최고의 CRM 소프트웨어는 고객 관계 관리를 강화하고, 고객 커뮤니케이션을 모니터링하여 서비스 품질을 높이며, 영업 및 마케팅 전략을 안내할 수 있는 실행 가능한 인사이트를 제공한다. 통계 데이터에 따르면 CRM을 활용하여 영업 전략을 구체화하면 전환율을 300%까지 높일 수 있다고 한다.
이번 가이드에서는 CRM 시스템에 대한 폭넓은 경험을 바탕으로 사용 가능한 주요 옵션을 평가하고 검토했다. 통합, 자동화 기능 및 가격을 기준으로 평가하여 2024년 상위 10가지 CRM 소프트웨어 솔루션을 선정했다.
전문가가 테스트한 최고의 CRM 툴
상위 10가지 CRM 소프트웨어 심층 분석
이번 섹션에서는 사용자들의 요구와 예산에 가장 적합한 서비스를 찾을 수 있도록 최고의 CRM 소프트웨어 제공업체를 살펴본다. 각 제공업체의 주요 기능, 요금제, 추천 대상 등에 대해 자세히 설명했다.
1. 세일즈포스 — 최고의 영업용 CRM
시작 가격 | 월 $25 (사용자당) |
무료 버전 | ❌ |
주요 기능 | 영업 성과 관리, 워크플로 자동화, 아인슈타인 AI |
문서 라이브러리 | ✅ |
모바일 앱 지원 | ✅ |
장점
- 커스터마이징 가능
- 부서 간 손쉬운 협업 촉진
- 영업 및 이메일 마케팅에 이상적
- 실시간 알림을 통한 고급 활동 추적
- 강력한 AI 기능
단점
- 경쟁사 대비 높은 가격의 요금제
- 가파른 학습 곡선으로 인해 설정 시간이 김
2. 허브스팟 CRM — 최고의 무료 CRM 도구
시작 가격 | 월 $15, 사용자당 |
무료 버전 | ✅ |
주요 기능 | 이메일 추적, 영업 자동화, 랜딩 페이지 |
문서 라이브러리 | ✅ |
모바일 앱 지원 | ✅ |
장점
- 강력한 보고 기능
- 영업, 마케팅, 고객 서비스 및 운영 전반에 걸쳐 통합
- 공급업체를 변경할 필요 없이 확장 가능
- 이메일 마케팅 및 추적에 탁월
단점
- 무료 요금제에는 자동화 기능 없음
- 복잡한 가격 구조
3. Thryv — 지역 비즈니스에 적합한 최고의 CRM 도구
시작 가격 | $228/월 |
무료 버전 | 데모 사용 가능 |
주요 기능 | 일정 예약, 소셜 미디어 관리, 이메일 및 SMS 마케팅 |
문서 라이브러리 | ✅ |
모바일 앱 지원 | ✅ |
장점
- CRM 기능 이상의 기능을 제공하는 올인원 도구
- HIPAA 보안, 데이터 보안 보장
- 현지 입지 구축에 중점을 둔 비즈니스에 가장 적합
단점
- 소규모 팀에게는 위치당 요금이 비용 효율적이지 않을 수 있음
- 고급 CRM 기능 부족
4. 먼데이 CRM — 사용 편의성을 위한 최고의 CRM
시작 가격 | $12/사용자/월 |
무료 버전 | 14일 무료 체험판 |
주요 기능 | 이메일 동기화, 실적 추적, 코드 없는 자동화 |
문서 라이브러리 | ✅ |
모바일 앱 지원 | ✅ |
장점
- 직관적이고 간편한 사용
- Gmail/Outlook 받은 편지함과 원활하게 동기화
- 코드가 필요 없는 고급 자동화 기능 제공
- 실시간 알림 제공
- 이동 중에도 액세스할 수 있는 탁월한 모바일 앱
단점
- 제한된 소셜 미디어 통합
- 리드 점수 기능은 엔터프라이즈 플랜으로 제한
5. Pipedrive — 파이프라인 관리를 위한 최고의 CRM
시작 가격 | $14/사용자/월 |
무료 버전 | 14일 무료 체험판 |
주요 기능 | 파이프라인 관리, 이메일 마케팅, 영업 자동화 |
문서 라이브러리 | ✅ |
모바일 앱 지원 | ✅ |
장점
- 간편한 사용
- 신용 카드가 필요 없는 14일 무료 체험판
- 드래그 앤 드롭 자동화
- 자동 진행 상황 추적
- 최고의 모바일 CRM 앱 경험
단점
- 보안 알림은 엔터프라이즈 요금제에만 제공
- 리드 생성은 기본적으로 포함되지 않음
6. Zoho CRM — 대기업을 위한 최고의 CRM
시작 가격 | $14/사용자/월 |
무료 버전 | 15일 무료 체험판 |
주요 기능 | AI 매출 예측, 마케팅 자동화, 강력한 애널리틱스 |
문서 라이브러리 | ✅ |
모바일 앱 지원 | ✅ |
장점
- 원활한 네이티브 통합을 위한 광범위한 소프트웨어 제품군 중 일부
- AI 기반 판매 예측 및 리드 스코어링
- 고급 보안 및 규정 준수, 민감한 데이터 관리에 이상적
- 캔버스 디자인 스튜디오로 완벽한 CRM 사용자 지정 가능
- 뛰어난 이메일 마케팅 및 자동화 기능
단점
- 업데이트 속도가 느려 버그가 발생할 수 있음
- 유연한 타사 통합 기능 부족
7. Capsule — 단순성을 위한 최고의 CRM
시작 가격 | $18/사용자/월 |
무료 버전 | 15일 무료 체험판 |
주요 기능 | AI 콘텐츠 어시스턴트, 워크플로 자동화, 이메일 마케팅 |
문서 라이브러리 | ❌ |
모바일 앱 지원 | ✅ |
장점
- 통합 마케팅 플랫폼 제공
- 사용자 친화적인 디자인
- 높은 고객 만족도
- 모바일 앱 사용 가능
단점
- MailChimp와 통합할 때의 어려움
- 소셜 미디어 관리 기능 및 여러 영업 파이프라인 지원 누락
8. Freshsales — 소규모 비즈니스를 위한 최고의 CRM
시작 가격 | $12/사용자/월 |
무료 버전 | ✅ |
주요 기능 | 리드 생성, 자동 강화, 예측 스코어링 |
문서 라이브러리 | ✅ |
모바일 앱 지원 | ✅ |
장점
- 간단하고 쉬운 사용
- 영업팀을 위한 작업 미리 알림
- 프레디 AI를 통한 고급 예측
- 고도의 커스터마이징 가능
단점
- 고객 지원에 대한 엇갈린 리뷰
- 10개 영업 파이프라인으로 제한
9. Zendesk — 최고의 대외 커뮤니케이션용 CRM
시작 가격 | $19/사용자/월 |
무료 버전 | 14일 무료 체험판 |
주요 기능 | 이메일 동기화 및 추적, 통화 녹음 및 스크립트, 스마트 목록 |
문서 라이브러리 | ✅ |
모바일 앱 지원 | ✅ |
장점
- 파이프라인 관리 및 가시성
- 파워 다이얼러가 포함된 내장 전화 시스템
- 이메일 템플릿 및 전화 영업 스크립트
- 실시간 푸시 알림
단점
- 기본 제공 마케팅 자동화 기능 없음
- 예측 및 자동화는 상위 요금제에서만 사용 가능
10. Insightly — 프로젝트 관리 기능이 내장된 최고의 CRM
시작 가격 | $29/사용자/월 |
무료 버전 | 14일 무료 체험판 |
주요 기능 | 프로젝트, 워크플로 자동화, 유효성 검사 규칙 |
문서 라이브러리 | ✅ |
모바일 앱 지원 | ✅ |
장점
- 프로젝트 관리와 CRM 통합
- 특정 비즈니스 프로세스에 맞게 고도로 맞춤 설정 가능
- 데이터 규정 준수 및 사용자 권한에 집중
단점
- 높은 초기 비용
- 별도 상품으로만 제공되는 마케팅 기능
상위 10개 CRM 비교 가이드
아래 표에서는 가격, 무료 요금제, 포함된 기능을 기준으로 상위 10개 CRM을 비교하여 어떤 것이 가장 적합한지 판단하는 데 도움을 드리고자 한다.
공급업체 | Salesforce | HubSpot | Thryv | 먼데이 CRM | 파이프드라이브 | Zoho CRM | 캡슐 | Freshsales | 젠데스크 | Insightly |
추천 대상 | 영업 팀 | 무료 CRM | 지역 비즈니스 | 사용 편의성 | 파이프라인 관리 | 대기업 | 단순성 | 소규모 기업 | 외부 커뮤니케이션 | 프로젝트 관리 기능이 있는 CRM |
무료 버전 | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
시작 가격 | $25/사용자/월 | $15/사용자/월 | $228/위치/월 | $12/사용자/월 | $14/사용자/월 | $14/사용자/월 | $18/사용자/월 | $12/사용자/월 | $19/사용자/월 | $29/사용자/월 |
문서 라이브러리 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
파이프라인 관리 | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
분석 | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
모바일 지원 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
CRM 소프트웨어 트렌드
CRM 사용자의 30%가 소프트웨어가 비효율적이라고 생각하고, 또 다른 20%가 새로운 시스템으로 전환하는 상황에서 최신 CRM은 현재 업계 트렌드에 맞춰 어떤 혁신을 제공하고 있을까?
- AI와 CRM — 허브스팟, 프레시세일즈, 조호에서 볼 수 있듯이, CRM 환경은 AI 통합을 통해 진화하고 있다. 이러한 CRM은 AI를 활용하여 개선 제안을 제공하고, 리드를 점수화하며, 매력적인 마케팅 이메일 콘텐츠를 제작한다.
- 셀프 서비스 — 최신 CRM 시스템은 실시간 챗봇과 업데이트된 지식창고를 통해 고객 서비스를 개선하여 고객이 문제를 신속하게 해결하고 실시간 상담원의 개입 필요성을 줄여준다.
- 개인화 — CRM은 마케팅 효과를 높이기 위해 고객 데이터를 활용하고 있다. 이메일과 캠페인을 개인화함으로써 CRM은 오픈율, 클릭률, 전환율을 높여 마케팅 활동의 영향력을 높일 수 있다.
CRM 구매 가이드
다음 구매 가이드에서는 다양한 유형의 CRM과 그 이점, 올바른 선택 방법에 대한 안내 등 필요에 가장 적합한 CRM을 선택하는 데 도움이 되는 다양한 주제를 다룬다.
CRM 소프트웨어란 무엇인가요?
CRM은 다양한 유형의 소프트웨어를 포괄하는 광범위한 용어이다. 이 가이드에서는 CRM의 세 가지 주요 유형에 대해 설명한다: 분석, 운영, 협업의 세 가지 주요 유형에 대해 설명한다.
분석 CRM은 데이터에서 실행 가능한 인사이트를 추출하여 정보에 입각한 비즈니스 의사 결정을 지원하는 데 중점을 둔다. 다른 CRM과 달리 고객과 직접 상호 작용하지 않고 비즈니스 성과를 향상시키기 위해 배후에서 작동한다.
예를 들어, 고객 트렌드를 파악하고, 가장 유망한 리드를 찾아내며, 상세한 판매 보고서와 수익 분석을 생성하여 향후 매출을 예측할 수 있다.
세일즈포스나 Zoho와 같은 분석 CRM은 광범위한 고객 데이터를 처리하고 고객 관리가 아닌 비즈니스 개발을 위해 CRM 도구를 사용하려는 대규모 조직에 이상적이다.
가장 일반적인 유형의 CRM으로 가장 광범위한 기능을 제공한다. 주요 목표는 영업 데이터와 고객 상호 작용을 단일 플랫폼으로 통합하여 비즈니스 프로세스를 간소화하는 것이다.
반복적인 작업 자동화, 이메일 전송, 고객 후속 조치, 약속 예약 등 분석 CRM을 통해 정보를 얻을 수 있는 전략의 실행을 용이하게 해준다.
고객과 자주 소통하는 영업 및 마케팅 팀은 새로운 리드를 생성하고 충성도 높은 고객으로 전환하는 데 도움이 되는 파이프드라이브와 같은 운영형 CRM을 통해 큰 이점을 얻을 수 있다.
협업 CRM은 전화, 이메일, 소셜 미디어를 포함한 다양한 커뮤니케이션 채널을 처리하여 모든 플랫폼에서 고객 만족도를 극대화한다. 또한 각 고객에게 가장 효과적인 커뮤니케이션 방법을 결정하는 데 도움을 준다.
협업 CRM에는 파일 저장 및 공유 기능이 포함되어 있어 팀이 물리적 위치에 관계없이 공유 문서에 대해 함께 작업할 수 있는 경우가 많다. 내장된 VoIP, 실시간 채팅, 실시간 AI 지원과 같은 기능도 이러한 시스템의 일부가 될 수 있다.
모든 고객 채널에서 커뮤니케이션을 강화하여 긍정적인 첫인상과 브랜드에 대한 일관된 좋은 경험을 보장하는 것을 목표로 하는 고객 대면 팀에게는 먼데이 CRM 및 프레시세일즈와 같은 협업 CRM이 필수적이다.
최고의 CRM 소프트웨어를 선택하는 방법
이 가이드는 특정 요구 사항과 예산에 가장 적합한 CRM을 파악하는 데 도움이 된다. 비즈니스에 적합한 CRM을 선택할 때는 다음과 같은 주요 요소를 고려할 수 있다:
특정 CRM 서비스를 선택하기 전에 팀에 필요한 기능이 무엇인지 파악하는 것이 중요하다. 예를 들어, 회계 도구와의 통합이 필요하지 않을 수도 있지만 마케팅 자동화는 필수적일 수 있다.
처음부터 요구 사항을 파악하면 부적합한 CRM 플랫폼을 배제하고 선택의 폭을 좁히는 데 도움이 된다.
회사가 확장함에 따라 CRM 솔루션도 함께 성장하고 증가하는 수요를 수용할 수 있어야 한다. 사용자 수와 기능 측면에서 쉽게 확장할 수 있는 CRM 플랫폼을 선택하는 것이 좋다.
나중에 CRM을 전환하면 시간과 비용이 많이 들 수 있으므로 초기에 이를 고려하는 것이 중요하다. 또한 CRM 내 확장과 관련된 비용도 고려해야 한다.
효과적인 CRM은 워크플로우를 간소화하고, 데이터를 중앙 집중화하며, 팀 커뮤니케이션과 협업을 강화한다. 이를 위해서는 이메일, 캘린더, 프로젝트 관리 소프트웨어, 기타 비즈니스 애플리케이션 등 비즈니스에서 매일 사용하는 도구와 원활하게 통합되어야 한다. 이러한 앱 간의 자동 데이터 동기화를 통해 팀은 단일 플랫폼 내에서 작업을 완료할 수 있다.
CRM 옵션을 평가할 때는 사용 가능한 통합 옵션에 주의를 기울이고 이러한 통합이 감당할 수 있는 요금제에 포함되어 있는지 확인하는 것이 좋다. 많은 CRM 솔루션은 상위 요금제에서만 특정 타사 연동 기능을 제공한다.
대부분의 CRM 서비스 제공업체는 사용자 수에 따라 요금을 부과하는 월 구독 모델로 운영된다. 규모가 큰 팀의 경우 비용이 많이 들 수 있으므로 얼마나 많은 사람이 액세스해야 하는지 신중하게 평가하는 것이 중요하다.
예산에 민감한 사용자라면 무료 또는 저렴한 CRM 옵션을 사용할 수 있다. 이러한 옵션은 기능이 제한적일 수 있지만 유료 요금제를 사용하기 전에 플랫폼을 테스트하고 특정 요구 사항을 충족하는지 확인하는 데 유용할 수 있다.
리뷰를 읽고 CRM의 평판을 이해하는 것은 매우 중요하다. 그래서 각 플랫폼에 대한 포괄적인 인사이트를 제공하기 위해 자세한 리뷰를 제공했다.
사용성, 지원, 가격 대비 가치, 기능 등의 측면을 포함하여 편견 없이 정확한 평가가 이루어질 수 있도록 각 CRM을 철저하게 테스트했다.
오늘날과 같이 빠르게 변화하는 환경에서는 CRM 소프트웨어가 필수적이다. 영업팀과 사용자가 항상 책상에 있지 않을 수도 있기 때문에 모바일 CRM 솔루션의 가용성이 매우 중요하다. 플랫폼의 모바일 앱이 얼마나 잘 작동하는지, 사용 편의성이 얼마나 뛰어난지 고려해야 한다.
최고의 안드로이드 및 아이폰용 CRM 앱은 최소한 연락처 관리, 이메일 마케팅, 협업과 같은 기본적인 기능을 처리할 수 있어야 한다.
CRM 선택 시 고려해야 할 주요 기능
이 가이드는 여러분의 필요와 예산에 가장 적합한 CRM을 선택하는 데 도움이 될 것이다. 비즈니스에 적합한 CRM을 선택할 때 고려해야 할 주요 요소는 다음과 같다:
CRM은 모든 고객 정보를 팀 전체가 액세스할 수 있는 중앙 집중식 데이터베이스로 통합한다. 플랫폼을 평가할 때는 연락처 정보를 표시하는 유연성, 제공하는 개인화 수준, 전환 가능성에 따라 리드 및 고객 점수를 제안하는 AI 기능이 포함되어 있는지 여부를 고려하는 것이 좋다.
선택한 CRM이 필요한 모든 문서를 수용할 수 있는지 저장 용량 제한을 확인하고 보안 및 규정 준수 표준을 확인하여 문서의 안전을 보장해야 한다.
시각적 영업 파이프라인은 주로 CRM을 사용하여 영업 잠재 고객을 적극적으로 추적하는 경우 필수적이다. 파이프라인의 단계에 따라 현재 모든 영업 기회를 표시한다.
리드 출처, 이름, 거래 가치와 같은 중요한 세부 정보도 포함되어야 한다. 이 설정을 사용하면 여러 상담원에게 연락할 필요 없이 다양한 리드의 상태를 빠르게 평가할 수 있다.
CRM은 다른 플랫폼과 통합되는 중앙 집중식 데이터베이스로서 가장 효과적으로 기능한다. 전화 시스템, 마케팅 플랫폼, 회계 및 송장 시스템, 커뮤니케이션 채널(예: 소셜 미디어)과 연결되는 것이 가장 이상적이다. 이러한 통합을 통해 모든 커뮤니케이션을 한곳에 통합하고 중요한 문서를 모니터링할 수 있다.
CRM 플랫폼은 매우 광범위할 수 있으므로 사용자 지정 필드를 만들고 다른 사용자 지정을 통해 특정 비즈니스 프로세스에 맞게 시스템을 조정하는 것이 좋다. 이렇게 하면 사용성이 향상되고 직원들이 시스템을 더 쉽게 파악할 수 있다.
고객의 소중한 데이터를 저장하는 데 사용하는 플랫폼에 강력한 보안 조치가 마련되어 있는지 확인해야 한다. 매우 민감한 데이터를 처리하는 경우 클라우드 기반 플랫폼 대신 온프레미스 솔루션을 사용하는 것이 더 안전하다고 느낄 수 있다. 이러한 접근 방식을 사용하면 소프트웨어 제공업체에 의존하지 않고 보안을 완벽하게 제어할 수 있다.
고객 데이터 추적의 장점 중 하나는 향후 영업 및 마케팅 전략을 수립할 수 있는 귀중한 인사이트를 얻을 수 있다는 점이다. 여기에는 계절별 판매 추세를 분석하여 신제품을 출시하기 위한 최적의 시기를 결정하거나 고객 데이터를 사용하여 고객에게 연락하기 가장 좋은 시기를 파악하는 것이 포함될 수 있다.
모바일 CRM 지원
현재 많은 사람들이 하이브리드, 원격 또는 현장 환경에서 일하고 있기 때문에 직원들은 고객 데이터베이스, 약속 일정, 지속적인 영업 파이프라인에 유연하게 액세스할 수 있어야 하므로 CRM 모바일 앱은 필수이다.
하지만 모든 CRM 앱이 모든 기능을 제공하는 것은 아니며 일부 앱은 기본 기능만 지원한다. 최고의 아이폰 또는 안드로이드용 CRM 앱은 고객 서비스 및 영업 팀이 데스크톱에 얽매이지 않고 리드 관리부터 후속 조치 예약까지 다양한 작업을 수행할 수 있어야 한다.
직원에게 업무용 휴대폰을 제공하려는 경우 선택한 CRM 플랫폼이 휴대폰 유형과 호환되는지 확인하는 것이 좋다. 일반적으로 iOS 또는 안드로이드 기기라면 문제가 없을 것이다.
CRM의 장점
이번 섹션에서는 CRM을 통해 비즈니스 운영을 개선할 수 있는 주요 방법을 간략하게 설명한다:
CRM의 주요 기능은 전체 팀이 액세스할 수 있도록 고객 데이터, 문서 및 진행 중인 영업 활동을 저장하는 중앙 데이터베이스 역할을 하는 것이다. 또한 최고의 CRM은 실시간으로 작동하여 리드의 변화나 발전을 모니터링하여 중복된 노력을 최소화한다.
고객은 비즈니스의 핵심이므로 그에 걸맞은 대우를 받아야 한다. CRM 시스템을 구현하면 개인화된 서비스를 제공하고 과거 상호작용의 기록을 유지함으로써 더욱 강력한 관계를 구축할 수 있다. 이를 통해 모든 상담원이 시스템에서 최신 정보에 액세스하여 고객과 후속 조치를 취할 수 있다.
CRM을 사용하여 마케팅 캠페인을 관리하면 고객 데이터를 활용하여 노력을 알리고, 메시지를 개인화하고, 공개, 클릭률 및 전환율과 같은 지표를 통해 성공을 추적할 수 있다. 이러한 정보는 효과적인 캠페인과 그렇지 않은 캠페인을 파악하는 데 도움이 된다.
CRM은 기존 고객 기반을 유지하는 것 외에도 적합한 새로운 리드를 생성하는 데 도움이 될 수 있다. 이메일 캠페인, 랜딩 페이지 또는 웹 양식과 같은 소스에서 리드를 캡처한 다음 리드 스코어링 및 행동 추적을 통해 자격을 부여하여 전환 가능성을 평가함으로써 이를 달성한다. 이를 통해 가장 유망한 잠재 고객에게 집중적으로 노력할 수 있다.