2024년 생산성을 높일 수 있는 5가지 AI 비서 및 AI 일정 관리 앱

빡빡한 일정의 균형을 맞추고, 회의를 계획하고, 다양한 할 일 목록을 다른 약속과 함께 관리하는 것은 부담스러울 수 있다. 20년 전에는 종이에 타임 스탬프를 찍는 것이 전부였지만, 오늘날에도 여전히 사용되고 있는 스티커 메모가 등장했다.

하지만 지난 몇 년 동안 스케줄을 더 잘 관리할 수 있도록 설계된 일정 및 시간 관리 앱이 등장했다.

인공지능(AI)이 현재 많은 소프트웨어 솔루션의 중심에 있는 상황에서, 2030년까지 그 가치가 4억달러에 달할 것으로 예상되는 분야가 AI 일정 관리 앱 시장이다 (예상).

이 목록을 작성하기 위해 저희는 기능, 사용자 평점, 업계 인지도 등을 기준으로 다양한 AI 일정 관리 앱을 평가했다. 강력한 일정 관리 기능, 지능형 자동화, 인기 있는 생산성 제품군과의 원활한 통합을 제공하는 도구에 중점을 두었다.

핵심 내용

처음에는 인공지능이 있었고, 이제는 간소화된 일정 관리, 충돌 해결, 생산성 향상을 제공하는 인공지능 일정 관리 앱도 있다.
테크피디아는 기능, 사용자 평점, 업계 인지도 등을 기준으로 상위 5개 무료 AI 일정 관리 앱을 평가했다.
Trevor AI는 작업 관리와 스마트 일정 관리 기능을 제공하지만 고급 기능을 사용하려면 유료 요금제를 사용해야 한다.
Reclaim AI는 작업 할당에 초점을 맞추고 사용자 지정 가능한 일정을 제공하며, Clockwise는 일정 기본 설정을 자동화하고, Sidekick은 회의 일정에 AI와 언어 처리를 활용한다.
ClickUp은 생산성 문제를 해결하기 위한 광범위한 기능과 통합 기능을 제공한다.

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핵심 내용
AI 일정 관리 앱은 무엇인가?
2024년 최고의 AI 일정 관리 앱
결론

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핵심 내용
AI 일정 관리 앱은 무엇인가?
2024년 최고의 AI 일정 관리 앱

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결론

AI 일정 관리 앱은 무엇인가?

AI 일정 관리 앱은 머신러닝(ML) 알고리즘을 활용하여 사용자가 일정 프로세스를 간소화하고, 충돌 약속을 관리하며, 약속, 회의 및 이벤트를 예약하는 과정을 자동화하여 생산성을 향상시킬 수 있도록 도와주는 도구이다.

이러한 앱은 다양한 캘린더와 규칙을 스마트하게 동기화하고 관리하여 최적의 회의 시간을 추천하고, 약속이 겹치는 것을 방지하며, 예약 오류를 줄일 수 있다. 또한 알림을 보내고, 일정 변경 요청을 처리하고, 실시간으로 변경 사항을 반영할 수 있어(24시간 사용 가능) 바쁜 일정 속에서도 사용자가 체계적으로 일정을 관리할 수 있도록 도와준다.

2024년 최고의 AI 일정 관리 앱

다음은 최고의 무료 AI 일정 관리 앱의 5가지와 그 기능, 그리고 단점을 소개한다.

5. Trevor AI

사람들은 이 일정 관리 도구를 사용하여 일정을 통제하고 명확하게 관리하며 집중력을 되찾을 수 있다. Trevor AI는 시간 관리와 업무 관리 사이의 단절을 해결하는 데 중점을 둔 애플리케이션으로 2016년 2월에 설립되었다.

이 일정 관리자는 작업 허브, 스마트 플래너, 무제한 작업 예약, 집중 모드, 예상 작업 시간, AI 일정 제안 등의 기능을 갖추고 있어 생산성을 높여주는 AI 일정 관리 앱을 찾는 모든 분들에게 어필할 수 있다.

이 도구의 독특한 기능 중 하나는 앱의 스마트 스케줄링 기능이 사용자의 캘린더, 습관, 우선순위를 분석하여 작업을 자동 할당할 최적의 시간을 제안한다는 점이다. 또한 앱의 통합 할 일 목록은 사용자가 일일 계획을 종합적으로 파악할 수 있도록 도와준다.

트레버의 통합 기능은 제한적일 수 있지만, 구글 캘린더, Outlook 및 Office360 캘린더와 같은 도구와 통합할 수 있다.

트레버의 가격 구조는 무료 버전으로 시작하지만, 대부분의 고급 기능은 월 $3.99 또는 연간 $36부터 시작하는 유료 요금제에서만 사용할 수 있다.

4. Reclaim AI

2016년 6월에 설립되어 오리건주 포틀랜드에 본사를 둔 Reclaim AI는 사용자가 원하는 작업과 목표에 보다 효과적으로 시간을 할당할 수 있도록 설계된 AI 기반 일정 관리 앱을 제공한다.

Reclaim AI는 사용자의 유연한 시간을 차단한 다음 사용자가 이미 사용 중인 플랫폼에서 작업과 프로젝트를 자동으로 가져오는 것으로 유명하다.

이 애플리케이션을 통해 사용자는 작업 우선순위에 따라 맞춤형 주간 일정을 만들 수 있다. Reclaim AI의 일정 관리 알고리즘은 개인의 캘린더, 습관, 우선순위를 분석하여 일정 관리 패턴을 최적화한다.

이 플랫폼은 아사나, 슬랙, 클릭업, 줌과 같은 인기 있는 업무 도구와 통합할 수 있다.

이 제품에는 수수료가 없는 무료 버전과 월 8달러부터 시작하는 유료 요금제 등 4가지 요금제가 있다.

3. Clockwise

개인 또는 팀이 선호하는 업무 방식을 조율하는 AI 일정 관리 및 캘린더 자동화 도구이다. 2016년에 설립되어 샌프란시스코에 본사를 둔 시계방향는 사용자가 캘린더에 연결하여 회의 기본 설정을 지정하고 유연한 회의를 결정한 다음 이러한 기본 설정에 따라 하루를 자동으로 최적화할 수 있도록 지원한다.

이 예약 도구의 독특한 기능 중 하나는 사용자가 대량 예약 요청을 쉽게 관리하고, 주중에 시간을 만들고, 그룹과 함께 시간을 찾을 수 있도록 도와주는 AI 플래너이다.

이 도구는 Asana 및 Slack과 같은 다른 플랫폼과 통합되며 유연한 보류, 점심시간 보류, 스마트 미팅 휴식, 슬랙 상태 동기화, 개인 캘린더 동기화 등 다른 편리한 기능도 제공한다.

시계방향은 더 건강한 근무일을 위해 스마트한 캘린더 관리만 필요한 분들을 위한 무료 버전을 제공한다. 하지만 월 $6.75부터 시작하는 유료 버전은 조직과 대규모 팀을 위한 더 많은 기능을 제공한다.

2. Sidekick

Sidekick는 AI와 언어 처리로 더 스마트하게 구축된 또 다른 주목할 만한 온라인 미팅 예약 소프트웨어다. 이 도구는 2019년에 설립되었으며, 기존 캘린더 관리 도구에 대한 불만과 설립자 중 한 명인 네이선 진이 직면한 일정 관리 문제에서 탄생했다.

사이드킥은 개인과 팀을 위한 최적의 미팅 시간을 파악하는 사이드킥 예약, 이메일을 통해 미팅을 예약하는 일정으로 전달, 게스트와 공유되는 사용자 지정 예약 페이지 등 다양한 미팅 예약 옵션을 제공하여 빠른 예약이 가능하다.

이 도구는 구글 미트, 줌, 스카이프, 마이크로소프트 팀즈 등 다양한 온라인 미팅 도구와 잘 통합된다.

사이드킥은 G2에서 5/5의 평점을 받았으며, 대부분의 사용자가 매일 고객과의 미팅을 예약하는 모든 사람에게 필수적인 시간 절약 스케줄 앱이라고 평가했다.

무료인 사이드킥 히어로 요금제에서는 예약된 미팅을 무제한으로 진행할 수 있지만, 사용자당 월 5달러부터 시작하는 유료 요금제에서는 미팅 통계 및 팀 페이지 등 보다 자동화된 기능을 사용할 수 있다.

1. ClickUp

이 도구는 캘리포니아 샌디에이고에 본사를 둔 ClickUp 생산성 플랫폼 내 내부 도구로 2017년에 처음 개발되었다. 이후 클라우드 기반 협업 및 생산성 소프트웨어로 일반에 공개되었다.

여러 도구와 분리된 에코시스템 사용으로 인한 생산성 저하 문제를 해결하기 위해서였다.

이 도구는 무료 플랜과 100개 이상의 사전 구축된 프롬프트 및 템플릿, 화이트보드 템플릿, 기본 시간 추적, AI 요약 및 진행률 사용자 지정 필드, 음성 및 비디오 녹취, 대화형 Q&A 등 다양한 유용한 기능을 어디서나 사용할 수 있다.

사용자는 ClickUp을 Slack, GitLab, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams 등 1,000개 이상의 타사 애플리케이션과 통합할 수 있다. 또한 ClickUp은 프로젝트 요약 및 진행 상황 업데이트, 작업 항목, 하위 작업 계획, 데이터 자동 채우기를 자동화할 수 있다.

ClickUp은 G2에서 별 4.7/5점, TrustRadius에서 8.5/10점 등 다양한 리뷰 웹사이트에서 우수한 평가를 받았다.

무료 버전은 개인을 위한 드래그 앤 드롭 일정 관리 및 기타 기능을 제공하지만, 사용자당 월 5달러부터 시작하는 유료 요금제는 팀과 비즈니스에 더 적합하다.