SharePoint

Avoin toiminta

SharePoint on ajan saatossa muuttunut merkittävästi siitä, kun se ensimmäistä kertaa tuotiin markkinoille vuonna 2001. Alkujaan se oli kohtalaisen yksinkertainen yritysten tiedostojen ja asiakirjojen hallintajärjestelmä, mutta sittemmin se on saanut paljon uusia ominaisuuksia.

Nykyään se onkin kasvanut kattavaksi alustaksi, joka tukee sekä Windowsin omia ohjelmistoja että kolmannen osapuolen valmistamia palveluita. Näin se pystyy vastaamaan hyvin monenlaisten yritysten tarpeisiin ja haasteisiin.

Mitä SharePoint tarkoittaa?

Microsoft SharePoint on suosittu yleensä yrityskäytössä oleva ohjelma, joka tukee laajaa valikoimaa ominaisuuksia – aina yksinkertaisista dokumenttien hallintaan liittyvistä ratkaisuista palvelimille sijaitseviin verkostoportaaleihin ja internet-sivustoihin.

Alun perin se lanseerattiin Windowsin toimesta vuonna 2001 ja sen jälkeen SharePoint on noussut hyvin yleiseksi sovellukseksi ympäri maailmaa erilaisissa yrityksissä. Se on helposti otettavissa käyttöön tietokoneella Windows-käyttöjärjestelmässä, jossa sen koko version voi tilata pientä kuukausimaksua vastaan.

Ohjelmisto on niin suosittu, että sitä voi käyttää myös Applen valmistamissa Macintosh-tietokoneissa.

Yksi vaihtoehto on tilata Microsoft 365 -ohjelmistopaketti, johon kuuluu paljon muitakin laadukkaita toimisto-ohjelmia. Tällöin saat käyttöösi esimerkiksi huippusuosituin Microsoft Word -tekstinkäsittelyohjelman sekä Excelin, joka on markkinoiden johtava taulukkolaskentaan tarkoitettu sovellus.

Pakettiin voi saada ilmaisen tutustumiskoodin uuden kannettavan tietokoneen yhteydessä. Se kannattaa ehdottomasti käyttää, jotta saa paremman kuvan siitä, minkälainen kokonaisuus on kyseessä.

Techopedia selittää SharePointin

Nykyään MS SharePoint käsittää useita tuotteita, joihin lukeutuvat SharePoint Foundation, SharePoint Online, SharePoint Server, SharePoint Designer ja SharePoint Workspace. Kaikki nämä ylimääräiset SharePoint-moduulit tarjoavat erilaisia ominaisuuksia sivuston tai verkon suunnitteluun.

MS SharePointia on perinteisesti käytetty dokumenttien hallintaan tai sisällönhallintajärjestelmänä (CMS). Samoin se on suosittu ratkaisu yrityksen intranetin pyörittämistä varten, jolloin yrityksen sisällä olevia dokumentteja ja viestintää voidaan hoitaa tehokkaasti.

Kun yhä kehittyneemmät teknologiat tarjoavat uusia ominaisuuksia yrityksille, monet näistä kolmansien osapuolten uusista ohjelmistoista ovat SharePointin kanssa yhteensopivia. Tämä kuitenkin vaatii sitä, että niihin on lisätty jonkinlainen ohjelmointirajapinta, johon SharePointin työkaluilla voi ottaa yhteyden.

Jotta ohjelmistokokonaisuus olisi mahdollisimman sopiva juuri sinulle, vertailua erilaisten palveluiden kanssa on syytä tehdä tarkasti. Mikäli kyseessä on suuri yritys, silloin yhteensopivuus erilaisten SharePointin ulkopuolisten palveluiden kanssa tulee varmistaa.

Koska SharePoint-ohjelmisto on Windowsin valmistama, voit tarpeen vaatiessa rakentaa laajan ohjelmistopaketin sen ympärille. Kyseessä on kuitenkin yksi suurimmista teknologiajäteistä, joka on julkaissut laadukkaita ohjelmistoja jo pitkään.

Samankaltaiset termit

Matti Laurila
Teknologia- ja taloustoimittaja
Matti Laurila
Teknologia- ja taloustoimittaja

Matti työskentelee sisällöntuotannon parissa ja on vuosien ajan seuraillut kryptovaluuttojen maailmaa ja niihin liittyviä ilmiöitä. Hänen erityinen mielenkiintonsa kohdistuu metaverseen, NFT:ihin ja yleisesti teknologiaan.