Scrumban: Un enfoque híbrido de desarrollo de software que redefine las prácticas ágiles

El desarrollo ágil de software ha evolucionado recientemente como paradigma de desarrollo para superar las limitaciones de los modelos tradicionales de desarrollo de software.

Limitaciones de los modelos de desarrollo tradicionales

Los enfoques de desarrollo tradicionales, como en cascada, espiral y otros de la industria, tienen ciclos de desarrollo largos. Por lo tanto, estos enfoques son inflexibles a la hora de adaptarse a los cambios.

Además, la falta de implicación del cliente en el proceso de desarrollo y el inicio de las actividades de prueba suficientemente tarde en el ciclo de desarrollo suelen dar lugar a resultados de proyecto no deseados tanto para los clientes como para los equipos de desarrollo.

Ventajas del desarrollo ágil

Por otro lado, el desarrollo ágil hace hincapié en:

• Entrega más rápida del producto
• Adaptación continua
• Colaboración y comunicación sólidas
• Pruebas frecuentes y tempranas

Como resultado, los desarrolladores de proyectos ágiles pueden ofrecer sistemas de software de alta calidad de forma flexible y eficaz, lo que aumenta la satisfacción del cliente y acelera la entrada en el mercado.

Entre los muchos métodos ágiles, Scrumban está ganando popularidad como enfoque híbrido que combina características de Kanban y Scrum. La metodología Scrum ofrece un marco para la gestión de grandes proyectos mediante iteraciones con plazos determinados y procedimientos formales.

El método Kanban, sin embargo, se centra en el flujo constante y la gestión visual para poder optimizar los flujos de trabajo y aumentar la eficacia. El enfoque Scrumban combina estas dos metodologías y ofrece ventajas como:

• Adaptación a los requisitos cambiantes
• Mejora de la transparencia
• Reducción del desperdicio de tiempo y recursos
• Estrategias de mejora continua para diversos proyectos y equipos.

Comprendiendo Scrumban

Scrumban, una combinación de Scrum y Kanban, ha surgido como un poderoso enfoque de desarrollo de software. La metodología es adaptable y puede manejar con eficacia las nuevas prioridades y desafíos imprevistos durante las tareas de gestión de proyectos. El enfoque Scrumban pretende mejorar la productividad, reforzar la colaboración entre equipos y facilitar la mejora continua acoplando los mejores aspectos de ambas metodologías.

Los principios clave de Scrumban incluyen:

• Desarrollo iterativo e incremental
• Fomento del flujo continuo
• Enfatizar la gestión visual del proceso
• Definir los límites del trabajo en curso
• Fomentar una cultura de mejora continua

Con un marco equilibrado que considera la naturaleza dinámica de los proyectos de desarrollo de software, Scrumban permite a los equipos responder a las necesidades cambiantes al tiempo que garantiza prácticas de trabajo coherentes y eficientes.

¿Cómo Scrumban explota las mejores prácticas de Scrum y Kanban para el éxito?

La naturaleza iterativa de Scrum es fundamental para el éxito de la gestión de proyectos de desarrollo de software, donde normalmente, las tareas se realizan en sprints que son iteraciones que duran de dos a cuatro semanas. Los equipos de desarrollo seleccionan historias de usuario o elementos del backlog según la prioridad para cada sprint. Con el enfoque iterativo, los miembros del equipo pueden recibir comentarios pronto y con frecuencia, lo que les permite ajustar y mejorar el producto a lo largo del desarrollo.

La metodología Scrum aumenta la transparencia, la responsabilidad y la satisfacción del cliente al dividir el trabajo en partes más pequeñas y manejables.

Por otro lado, Kanban hace hincapié en la visualización y optimización de los flujos de trabajo en una organización. Los proyectos se representan visualmente en Kanban mediante una serie de tarjetas en el tablero Kanban.

Muchos practicantes de Agile encuentran este enfoque eficaz y fácil de usar. Kanban ayuda a los equipos a mejorar su eficiencia y aumentar la productividad mediante la identificación y resolución de posibles cuellos de botella en el rendimiento y problemas relacionados con los recursos.

Los siguientes cuatro principios Kanban ayudan a crear el tablero Kanban para asegurarse de que el equipo trabaja en las tareas de forma eficaz y productiva:

• Visualizar los flujos de trabajo
• Limitar el trabajo en curso (WIP)
• Centrarse en los flujos de trabajo
• Definir políticas explícitamente claras

La visualización del flujo de trabajo se refiere a la representación visual del estado de las diferentes actividades en el tablero visual para realizar un seguimiento del progreso.

Por otra parte, la filosofía que subyace a la limitación del WIP es permitir a los equipos gestionar fácilmente el trabajo en curso sin sobrecargarlo.

Del mismo modo, es igualmente importante centrarse en los flujos de trabajo a través de las métricas, como el tiempo de ciclo y el plazo de entrega, etc. Por último, definir políticas de trabajo explícitas permite a los equipos seguir sistemáticamente las prácticas definidas para alcanzar los objetivos fijados.

Al adoptar algunas de las prácticas de cada metodología, Scrumban reúne los puntos fuertes de Scrum y Kanban. Scrumban toma prestados elementos clave de Scrum, tales como:

• Planificación eficaz
• Revisiones periódicas
• Retrospectivas para la mejora continua
• Priorización de tareas
• Determinación de la cantidad adecuada de trabajo para cada sprint

Estas técnicas de Scrum garantizan que el equipo comprenda los objetivos del proyecto, reciba comentarios constructivos de las partes interesadas y evolucione continuamente para alcanzarlos.

A partir de Kanban, Scrumban adopta la distribución de los elementos de trabajo en función de la capacidad y disponibilidad del equipo, en lugar de asignar funciones específicas. Este enfoque garantiza un entorno de colaboración en el que los miembros del equipo pueden ejercer su responsabilidad en las tareas y asumir nuevas funciones.

Además, Scrumban utiliza diagramas de flujo y gráficos Kanban para proporcionar una visión más detallada del proceso de trabajo para que el progreso pueda ser monitoreado e identificado como cuellos de botella o ineficiencias.

¿Qué hace que Scrumban sea único?

Aunque Scrumban adopta varias prácticas tanto de Scrum y Kanban, también tiene ciertas características únicas.

¿Cómo funcionan los proyectos Scrumban?

Al dividir el proyecto en ciclos más pequeños, Scrumban toma prestado de Scrum el proceso de adaptación rápida a los cambios en el proyecto. Estos ciclos, sin embargo, se denominan iteraciones en lugar de sprints en Scrumban.

Por otra parte, de manera similar a Scrum, en el proyecto Scrumban, las reuniones iniciales de planificación se llevan a cabo, y los backlogs se crean. La lista de tareas pendientes es un conjunto de tareas a realizar o una lista de “Por hacer”, y a medida que cada tarea se completa en una iteración determinada, se elimina de la lista de tareas pendientes.

Del mismo modo, los equipos de software utilizan herramientas Kanban para gestionar el flujo de trabajo en los proyectos Scrumban. Para mostrar una mejor imagen de las tareas y su progreso, Scrumban utiliza tableros visuales. Por otra parte, otra característica importante que Scrumban adopta de Kanban es WIP limitado para evitar sobrecargar a los equipos para hacer un montón de diferentes tareas simultáneamente.

Los flujos de trabajo continuos de Kanban mejoran la eficiencia operativa y por lo tanto eliminan tareas de los backlogs. Además, otra característica prominente Scrumban utiliza se llama retrospectivas, lo que significa mirar hacia atrás en las tareas completadas anteriormente para reflexionar sobre el progreso del equipo e identificar las estrategias de mejora, si es necesario.

Elementos clave de Scrumban

Roles en los Proyectos Scrumban

En Scrumban, los roles de Producto Owner y Scrum Master no son necesarios en la transición de Scrum. Estos roles son opcionales, y si la asignación de roles se considera importante para una estructura de equipo y las responsabilidades del proyecto, sólo entonces los roles pueden ser asignados.

Herramientas en Kanban

Algunas herramientas, tales como tableros visuales Scrumban con límites WIP, tarjetas de tareas, y los tiempos de ciclo de plomo, se utilizan para gestionar y supervisar mejor los procesos en los proyectos Scrumban. Las herramientas ayudan a controlar las actividades del proyecto y mantenerlos alineados con los objetivos del proyecto.

Tablero Scrumban

Un elemento visual clave en Scrumban es el tablero Scrumban, diseñado para visualizar las tareas de todo el proceso. Cada fase de la tarea se controla de izquierda a derecha a medida que transita desde la planificación inicial hasta su finalización.

Con secciones para diferentes necesidades del equipo del proyecto, el tablero Scrumban puede ser modificado, y puede contener diferentes secciones, tales como Backlog, WIP, y Done, con los nombres pertinentes.

Ejemplo de Proceso Scrumban

Supongamos que un equipo Scrumban está trabajando en un proyecto de desarrollo Web para un cliente. Típicamente, el equipo realizará las siguientes actividades:

• Crear backlog: El equipo primero creará el backlog de tareas, incluyendo las características, historias de usuario, etc, para el proyecto. Posteriormente, se priorizan los elementos en función de las necesidades del cliente o de la empresa.
• Crear el tablero Scrumban: El tablero Scrumban contiene los backlogs del producto o sprint y las etapas del flujo de trabajo, como “Por hacer”, “En curso” y “Hecho”. La tarea del backlog se extrae a “Por hacer”, eliminando así la tarea del backlog.
• Definir límites de WIP: Para garantizar una mejor gestión de los flujos de trabajo, el equipo define a continuación el límite de elementos WIP que puede gestionar eficazmente.
• Flujo de trabajo continuo: Cada miembro del equipo selecciona la tarea correspondiente de la lista de tareas pendientes y trabaja hasta completarla. En caso de revisiones, la tarea se traslada de nuevo a “Por hacer”.
• Reuniones diarias: Los equipos se reúnen a diario para debatir los avances, los retos u otros cuellos de botella. Esto ayuda a resolver los problemas inmediatamente a medida que evolucionan.
• Reflexión para la mejora continua: Los equipos intentan optimizar continuamente su rendimiento reflexionando sobre sus progresos y las prácticas seguidas durante el desarrollo.
• Comentarios de los clientes: A medida que avanza el trabajo en el sitio de Internet que se va a desarrollar, el equipo recibe comentarios de los clientes. El feedback ayuda a mejorar las áreas que requieren mayor atención.

Desafíos de Scrumban

En general, podría ser fácil afirmar que el enfoque Scrumban híbrido tiene más sentido para el equipo de desarrollo, pero ponerlo en práctica puede ser complicado debido a varios desafíos.

Algunos de los retos son:

• Falta de supervisión: Aunque la independencia y la autonomía del equipo ayudan a los miembros a trabajar con confianza, a menudo, la falta de supervisión por parte de la dirección también puede complicar el proceso.
• Falta de procesos y prácticas establecidos: Al tratarse de una nueva metodología de desarrollo, Scrubman no cuenta con prácticas de trabajo suficientemente establecidas. Por lo tanto, los equipos también necesitan aprender mucho de la experiencia que adquieren trabajando en los proyectos y deben perfeccionar iterativamente las prácticas de trabajo.
• Transición desde otras metodologías: Para los equipos que están acostumbrados a trabajar con los métodos tradicionales que tienen jerarquías de roles, puede ser difícil y requiere mucho tiempo para la transición al enfoque Scrumban, que hace hincapié principalmente en la auto-organización en los equipos.
• Gestión WIP: Decidir sobre los límites de WIP a menudo puede ser un reto debido a las diferentes capacidades y niveles de experiencia de los miembros del equipo en diferentes tecnologías de desarrollo.

Lo esencial

Scrumban proporciona un enfoque fuerte y flexible que combina los mejores elementos de Kanban y Scrum. Se redefine las prácticas ágiles para el éxito, haciendo hincapié en la adaptabilidad, el flujo continuo, la reducción de residuos, y la planificación de la capacidad.

Scrumban permite a los equipos mejorar su eficiencia en la respuesta a las necesidades cambiantes, la mejora de las prácticas de trabajo, y la entrega de software de alta calidad.