Comment signer électroniquement un PDF sans imprimer le document

Points-clés

Voici les méthodes modernes et spécifiques permettant d'appliquer une signature électronique sur un document PDF sans nécessité d'impression. Ce guide propose des instructions précises et à jour, offrant ainsi une approche respectueuse de l'environnement et efficace pour les utilisateurs cherchant à perfectionner leur processus de signature numérique en ligne.

La signature électronique d’un document PDF offre une alternative pratique à la méthode traditionnelle d’impression, de signature et de numérisation. Elle simplifie le processus tout en réduisant la consommation de papier et d’encre, en faisant un choix plus respectueux de l’environnement. Divers outils et plateformes sont disponibles pour vous permettre de signer électroniquement un PDF, que vous utilisiez un PC Windows, un Mac, ou même un appareil mobile.

Voici comment signer un PDF sans jamais imprimer le document.

Signatures Électroniques vs Signatures Numériques

Bien que beaucoup de gens utilisent les termes “signatures électroniques” et “signatures numériques” de manière interchangeable, ils ne sont pas exactement les mêmes. Bien que les deux soient utilisés pour signer des documents numériques, leurs fonctionnalités, leur validité juridique et la technologie qui les sous-tend sont différentes.

Une signature électronique dans un document PDF est simplement une représentation numérique de votre signature manuscrite ou de votre nom tapé. En revanche, une signature numérique dans un PDF utilise des techniques cryptographiques pour sécuriser le document et vérifier l’identité du signataire, offrant une couche supplémentaire de sécurité et d’intégrité. Il est toutefois un peu plus complexe de réaliser une signature numérique sur un PDF.

Voici une comparaison détaillée de ces deux types de signatures :

Caractéristique

Signature électronique

Signature numérique

Définition

Un symbole électronique ou un processus lié à un contrat ou à un autre document pour exprimer l’intention de signature.

Une forme spécialisée de signature électronique utilisant des algorithmes cryptographiques afin de garantir l’intégrité des données et l’authentification.

Validité légale

En règle générale, valable sur le plan juridique pour la plupart des transactions personnelles et commerciales, mais peut ne pas convenir à tous les types de documents.

Reconnue pour un éventail plus large de documents, notamment ceux exigeant des niveaux élevés de sécurité et d’authentification.

Technologie

Une représentation d’une signature manuscrite ou d’un nom tapé.

Utilise le chiffrement et des paires de clés sécurisées pour vérifier l’identité du signataire et protéger l’authenticité du document.

Facilité d’utilisation

Généralement convivial. Aucun logiciel spécifique n’est requis.

Nécessite un logiciel dédié et peut être plus complexe à configurer.

Sécurité

Niveau de sécurité moindre. Ne protège pas contre les modifications non autorisées après la signature.

Niveau de sécurité élevé. Signale si le document a été altéré après la signature.

Coût

Généralement plus abordable, avec de nombreuses options gratuites disponibles.

Peut entraîner des coûts liés aux logiciels, aux autorités de certification ou au matériel spécialisé.

Comment Signer un PDF Électroniquement

La signature électronique d’un document PDF est une méthode pratique et sécurisée pour finaliser des accords, des contrats ou d’autres formulaires nécessitant votre signature. Cette approche élimine le besoin d’imprimer, de signer manuellement et de numériser le document, ce qui permet de gagner du temps et des ressources.

Diverses options sont disponibles pour la signature électronique d’un PDF. Vous pouvez utiliser des applications de bureau telles qu’Adobe Reader pour Windows ou Aperçu pour Mac, des applications mobiles, ou même des services en ligne.

Signature d’un PDF sur Windows avec Adobe Reader

Adobe Reader est l’un des outils les plus populaires sur Windows pour visualiser, imprimer et annoter des fichiers PDF. Cela inclut bien sûr la possibilité de signer le PDF.

Suivez ces 5 étapes simples pour signer un PDF avec Adobe Reader :

1. Ouvrez le PDF que vous souhaitez signer dans Adobe Reader, puis cliquez sur Remplir et signer dans la colonne de gauche.

2. Cliquez sur “Ajouter une signature”.

À présent, vous avez la possibilité de taper, dessiner ou intégrer une image de votre signature. Celle-ci s’affichera sur la ligne. Vous pouvez également modifier le style selon vos préférences.

3. Appuyez sur “Appliquer” une fois que vous avez achevé le processus.

4. Par la suite, cliquez sur l’icône “Signer” présente dans la barre d’outils rapide.

Votre signature se positionnera à proximité de votre curseur. Déplacez votre signature jusqu’à la ligne désignée et cliquez pour la placer.

5. Enregistrez vos modifications. Vous avez à présent apposé votre signature électronique sur le PDF en utilisant Adobe Reader.

Signer un PDF sur Mac avec Aperçu

Aperçu est l’application par défaut sur un Mac pour visualiser des images et des fichiers PDF. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, elle offre la possibilité d’intégrer des signatures électroniques aux documents PDF.

Suivez ces 7 étapes simples pour apposer une signature électronique sur un PDF sur Mac avec Aperçu :

1. Ouvrez le PDF que vous souhaitez signer dans Aperçu, puis cliquez sur l’icône “Afficher la barre d’outils de remplissage de formulaire“.

2. Par la suite, cliquez sur l’icône “Signature” dans le sous-menu. Si vous disposez d’une copie physique de votre signature, vous pouvez utiliser l’option Appareil photo pour la numériser. Sinon, optez pour l’option Pavé tactile.

3. Cliquez à l’endroit indiqué par “Cliquez ici pour commencer”.

4. Utilisez votre pavé tactile pour rédiger votre signature, puis sélectionnez Terminé.

5. Cliquez à nouveau sur l’icône de signature, puis choisissez votre signature. Vous avez la possibilité de créer plusieurs signatures, et elles seront toutes répertoriées ici. Sélectionnez la signature que vous souhaitez utiliser.

6. À présent, cliquez et faites glisser la signature vers la ligne de signature.

7. Enregistrez votre document. Vous avez maintenant apposé votre signature électronique sur le PDF grâce à Aperçu.

Signer un PDF sur iOS et Android avec Adobe Fill & Sign

Adobe Fill & Sign est une application mobile spécialement conçue pour remplir et signer des PDF sur les appareils iOS et Android. Cette application offre une méthode aisée pour signer électroniquement des PDF sans nécessiter l’utilisation d’un ordinateur.

Démarrez l’application sur votre appareil iOS ou Android et ouvrez le PDF que vous souhaitez signer. Ensuite, appuyez sur l’icône de signature située en bas de l’écran.

Choisissez “Créer une signature” dans le menu qui se présente.

Signez votre nom en utilisant votre doigt ou un stylet. En option, vous pouvez également télécharger une image de votre signature ou la numériser à l’aide de votre appareil photo.

Après avoir obtenu votre signature, appuyez dessus et déplacez-la jusqu’à la ligne de signature.

Vous avez maintenant la possibilité de sauvegarder et de partager le PDF que vous avez signé.

Signez un PDF sur un Chromebook en utilisant HelloSign

Désormais, il vous est possible de sauvegarder et de partager le PDF après l’avoir signé.

Pour signer un PDF sur un Chromebook avec HelloSign, utilisez les services de cet outil en ligne qui offre la possibilité de signer des PDF gratuitement (avec des options payantes également disponibles). Accessible via les navigateurs web, HelloSign constitue un choix judicieux pour les utilisateurs de Chromebook.

Lancez le navigateur web de votre choix et rendez-vous sur le site web de HelloSign. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devrez en créer un.

Suivez attentivement ces 5 étapes simples afin de signer un PDF sur un Chromebook avec HelloSign :

  1. Téléchargez le PDF que vous souhaitez signer.

  2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Signature.

  3. Ensuite, vous devrez cliquer à l’emplacement du PDF que vous souhaitez signer.

  4. À ce stade, vous pouvez dessiner, saisir du texte ou télécharger une image de votre signature. Si vous avez déjà utilisé ce service, vous pouvez également utiliser une signature enregistrée.

  5. Une fois votre signature prête, cliquez sur Insérer.

La signature est maintenant intégrée au PDF. Si vous avez besoin d’ajuster l’emplacement, vous pouvez cliquer et faire glisser la signature.

Pour signer un PDF sous Linux

Le processus peut être légèrement moins direct que sur d’autres systèmes d’exploitation, mais il reste réalisable. Un outil couramment utilisé à cette fin est Xournal, une application dédiée à la prise de notes, au croquis et à l’annotation de PDF.

Voici 3 étapes pour signer un PDF sous Linux :

  1. Vous aurez besoin d’une image de votre signature numérique, alors numérisez-la et téléchargez-la sur votre machine Linux, ou récupérez-la sur un site tel que Signaturely.

  2. Une fois que vous disposez d’une image de votre signature, ouvrez le PDF que vous devez signer dans Xournal, puis sélectionnez Outils > Image.

Ensuite, il vous suffira de faire glisser et déposer l’image de votre signature sur la ligne de signature.

Il existe d’autres applicaFtions que vous pouvez utiliser pour Linux, telles que LibreOffice Write, faisant partie de la suite LibreOffice, qui est un logiciel libre et open source. Expérimentez avec celles-ci pour trouver l’application qui vous convient le mieux.

Signer un PDF en Utilisant un Service en Ligne

Les services en ligne offrent une manière rapide, accessible et compatible avec toutes les plateformes pour signer des documents PDF. Contrairement aux applications de bureau, ces services sont accessibles depuis n’importe quel appareil avec une connexion Internet, facilitant la signature de documents en déplacement ou depuis différents ordinateurs.

Ils sont souvent dotés de fonctionnalités de sécurité robustes pour garantir l’intégrité et la confidentialité de vos documents, les rendant adaptés à un usage personnel et professionnel.

Parmi les options populaires de signature de documents en ligne, DocuSign se distingue par ses normes de sécurité élevées, en en faisant un choix privilégié pour les transactions commerciales sensibles.

Adobe Sign, autre service de confiance, s’intègre bien avec d’autres produits Adobe et est réputé pour sa conformité avec diverses réglementations légales.

HelloSign, que nous avons utilisé dans l’exemple du Chromebook, offre un design convivial qui simplifie le processus de signature, en en faisant une solution idéale pour ceux qui recherchent une solution simple et efficace.

SignTime propose également une manière simple et sécurisée d’obtenir des signatures sur vos PDF avec une interface facile à naviguer.

En Conclusion

La signature électronique des PDF sans impression offre de nombreux avantages, notamment en termes d’efficacité et de commodité. Cette méthode numérique permet non seulement de gagner du temps et des ressources précieuses, mais simplifie également des flux de travail complexes.

Chacun des services mentionnés offre son propre ensemble unique de fonctionnalités, vous permettant de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins spécifiques en matière de signature de documents PDF.

Marshall Gunnell

Marshall est un rédacteur technique chevronné et passionné de jeux vidéo basé à Tokyo. C'est un rédacteur professionnel avec des centaines d'articles présentés sur VGKAMI, Business Insider, How-To Geek, PCWorld, Zapier et beaucoup plus. Ses écrits ont atteint une audience massive de plus de 70 millions de lecteurs.