Las vacaciones suelen ser una época en la que la mayoría de las empresas se toman tiempo libre colectivo. Los empleados reciben una compensación completa por las vacaciones, como si hubieran pasado el tiempo trabajando.
En algunas empresas multiculturales, los empleados tienen una cantidad fija de días por vacaciones y se les permite elegir qué fiestas celebran. Esto suele ocurrir en empresas híbridas o remotas que practican el trabajo asíncrono, lo que significa que el trabajo de un miembro del equipo no depende de que otras personas estén en la oficina (u online) al mismo tiempo.
Permiso parental
El permiso parental detalla el tiempo libre remunerado que una persona puede tomarse en caso de parto o adopción. Tradicionalmente, este tipo de PTO sólo se concedía a las madres, pero se ha adaptado para incluir también el permiso paterno.
La ley federal detalla tanto el permiso parental no retribuido como el retribuido que los empresarios están obligados a proporcionar, siendo la diferencia clave el tamaño de la organización. Además, algunas leyes estatales pueden exigir a los empresarios que proporcionen un tiempo determinado de días libres retribuidos por permiso parental.
Servicio de jurado
El servicio como jurado es una responsabilidad cívica, por lo que se anima a los empresarios a conceder días libres retribuidos en caso de que sus trabajadores sean convocados para formar parte de un jurado. El trabajador debe presentar una notificación del tribunal convocándole como jurado para recibir tiempo libre retribuido.
Hay otros tipos de PTO que las empresas pueden optar por ofrecer a sus empleados como prestaciones, como el permiso militar, el tiempo para votar y el tiempo compensatorio (en lugar del pago de horas extraordinarias).
Cuanto más flexible sea tu política de PTO y más generoso estés dispuesto a ser, más atractiva parecerá tu empresa a los solicitantes de empleo.
Así que, en lugar de considerar el PTO como un gasto, míralo como una inversión a largo plazo en la satisfacción laboral general de tu empresa. Al fin y al cabo, los empleados satisfechos tienen muchas más probabilidades de rendir al máximo, lo que a la larga compensa con creces.