Opiniones sobre Teamwork en Diciembre de 2024

Como una de las mejores soluciones de software de gestión de recursos, no nos sorprendió descubrir que Teamwork es una máquina de hacer previsiones. Es súper fácil asegurarte de que no infrautilizas ni sobreutilizas tus recursos.

Uno de los problemas más comunes a los que se enfrentan los equipos virtuales son los cuellos de botella en el flujo de trabajo – una interrupción común que puede ser el resultado de una planificación inadecuada. La gestión de recursos de Teamwork resulta muy útil en este caso.

Teamwork le da control granular sobre el personal, y el trabajo asignado, lo que le permite identificar fácilmente quién está disponible, qué proyectos están atrasados, quién tiene exceso de trabajo, y mucho más.

Más allá de esto, el Programador de Recursos de Teamwork te ayuda a prever con antelación de forma eficiente y a echar la vista atrás a tareas pasadas para ver cómo se ha desempeñado tu equipo y así mitigar mejor los riesgos en futuros proyectos.

Con algunas herramientas, tienes que comprar las herramientas de seguimiento del tiempo por separado, o como es el caso de Monday.com, por ejemplo, está disponible en un plan de gama alta.

Con Teamwork, obtienes esta funcionalidad incluso en el plan gratuito, lo que es increíblemente raro en el espacio de gestión de proyectos, y una verdadera USP para muchas empresas que facturan a los clientes, por ejemplo.

Dos opciones básicas están disponibles cuando se utiliza esta función-manual y automatizada, que se suma a la flexibilidad de Teamwork a diferentes estilos de trabajo.

Nos impresionó ver que incluso puedes comprobar tu ratio facturable y no facturable para ver si tu proyecto se está yendo por encima o por debajo del presupuesto establecido.

Descubrimos que esto ahorra a los usuarios la molestia de descargar datos innecesarios, ya que basta con mirar su Informe de tiempo tablero para analizar cuánto tiempo lleva realmente cada tarea.

Además de eso, los miembros del equipo que no realicen un seguimiento de su tiempo recibirán una notificación dentro de la aplicación Teamwork, y entrar y salir es fácil. Dicho esto, el seguimiento del tiempo offline no es una opción.

Controlar el alcance de los proyectos, el presupuesto restante y el tiempo empleado es todo un reto. Las agencias y los autónomos a menudo se sorprenden con excesos de presupuesto y otros problemas después de la finalización del proyecto.

La gestión de anticipos de Teamwork le permite gestionar sus gastos generales y otros costes. Las horas no gastadas se traspasan de un ciclo al siguiente, mientras que las horas gastadas en exceso se deducen del siguiente periodo presupuestario.

Creemos que esta asignación dinámica es una de las características más singulares que ofrece Teamwork y que muchos otros no ofrecen. Encontramos que también viene con informes sorprendentes para la transparencia del proyecto.

Le da una visión completa de su gasto global, que puede ayudarle a ajustar según sea necesario y mantener a los clientes en el bucle. Esta es una característica que muchos usuarios de Teamwork destacan como una USP clave.

Puedes editar, asignar y ajustar fácilmente diferentes elementos en tiempo real. Además, puedes incluso automatizar tus retenciones.

En cuanto a integraciones, Teamwork ofrece más que suficientes. Dependiendo del plan, obtienes 15 integraciones comunes, incluyendo MS Teams, Slack, HubSpot, OneDrive y Dropbox, por ejemplo.

Los planes de gama alta ofrecen más integraciones que los planes de inicio, pero esto es bastante estándar en la industria de gestión de proyectos – depende en gran medida de sus necesidades específicas y presupuesto.

Dicho esto, en comparación con algunos de los principales competidores de Teamwork, carece de integraciones de apps populares como Zoom para videoconferencias, Gitlab y AWS para desarrolladores, y Figma y Canva para diseñadores.