Microsoft Outlook

Microsoft Outlook on Microsoftin omistama sähköposti- ja tehtävänhallintasovellus, joka on mukana useimmissa Microsoft Office -versioissa. Outlook julkaistiin ensimmäisen kerran osana Exchange Server 5.5 -palvelinta ja myöhemmin se integroitiin vakituiseksi sovellukseksi Microsoft Office 97 -ohjelmistopakettiin ja sitä seuraaviin versioihin.

Nykyään se toimii tietokoneiden lisäksi myös älypuhelimilla ja tableteilla. Näin ollen sitä voi käyttää myös Android-käyttöjärjestelmään kuuluvien laitteiden avulla.

Mikä Microsoft Outlook on?

Alun perin Microsoft Outlook suunniteltiin tarjoamaan käyttäjille mahdollisuus hallita POP3- ja Web-pohjaisia sähköpostitilejä paikallisesti tietokoneella. Outlookin avulla käyttäjä voi kirjoittaa, lähettää, vastaanottaa ja hallinnoida yhtä tai useampaa sähköpostitiliä.

Vaikka Outlook onkin pääasiassa tunnettu sähköpostiohjelmistona, se tarjoaa myös mahdollisuuden luoda ja hallita yhteystietoja, kalentereita, tehtäviä, pitää henkilökohtaista päiväkirjaa sekä selata verkkoa.

Lisäksi Outlook mahdollistaa RSS-syötteiden, sosiaalisen median päivitysten, jaettujen kalenterien sekä sään seuraamisen. Microsoft Outlook voidaan asentaa ja käyttää itsenäisenä sovelluksena tai yhdessä SharePointin ja Exchange Serverin kanssa yritys- tai verkkoympäristössä. Tämä tekee siitä erittäin monipuolisen työkalun niin yksittäisille käyttäjille kuin suurille organisaatioillekin.

Monipuolisuutensa ja Windows-käyttöjärjestelmään integroimisen vuoksi se on erittäin suosittu ohjelmisto ympäri maailman. Suuri osa ihmisistä käyttää sitä ainakin kerran elämässä.

Aikaisemmin Outlook tunnettiin nimellä Hotmail, mutta Microsoft on sittemmin päättänyt vaihtaa sen nimeä. Se on ollut suosittu sähköpostiohjelma jo pitkään. Nykyään yritys on valmistanut sille myös oman ohjelmiston, kun vielä aiemmin sitä käytettiin lähinnä verkkoselaimen kautta.

Tämä Outlookin jatkuva kehitys ja uudistukset pitävät sen käyttökelpoisena ratkaisuna henkilökohtaiseen tiedon- ja tehtävienhallintaan. Sen kyky integroitua saumattomasti moniin Microsoftin tuotteisiin ja palveluihin tekevät siitä välttämättömän työkalun monille yrityksille ja varsinkin niille, jotka käyttävät Microsoftin luomaa ekosysteemiä.

Vaikka Outlook kohtaa omat haasteensa, sen tarjoamat hyödyt ja monipuolisuus tekevät siitä edelleen suositun ohjelmiston niin yksityis- kuin yrityskäyttäjien keskuudessa. Tulevaisuudessa Microsoftin on keskityttävä yksityisyyden ja tietoturvan parantamiseen sekä pystyttävä vastaamaan käyttäjien kasvaviin vaatimuksiin säilyttääkseen asemansa digitaalisessa ympäristössä.

Joka tapauksessa on vaikea nähdä, etteikö se oli jatkossakin yksi käytetyimmistä sähköpostiohjelmista. Koska Outlook on integroitu Windows-käyttöjärjestelmään, sillä tulee olemaan aina paljon käyttäjiä.