Kanban vs Scrum : quelle méthode choisir ?

De nombreux chefs de projet se demandent quelle est la meilleure méthode entre kanban et scrum. Le kanban et le scrum sont tous deux excellents pour les équipes agiles, mais ils offrent des approches distinctes pour organiser, exécuter et optimiser le travail d’équipe.

Ces méthodologies présentent toutes deux des avantages et des inconvénients, en convenant mieux à différents types de projets. Utiliser la mauvaise approche peut mettre les projets en danger. C’est pourquoi il est essentiel de comprendre les différences entre les pratiques kanban et scrum pour réussir en tant que chef de projet.

Dans cet article, nous explorons le fonctionnement des méthodologies scrum et kanban, leurs avantages et inconvénients respectifs, ainsi que le meilleur moment pour les utiliser.

Sommaire Sommaire

Kanban vs Scrum
Qu'est-ce que la méthode Kanban ?
Qu'est-ce que la méthodologie Scrum ?
FAQ

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Kanban vs Scrum
Qu'est-ce que la méthode Kanban ?
Qu'est-ce que la méthodologie Scrum ?

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Kanban vs Scrum

Pour déterminer ce qui convient le mieux à votre projet ou à votre équipe, examinez les différences entre les méthodologies kanban et scrum en termes de flexibilité, de délais, de rôles et de responsabilités, de visibilité, de hiérarchisation des priorités et de retour d’information.

Facteurs de comparaison	Kanban	Scrum
Approche	Flux continu axé sur l’achèvement du travail à son propre rythme.	Itératif, structuré en sprints de longueur fixe.
Flexibilité	Élevée – permet des changements et des ajouts immédiats.	Modéré – les changements sont généralement effectués entre les sprints.
Délais	Pas de délais définis, le travail progresse en continu.	Des sprints courts, généralement d’une durée d’une à quatre semaines, sont définis.
Rôles et responsabilités	Pas de responsabilités strictes ; plus de fluidité et de flexibilité.	Rôles définis (Product Owner, Scrum Master, équipe de développement).
Visibilité du flux de travail	Élevée, le travail étant visualisé sur des tableaux Kanban.	Élevée, avec suivi du travail sur des tableaux scrum.
Hiérarchisation et programmation	En fonction de la demande actuelle et de la capacité, le travail est tiré au fur et à mesure que la capacité le permet.	Le travail est planifié et priorisé pour chaque sprint sur la base du backlog.
Retour d’information et ajustements	En continu, avec des changements apportés si nécessaire.	À la fin de chaque sprint, lors de la revue de sprint et de la rétrospective.
Type de projet idéal	Projets dont les priorités et les volumes varient.	Projets avec des objectifs clairs et des exigences stables qui s’inscrivent dans des cycles limités dans le temps.

Qu’est-ce que la méthode Kanban ?

Les pratiques Kanban aident les équipes à gérer la charge de travail avec transparence et efficacité.

Les principes kanban et le flux de travail mettent l’accent sur l’amélioration continue, l’adaptabilité et une visualisation claire de l’ensemble du flux de travail.

Comment fonctionne Kanban ?

Les outils Kanban représentent visuellement les tâches sous forme de cartes, chacune comportant les informations essentielles nécessaires à l’accomplissement de la tâche, telles qu’une description, des liens vers des ressources importantes et des aides visuelles.
Les cartes sont disposées sur un “tableau Kanban”, divisé en colonnes. Une colonne peut être “À faire”, la suivante “En cours”, “Révision” et “Livré”. Chaque colonne représente une étape différente du travail.
Le tableau Kanban aide les équipes à visualiser les tâches, limite la quantité de travail en cours à tout moment et facilite la gestion des flux. Il permet également d’identifier facilement les dépendances.
Seul un certain nombre de cartes est autorisé dans chaque colonne à un moment donné. Ces restrictions sont appelées “limites de travail en cours”. Les limites de travail en cours aident les équipes à allouer les ressources de manière efficace, à maintenir une concentration stricte et à stimuler la productivité.
L’équipe se concentre exclusivement sur les tâches en cours, et les chefs de projet peuvent réorganiser les tâches dans la colonne “À faire” sans perturber le travail en cours.
Une fois qu’une tâche est achevée et déplacée du tableau, la tâche suivante est déplacée du carnet de commandes ou de la colonne “To do”. Le temps moyen nécessaire pour qu’une carte se déplace dans le tableau Kanban est appelé “Temps de cycle“. Réduire ce temps en augmentant l’efficacité est un objectif important de la gestion de projet kanban.

Les “Swimlanes” offrent des moyens supplémentaires d’organiser le travail. Il s’agit de divisions horizontales sur un tableau Kanban qui permettent de classer les tâches en fonction des différents projets, équipes ou types de travail afin d’améliorer l’organisation et la visibilité.

Quand utiliser Kanban ?

Utilisez la méthode Kanban dans les cas suivants :

Gérer des projets continus et évolutifs qui nécessitent une livraison continue
La flexibilité et les changements en temps réel sont des priorités
L’accent est mis sur l’efficacité et la réduction du temps plutôt que sur des délais fixes ou une planification complexe à long terme.

Avantages et inconvénients de la méthode Kanban

Voici les principaux avantages et limites de la méthode Kanban :

Avantages de kanban

Se concentrer sur les tâches à accomplir pour une productivité optimale
Un chef de projet peut contrôler les flux de travail
Offre un haut degré de flexibilité
Met l’accent sur la livraison continue et ponctuelle, ce qui est idéal pour les équipes de développement de logiciels.

Inconvénients de kanban

La méthodologie Kanban manque de délais définis
Le système Kanban ne comporte pas de phase de planification structurée
Le travail Kanban nécessite un suivi et des ajustements permanents

Qu’est-ce que la méthodologie Scrum ?

scrum

Scrum est un cadre structuré de gestion de projet agile qui facilite la collaboration et l’efficacité au sein des équipes.

Comment fonctionne Scrum ?

Le travail est organisé en “sprints” : Des périodes fixes (généralement d’une à quatre semaines) consacrées à la réalisation d’une quantité de travail déterminée.
Chaque sprint commence par une réunion de planification du sprint au cours de laquelle l’équipe de scrum sélectionne des tâches dans le carnet de commandes. Il s’agit de leur “engagement de sprint”.
Le “scrum board”, comme les tableaux kanban, est un outil visuel utilisé pour suivre les progrès et les tâches au cours d’un sprint. Il comprend généralement des colonnes telles que “À faire”, “En cours”, et “Terminé”, qui représentent les étapes de l’achèvement des tâches.
Le cadre de scrum met l’accent sur des mises à jour et des ajustements réguliers. Les réunions quotidiennes de scrum permettent de s’assurer que l’équipe est alignée et que les obstacles éventuels sont rapidement résolus.
À la fin de chaque sprint, il y a une réunion d’examen du sprint, au cours de laquelle l’équipe montre le travail accompli aux parties prenantes, et une réunion rétrospective pour discuter de ce qui a bien fonctionné et de ce qui pourrait être amélioré.
Scrum impose des itérations limitées dans le temps et des responsabilités strictes telles que “Product Owner”, “Scrum Master” et “Development Team”, créant ainsi un environnement de gestion de projet structuré qui favorise la concentration, la responsabilité et l’amélioration continue.
Un “Sprint Backlog” contient les tâches sélectionnées pour le Sprint en cours, ce qui permet aux équipes de se concentrer uniquement sur les objectifs du sprint, améliorant ainsi la productivité et la clarté.
Le temps écoulé entre le début et la fin d’un sprint est appelé “Temps de cycle du sprint“. La réduction de ce paramètre par l’amélioration des processus et du travail d’équipe est un objectif clé de Scrum.

Quand utiliser Scrum ?

Voici les situations dans lesquelles il est préférable d’opter pour Scrum :

Pour les projets qui bénéficient d’une approche structurée avec des phases claires
Pour les équipes agiles qui fonctionnent bien avec des rôles définis et des étapes régulières
Lorsqu’il est nécessaire de procéder à des révisions et à des ajustements fréquents sur la base du retour d’information des parties prenantes.

Avantages et inconvénients de la méthodologie Scrum

Voici les principaux avantages et limites de l’utilisation de ce cadre agile :

Avantages de Scrum

Scrum prévoit des périodes claires et délimitées dans le temps (sprints).
Les revues de fin de sprint permettent une évaluation et une adaptation régulières.
Des rôles spécifiques tels que “Scrum Master” rendent les responsabilités plus claires
Les sprints permettent aux équipes de se concentrer sur des livrables spécifiques.

Inconvénients de Scrum

Moins de flexibilité car les tâches ne peuvent pas être ajoutées ou supprimées
Risque de surplanification
Les délais serrés peuvent entraîner du stress, de l’épuisement professionnel et des erreurs.
Les boucles de rétroaction peuvent être retardées jusqu’à la fin d’un sprint.

La gestion de projet est plus qu’un ensemble de tâches complexes ; c’est un effort stratégique qui façonne la façon dont les équipes collaborent et atteignent leurs objectifs.

Dans cet article, nous avons exploré les subtilités de scrum et de kanban, en offrant un aperçu des situations dans lesquelles chaque méthodologie est la plus efficace.

Dès lors, la méthode Kanban convient pour des projets continus et flexibles où les priorités changent, tandis que les principes scrum s’adaptent à des projets plus structurés avec des phases claires et des exigences fixes.

Le choix entre Kanban et Scrum dépend de la nature de votre projet, de la dynamique de votre équipe et de vos objectifs stratégiques. Cela dit, vous pouvez même opter pour une méthode hybride qui utilise à la fois scrum et kanban.

Enfin, quelle que soit la méthode de gestion de projet choisie, assurez-vous d’utiliser le meilleur logiciel de gestion de projet. Cela vous aidera à rationaliser les processus, à favoriser la collaboration et à propulser votre équipe vers la réalisation de ses objectifs et l’achèvement des projets dans les délais impartis.