Tietoturva kuntoon poistettujen tiedostojen osalta

Tiivistelmä

Poistettu data voi olla saavutettavissa helpommin kuin uskotkaan. Tässä artikkelissa esittelemme menetelmiä, jotka auttavat pitämään tietosi suojassa muilta.

Tietoturva on tärkeä osa tätä digitaalista aikakautta, jossa tällä hetkellä elämme. Useille ihmisille digitaalisuus on nyt elämäntapa — suurin osa arkielämän tapahtumista tehdään digitaalisten kanavien kautta aina ostoksista ja pankkiasiointiin sekä työskentelyyn.

Tietysti kukaan ei halua, että digitaalisia tietoja jaetaan koko maailmalle. Elektroninen turvallisuus on tästä johtuen olennainen, joten  salaanat ja salaukset kannattaa olla kunnossa. Lisäksi tietojen poistaminen on yleinen tapa hävittää sellaisia tietoja, joiden ei haluta päätyvän vääriin käsiin. Mutta tiesitkö, että pelkkä tiedostojen poistaminen kovalevyltäsi tai verkossa olevan sisällön poistaminen ei riitä hävittämään tietoja kokonaan?

On olemassa työkaluja, joilla voidaan palauttaa poistettuja tietoja useista eri lähteistä. Jotkut niistä, kuten rikosteknillinen tietokonetekniikka, käyttävät hyväkseen hallitusten ja lainvalvontaviranomaisten tutkimuksia sekä tietotaitoa. Jotkin työkalut on taas hakkereiden käytössä, jolloin he yrittävät päästä käsiksi arkaluonteisiin tietoihin, mikä johtaa helposti vahinkoihin ja tietojen varkauteen.

Lue myös: IT työpaikat tietoturvassa – katso kuusi suosituinta

Tiedostot kovalevyllä: Mitä tapahtuu poistetuille tiedostoille?

Useimmat varmasti jo tietävät, että kun poistat tiedoston tietokoneeltasi, se ei poistu kovalevyltäsi lopullisesti. Sen sijaan itse data säilyy kovalevyllä, vaikkakin käyttöjärjestelmä ei näe sitä enää. Kannattaa myös muistaa, että poistettu tiedosto menee aina ensimmäisenä roskakoriin, josta se tulee poistaa vielä erikseen.

Tiedostojen poistaminen kovalevyltä poistaa vain osoittimet siihen. Itse data on silti tallennettuna, ja siihen on suhteellisen helppoa ja yksinkertaisia päästä käsiksi.

Jos hakkeri saa etäpääsyn kovalevyysi — yleinen menetelmä yksityisten tietojen varastamiseen — he voivat käyttää yksinkertaisia tiedoston palautusohjelmia saadakseen kaikki tiedostot takaisin. Tämä pätee henkilökohtaisiin tietokoneisiin, työasemiin ja jopa hylättyihin laitteisiin, joissa on poistetut kovalevyt.

Sähköpostien poistaminen

Toinen melko yleinen tieto on, että mikään internetissä ei poistu sieltä kokonaan. Nettiin liittyy erilaisia suuria tallennusjärjestelmiä, jotka tallentavat kaiken sisällön ja aikaisemmat versiot verkkosivustoista. Kun poistat sähköpostiviestit tai tyhjennät roskakorisi, tiedot eivät välttämättä katoa lopullisesti.

Hyvä uutinen tässä on, että suurimmaksi osaksi hakkerit eivät pääse käsiksi sähköposteihin, jotka on pysyvästi poistettu roskakorista. Kuitenkin palveluntarjoajat pitävät varmuuskopioita asiakkaan postilaatikoista, ja joissakin tapauksissa nämä poistetut viestit voidaan palauttaa.

Hakkerit käyttävät tyypillisesti muita menetelmiä murtautuakseen sähköpostiin ja varastaakseen arkaluonteisia tietoja, joko phishing-huijausten, salasanan murtamisen tai etäpääsyn kautta.

Tietoturva ja tekstiviestit

Voi helposti tuntua siltä, että tekstiviestien poistaminen toimii samalla tavalla kuin sähköpostin poistaminen, mutta asia ei usein ole näin. Tämän päivän älypuhelimet ovat erittäin kehittyneitä tietokoneita. Nykyään niissä on suuret kovalevyt, jotka pystyvät tallentamaan enemmän tietoa — ja sieltä usein löytyy myös poistetut tekstiviestit.

Moderni rikosteknologia mahdollistaa poistettujen tekstiviestien palauttamisen puhelimen kovalevyltä. Ja vaikka matkapuhelinyhtiöt väittävät, etteivät ne säilytä tekstiviestien sisältöä, niiden palauttaminen on yllättävän usein mahdollista.

Kuten tietokoneissa ja pöytätietokoneissa, matkapuhelimen tiedot eivät koskaan ole todella poissa. Ja jos puhelimesi varastetaan, varas voi pystyä pääsemään käsiksi poistettuihin tekstiviesteihin.

Lue myös: DNA testi ja lohkoketjut – turvallisuutta sukututkimukseen

Poistettujen tiedostojen tietoturva – yhteenveto

Poistettujen tietojen lopullinen poistaminen ei ole mahdoton tehtävä. Se vaatii vain muutaman ylimääräisen askeleen käyttäjältä. Tietokoneilla voi käyttää tähän tarkoitukseen luotuja ohjelmia, jotka ylikirjoittaa kaikki käyttämättömät alueet kiintolevylläsi, missä poistetut tiedostosi sijaitsevat.

On useita ilmaisia ohjelmia, jotka voivat suorittaa tämän tehtävän. Joitain suosituimpia ovat Spybot Search & Destroy, Eraser ja BleachBit.

Kun kyse on älypuhelimista, tärkeintä on ryhtyä toimiin varkauksien estämiseksi ja varautua mahdollisiin varotoimenpiteisiin. Käytä salasanojen hallintaohjelmistoja varmistaaksesi, että lukitset puhelimesi varmasti vahvalla salasanalla. Lisäksi luo mahdollisuus laitteen etätyhjentämiseen, jotta tarvittaessa voit poistaa puhelimesi kiintolevyn sisällön millä tahansa tietokoneesta.

On myös tärkeää tietää, että poistetut tiedot eivät poistu kovalevyltä välittömästi. Tämä on hyvä muistaa varsinkin silloin, kun arkaluontoisia tietoja haluaa suojella. Jopa poistetut tiedostot voivat päätyä vääriin käsiin, mikä on hyvä pitää mielessä!

Melissa Rudy

Melissa Rudy on monipuolinen copywriter, jolla on yli 12 vuoden kokemus vakuuttavan ja viimeistellyn sisällön luomisesta verkko-, printti- ja mobiilikanaviin. Hänen erityisosaamiseensa kuuluu sisällöntuotanto verkkosivuille, blogikirjoituksiin, lehdistötiedotteisiin, tuotekuvauksiin, uutiskirjeisiin ja muuhun vastaavaan. Hänellä on vahva tausta verkkokaupassa, vähittäiskaupassa ja sosiaalisessa mediassa. Vuodesta 2003 vuoteen 2008 Melissa työskenteli Frontgate/Cornerstone -yrityksessä verkkosisällön hallintatehtävissä. Siinä roolissa hän koordinoi tuhansien tuotteiden verkkoesittelyjä, editoi tekstiä verkkoon, hallinnoi päivittäisiä verkkosivuston toimintoja ja valvoi kaikkea verkkosisältöä varmistaakseen tarkkuuden ja käytettävyyden. Hän loi myös tekstiä verkkosivuille, sähköposteihin ja muihin markkinointimateriaaleihin. Ennen tuota tehtävää Melissa työskenteli 3 vuotta teknisenä kirjoittajana oikeusohjelmistoyrityksessä, missä hän loi käyttöohjeita, verkkotukitekstiä ja markkinointisisältöä.