Ranking de las mejores herramientas de gestión de proyectos del 2024

Fiabilidad
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Si tienes especial interés en conocer las mejores herramientas de gestión de proyectos, has llegado al lugar indicado. En Techopedia te diremos cuáles son, cómo se usan, tipos de software y mucho más. ¡Quédate!

Ranking de las mejores herramientas de gestión de proyectos del 2024 

  • Interfaz intuitiva.
  • Generador de tareas de inteligencia artificial.
  • Pizarras personalizables.
9.9
5 Stars Monday project
Pruébalo
  • Herramientas para crear amplias bases de datos.
  • Plan gratuito para siempre.
  • Más de 10.000 plantillas listas para usar.
9.8
5 Stars Notion ES
Pruébalo
  • Asistente virtual impulsado por IA.
  • Plantillas personalizables para la gestión de tareas.
  • Integraciones estables con más de 400 apps.
9.7
5 Stars Wrike project
Pruébalo
  • Plataforma en la nube segura.
  • Mejor para organizar grandes conjuntos de datos.
  • Automatizaciones de flujos de trabajo.
9.6
5 Stars Smartsheet project
Pruébalo
  • Fácil incorporación sin curvas de aprendizaje pronunciadas.
  • Gestión de plazos, avances y flujos de trabajo.
  • Tiene su propio chat integrado.
9.7
5 Stars Teamwork project
Pruébalo
  • Seguimiento de los presupuestos del proyecto.
  • Ideal para empresas en crecimiento.
  • Ofrece mucho valor por un precio bajo.
9.7
5 Stars Zoho Project
Pruébalo
  • Claro enfoque en la experiencia del usuario.
  • Ágiles tableros e intuitiva línea de tiempo.
  • Cuenta con automatización en piloto automático.
9.6
5 Stars Awork project
Pruébalo
  • Tiene buen soporte al cliente.
  • Cuenta con automatización de correos.
  • Se integra con varias herramientas.
9.8
5 Stars Bonsai project
Pruébalo

¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos y por qué son importantes?

La gestión de proyectos (GP), también conocida como Project Management, es útil para que los equipos organicen, den seguimiento y lleven a cabo sus proyectos.

Herramientas de gestión de proyectos
Usando herramientas de gestión de proyectos, tu equipo crecerá en organización, eficiencia y mejoras en la comunicación (Techopedia).

 

Piensa que un proyecto es un conjunto de tareas a cumplir con un objetivo específico. Con la gestión de proyectos, tu equipo puede planificar, gestionar y llevar a cabo el trabajo para poder cumplir con los compromisos de dichos proyectos a tiempo. 

Ahora bien, las herramientas para la gestión de proyectos sirven para que tu equipo pueda organizar todos los detalles del trabajo en un solo lugar, compartir comentarios y avances y, en definitiva, colaborar de manera más eficiente.

Las herramientas de gestión de proyectos: ¿Qué son en realidad?

Las herramientas de gestión de proyectos son una forma visual de conectarte con tu equipo y obtener mayor claridad. Si tu equipo en la actualidad comparte una herramienta de gestión de proyectos, es bastante probable que los archivos, la comunicación, proyectos y tareas ya no se encuentren dispersos en varios dashboards y herramientas, mejorando la alineación y la visibilidad del propio team.

Ahora tú y tu equipo tienen una fuente central de referencias. Todos tienen claras sus prioridades y es probable que ya no pierdan mucho tiempo buscando respuestas por doquier.

Según el Índice de la anatomía del trabajo, el 60 % de nuestro tiempo en el trabajo lo dedicamos a los pormenores y tareas de poco impacto en vez de dedicarlo al trabajo estratégico y calificado:

  • Buscar documentos
  • Perseguir aprobaciones
  • Asistir a reuniones improductivas

Con una herramienta de gestión de proyectos en línea, ahora tienes una mejor manera de establecer quién hace qué y para cuándo, además de comunicar mejor las prioridades.

Para ayudar a los equipos a aportar claridad, las herramientas de gestión de proyectos ofrecen varias maneras diferentes de ver el trabajo de un proyecto en tiempo real.

Principales funciones

Herramientas de gestión de proyectos
No te dejes encandilar con funciones grandilocuentes. Elige la plataforma de gestión de proyectos que tenga justo lo que necesitas. Lo agradecerás después (Techopedia).

 

Por lo general, todo sistema de gestión de proyectos va a tener funciones y características diferentes. Por tal razón, nuestra recomendación es que te permitas priorizar una plataforma que al menos ofrezca lo siguiente:

Funciones de colaboración Permiten el trabajo entre miembros del equipo, departamentos y en toda la empresa, incluido el uso compartido de archivos, el seguimiento de proyectos y la gestión de recursos.
Funciones de vinculación Proporcionan la capacidad de vincular objetivos con tareas concretas, para que todos puedan ver la relación entre ambos elementos como un todo.
Aplicación móvil Con ellas puedes recibir recordatorios, enviar aprobaciones y administrar proyectos sobre la marcha y sobre todo en tiempo real.
Paneles de informes y proyectos Permiten la facilidad de acceder y consultar la información que se necesita en el momento más apropiado y oportuno.
Funciones de compatibilidad Ofrecen diferentes estilos de vistas de proyectos compatibles con proyectos y operaciones. Incluyen listas , tableros Kanban, calendarios y diagramas de Gantt. Siendo así, podrás estar tranquilo sabiendo que el software puede adaptarse al crecimiento de tu empresa.
Programación de proyectos Permiten crear hitos importantes, controlar fácilmente el tiempo y definir fechas de entrega para a su vez permitir que todos los objetivos se cumplan.
Integraciones de aplicaciones Facilitan la interconexión entre aplicaciones de gestión de proyectos adaptables a tus necesidades de negocios personalizadas.

Beneficios de utilizar herramientas de gestión de proyectos

Con la gestión de proyectos podrás evitar ir de un lado a otro entre emails, hojas de cálculo y cualquier otro tipo de herramientas con el fin de atender diversas tareas a la vez.

Para gestionar correctamente un proyecto, hay que establecer muy bien sus prioridades. Si bien es cierto que no tendremos nunca todo el tiempo y los recursos que quisiéramos para hacer todo lo que queremos hacer, debemos centrarnos primero en lo que impactará más. Luego, debemos asegurarnos de que las prioridades están claras para todos y definir con tiempo las expectativas para que el equipo entienda cuál es el trabajo de cada quién.

Corri Skinner, Directora Ejecutiva de Éxito del Cliente en VOX Media

Herramientas de gestión de proyectos
No es lo mismo saltar de tarea en tarea sin un norte adecuado, que cuando cuentas con una buena herramienta de gestión de proyectos. Estos son apenas cuatro beneficios (Techopedia/Asana).

 

Porque de hecho, hay más beneficios…

Específicamente, este tipo de gestión puede ser muy útil para lograr que tus equipos alcancen diversos objetivos:

  • Mejorar la colaboración en el equipo y aumentar la productividad y eficiencia.
  • Compartir las actualizaciones de estado con los demás involucrados.
  • Centralizar los planes de los proyectos, los detalles, los archivos y los comentarios.
  • Coordinar el trabajo con otros departamentos para mejorar la organización de los proyectos.

Importancia de elegir la herramienta adecuada para las necesidades específicas de cada equipo o empresa

La mayoría de las empresas o equipos, aunque parezcan que sí, en realidad carecen de un proceso formal que permita gestionar proyectos de forma eficiente. En pocas palabras, e independientemente de que trabajes en una gran organización o en una start-up (empresa emergente de rápido crecimiento), lo más probable es que la gestión formal de proyectos no esté todavía dentro de las prioridades de tu equipo. 

En contraste, es bastante común que en un mundo donde la tecnología avanza rápido, sintamos que nos resulta cada vez más difícil organizarnos y colaborar efectiva y eficientemente. A este punto, quizás te estés preguntando, de hecho, si es necesario incorporar la gestión de proyectos o si es solo para los equipos en los que hay personas dedicadas exclusivamente a este tipo de gestión. 

Y justo ahí es donde radica la importancia de elegir la herramienta adecuada para las necesidades específicas de cada equipo o empresa. En Techopedia estamos convencidos de que las habilidades para gestionar proyectos permiten a los equipos conseguir sus objetivos de mejor manera. Y es que para cualquier equipo es importante tener una forma específica de planificar, gestionar y ejecutar las acciones. 

Y sí, quizás es cierto que ahora mismo no necesitas contar con todas las piezas de un sistema tradicional de gestión de proyectos, pero igual puedes obtener grandes beneficios de las buenas prácticas de la gestión de proyectos.

Las mejores herramientas de gestión de proyectos del 2024

Miremos a continuación las ocho principales herramientas de gestión de proyectos que el equipo de Techopedia ha analizado y elegido para 2024:

1. Monday

  • Interfaz intuitiva.
  • Generador de tareas de inteligencia artificial.
  • Pizarras personalizables.
9.9
5 Stars Monday project
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monday.com es una plataforma de gestión del trabajo basada en la nube que te ayuda a automatizar los flujos de trabajo y gestionar proyectos, tareas y recursos de tu empresa en un único lugar. Lo agradable de monday.com viene dado por su flexibilidad: úsala para cualquier tipo de flujo de trabajo, bien sea gestión de relaciones con los clientes (CRM), gestión de proyectos, recursos humanos o desarrollo de software.

Los diagramas de Gantt de monday.com son fáciles de usar, permitiéndote ver todo el proyecto de un vistazo, incluidas las dependencias, los plazos y la propiedad de las tareas (Techopedia/monday.com).

 

La plataforma ofrece seminarios web diarios en directo, atención al cliente 24 horas al día – 7 días a la semana, un panel de conversación y una base de conocimientos para cada tarea en la que tengas que colaborar con los miembros de tu equipo.

Estamos hablando de características que permiten colaborar y sacar el mayor provecho a esta herramienta de gestión de proyectos. No obstante, los precios se basan en un modelo de puestos o plazas por grupo, lo cual podría ser desventajoso para pequeños equipos. Asimismo, cada plan tiene un límite en la cantidad de acciones entre dos aplicaciones integradas cada mes.

2. Notion 

  • Herramientas para crear amplias bases de datos.
  • Plan gratuito para siempre.
  • Más de 10.000 plantillas listas para usar.
9.8
5 Stars Notion ES
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Notion ha entrado en nuestra lista de los mejores programas de gestión de proyectos y con sobradas razones. De hecho, lo recomendamos encarecidamente para creadores de contenidos, tanto si tienes un pequeño equipo colaborando en varios proyectos como si eres un empresario en solitario.

Algo que podría gustarle a los usuarios noveles es que tiene un plan gratuito para siempre con suficientes funciones incluidas para empezar.

Notion se organiza en páginas que pueden estar anidadas o interconectadas. Una vez te registras, la pantalla de bienvenida tiene vídeos para crear tu primera página, tu primera lista de tareas y mucho más, con todos los consejos que necesitas para empezar.

Herramientas de gestión de proyectos
La parte izquierda de la ventana en Notion muestra una lista de todas tus páginas. Desde ahí puedes añadir una nueva, a la cual puedes añadir imagen de cabecera personalizada, asociarle icono y añadir comentarios descriptivos (Techopedia/Notion).

 

3. Wrike 

  • Asistente virtual impulsado por IA.
  • Plantillas personalizables para la gestión de tareas.
  • Integraciones estables con más de 400 apps.
9.7
5 Stars Wrike project
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Wrike comenzó como una plataforma de colaboración, gestión del trabajo y de proyectos que permite a sus usuarios gestionar y realizar seguimiento de tareas, proyectos, calendarios y otros procesos en tiempo real y de forma dinámica.

Con Wrike, la colaboración en las tareas es tan fácil como mencionar a alguien en cualquier tarea con un @. De igual manera, los documentos asociados a un proyecto se almacenan dentro del mismo y todos los hilos de discusión y comunicación se encuentran en el mismo lugar. Un nivel de organización que facilita ponerse al día a los nuevos miembros del equipo.

Herramientas de gestión de proyectos
Vista de proyectos por status en Wrike (Techopedia/Wrike).

 

Las tareas ilimitadas, las subtareas ilimitadas y el anidamiento ilimitado hacen que sea fácil y eficiente gestionar una cartera de proyectos en toda la organización. Por esto, y por mucho más, Wrike se ha colado en nuestra lista de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos de 2024.

4. Smartsheet 

  • Plataforma en la nube segura.
  • Mejor para organizar grandes conjuntos de datos.
  • Automatizaciones de flujos de trabajo.
9.6
5 Stars Smartsheet project
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La aplicación de gestión de proyectos Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración basada en la nube que ayuda a los equipos a planificar, realizar un seguimiento, automatizar e informar sobre su trabajo. Diseñada para ser altamente flexible y personalizable,Smartsheet cuenta con una amplia gama de plantillas para distintos casos de uso, como recursos humanos (RRHH), tecnología de la información (TI) o desarrollo de productos.

Puedes utilizar estas plantillas para no tener que empezar desde cero y personalizarlas sobre la marcha para una amplia gama de propósitos, desde complejos proyectos a nivel empresarial hasta la gestión de simples listas de tareas.

Smartsheet Inc. tiene muchos productos de gestión del trabajo en su ecosistema, que se integran bien con la app de gestión de proyectos para hacer el trabajo más rápido, eficiente y seguro.

Herramientas de gestión de proyectos
Smartsheet es una potente herramienta de gestión de proyectos y colaboración con una interfaz limpia y sencilla similar a una hoja de cálculo (Techopedia).

 

Smartsheet es el producto estrella de Smartsheet Inc. Parte de lo que una hoja de cálculo, como Google Sheets o Microsoft Excel, puede hacer y lo convierte en una potente aplicación de gestión de proyectos.

Al igual que una hoja de cálculo es lo suficientemente flexible para diversos tipos de proyectos, puedes personalizar Smartsheet como cualquier cosa, desde una aplicación de gestión de proyectos a un presupuesto de seguimiento, seguimiento de campañas y herramienta de trabajo colaborativo.

5. Teamwork 

  • Fácil incorporación sin curvas de aprendizaje pronunciadas.
  • Gestión de plazos, avances y flujos de trabajo.
  • Tiene su propio chat integrado.
9.7
5 Stars Teamwork project
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Si necesitas un software de gestión de proyectos y tareas que te permita personalizar tanto los flujos de trabajo como el conjunto de permisos de los clientes de la forma en que mejor trabajes, Teamwork.com es una opción sólida.

Herramientas de gestión de proyectos
Teamwork.com es notablemente fácil de usar, pero no sacrifica la amplitud con su simplicidad (Techopedia/Teamwork.com).

 

Teamwork.com combina las funciones de gestión de proyectos que conoces y te gustan de otras plataformas con las funciones de seguimiento del tiempo y financiación de tu software de contabilidad. Se trata de una potente combinación, especialmente si tu empresa sigue un modelo de agencia o de servicios al cliente.

Teamwork.com es bastante fácil de usar, pero ofrece un montón de opciones de personalización, por lo que es una plataforma densa en general. Su interfaz es colorida y alegre, lo que podría ser una ventaja si tu empresa tiene un espíritu similar. Elige entre diferentes vistas, como Lista, Gráfico o Tablero y sé hiperespecífico sobre tus procesos de tareas y flujos de trabajo.

6. Zoho Projects 

  • Seguimiento de los presupuestos del proyecto.
  • Ideal para empresas en crecimiento.
  • Ofrece mucho valor por un precio bajo.
9.7
5 Stars Zoho Project
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Los equipos pueden gastar decenas de miles de dólares año tras año en software de gestión de proyectos. Sin embargo, si buscas la mejor aplicación de gestión de proyectos dentro de tu presupuesto, no tienes por qué gastar tanto.

Herramientas de gestión de proyectos
Zoho Projects tiene un aspecto agradable y moderno, lo suficientemente intuitivo como para que puedas moverte por la plataforma en pocos minutos (Techopedia/Zoho Projects).

 

Zoho Projects es una aplicación excelente y asequible incluso para los equipos con menos recursos. Tiene una amplia gama de características.

En el nivel más alto de servicio, se obtiene el seguimiento del tiempo, informes de gestión de recursos, y la capacidad de realizar un seguimiento de los presupuestos del proyecto por $ 10 por persona por mes. No recibirás herramientas de facturación y facturación, aunque te puedes conectar con otras aplicaciones que proporcionan esas capacidades.

En general, Zoho Projects ofrece mucho valor por un precio bajo, por lo que es un ganador en nuestra selección de editores para la gestión de proyectos para las pequeñas empresas y las empresas en crecimiento.

7. Awork

  • Claro enfoque en la experiencia del usuario.
  • Ágiles tableros e intuitiva línea de tiempo.
  • Cuenta con automatización en piloto automático.
9.6
5 Stars Awork project
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Awork es una sencilla herramienta europea de gestión del trabajo que ayuda a los equipos a organizar proyectos con éxito. Con un claro enfoque en la experiencia del usuario y un elegante diseño de interfaz de usuario, awork combina la gestión de proyectos, la planificación de equipos y el seguimiento del tiempo en una sola herramienta. Intuitiva, amigable, potente y ahora con awork Connect – la forma más inteligente y rápida de compartir proyectos con empresas y externos de forma gratuita.

Herramientas de gestión de proyectos
La asignación de trabajo y el seguimiento del estado del trabajo son características destacadas en awork. Te permite gestionar y distribuir el trabajo de forma equitativa entre tus empleados. Y los mantiene comprometidos (Techopedia/awork).

 

Awork agrupa las tareas pendientes en prácticas listas, ágiles tableros kanban o en la intuitiva línea de tiempo, todo ello ubicado en un eje central. Asimismo, ayuda a tu equipo con el trabajo diario del proyecto y te mantiene informado mediante notificaciones inteligentes, e incluso totalmente automatizadas en piloto automático.

Gracias al sistema de seguimiento del tiempo integrado, no solo puede analizar los tiempos de seguimiento, sino que también puede hacerlos directamente facturables. Como primera alternativa alemana que cumple con la GDPR, awork está a la altura de los proveedores de Silicon Valley, al tiempo que establece nuevos puntos de referencia.

8. Bonsai 

  • Tiene buen soporte al cliente.
  • Cuenta con automatización de correos.
  • Se integra con varias herramientas.
9.8
5 Stars Bonsai project
Pruébalo

El Santo Grial para todo autónomo es una solución de software que elimine el dolor de las tareas administrativas. Reconozcámoslo: ninguno de nosotros ha elegido la vida de autónomo porque le guste redactar contratos, gestionar facturas y presentar sus propios impuestos. Por eso, cuando me pidieron que analizara Bonsai para ver si calificaba para esta lista, me emocioné mucho.

Sin embargo, abordemos de una vez el mayor pero – Bonsai no es exactamente una plataforma de gestión de proyectos. Lo que si tiene son algunas características de gestión de proyectos, y el seguimiento del tiempo incorporado es bastante bueno. Pero donde Bonsai realmente brilla es con sus características de flujo de trabajo, que incluyen contratos pre-construidos, plantillas de propuestas, y la automatización.

Herramientas de gestión de proyectos

Bonsai promete agilizar las tareas administrativas de los autónomos (Techopedia/
Bonsai).

 

Si eres autónomo o diriges una pequeña agencia, es muy probable que te encante Bonsai. A mí me resultó muy fácil de usar y pude comprobar que me ahorraba mucho tiempo en la gestión de facturas.

Sin embargo, si tienes un equipo grande que necesita funciones de colaboración, o un proyecto detallado que necesita una variedad de integraciones para ayudar a que funcione sin problemas, es mejor que te vayas a otro sitio. Además, Bonsai sólo está disponible en inglés, lo que es bastante limitante para las empresas internacionales.

La prueba gratuita de 14 días de Bonsai fue la oportunidad perfecta para ponerlo a prueba.

Tipos de software para el desarrollo de proyectos:

Son varios los tipos de software que existen para acometer una gestión de proyectos eficiente en el tiempo. Por esta razón, intentaremos explicar brevemente los más importantes, así como sus características.

Asimismo, mencionaremos algunas herramientas de ejemplo. Miremos a continuación…

Herramientas de gestión de proyectos ágiles

En el competitivo panorama actual del desarrollo de software, muchas empresas ya entienden la importancia de adoptar prácticas ágiles de gestión de proyectos, relevantes para el desarrollo de productos, además del hecho de que se extienden a diversos aspectos de sus operaciones empresariales.

El método ágil de gestión de proyectos es ideal para proyectos de mayor envergadura que presentan un mayor nivel de incertidumbre sobre el aspecto y el funcionamiento del producto final (Techopedia).

 

Agile es una metodología de gestión de proyectos que se utiliza para dividir proyectos complejos en partes más pequeñas y centradas, de modo que los equipos puedan trabajar en fases cortas e incrementales. “Ágil” significa moverse rápido y gestionar prioridades cambiantes. Con proyectos más pequeños, conocidos en desarrollo de software como sprints, las empresas aportan más valor a los clientes mediante un enfoque iterativo con lanzamientos continuos.

Para apoyar el enfoque ágil, existe una amplia gama de herramientas de gestión de proyectos ágiles. Estas herramientas ayudan a los equipos a planificar, visualizar, colaborar, agilizar los procesos y mantener la atención a lo largo de todo el proyecto.

Tres ejemplos:

1. Lo mejor para el seguimiento de incidencias y la planificación de sprints: Jira2. Lo mejor para las retrospectivas de sprints: Confluence3. Lo mejor para la colaboración de vídeo asíncrona: Loom

Jira está especialmente diseñado para equipos de software que utilizan métodos de trabajo ágiles. Mantiene a los equipos centrados, motivados y cumpliendo los plazos al dividir los proyectos grandes y complejos en sprints más pequeños y manejables.

Como herramienta de planificación de sprints, permite perfeccionar los backlogs de productos, generar y priorizar ideas, documentar historias de usuario y definir las tareas necesarias para lograr un lanzamiento satisfactorio. Los gestores de proyectos pueden crear un canal de entrega continua con plantillas de planes de proyectos ágiles, así como plantillas para la colaboración ágil a escala. Y es gratis hasta para 10 usuarios.

Las retrospectivas de sprints son una de las herramientas de mejora continua más importantes de las que dispone un equipo de desarrollo ágil. Ofrecen a todos la oportunidad de compartir lo que se puede mejorar y lo que ha ido bien. Los equipos con más éxito miran más allá de un único sprint y, en su lugar, observan las tendencias en varios proyectos. Una anomalía observada en un sprint puede ser en realidad un problema recurrente que se hace más evidente cuando se examina a través de proyectos.

Confluence proporciona una plataforma de gestión del conocimiento centralizada y en tiempo real para colaborar en todo, desde los comentarios de los clientes hasta las retrospectivas de los sprints. Con la plantilla de retrospectiva de sprints, Confluence proporciona a los equipos de proyectos ágiles las herramientas para capturar comentarios importantes para la mejora inmediata y futura.

El cambio de tareas y las interrupciones ralentizan el trabajo. Informar a los miembros del equipo sobre el estado del proyecto, actualizaciones de la hoja de ruta o nuevas estrategias no siempre requiere interrupciones inmediatas. La comunicación asíncrona permite a los miembros del equipo utilizar la nueva información cuando mejor se adapte a su flujo de trabajo.

Loom permite a los gestores de proyectos ágiles convertir estados y otra información en vídeos, para que los miembros del equipo puedan verlos cuando les convenga. Esta herramienta es especialmente útil para que los equipos dispersos geográficamente permanezcan informados e incluidos, independientemente de la zona horaria en la que se encuentren.

Herramientas de gestión de proyectos de software

La carga de trabajo de un gestor de proyectos puede llegar a ser abrumadora, ya que los gerentes de proyecto tienen una amplia variedad de responsabilidades. Sin embargo, hay cientos de herramientas de gestión de proyectos de software disponibles para ayudar:

  • Sistemas individuales
  • Sistemas de tamaño medio
  • Sistemas de gama alta.

Para identificar tu mejor herramienta, primero determina el tamaño de tu organización, el tipo o tipos de proyectos de software que realizarás y qué metodología de desarrollo utilizarás.

Herramientas de gestión de proyectos
GitHub y GitLab son dos plataformas líderes a nivel mundial con el más alto estándar de calidad en desarrollo de software, colaboración y seguridad. Permiten crear, almacenar, gestionar y compartir código. (Techopedia).

 

La gestión de proyectos en ingeniería de software difiere de la gestión de proyectos tradicional en que los primeros, más enfocados a las Tecnologías de la Información (TI) tienen un proceso de ciclo de vida único que requiere varias rondas de pruebas, actualizaciones y comentarios de los clientes.

A continuación, encontrará funciones y características que apoyan la planificación, ejecución y control de cada fase del SDLC (software development lifecycle) o ciclo de vida del desarrollo de software:

Estimación del proyecto Gestión de tiempos y gastos Procesos de flujo de trabajo Gestión de versiones
Definición, verificación y control del alcance Seguimiento y control de proyectos Gestión de carteras Inteligencia artificial (IA)
Programación/calendario del proyecto Colaboración y comunicación en equipo (debates en línea y notificaciones por chat, vídeo y correo electrónico) Facturación Hojas de ruta de productos
Gestión de recursos Tableros Kanban, diagramas de Gantt y diagramas PERT Aplicaciones móviles para iOS y Android Backlogs/historias
Planificación y control de la gestión de riesgos Seguimiento de hitos Fácil de usar, configuraciones de arrastrar y soltar y plantillas listas para usar Subversion
Gestión de tareas con prioridades y categorías Gestión de documentos y almacenamiento de archivos Gestión de contactos Seguimiento de errores
Subtareas Análisis, informes, indicadores clave de rendimiento (KPI), cuadros de mando y objetivos y resultados clave (OKR), incluidos los análisis de costes totales Gestión de cambios Portales de clientes para comunicación, UAT y aprobaciones
Gestión y previsión de presupuestos Permisos y funciones de usuario Gestión de configuraciones

Tres ejemplos:

1. Alojamiento para proyectos de software que utilicen Git: GitHub2. Alojamiento de repositorios de código fuente git en línea: GitLab3. Sistema de control de versiones, alojamiento de código fuente y seguimiento de incidencias de código abierto: Gitea

GitHub es una plataforma para desarrolladores que les permite crear, almacenar, gestionar y compartir código. Es la plataforma líder mundial en desarrollo de software, colaboración y seguridad. Además, ofrece herramientas y funciones para automatizar, analizar y gestionar el código, los proyectos y los equipos.

Estamos hablando de un servicio de alojamiento web para proyectos que utilizan el sistema de control de revisiones Git. Está escrito en Ruby on Rails por los desarrolladores de Logical Awesome Chris Wanstrath, PJ Hyett y Tom Preston-Werner.

GitLab Inc. es una empresa de núcleo abierto que opera GitLab, un paquete de software DevOps que puede desarrollar, asegurar y operar software.

GitLab es una plataforma única que integra todas las herramientas esenciales de DevSecOps, desde la planificación hasta la producción. Te ayuda a automatizar, proteger y desplegar tu software de forma más rápida y eficiente.

Gitea es una bifurcación gestionada por la comunidad de Gogs, una solución ligera de alojamiento de código escrita en Go y publicada bajo la licencia MIT.

  • Gitea es la alternativa Linux y autoalojada más popular a GitLab.
  • Gitea es la alternativa Open Source más popular a GitLab.

Herramientas de gestión de proyectos Microsoft: 

Para el éxito de cualquier empresa, una excelente alternativa consiste en la gestión de proyectos a través de herramientas Microsoft, ya que a la hora de lidiar con una tarea o un problema, esta empresa podrá beneficiarse de forma sistemática de controlar los elementos en movimiento de un proyecto.

Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos desarrollada por Microsoft que permite a los usuarios personalizar la información, programar proyectos y gestionar recursos (Techopedia).

 

En términos generales, la gestión de proyectos Microsoft significa aplicar una metodología o proceso desarrollado por la firma a la realización de una tarea temporal con un objetivo específico. Podría aplicarse a la planificación de una boda o a la creación de un sitio web. Lo temporal es lo que diferencia la gestión de proyectos de la diaria.

Ahora bien, si tu proyecto consta de varias personas y diferentes componentes, probablemente necesitan de un gestor de proyecto con una metodología definida, lo cual puede evitar el síndrome del lavadero, sobrecostes y otros tipos de confusiones.

El “síndrome del lavadero” es un término frecuentemente usado en el mundo de los proyectos para describir la tendencia a que un proyecto adquiera diferentes requisitos o se haga más grande a lo largo del tiempo. Con frecuencia, este síntoma se debe a la falta de comunicación.

Según una encuesta realizada en 2018 a cientos de ejecutivos y gestores de proyecto en diferentes sectores, evitar el “síndrome del lavadero” sigue siendo uno de los puntos clave para el éxito de un proyecto.

Tres ejemplos:

1. Personaliza la información, programa proyectos y gestiona recursos: Microsoft Project2. Planificar tareas y gestiona proyectos en equipo de una forma visual, ordenada y ágil bajo una metodología efectiva: Microsoft Planner3. Prioriza y completa las cosas más importantes cada día: To Do

Microsoft Project es un conjunto de herramientas de gestión de Portafolios y Proyectos (PPM) creado por Microsoft. Tiene varias formas de uso: en a nube, como SaaS (Software as a Service) o desde la instalación On Premises.

 

Asimismo, Microsoft Project permite planificar, organizar y supervisar proyectos, además de administrar recursos, programar tareas y realizar un seguimiento del progreso. También proporciona una amplia gama de funcionalidades que ayudan a los equipos a gestionar eficientemente proyectos de cualquier complejidad y tamaño.

La gestión eficiente y controlada de los proyectos y del tiempo es esencial. Por lo tanto, con equipos dispersos geográficamente y la creciente complejidad de las tareas diarias, una prioridad clara es la de contar con herramientas de colaboración completamente efectivas.

 

En este contexto, Microsoft Planner es una aplicación de gestión de tareas y proyectos de la suite de aplicaciones de Microsoft 365 que promueve la colaboración en tiempo real y permite simplificar la gestión de proyectos.

Diseñada para mejorar la eficiencia y facilitar la colaboración en equipo, Planner permite a los usuarios de tu equipo organizar, asignar y hacer seguimiento a las tareas de una forma más intuitiva y eficiente.

La aplicación To Do te permite enumerar y ordenar todas tus tareas para que te centres en lo que realmente importa. Incluye una lista Mi día para que organices allí tus tareas diarias y también te permite crear listas adicionales para organizar tu proyectos, trabajo, compras, etc.

  • Céntrate en lo importante: Administra tus cosas con Mi día, una lista que se actualiza todos los días.
  • Todo en un mismo lugar: Organiza ocio y trabajo con To Do en Outlook.
  • Colabora sin esfuerzo: Realiza un seguimiento a los proyectos lejanos y cercanos con listas compartidas.
  • Haz más en colaboración: Prioriza y delega asignando tareas.

Software de gestión de proyectos gratis: ¿merecen la pena?

Aunque las herramientas o software para gestión de proyectos gratis suelen ofrecer funciones limitadas que pueden poner en desventaja a los equipos de proyectos más complejos y grandes, este tipo de herramientas de gestión de proyectos gratis también ofrecen claras ventajas para los usuarios adecuados.

Herramientas de gestión de proyectos
La colaboración es uno de los aspectos más importantes de la gestión de proyectos, y es un área en la que ClickUp brilla con su plan gratuito (Techopedia/ClickUp).

 

A continuación tres de estas ventajas:

AsequibilidadEscalabilidadFacilidad de uso

Con la excepción de los complementos opcionales, el software gratuito de gestión de proyectos es gratuito, a menudo para múltiples usuarios.

Mientras su organización crezca dentro de los parámetros de un plan gratuito, no tendrás que pagar más a medida que tu equipo, proyectos o listas de tareas crezcan.

Las herramientas gratuitas por sí mismas no siempre tienen todas las características que pudieras necesitar. Sin embargo, normalmente se pueden de varias formas.

En tal sentido, los usuarios tienen la opción de integrar su herramienta con otras aplicaciones de gestión de proyectos y específicas del sector, personalizar plantillas y herramientas para satisfacer sus necesidades específicas y, si todo lo demás no termina funcionando, pasar a un nivel de pago si es necesario.

Las soluciones de gestión de proyectos gratuitas tienden a centrarse en las funciones básicas de gestión de proyectos y a facilitar su uso.

En lugar de perderse en interminables personalizaciones y flujos de trabajo, los usuarios pueden centrarse en el análisis, la simple gestión de tareas y la comunicación.

Cómo se utilizan en diferentes industrias las herramientas de gestión de proyectos

Las herramientas de gestión de proyectos son imprescindibles para organizar, planificar y ejecutar proyectos de manera exitosa en una amplia variedad de industrias. Desde el campo que nos ocupa, la tecnología, hasta la construcción y el marketing, estas herramientas nacieron para ayuda a los equipos a colaborar, optimizar recursos y lograr sus objetivos dentro del presupuesto y a tiempo.

Herramientas de gestión de proyectos
Para los gerentes de construcción, las herramientas de gestión de proyectos permiten establecer plazos realistas, crear planes detallados de proyectos y asignar tareas. (Techopedia).

 

Miremos a continuación algunos ejemplos específicos acerca de cómo se utilizan las herramientas de gestión de proyectos en diferentes sectores:

Tecnología
Desarrollo de softwareGestión de proyectos de Tecnologías de la Información (TI)Lanzamiento de productos

Las herramientas de gestión de proyectos son cruciales para gestionar el ciclo de vida del desarrollo de software, desde la planificación y el diseño hasta las pruebas y la implementación. Estas herramientas permiten a los equipos de desarrollo agilizar el proceso, mejorar la calidad del software y cumplir con los plazos de entrega.

Las herramientas de gestión de proyectos se utilizan para administrar una amplia gama de proyectos de Tecnologías de la Información (TI), como la resolución de problemas técnicos, la implementación de nuevos sistemas y la actualización de redes.

Son herramientas que ayudan a los equipos de TI a planificar, organizar y ejecutar proyectos de manera eficaz y eficiente.

Las herramientas de gestión de proyectos son esenciales para planificar y ejecutar lanzamientos de productos exitosos.

Son herramientas que permiten a los equipos de marketing y ventas coordinar actividades, realizar seguimiento del progreso y garantizar lanzamientos de producto exitosos y dentro del presupuesto.

Construcción
Comunicación y colaboraciónPlanificación y programación de tareasSeguimiento de la gestión de recursos y el progreso

Las herramientas de gestión de proyectos ofrecen plataformas centralizadas de comunicación en las que el equipo puede compartir comentarios, información y actualizaciones, lo cual ayuda a evitar malentendidos o confusiones y fomenta la colaboración.

Para los gerentes de construcción, las herramientas de gestión de proyectos permiten establecer plazos realistas, crear planes detallados de proyectos y asignar tareas. Todo lo anterior permite garantizar un desarrollo óptimo del proyecto conforme al cronograma, evitando de esta forma retrasos costosos.

Las herramientas de gestión de proyectos proporcionan una visión general del progreso del proyecto en tiempo real. Esto permite a los gerentes abordar cualquier potencial problema de manera eficiente. Por otra parte, facilitan la gestión de recursos humanos y materiales para garantizar que se utilicen de la manera más óptima posible.

Marketing
Campañas de marketingGestión de eventosLanzamientos de productos

Las herramientas de gestión de proyectos se utilizan para planificar, organizar y ejecutar campañas de marketing en múltiples plataformas.

Este tipo de herramientas permiten a los equipos de marketing optimizar las estrategias, realizar seguimiento al rendimiento de las campañas y crear calendarios editoriales para lograr los objetivos de marketing.

Las herramientas de gestión de proyectos son esenciales para gestionar eventos exitosamente a todo nivel, desde grandes conferencias hasta pequeñas reuniones.

Estas herramientas facilitan la creación de agendas, la inscripción de asistentes, el seguimiento del presupuesto y la coordinación de proveedores.

Ya lo dijimos en el apartado “Tecnología“. Las herramientas de gestión de proyectos también son un factor clave para planificar y ejecutar lanzamientos de productos exitosos a nivel de marketing, ya que permiten coordinar actividades de relaciones públicas, marketing y ventas para garantizar un lanzamiento exitoso.

Ventajas de las herramientas de gestión de proyectos en diferentes industrias

Con el tiempo, las herramientas GP se han venido convirtiendo en factores preponderantes para conseguir el éxito en proyectos de diversa índole. Ya sea en la tecnología, la construcción, el marketing o cualquier otra industria, este tipo de herramientas tan poderosas han traído multitud de ventajas que conllevan a trabajar más eficiente y productivamente, además de lograr objetivos en el tiempo estipulado, y todo dentro del presupuesto establecido.

A continuación, se presenta un breve análisis de los cinco principales beneficios que estas herramientas ofrecen a la industria:

Reducción de costos y riesgos Ayudan a reducir riesgos y costos del proyecto al identificar problemas potenciales de manera temprana, evitar retrasos y optimizar el uso de recursos.
Mejor comunicación y colaboración Facilitan la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo, lo que reduce los malentendidos y mejora el trabajo en equipo.
Mayor eficiencia y productividad Ayudan a los equipos a trabajar de manera más eficiente y productiva al optimizar la planificación, la organización y la ejecución del trabajo.
Mejora en la toma de decisiones Al proporcionar análisis y datos en tiempo real, ayudan a los gerentes a tomar decisiones más informadas sobre el proyecto.
Mayor visibilidad y control Proporcionan una visión general en tiempo real del progreso del proyecto, permitiéndote abordar problemas potenciales de manera rápida y eficaz.

Conclusión: Notion, la mejor herramienta para la gestión de proyectos

  • Herramientas para crear amplias bases de datos.
  • Plan gratuito para siempre.
  • Más de 10.000 plantillas listas para usar.
9.8
5 Stars Notion ES
Pruébalo

Notion es nuestra favorita el día, principalmente porque es una herramienta de colaboración y comunicación, pero también es capaz de gestionar proyectos más sencillos.

Encuentra allí herramientas básicas de seguimiento de tareas, como tableros Kanban, calendarios y diagramas de Gantt, los cuales suelen admitir dependencias y subtareas. Notion también tiene una gran base de conocimientos con artículos que incluyen imágenes y vídeos para ayudarte a aprender la plataforma.

Herramientas de gestión de proyectos
Notion es una de las mejores plataformas para diseñadores y creadores de contenidos (Techopedia/Notion).

 

Otra cosa por la cual hemos elegido esta plataforma es que brilla en el departamento de colaboración. Los equipos pueden debatir, crear documentos, trabajar en presentaciones, crear wikis y mucho más. Notion es segura y ofrece numerosas funciones de administración y seguridad.

Una herramienta de IA puede ayudar a crear documentos y notas, pero es un complemento bastante caro. Aun así, Notion es sin duda una de las mejores plataformas para creadores de contenidos y equipos de diseño.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las herramientas de gestión de proyectos?

¿Que metodologías y herramientas se pueden utilizar para la gestión de proyectos?

¿Qué se necesita para una gestión de proyectos?

¿Qué son las metodologías y herramientas para la gestión de proyectos?

¿Cuáles son los software para gestión de proyectos?

¿Qué es la herramienta de Microsoft Project?

¿Qué son las herramientas ágiles?

¿Qué es la gestión de proyectos y ejemplos?

¿Cuál es la herramienta más utilizada para hacer una planeación de tiempo de proyectos?

¿Qué herramienta marca el inicio y el final de un proyecto?

Arnaldo Ochoa
Experto en Tecnología
Arnaldo Ochoa
Experto en Tecnología

Contador Público de profesión, devenido en Copywriter con 6 años de experiencia escribiendo sobre Marketing Digital, Finanzas y Tecnología, especialmente las relacionadas con Bitcoin, Blockchain y criptomonedas. Ávido lector, mi mirada analítica cultivada en las cifras, junto a mi fervor por la innovación tecnológica, me impulsan desde Techopedia a explorar y explicar las últimas tendencias de estas temáticas en constante evolución.