Fiabilidad

Opiniones sobre Monday (actualización: Abril de 2024)

El veredicto

Monday.com: Un software de gestión de proyectos que se adapta a tus necesidades

No por nada, Monday.com cuenta con una de las mejores reputaciones en el mercado. Es una plataforma bastante receptiva y sencilla de usar y que ofrece a sus usuarios respuestas, tanto para necesidades básicas, como para necesidades avanzadas (plan pro o corporativo).

Con este software los usuarios accederán a una gran variedad de plantillas, herramientas de automatización, seguimiento de trabajo individual y colectivo, así como integraciones con diferentes plataformas de correo electrónico y colaborativas.

Aunque tiene puntos débiles, como la asignación de subtareas solo en planes de pago y la aparición de funciones relevantes de gestión de recursos y de tiempo únicamente en el plan pro, consideramos que es una buena opción para facilitar los procesos y aumentar la eficiencia de los equipos.

De esta manera, recomendamos completamente el uso de Monday.com para tus nuevos proyectos o aquellos ya existentes.

pros

  • Plataforma intuitiva y fácil de usar.
  • Plan gratuito de duración ilimitada.
  • Integración con diferentes plataformas.
  • Cuenta con aplicación móvil.

cons

  • Pocas herramientas para gestión de recursos.
  • Muchas funciones solo se habilitan en planes premium.
  • Dificultad para realizar algunas automatizaciones.

¿Estás en búsqueda de una buena plataforma para la gestión de proyectos? Entonces, deberás considerar a Monday.com como una de las herramientas más atractivas del mercado. Esta es una de las plataformas de gestión de proyectos que permite a los usuarios el personalizar los flujos de trabajo de acuerdo con las necesidades de cada empresa.

En esta Monday.com review ahondaremos en las principales características y funcionalidades de esta herramienta, así como en las ventajas y desventajas de Monday.com y sus precios. De esta manera, sabrás si Monday.com CRM es ideal para ti y tu negocio.

¿Qué es Monday.com y para qué sirve?

Qué es y para qué sirve Monday.com

Seguramente te estarás preguntando sobre qué es Monday.com, así que en este apartado te lo contamos.

Como ya mencionamos en la introducción de este artículo, Monday.com se define a si mismo como un sistema operativo de trabajo (Work.OS). Su objetivo principal es permitir a las empresas y sus equipos el administrar los flujos de trabajo, de tal forma que estos se adecúen a las necesidades cambiantes del mercado y de la compañía.

Este es un programa bastante moderno que se basa en la nube y que, por tanto, crea un espacio digital con amplias posibilidades de personalización y adaptabilidad a toda clase de proyectos.

Pero, entonces, ¿para qué sirve Monday.com? Este sistema simple e intuitivo facilita la creación de aplicaciones de trabajo que buscan cumplir los requisitos y objetivos empresariales específicos, a través de tableros, paneles y documentos completos e integrales.

De acuerdo con lo anterior, en este software de gestión los usuarios podrán realizar gestiones comunes, pero altamente necesarias, como por ejemplo:

  1. Planificación de flujos de trabajo

    Monday.com ofrece las herramientas indispensables para formar el plan del proyecto desde sus bases, de la mano con la asignación de tareas y responsabilidades. Además, permite que el/los usuario/s aclaren los detalles de cada tarea, logrando un panorama completo e integral de lo que se espera.
  2. Creación de procesos colaborativos

    De la mano con lo anterior, con Monday.com en español se crean procesos que no solo facilitan el trabajo individual, sino que permiten un trabajo colaborativo y en equipo mucho más eficiente. Con este software, todos los miembros tendrán claros sus roles y objetivos a perseguir.
  3. Seguimiento completo

    Por otro lado, esta herramienta está diseñada para poder realizar un seguimiento detallado a los diferentes indicadores de proyecto, en cuanto gestión, progreso de tareas e, incluso, presupuesto asignado.
  4. Creación de informes

    Como último de los servicios ofrecidos por el software vale destacar la posibilidad de creación de informes, con base en la información de uso y aquella otorgada directamente por la misma compañía.

Características de Monday.com: Ventajas y desventajas

Ahora bien, para saber cómo funciona es importante conocer algunas de las Monday.com características fundamentales. Las que conocerás a continuación son, también, grandes ventajas de usar Monday.com.

  1. Procesos sencillos de comunicación y colaboración

    No. Con Monday.com ya no existirán las grandes esperas o los correos innecesarios. Por el contrario, descubrirás que esta es una plataforma integral en la que se condensa toda la información y los procesos. Además, con la Monday.com app se puede actualizar la información de los tableros desde cualquier lugar y responder a las actualizaciones bajo las máximas medidas de seguridad.
  2. Es una plataforma intuitiva y muy visual

    En la plataforma de Monday.com podrás acceder a más de 200 plantillas que permitirán a los equipos el visualizar cada uno de los aspectos del plan de trabajo y del negocio en general. El diseño con el que cuenta hace que sea muy fácil trabajar con esta herramienta, contando con toda clase de gráficos, formas, tablas, widgets y colores; lo cual pone a Monday.com software en ventaja competitiva.
  3. Sencilla comunicación en equipo

    Otra de las grandes ventajas de Monday.com es que esta se convierte en el espacio perfecto para que cada uno de los miembros del equipo pueda ver en qué están trabajando los demás miembros y comunicarse con ellos de una forma rápida y eficiente.
  4. Automatización para mayor eficiencia

    Con la Monday.com desktop app se puede programar múltiples automatizaciones para evitar la repetición de tareas que no aportan ningún tipo de valor. Gracias a esto se pueden programar mensajes por Slack, enviar correos o asignar tareas.
  5. Monday.com integrations

    Entre las ventajas de usar Monday.com vale mencionar a las integraciones. Esta función hace que los usuarios se conecten a múltiples plataformas desde los paneles de Monday; de esta manera se consolidan los datos y la información para tomar decisiones más acertadas. Esto se logra a través de la Monday.com api.
  6. Buena gestión de recursos

    Como si todo lo anterior no fuera suficiente, y más allá del Monday.com pricing, el software permite manejar y hacer seguimiento al tiempo de acción, el equipo y herramientas de trabajo y, por supuesto, a los recursos monetarios.
  7. Control de tiempo eficiente

    Con esta herramienta, los usuarios harán seguimiento al tiempo de realización de tareas y proyectos individuales. De esta forma, se puede medir la productividad de cada uno de los miembros y calcular automáticamente cada una de las horas facturables, fundamental cuando se trabaja con clientes externos.
  8. Buenos niveles de seguridad

    Por otro lado, la plataforma permite manejar la información de tal manera que no disminuyan los niveles de seguridad y privacidad de la misma. De esta manera se puede limitar el acceso a tableros o definir columnas que no sean visibles.

Desventajas de Monday.com

Así como sucede con muchas aplicaciones y plataformas, esta en particular tiene diversos pros y contras. Ya se ha hablado de los beneficios, ahora es momento de hablar de los contra que, sí o sí, también debes tener en cuenta.

En primer lugar, vale mencionar que cuenta con un serio problema de limitaciones en dependencias. Estas son mucho más restringidas que en muchos de sus competidores, ya que estas solo se pueden agregar configurando las fechas en la columna del tablero; tampoco se pueden establecer tipos de dependencias o la programación automática de lags y leads. Es necesario resaltar que esta función solo hace parte del programa de suscripción más costoso.

En segundo lugar y como una de sus desventajas más importantes, en Monday.com los costes pueden ser bastante altos para lo que se ofrece en cada uno de sus planes. Esto teniendo en cuenta que Monday.com gratis tiene un máximo de dos usuarios.

Como tercer lugar, según algunas Monday.com reviews la creación de las automatizaciones resulta bastante compleja, por lo que se requiere tiempo de aprendizaje y práctica. Esto de la mano con las pocas herramientas de gestión de recursos.

Opiniones de nuestros expertos sobre Monday.com

Para nadie es un secreto que las herramientas de gestión de proyectos son siempre una gran ayuda para los usuarios. Partiendo del análisis Monday.com ventajas y desventajas consideramos que esta sigue siendo una de las herramientas top en el mercado, aunque como todas cuente con algunas limitaciones.

Gran sencillez de uso

Monday.com no solo ofrece acceso a miles de herramientas, sino que, en términos generales, es realmente sencilla de usar y tiene la gran ventaja de responder a diferentes tipos de necesidades.

Por otro lado, la plataforma estimula el trabajo en equipo, no solo brindando flexibilidad, sino también la posibilidad de realizar seguimiento al trabajo individual y colectivo con mayor precisión, para así ajustar adecuadamente las metas y objetivos.

Sí, es una herramienta bastante intuitiva que no se queda atrás frente a sus competidores, sin embargo, sí es fundamental mejorar inconvenientes como la creación limitada de dependencias, la posibilidad de asignar subtareas solamente en los mejores planes pagos y la complejidad de las automatizaciones, teniendo en cuenta que lo que se espera es facilitar el proceso a los usuarios y no desperdiciar su tiempo en cosas innecesarias.

Pros y contras

Aunque ya hemos mencionado algunas características, ventajas y desventajas de Monday.com, creemos importante volver sobre aquellas de mayor relevancia, con la única intención de ayudarte a tomar la mejor decisión.

Pros pros

  • Plataforma intuitiva y fácil de usar.
  • Completamente adaptable y con acceso a más de 200 plantillas
  • Cuenta con un plan gratuito.
  • Monday.com intercom integration.
  • Buenos niveles de seguridad y privacidad.
  • Cuenta con aplicación móvil.

Cons cons

  • Muchas de las funciones solo están habilitadas en los planes premium.
  • Imposibilidad de asignar subtareas en plan gratuitos y de menor precio.
  • Pocas herramientas para la gestión de recursos.
  • Dificultad en la asignación de algunas automatizaciones.

Precios y planes de Monday.com

Planes y precios de Monday.com

Otro de los cuestionamientos frecuentes al buscar tomar una decisión es saber cuánto cuesta Monday.com. Frente a esto, deberás saber que la plataforma ofrece diferentes tipos de planes dependiendo del número de usuarios y del producto que quieras adquirir. En lo que refiere a este último condicionante, hay tres tipos de productos:

  • Sales CRM: El cual permite gestionar todo el ciclo de vida del cliente, incluyendo la posventa.
  • Work Management. Perfecto para gestionar planes de trabajo, desde tareas simples a las más complejas.
  • Dev. Un producto ideal para gestionar un flujo de desarrollo, es decir, desde la creación de una idea, hasta su lanzamiento.

Ya con esto en mente, podemos pasar a conocer el verdadero precio Monday.com, segun cada producto.

Sales CRMWork ManagementDev

Plan básico (Más de 2 usuarios): $12 usuario/mes

  • Contactos y tableros ilimitados.
  • Acceso a plantillas para gestionar leads, contactos y otras oportunidades de ventas.
  • Monday.com download a través de aplicación para iOS y Android.
  • Flujos personalizables e ilimitados.
  • Formularios web para captar clientes potenciales.
  • Panel basado en 1 tablero.
  • Espectadores ilimitados.

Plan estándar (más de 2 usuarios): $17 usuario/mes

  • Generación de correos electrónicos con inteligencia artificial.
  • Gestión avanzada de cuentas y contactos.
  • Creación de presupuestos y facturas.
  • 250 automatizaciones de CMR personalizadas por mes.
  • 250 integraciones de CMR por mes.
  • Posibilidad de fusionar datos duplicados.
  • Integración de correos electrónicos (Gmail y Outlook).
  • Panel con 5 tableros.
  • Más todas las características del plan básico.

Plan pro (más de 2 usuarios): $28 usuario/mes

  • Plantillas de correo electrónico personalizadas.
  • Envío masivo de e-mails y editor HTML.
  • Análisis de ventas.
  • Firmas de correo personalizables.
  • 25.000 integraciones CMR por mes.
  • 25.000 automatizaciones CMR por mes.
  • Pronósticos de ventas.
  • Automatización de correos electrónicos.
  • Panel con 10 tableros.
  • Más demás características de plan estándar.

Corporativo: Precios Monday.com con el equipo de ventas 

  • Asignación de objetivos de equipo.
  • Gestión de cuentas y documentos para ventas.
  • Automatizaciones e integraciones empresariales.
  • Clasificación de clientes potenciales.
  • Procesos de análisis y seguimiento avanzados.

Plan básico (más de 2 usuarios): $9 usuario/mes

  • Documentos, espectadores y elementos ilimitados.
  • 5GB para almacenamiento de archivos.
  • Más de 200 plantillas y 8 tipos de columnas.
  • Acceso hasta a 3 tableros.
  • Aplicación para Android e iOS.
  • Atención prioritaria al cliente.
  • Panel basado en 1 tablero.

Plan estándar (más de 2 usuarios): $12 usuario/mes

  • Vistas de calendario, cronograma y Grantt.
  • 250 automatizaciones y 250 integraciones.
  • Acceso a invitados.
  • Panel con base en 5 tableros.
  • Más todas las características del plan básico.

Plan pro (más de 2 usuarios) $19 usuario/mes 

  • Tableros privados y panel con base en 10 tableros.
  • 25.000 automatizaciones y 25.000 integraciones.
  • Vistas de gráfico.
  • Opciones de seguimiento de tiempo.
  • Creación de columna fórmula.
  • Más todas las características del plan estándar.

Plan corportativo: Precios con equipo de ventas 

  • Diferentes tipos y niveles de permisos.
  • Análisis y generación de informes.
  • Onboarding personalizado.
  • Soporte corporativo.
  • Automatizaciones e integraciones a gran escala.
  • Máximos niveles de gobernanza y seguridad.
  • Panel con 50 tableros.

Plan básico (más de dos usuarios): $10 usuario/mes

  • Elementos y espectadores ilimitados.
  • Plantillas exclusivas, documentaciones y wiki.
  • Aplicación para iOS y Android.
  • Panel basado en 1 tablero.
  • Gestión de tareas de producto (product management Monday.com)

Plan estándar (más de dos usuarios): $14 usuario/mes

  • Acceso a invitados.
  • Planificación de hojas de ruta individuales.
  • Acceso a cronograma y Giantt.
  • 250 automatizaciones y 250 integraciones por mes.
  • Panel con hasta 5 tableros.
  • Gestión de springs e integración con GitHub.
  • Más las características del plan básico.

Plan pro (más de dos usuarios): $23 usuario/mes 

  • Tableros privados.
  • Seguimiento del tiempo y generación de informes.
  • Gestión de solicitudes de los clientes.
  • 25.000 automatizaciones y 25.000 integraciones.
  • Generación de hoja de ruta por equipos.
  • Panel con hasta 10 tableros.
  • Más características plan pro.

Plan corportativo: Precios con Monday.com support

  • Automatizaciones e integraciones a gran escala.
  • Análisis y generación de informes.
  • Onboarding personalizado.
  • Panel con hasta 20 tableros.
  • Soporte corporativo y seguridad y gobernanza de alto nivel.
  • Más las características del plan pro.

 

¿Se puede usar Monday.com gratis?

Sí. Monday.com cuenta con una opción gratuita que, aunque puede ser limitada, funciona para la gestión de proyectos pequeños o, incluso, para proyectos personales. Cada uno de los productos cuenta con su plan gratuito. Entonces, Monday.com es gratis y funciona así: 

Sales CRMWork ManagementDev
  • Gratuito para siempre.
  • Solo permite 2 miembros del equipo.
  • Puedes contar con hasta 1.000 contactos.
  • Creación de formularios web para atraer posibles clientes.

Hay que tener en cuenta que aunque la opción ya ha sido validada por el equipo de Monday.com aún no se ha lanzado.

  • Opción gratuita para siempre.
  • Incluye hasta 3 tableros y documentos ilimitados.
  • Más de 200 plantillas y 8 tipos de conducta.
  • Aplicación para iOS y Android.

Esta opción se encuentra disponible actualmente.

  • Gratuito para siempre.
  • Solo dos miembros del equipo tendrán acceso.
  • Hasta 1.000 elementos pendientes.
  • Gestión de tareas de productos.

La opción se habilitará proximamente.

Comparación Monday.com vs Asana: características y diferencias

En la actualidad existen una gran variedad de softwares de gestión de proyectos, que son, claro, las alternativas a Monday.com. Sin embargo, vale resaltar que hay competidores más fuertes que otros y esa es la razón por la que en este apartado te hablaremos sobre Monday.com competitors, más específicamente, sobre Monday.com vs Asana.

  Costo mínimo por usuario  Versión gratuita   Gestión de proyectos  Visualización  Gestión de recursos y tareas  Integraciones 
 Monday.com $9 Prueba gratuita de 30 días – Plan gratuito Ilimitado Calendario de proyectos e historial de cambios.Cuenta con línea base. Cuenta con diagramas de Gantt,  vista de tablero y en lista. Autoprogramación básica.Visualización de cargas de trabajo y calendarios personales.Recursos virtuales. Outlook, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Drive, Excel, Gmail, Zapier, entre otros.
 Asana $10.99 Prueba gratuita de 14 días – Ilimitada Línea base e historial de cambios. Sin calendario de proyectos. Cuenta con diagramas de Gantt,  vista de tablero y en lista. Visualización de cargas de trabajo y calendarios personales.Recursos virtuales. Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Azure, Google Drive, Canva, Figma, Wistia, GitHub, Trello, etc.

Entre otras alternativas a Mondey.com se debe mencionar a Trello y a ClickUp.

En cuanto a a Monday.com vs Trello vale resaltar que esta última herramienta permite la gestión de proyectos, de tareas y el planning, pero no cuenta con herramientas colaborativas tan avanzadas como las de Monday.com. El precio inicial de Trello va desde los $6 al mes y cuenta con muchas más integraciones que la herramienta protagonista.

En lo que refiere a Monday.com vs ClickUp esta tiene un precio inicial de $5 al mes por usuario. En su versión gratuita ofrece acceso ilimitado a usuarios, documentos y tareas, así como chat en tiempo real y grabación de vídeo desde la App. Además, ofrece integraciones como Slack, GitHub, HubSpot, Webhooks, Everhour, OneDrive, Dropbox, Outlook, Figma, Vimeo, Loom, Zoom, etc.

¿Está disponible Monday.com en español?

La respuesta a esta pregunta es afirmativa. En Monday.com encontrarás una plataforma integral en todo sentido, incluso cuando hablamos de idiomas.

En esta herramienta tendrás la posibilidad de acceder a todas sus funciones, menús y texto completamente en Español (y en otros idiomas, si lo deseas así), incluso si accedes desde una prueba gratuita.

Para configurar el idioma de la plataforma solo deberás seguir algunos sencillos pasos:

  1. Ingresa a tu cuenta

    Lo primero que debes hacer es tener a la mano tus datos de acceso para el Monday.com login. Cuando ingreses deberás buscar tu foto de perfil o logo empresarial, ubicado en la esquina superior derecha de la ventana.
  2. Selecciona la sección 'mi perfil'

    Ingresa a la sección ‘mi perfil’, en donde, además de la información personal y el estado de trabajo, encontrarás la opción de lenguajes.
  3. Click sobre 'lenguaje y región'

    Allí se desplegará un menú con todos los lenguajes habilitados. Lo único que deberás hacer es seleccionar ‘Español’. También podrás escoger la región en la que te encuentras.

Mini-tutorial: ¿Cómo funciona Monday.com?

Mini tutorial de Mondey.com

Entendemos que puedas tener algunas dudas sobre el funcionamiento de esta plataforma, especialmente si es tu primera vez con alguna herramienta de gestión de proyectos. Pero ¡no te preocupes! En este apartado te daremos un paso a paso de cómo funciona Monday.com, así que ¡no te lo pierdas!

  1. Crea tu cuenta gratuita

    Para ello deberás acceder a la pagina oficial de Monday.com y seleccionar la pestaña ‘Empezar ahora’. Allí podrás ingresar tu email o registrarte con Google. Luego de agregar tu cuenta, deberás responder algunas preguntas (no es obligatorio), elegir si vas a compartir con alguien, seleccionar el tipo de plan y las plantillas que necesitas.
  2. Confirma tu correo electrónico

    Este es un paso fundamental ya que te permitirá acceder a todas las funciones de Monday.
  3. Indaga la plataforma

    Antes de configurar cualquier elemento, deberás conocer e indagar en los diferentes espacios que te brinda la plataforma, como tableros, espacios de trabajo, invitaciones, automatización, elementos, estado (listo, en proceso, estancado)
  4. Crea los tableros que consideres necesarios

    Dependiendo de tu plan, es momento de crear aquellos tableros que vas a necesitar, como, por ejemplo, ventas, contratos, facturas, entre otros.
  5. Añade los elementos a cada tablero

    En el caso de, por ejemplo, el tablero ‘contratos’, podrás agregar elementos como ‘contratos pendientes’, ‘contratos firmados por el cliente’, ‘contratos entregados’, entre otros.
  6. Otorga responsabilidades

    Ahora es momento de asignar las tareas. Encuentra al miembro del equipo de tarea adecuado para cada elemento y añádelo de forma correspondiente.
  7. No te olvides de modificar el estado de cada elemento

    Una de las grandes ventajas de Monday.com es que permite hacer seguimiento a cada tarea a través de los estados: Pendiente, en proceso, listo, entre otros.
  8. Añade información de seguimiento extra

    Si das click sobre cada tarea abrirás la ventana de ‘actualizaciones’. Allí podrás agregar comentarios o información adicional sobre el progreso del elemento. De esta manera, la comunicación entre el equipo resultará mucho más eficiente y fluida.
  9. Crea subelementos o subtareas

    Si quieres aún más especificidad en la asignación de las tareas, no deberías dejar de crear subelementos. Ellos serán los encargados de dividir las tareas en diferentes partes y asignarlas correspondientemente a los miembros del equipo. Podrás acceder a las mismas funciones que con las tareas.
  10. Selecciona la vista de tu interés

    Generalmente es la vista ‘tabla’ la que preselecciona la plataforma. Sin embargo, podrás cambiar y agregar la que mejor se acomode a tus necesidades: panel, gráfico, Gantt, formulario, entre otros. Solo recuerda que algunas de ellas solo estarán disponibles en los planes de pago.
  11. Crea la vinculación entre fecha y estado de tarea

    Para ello deberás acceder a la sección ‘fecha’, luego a ‘configuración’ y ‘establecer como plazo’. Allí ya podrás vincular la fecha con la columna de estado. Cuando el estado cambie a ‘listo’ se tachará la fecha asignada.
  12. Da privacidad a los tableros

    Si por casualidad no quieres que algún miembro tenga acceso a cierto tablero, con los planes pagos (pro) podrás crear tableros privados; solo deberás dar click en los tres puntos al lado del nombre del tablero y ‘cambiar el tipo de tablero’.

Opiniones finales de nuestros expertos

No cabe ninguna duda de que Monday.com es uno de los mejores soluciones para el manejo y administración de proyectos. Solo el hecho de que brinde todas las herramientas y opciones necesarias para que la paltaforma se adapte a cualquier tipo de proyecto, ofreciendo facilidad de uso y buen diseño ya la posiciona entre los grandes líderes del campo.

Además, tiene otra característica que resalta sobre sus competidores y es el hecho de permitir acceder a un plan completamente gratuito de manera ilimitada. Aunque se pueden hacer pruebas gratuitas de 14 días con los planes pago, el monday.com free es una excelente opción para aquellos que están comenzando y quieren probar la herramienta.

Finalmente, no podemos dejar de lado que al contar con una inmensa variedad de plantillas, los usaurios no tendrán que crear sus vistas y reportes desde cero, así que ¿qué esperas para probarlo?

Preguntas frecuentes

¿Qué tan bueno es Monday.com?

¿Qué es Monday.com?

¿Cuál es el costo de Monday.com?

¿Cómo usar Monday.com gratis?

¿Está disponible Monday en Español?

¿Cuenta Mondey con planes de descuento?

¿Es una plataforma completamente segura?

¿Cuáles son los métodos de pago aceptados por Monday.com?

¿La plataforma cuenta con aplicación móvil?

Ana Gabriela Rivera Díaz
Editor

Soy Comunicadora Social con énfasis en producción editorial, redactora SEO y correctora de estilo. Durante más de cinco años he trabajado en el campo de la redacción con empresas españolas y latinoamericanas. He escrito sobre tecnología, educación y cultura. Soy una persona curiosa, que disfruta del aprendizaje constante y de ayudar a otros a encontrar historias, situaciones, conceptos e ideas que los sorprendan y aumenten su interés por seguir aprendiendo.