Microsoft Office

Microsoft Office on Microsoftin erityisesti yrityskäyttöön suunnittelema työpöydän tuottavuusohjelmapaketti.

Mitä Microsoft Office tarkoittaa?

Se on Microsoft Corporationin oma tuote, joka julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 1990. MS Office on vuosikymmenien ajan ollut hallitseva malli nykyaikaisten toimisto-ohjelmistojen asiakirjojen käsittelyyn liittyvien ohjelmistoympäristöjen toimittamisessa.

Microsoft Office on saatavana 35 eri kielellä, ja sitä tukevat Windows-, Mac– ja useimmat Linux-versiot.

Techopedia selittää Microsoft Officen

Microsoft Officen ydinkomponentit ovat alkuperäisessä paketissa olevat kuusi tuotetta, vaikka myöhemmin tähän on lisätty OneDriven ja SharePointin kaltaisia palveluja sekä FrontPage-niminen verkkosuunnittelutyökalu.

Microsoft Officen kuusi ydinohjelmaa ovat:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• Publisher
• OneNote

Nämä voitaisiin jakaa niin sanottuihin “kolmeen suurempaan sovellukseen” ja “kolmeen pienempään sovellukseen”, joita keskivertokäyttäjä käyttää paljon vähemmän.

Microsoft Officen Word-, Excel- ja PowerPoint-sovellukset ovat tuttuja nimiä jopa niille, jotka eivät tunne Office-paketin kehityksen yksityiskohtia. Niitä käyttävät usein erilaiset käyttäjät, esimerkiksi korkeakouluopiskelijat, harjoittelijat tai tietotekniikan etulinjan työntekijät. Kontrastina, joku saattaa käyttää Wordia, Exceliä ja Powerpointia usein, ja Accessia, Publisheria tai OneNotea harvoin tai ei koskaan.

Microsoft Officen kolme tärkeintä osaa ovat tekstinkäsittelyohjelma (Word), taulukkolaskentaohjelma (Excel) ja visuaalinen esitystyökalu (PowerPoint).

Access on tietokantojen hallintatyökalu, kun taas Publisher mahdollistaa erilaisten markkinointimateriaalien esittämisen.

Microsoft Office historiaa

Toinen tapa ymmärtää, miten Microsoft Office on kehittynyt vuosien varrella, on tarkastella kolmea eri keinoa, joilla ohjelmisto on toimitettu käyttäjille.

Ensin oli ohjelmiston lisensointi suoraan paketista. Käyttäjät ostivat Microsoft Officen paketissa kivijalkamyymälästä (tai postitse) ja asensivat ohjelmiston tietokoneelle sen sisällä olevan CD-levyn avulla.

Kyseinen malli kesti levykkeen aikakauden ja CD-levyn alkuvaiheen, mutta lopulta tämä tilaa vievä ja hankala ohjelmistojen ostomenetelmä korvattiin järjestelmällä, jossa käyttäjät latasivat ohjelmiston Internetin kautta. Salakoodit ja lisenssiavaimet estivät luvattoman käytön.

Kolmas menetelmä, joka on nyt korvaamassa kaksi edellistä, on verkkotoimitus tai toimitus “pilven” kautta.

Pilvitoimitus tarkoittaa, että varsinainen sovelluspalvelu toimitetaan Internetin kautta, joten lataamista ei tarvita. Palveluntarjoajan ei myöskään tarvitse suojata niin paljon luvattomalta käytöltä, koska varsinainen tietojen tallennus ja käyttö tapahtuu toimittajan “aidatun alueen” sisällä.

Yksi merkittävä asia Microsoft Officessa on sen pitkään säilynyt johtava markkina-asema. Pilviaikakauden myötä, yritysohjelmistot ovat muuttuneet melkoisesti. Amazon Web Services otti haltuunsa suuren osan pilvipalvelualasta. Tästä huolimatta, Microsoftin uusi Office 365 -malli on edelleen suosittu toimistopaketti myös pilvipalvelun jälkeisessä maailmassa.

Samaan aikaan Microsoft Officea on alettu rakentaa myös älypuhelimiin, ja lisäosien ja laajennusten lisääminen oli toinen merkittävä kehitysaskel yrityksen historiassa. Nykyään käyttäjät voivat käyttää Microsoft Office 2019:ää tai hyödyntää Applen tai Androidin Office Web Apps -sovelluksia.

Vaikka jotkut muunlaiset pilvipohjaiset tekstinkäsittelyohjelmat, kuten Grammarly ja Hemingway, ovatkin esitelleet vaihtoehtoja tietynlaiseen editoimiseen, on Microsoft Word edelleen ylivoimaisesti suosituin tekstinkäsittelyohjelma lajissaan.