Les onglets seront déployés dans Google Docs au cours des prochaines semaines afin de rendre les documents longs plus faciles à gérer.
Onglets de Google Doc : le nouvel atout efficacité
Dans une Update concernant le Workplace, Google a déclaré :
Vous pouvez désormais utiliser des onglets pour rédiger et construire du contenu d’une manière qui vous permet de trouver rapidement ce que vous cherchez et de rester concentré sur votre tâche.
Cette nouvelle fonctionnalité devrait faciliter l’organisation de documents longs et complexes. En outre, Google indique que les utilisateurs peuvent l’utiliser pour :
aider les lecteurs (…) à naviguer facilement dans [vos] documents et à se concentrer sur les sections qui comptent le plus pour eux.
La fonction d’onglets permet de décomposer des documents plus longs. L’outil, comme certains CRM pour entreprises, permet notamment de créer des onglets pour différentes idées, dates, personnes ou autres catégories.
Par ailleurs, des sous-onglets peuvent être constitués à l’intérieur de chaque onglet pour détailler une structure encore plus fine.
Google suggère, par exemple, d’ajouter des sous-onglets concernant les dépenses de voyage à un onglet de budget.
Étiqueter les onglets de Google Docs avec du texte ou des émojis
Les onglets sont accessibles à partir de l’icône en forme de point située en haut à gauche de l’écran du document de l’éditeur Web de bureau Google Docs.
En survolant cette icône, le texte “Afficher les onglets et les contours” s’affiche.
Les documents comportant deux onglets ou plus afficheront automatiquement le menu de navigation des onglets.
Pour créer des sous-onglets imbriqués, les utilisateurs peuvent faire glisser un onglet dans un autre ou cliquer sur “Ajouter un sous-onglet”. Les sous-onglets et les onglets peuvent être étiquetés avec du texte ou des émojis pour faciliter leur identification.
Il est également facile de partager un lien vers les onglets en cliquant sur le menu à trois points situé à côté de chaque onglet.
Les personnes ayant accès à un document en tant qu’éditeur peuvent diversifier leurs actions. Dès lors, elles deviennent capables de créer, renommer, supprimer et dupliquer des onglets.
En revanche, les personnes n’ayant pas accès à un éditeur se contenteront d’afficher les onglets.