Techopedia est financé par des liens d'affiliation, sans que cela n'affecte Qu’est-ce que la saisie de données ?
La saisie de données constitue le processus de transcription d’informations sur un support électronique tel qu’un ordinateur ou un autre appareil électronique.
Elle peut être effectuée manuellement ou automatiquement à l’aide d’une machine ou d’un ordinateur. La plupart des tâches de saisie de données prennent du temps.
Cependant, cette activité est considérée comme une tâche de base et nécessaire pour la plupart des organisations.
Techopedia explique la saisie de données
La saisie de données est généralement effectuée sur des formulaires de données tels que :
- des feuilles de calcul,
- des documents manuscrits ou numérisés,
- ainsi que des fichiers audio ou vidéo.
L’ajout, la modification et la suppression sont les trois modes de fonctionnement de la saisie de données.
Les missions de saisie de données ne nécessitent aucune qualification ni connaissance ou talent particulier. Elles n’exigent que de la précision et un délai d’exécution rapide. Par conséquent, les fonctions de saisie de données sont souvent externalisées afin de réduire les coûts.
Les ordinateurs sont également utilisés pour la saisie automatisée des données, car ils sont très précis et peuvent être programmés pour récupérer et transcrire les données sur le support requis.
Des données saisies avec précision constituent la base sur laquelle l’organisation peut effectuer des analyses et élaborer des plans.
La saisie manuelle des données nécessite souvent une bonne concentration et une attention soutenue sur une longue période. Dès lors, cette tâche peut devenir éprouvante aussi bien physiquement que mentalement pour les personnes qui l’assument.
