2024년 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 10가지 리뷰

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 도구를 사용하면 시간을 효율적이고 생산적으로 활용하여 더 적은 리소스로 더 많은 것을 성취할 수 있다. 프리미엄 패키지는 프로젝트 계획과 실행을 용이하게 하고, 워크플로우를 간소화하며, 업무량을 최적화하고, 계획과 예측을 위한 귀중한 인사이트를 제공한다. 모든 비즈니스는 고유하므로 유연성이 핵심이며, 기존 프로세스와 워크플로우에 맞게 조정할 수 있는 도구를 선택하는 것이 중요하다.

이번 종합 가이드에서는 현재 시중에 나와 있는 상위 10개 프로젝트 관리 소프트웨어 도구의 기능과 적합성을 다양한 사용 사례에 맞춰 철저하게 평가했다. 이 리뷰는 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있는 정보를 제공하여 생산성을 높이고 비즈니스 성장을 효과적으로 촉진할 수 있도록 돕는 것을 목표로 한다.

상위 프로젝트 관리 소프트웨어 10가지

전문가들의 분석을 바탕으로 현재 사용 가능한 상위 10가지 프로젝트 관리 소프트웨어 도구 목록을 작성했다. 이러한 옵션은 다양한 예산과 사용 사례를 충족하므로 각자의 특정 요구사항과 목표에 맞는 적합한 솔루션을 찾을 수 있다.

  1. 먼데이닷컴 (Monday.com)다양한 프로젝트와 워크플로우에 적합한 200가지 이상의 템플릿을 제공하는 최고의 종합 프로젝트 관리 소프트웨어이다.
  2. 라이크 (Wrike)유연성과 사용자 지정 가능한 대시보드로 유명하며 엔터프라이즈급 보안 조치를 제공한다.
  3. 스마트시트 (Smartsheet)에어테이블, 구글 문서, 최신 프로젝트 관리 도구의 기능을 간단하고 직관적인 플랫폼에 결합한 앱이다.
  4. 클릭업 (ClickUp)무제한 무료 회원 온보딩을 통해 가장 강력한 무료 프로젝트 관리 솔루션을 제공한다.
  5. 팀워크 (Teamwork)고객 업무에 집중하는 소규모 팀에 적합하며 심층적인 작업 추적 및 고급 보고 기능이 특징이다.
  6. 리소스 구루 (Resource Guru)효율적인 계획과 최적의 리소스 할당을 지원하는 사용하기 쉬운 리소스 관리 소프트웨어이다.
  7. 워크오터 (WorkOtter)사용자 친화적인 프로젝트 포트폴리오 및 리소스 관리 도구로, 드래그 앤 드롭 기능을 갖추고 있어 SaaS 비즈니스에 적합하다.
  8. 프로워크플로우 (ProWorkflow)자동화 및 사용자 지정 옵션을 통해 원격 팀 간의 협업을 유지하도록 설계된 온라인 도구이다.
  9. 조호 프로젝트 (Zoho Projects)실시간 프로젝트 관리 및 병목 현상 제거를 위한 사용자 지정 규칙을 제공하는 클라우드 기반 소프트웨어이다.
  10. 아사나 (Asana)접근성으로 유명한 인기 도구로, 타임라인과 보드를 통해 여러 부서로 구성된 팀에서 작업과 프로젝트를 쉽게 추적할 수 있다.

최고의 프로젝트 관리 도구 비교

다음은 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 간단하게 비교한 표로, 특정 요구사항과 예산에 가장 적합한 소프트웨어를 파악하는 데 도움이 된다. 어떤 프로젝트 관리 소프트웨어가 자신의 요구사항에 가장 적합한지 확인해 보자.

프로젝트 관리 소프트웨어 특징 가격 무료 버전
먼데이닷컴 – 마케팅 워크플로우

– 채용 및 인사

– 운영 및 IT

$9/인당/월 최대 2명의 사용자를 위한 무료 버전
라이크 – 시간 및 작업 추적

– 데이터 시각화

– KPI 추적

$9.80/인당/월 사용자 무제한 무료 요금제
스마트시트 – 워크플로우 시각화

– 리소스 관리

– 성능 모니터링

$6.48/인당/월 사용자 1명과 편집자 2명이 포함된 무료 요금제
클릭업 – 애자일 소프트웨어 개발

– 비동기 작업

– 원격 및 하이브리드 팀

$5/인당/월 무제한 회원을 위한 평생 무료 요금제
팀워크 – 클라이언트 + 프리랜서 프로젝트 관리

– 수익성 평가

– 자동화

$5.99/인당/월 최대 5명의 사용자를 위한 평생 무료 요금제
리소스 구루 – 프리랜서 + 휴가 관리

– 프로젝트 일정 관리 + 예측

– 용량 계획 수립

$6.65/인당/월 30일 무료 체험판
워크오터 – 리소스 + 포트폴리오 관리

– 프로젝트 일정

– 예산 계획

$10/월 기능이 제한된 무료 요금제
프로워크플로우 – 리소스 관리

– 작업 협업

– 인보이스 발행 및 견적

$18/인당/월 14일 무료 체험판
조호 프로젝트 – 추정치 대 실제치 비교

– 마일스톤 추적

– 작업 추적

$5.43/인당/월 최대 3명의 사용자를 위한 무료 요금제
아사나 – 워크플로우 최적화

– 애자일 관리

– 크리에이티브 프로덕션

$10.99/인당/월 작업과 프로젝트가 무제한으로 제공되는 평생 무료 플랜

프로젝트 관리 소프트웨어란 무엇인가요?

프로젝트 관리 소프트웨어는 이름 그대로 프로젝트 관리 작업을 지원함으로써 기대되는 목적을 달성한다.

이 카테고리에는 워크플로우를 시각화 및 간소화하고, 팀 커뮤니케이션과 협업을 강화하며, 리소스 할당을 최적화하도록 설계된 다양한 애플리케이션, 도구 및 플랫폼이 포함된다.

간단히 말해, 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 프로젝트, 작업, 프로세스를 아우르는 비즈니스 운영에 대한 종합적인 뷰를 제공한다. 이를 통해 각 팀원의 작업을 정확하게 파악하고, 작업 상태를 모니터링하고, 특정 프로젝트에 할당된 시간과 인력을 측정할 수 있다.

또한, 프로젝트 관리 소프트웨어는 기업의 투명성을 높여 모든 사람이 진행 중인 개발 상황에 대한 정보를 파악할 수 있도록 하므로 시간이 많이 소요되는 회의, 긴 이메일 주고 받기, 작업 우선순위 및 마감일에 대한 설명의 필요성을 최소화한다.

상위 10가지 프로젝트 계획 및 관리 소프트웨어 리뷰

이제 프로젝트 관리 도구 중 가장 인기 있는 목록을 살펴봤으니, 각 도구의 기능을 자세히 알아보자. 아래 종합 리뷰에서는 인기 있는 프로젝트 관리 도구의 특징, 기능, 장단점 및 가격 정보 등을 자세히 분석할 것이다.

1. 먼데이닷컴 — 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어

먼데이닷컴(Monday.com)은 모든 프로세스, 도구, 파일을 통합된 작업 공간으로 통합하여 워크플로우 관리를 간소화하고 기업의 중앙 집중식 허브 역할을 하는 프로젝트 관리 솔루션이다.

이 플랫폼의 가장 큰 강점은 유연성에 있다. 먼데이닷컴을 사용하면 기업의 특정 요구사항에 맞게 프로젝트 관리 소프트웨어를 자유롭게 조정하여 하나의 대시보드에서 복잡한 워크플로우, 프로세스 및 작업을 손쉽게 감독할 수 있다.

먼데이닷컴은 채용 파이프라인과 종합적인 작업 관리부터 각 프로젝트에 맞는 캠페인 대시보드와 비주얼 보드에 이르기까지 비즈니스 운영의 다양한 측면을 다루는 200개 이상의 사전 디자인된 템플릿을 제공한다.

먼데이닷컴 - 최고의 비즈니스 소프트웨어

특징 가격 무료 버전
마케팅 워크플로우

채용 및 인사

운영 및 IT

$9/인당/월 최대 2명의 사용자를 위한 무료 버전

먼데이닷컴에서 제공하는 시각적 보드는 각 프로젝트와 작업 상태에 대한 명확한 개요를 제공하여 조직 내에서 원활한 커뮤니케이션과 조율을 보장한다. 모든 사람의 활동, 마감일, 작업 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있다.

팀원들은 작업에 댓글을 남기고, 파일을 첨부하고, 특정 작업에 연결된 동료를 태그하고, 성공적으로 완료된 작업에 좋아요와 칭찬을 통해 감사를 표하는 등 플랫폼 내에서 직접 소통할 수 있다.

이 기능은 팀원들이 특정 작업을 진행하는 동안 문제나 장애물에 직면했을 때 관리자나 팀 리더가 즉각적으로 개입하여 병목 현상을 해결할 수 있도록 유용한 컨텍스트를 제공한다.

먼데이닷컴의 또 다른 중요한 장점은 슬랙, 엑셀, 구글 드라이브 등 이미 사용 중인 다양한 도구와 원활하게 통합된다는 점이다. 대시보드에서 클릭 한 번으로 먼데이닷컴과 연결하려는 도구를 선택할 수 있다. 따라서 IT 전문가가 API를 탐색하고 통합을 설정하는 데 많은 시간을 할애할 필요가 없다.

또한 종합적인 분석 기능에 액세스하여 작업 내역을 쉽게 시각화하고, 팀의 생산성을 평가하고, 월별 지출을 모니터링할 수 있다. 이번 리뷰에서는 전반적인 기능과 가격 등을 모두 고려했을 때 먼데이닷컴을 프로젝트 관리 소프트웨어를 위한 최고의 옵션으로 선정했다.

2. 라이크 — 엔터프라이즈급 보안과 함께 유연성을 제공하는 프로젝트 관리 플랫폼

라이크(Wrike)는 프로젝트를 관리하고, 워크플로우를 간소화하며, 팀 커뮤니케이션과 협업을 개선하여 효율성을 높일 수 있도록 설계된 강력하고 유연성이 뛰어난 플랫폼이다. 

라이크를 사용하면 각 작업과 프로젝트에 대한 사용자 지정 대시보드를 만들어 기업 내 모든 사람의 활동을 모니터링하고, 프로젝트 진행 상황을 최신 상태로 유지하며, 전반적으로 명확성을 유지할 수 있다.

맞춤형 대시보드는 모든 사람의 업무량에 대한 종합적인 개요를 제공하여 우선순위를 설정하고, 사용자 지정 필드를 통합하고, 필수 작업을 쉽게 강조 표시할 수 있도록 해준다. 또한 중요한 작업을 추적하여 진행 상황을 모니터링하고 완료 시 즉각적인 알림을 받을 수 있다.

라이크 - 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어

특징 가격 무료 버전
시간 및 작업 추적

데이터 시각화

KPI 추적

$9/인당/월 사용자 무제한 무료 요금제

대시보드 도구를 사용하면 중요한 프로젝트 지표를 시각화하고 통합 인터페이스 내에서 모든 주요 성과 지표를 모니터링할 수 있다. 이러한 시각적 중심 접근 방식과 다양한 기기에서의 호환성을 갖춘 라이크는 맥 전용 프로젝트 관리 소프트웨어로 최적의 선택이다.

또한 도구에 내장된 시간 추적기를 활용하여 청구 가능한 시간을 효율적으로 감독하고, 비용을 추적하고, 예산을 할당하고, 정확한 최신 정보를 사용하여 프로젝트 위험을 평가할 수 있다.

라이크의 또 다른 장점은 50개 이상의 다양한 도구에서 중요한 성능 데이터를 가져올 수 있다는 점이다. 따라서 여러 대시보드와 스프레드시트 사이를 이동할 필요가 없으므로 데이터 관리가 간소화되고 효율성이 향상된다.

라이크는 다양한 채널의 모든 프로젝트 및 캠페인 데이터를 한곳으로 모을 수 있다. 이 통합을 통해 귀중한 인사이트에 액세스하여 소셜 미디어 캠페인, 이메일 캠페인, 콘텐츠 마케팅 및 기타 마케팅 전략을 쉽게 평가할 수 있다.

이 플랫폼은 데이터를 보호하기 위한 엔터프라이즈급 보안 조치를 제공한다. 군사급 암호화를 통해 무단 액세스 및 잠재적인 데이터 유출로부터 사용자의 정보를 보호한다. 개별 사용자 인증 및 역할 기반 액세스 제어와 같은 기능은 추가적인 보안 계층은 사용자가 안심하고 사용할 수 있도록 한다.

3. 스마트시트 — 최신 PM 도구 기능을 통합한 기본 프로젝트 관리 플랫폼

스마트시트(Smartsheet)는 모든 작업, 프로세스, 워크플로우를 중앙 집중화된 위치에서 액세스해야 하면서도 단순성을 우선시하는 소규모 프로젝트 팀에게 탁월한 옵션이다.

에어테이블(Airtable), 구글 문서, 최신 프로젝트 관리 도구의 기능을 결합한 스마트시트는 조직 내 모든 프로젝트, 작업, 토론을 종합적으로 볼 수 있는 통합 플랫폼을 제공한다.

간단하고 직관적인 대시보드인 스마트시트를 사용하면 단일 탭에서 비즈니스 운영의 모든 측면을 감독할 수 있다.

스마트시트 프로젝트 관리 도구

특징 가격 무료 버전
워크플로우 시각화

리소스 관리

성능 모니터링

$6.48/인당/월 사용자 1명과 편집자 2명을 위한 무료 요금제

개별 작업, 할당된 소유자, 마감일, 우선순위 지정, 작업 상태를 통합해 각 프로젝트에 대해 완전히 맞춤화된 보기를 유연하게 만들 수 있다. 모든 항목은 색상으로 구분하여 관련 정보를 한눈에 쉽게 확인할 수 있도록 설계되었다. 

또한, 작업에 파일을 첨부하고, 새 팝업 창을 통해 작업 소유자와 대화를 시작하고, 지정된 작업에 대한 알림을 설정하여 진행 상황을 원활하게 모니터링할 수 있다.

필터를 활용하고, 다양한 글꼴을 사용하고, 특정 작업을 뚜렷한 색상으로 강조 표시하고, 원하는 대로 각 보기를 사용자 지정할 수 있는 완벽한 서식 지정 기능의 이점도 함께 누릴 수 있다.

워크플로우 최적화 외에도, 스마트시트는 리소스 관리를 지원하고, 팀의 활동과 생산성에 대한 귀중한 인사이트를 제공하며, 추세를 분석하고, 각 팀원의 성과를 정확하게 평가할 수 있게 해준다.

스마트시트는 슬랙, 드롭박스, 세일즈포스, AWS, 마이크로소프트 팀즈, 도큐사인 등 다양한 인기 도구와 원활하게 통합되어 하나의 중앙 위치에서 모든 필수 비즈니스 데이터에 쉽게 액세스할 수 있다.

4. 클릭업 — 무제한 사용자 추가가 가능한 최고의 무료 프로젝트 관리 소프트웨어

클릭업(ClickUp)은 기업 전체의 팀 협업과 계획, 작업 추적, 프로젝트 관리를 간소화하는 데 도움을 준다. 사용자 지정 가능한 목록, 박스, 간트, 보드 또는 캘린더 보기를 통해 리소스 관리, 작업 계획, 종합적인 업무 개요를 지원한다.

이 플랫폼은 모든 워크플로우를 시각화할 수 있을 뿐만 아니라 개별 작업이나 문서에 댓글을 달 수 있도록 하여 프로젝트 전반의 조율을 용이하게 한다.

클릭업 | 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어

특징 가격 무료 버전
애자일 소프트웨어 개발

비동기 작업

원격 및 하이브리드 팀

$5/인당/월 무제한 회원을 위한 평생 무료 요금제

댓글에서 바로 작업 항목을 할당하고, 팀원들과 첨부파일을 공유하고, 작업의 상태가 업데이트될 때 알림을 받도록 알림을 설정할 수 있다.

다른 프로젝트 관리 도구와 비교했을 때 클릭업의 가장 큰 장점은 통합 시간 추적 기능이다. 글로벌 시간 트래커는 데스크톱, 모바일, 크롬 플랫폼에서 원활하게 작동하며, 특정 작업과 프로젝트의 마감일을 설정하고 상세 보고서를 통해 예상 소요 시간과 실제 소요 시간을 비교할 수 있다.

이를 통해 향후 프로젝트 계획 및 관리가 크게 간소화되고 팀의 생산성에 대한 귀중한 인사이트를 얻을 수 있다. 클릭업을 사용하면 시각적 대시보드를 통해 모든 필수 프로젝트 지표를 한 눈에 볼 수 있다. 

여기에는 각 팀원의 기여도, 프로젝트 상태, 스프린트 진행 상황, 문서 업데이트 및 시간 추적 데이터가 포함된다. 또한 다음과 같은 기능도 제공된다:

  • 작업 종속성 보기
  • 작업 우선순위 설정 및 수정
  • 하위 작업에 대한 체크리스트 생성
  • 프로젝트 기반 KPI 설정
  • 팀 작업량 관리

이 외에도 마인드맵을 개발하여 아이디어에서 실행으로 신속하게 전환할 수 있다. 클릭업은 현재 사용 중인 소프트웨어 스택과 원활하게 통합되어 슬랙(Slack), 줌(Zoom), 아웃룩(Outlook), 캘린들리(Calendly), 재피어(Zapier) 및 기타 사용 중인 모든 도구에 연결할 수 있다.

5. 팀워크 — 고객 업무에 집중하는 소규모 팀을 위한 최고의 프로젝트 관리 도구

팀워크(Teamwork)는 기능, 사용자 친화적인 인터페이스, 저렴한 가격이 최적의 조화를 이루는 것으로 유명한 프로젝트 관리 플랫폼으로, 다양한 고객을 대상으로 하는 중소기업을 위한 최고의 선택이다.

통합 플랫폼 내에서 프로젝트, 팀, 고객, 프리랜서 관리를 간소화하기 위해 개발된 도구로, 기업은 모든 필수 업무를 통합할 수 있다. 사용자는 팀워크의 대시보드를 통해 진행 중인 작업을 종합적으로 파악하여 비즈니스 성과를 빠르게 평가할 수 있다.

팀워크 프로젝트 추적 앱

특징 가격 무료 버전
클라이언트 + 프리랜서 프로젝트 관리

수익성 평가

자동화

$5.99/인당/월 최대 5명의 사용자를 위한 평생 무료 요금제

팀워크는 각 기여자의 작업 기간을 추적하고 청구 가능한 시간을 자동으로 기록하여 미리 짜여진 예산과 대조한다.

이 기능은 시간당 요금을 청구하는 프리랜서 마케터, 작가, 에디터, 디자이너와 함께 협업할 때 매우 유용하다. 또한 비즈니스 지출을 모니터링하고 개별 프로젝트의 수익성을 평가하여 어떤 고객이 가장 많은 수익을 가져오는지 파악하는 데 도움이 된다.

자동화를 활용하여 워크플로우를 간소화하고 프로젝트 완료를 앞당길 수도 있다. 팀워크는 이벤트 및 시간 기반 트리거를 포함하여 사전 구성된 자동화 라이브러리를 제공한다. 또한 이메일 알림이 포함된 사용자 지정 자동화를 유연하게 설정할 수 있다.

팀워크는 프로젝트 관리 기능 외에도 직접 및 그룹 메시징, 프로젝트 노트북, 파일 첨부, 작업 추적, 권한 기반 액세스 제어를 통해 팀원 및 프리랜서 간의 커뮤니케이션을 원활하게 해준다.

이러한 기능을 통해 특정 대화를 작업에 손쉽게 연결하여 모든 사람이 작업 상태, 우선순위 및 종속성에 대한 정보를 계속 파악할 수 있도록 한다.

그 밖에도 팀워크는 용량 계획 수립, 시간 추적, 수익성, 모든 이해관계자에게 자동으로 이메일로 전송되는 반복 보고서 등 7가지의 다양한 보고서를 제공하는 고급 보고 기능을 제공한다. 또한 스마트 필터를 활용하여 주요 프로젝트 정보에 빠르게 액세스하거나 나중에 재사용할 수 있도록 사용자 지정 보고서 템플릿을 만들 수도 있다.

6. 리소스 구루 — 사용하기 쉬운 리소스 관리 소프트웨어

리소스 구루(Resource Guru)는 팀의 업무량을 관리하고 리소스 할당을 최적화하며 프로젝트 마감일을 효율적으로 맞출 수 있도록 설계된 사용자 친화적인 리소스 관리 솔루션이다. 

이 툴을 사용하면 팀의 가용성을 종합적으로 파악할 수 있어 각 팀원의 업무량에 따라 프로젝트를 효과적으로 계획할 수 있다.

리소스 구루 프로젝트 관리 앱

특징 가격 무료 버전
프리랜서 + 휴가 관리

프로젝트 일정 관리 + 예측

용량 계획

$6.65/인당/월 30일 무료 체험판

리소스 구루는 보드와 캘린더 보기를 매끄럽게 통합하여 드래그 앤 드롭 기능을 통해 팀원 간에 손쉽게 작업을 할당할 수 있다. 또한 필터를 맞춤 설정하여 전체 팀 또는 디자인 등의 특정 부서에서 사용 가능한 시간대를 신속하게 파악할 수 있다.

이 보기는 모든 사람의 휴가 및 병가에 대한 세부 정보를 제공하므로 프로젝트 일정과 마감일을 편리하게 조정하거나 작업을 재분배하여 모든 작업을 적시에 완료할 수 있다.

리소스 구루를 사용하면 정확한 프로젝트 예측 보고서를 작성하여 리소스 활용에 대한 필수 데이터를 제공함으로써 팀원의 업무 과중이나 활용도 저하를 방지할 수 있다.

또한 개별 프로젝트와 고객을 분석하여 다가오는 프로젝트, 스프린트 또는 분기에 더 잘 대비하고 최적의 리소스 할당을 보장할 수 있다.

7. 워크오터 —  SaaS 비즈니스에 적합한 프로젝트 포트폴리오 및 리소스 관리용 소프트웨어

워크오터(WorkOtter)는 SaaS(서비스형 소프트웨어) 비즈니스를 위한 프로젝트, 리소스 및 포트폴리오 관리를 간소화하기 위해 특별히 제작되었다. 워크플로우를 시각화하고, 리소스를 효율적으로 할당하고, 프로젝트 위험을 완화하기 위한 비상 계획을 수립할 수 있는 매우 사용자 친화적인 프로젝트 포트폴리오 관리 도구이다.

프로젝트 포트폴리오 관리 기능을 갖춘 워크오터는 여러 프로젝트와 프로그램 그룹을 간편하게 관리할 수 있다. 이는 사용자 친화적인 간트 차트 인터페이스와 직관적인 드래그 앤 드롭 기능을 통해 이루어진다.

워크오터 PM 소프트웨어

특징 가격 무료 버전
리소스 + 포트폴리오 관리

프로젝트 일정

예산 계획

$10/월 기능이 제한된 무료 요금제

워크오터는 모든 사전 프로젝트 및 서비스 요청 데이터를 캡처하여 긴급성, 수익성, 팀 역량 등의 요소에 따라 정보에 입각한 결정을 내리고 프로젝트의 우선순위를 정할 수 있도록 지원한다.

이 플랫폼은 용량 및 수요 계획 도구를 통해 정확한 작업량 예측과 팀원 간의 원활한 업무 재할당을 지원하여 최적의 리소스 활용을 가능케 하므로 SaaS 팀에게 탁월한 제품이다.

또, 시간 및 비용 추적, 예산 계획, 재무 보고 기능을 제공하여 예상 비용과 실제 비용을 비교하고 데이터 기반 프로젝트 예측을 지원한다.

8. 프로워크플로우 — 팀 조율을 위한 온라인 프로젝트 관리 도구

프로워크플로우(ProWorkflow)는 원격 협업을 강화하기 위해 만들어진 온라인 프로젝트 관리 도구로, 비동기식 작업 설정에서 원활한 커뮤니케이션과 종합적인 프로젝트 추적을 보장한다.

템플릿을 활용하여 워크플로우를 사용자 지정하고 상세한 프로젝트 보기를 설정하여 통합 플랫폼 내에서 작업, 마감일, 팀 상호 작용을 통합할 수 있다.

프로워크플로우 소프트웨어 프로젝트 관리

특징 가격 무료 버전
리소스 관리

작업 협업

인보이스 발행 및 견적

$18/인당/월 14일 무료 체험판

메인 보드에서 진행 중인 모든 프로젝트와 작업의 개요를 볼 수 있으므로 모든 작업의 상태를 쉽게 모니터링하고, 새 프로젝트를 추가하고, 정확한 시간 추적을 통해 팀의 성과를 측정할 수 있다.

또한 모든 고객에 대한 인보이스 발행 및 견적을 자동화하고 사용자 지정 보고서를 생성하여 프로젝트 수익성을 평가하고 향후 프로젝트 예측을 용이하게 할 수 있다.

프로워크플로우는 기존 소프트웨어와의 통합을 간소화하는 API를 제공한다. 따라서 수많은 앱과 도구 사이를 전환할 필요 없이 정보에 입각한 전략적 비즈니스 의사결정을 내리는 데 필요한 모든 데이터를 쉽게 사용할 수 있다.

9. 조호 프로젝트 — 병목 현상 제거를 위한 맞춤 설계형 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어

클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어인 조호 프로젝트(Zoho Projects)는 협업 기능으로 프로젝트 계획 및 작업 추적을 간소화므로 원격 및 하이브리드 팀에 이상적인 도구이다.

주로 간트 차트를 활용하여 진행 중인 프로젝트와 예정된 프로젝트에 대한 신속한 개요를 제공하여 팀 작업 일정을 효율적으로 추적할 수 있도록 한다.

프로젝트 관리를 위한 조호 프로젝트 소프트웨어

특징 가격 무료 버전
예측치 대 실제치 비교

마일스톤 추적

작업 추적

$5.43/인당/월 최대 3명의 사용자를 위한 무료 요금제

조호 프로젝트는 계획 진행률과 실제 진행률 사이의 편차를 자동으로 보여주어 지연을 빠르게 파악하고 작업 우선순위를 재조정하여 마감일을 효과적으로 맞출 수 있도록 도와준다.

조호 프로젝트의 장점은 이슈에 대한 사용자 지정 규칙을 유연하게 생성할 수 있어 작업 진행을 방해하는 장애물이 발생했을 때 경영진과 관리자에게 즉각적으로 알림을 보낼 수 있다는 점이다.

이 기능을 사용하면 팀 내에서 효율적으로 문서를 작성하고 병목 현상을 제거하여 궁극적으로 전반적인 생산성을 높일 수 있다.

조호 프로젝트를 고려해야 하는 또 다른 이유로는 비용 추적 기능, 종합적인 보고 기능, 슬랙, 구글 라이브, 마이크로소프트 팀즈, 드롭박스, GitHub 등 다양한 기존 도구와의 원활한 통합이 있다.

10. 아사나 — 다양한 팀에서 프로젝트를 추적 및 관리하기 위해 사용되는 프로젝트 관리 솔루션

아사나(Asana)는 여러 부서에서 데이터와 앱을 통합하고 생산성을 높이며 양질의 작업을 신속하게 제공하기 위해 사용하는 잘 알려진 프로젝트 관리 플랫폼이다.

아사나의 프로젝트 관리 기능을 통해 사용자는 모든 워크플로우를 시각화하고, 프로젝트의 목록 보기를 설정하고, 팀원에게 작업을 위임하고, 통합 대시보드에서 작업 상태를 감독할 수 있다. 여기에는 마감일 및 우선순위 설정, 사용자 지정 작업 상태 구성, 개별 작업에 대한 댓글 달기, 상태 업데이트 알림 구성 등이 포함된다.

아사나 | 최고의 프로젝트 추적 도구

특징 가격 무료 버전
워크플로우 최적화

애자일 관리

크리에이티브 프로덕션

$10.99/인당/월 작업과 프로젝트가 무제한으로 제공되는 평생 무료 플랜

슬랙과의 원활한 통합 덕분에 사용자는 지정된 슬랙 채널에서 메시지 알림을 수신하는 고급 트리거를 설정할 수 있어 프로젝트 추적을 신속하게 진행할 수 있다. 또한 작업 종속성이 있는 팀원들은 작업 완료 시 즉시 알림을 받게 된다.

목록 보기 외에도, 아사나는 타임라인과 보드를 제공하여 시간 경과에 따른 프로젝트 진행 상황에 대한 종합적인 인사이트를 제공한다. 이 기능은 작업 관리 효율성을 향상시켜 팀이 중복되는 작업을 효과적으로 처리하고 현재 작업에 집중할 수 있도록 해준다.

아사나를 사용하면 실시간 보고서를 생성하여 프로젝트 진행 상황, 역량 및 리소스 활용에 대한 귀중한 정보를 얻을 수 있다. 사용자는 위험과 작업 종속성을 관리하는 동시에 목표 추적을 설정하여 팀 성과를 모니터링하고 예상치 대비 실제치에 대한 정확한 보고서를 받아 볼 수 있다.

프로젝트 관리 소프트웨어가 필요한 이유 – 주요 이점

아주 작은 규모의 비즈니스가 아니라면, 전용 프로젝트 관리 소프트웨어 없이 회사를 운영하는 것은 매우 어려운 일이다. 적절한 소프트웨어 없이 팀원들의 활동에 대한 최신 정보를 얻으려면 잦은 커뮤니케이션이 필요하므로 시간이 많이 걸리고 비효율적일 수 있다.

마찬가지로 개인의 업무와 완료에 필요한 시간도 대략적인 추정치만 가지고 있을 가능성이 높다. 따라서 의사 결정과 비즈니스 전략이 현실과 크게 동떨어진 관점에 기초할 수 있다.

결과적으로 팀은 마감일을 맞추기 위해 고군분투하고, 고객은 불만을 제기하며, 적절한 계획이 있었다면 쉽게 피할 수 있었던 오류를 수정하는 데 상당한 시간을 할애하는 등 상황이 완전히 혼란스러워질 가능성이 높다.

이상적인 프로젝트 관리 소프트웨어는 이러한 문제를 효과적으로 해결하여 귀중한 시간을 절약하고 리소스 활용을 최적화하며 향후 프로젝트를 정확하게 예측하고 계획할 수 있게 해준다. 기본적으로 비즈니스 운영을 크게 간소화하고 발생할 수 있는 마찰을 크게 줄여줄 것이다.

아래는 프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 장점으로, 비즈니스 프로세스의 확장 및 향상을 위해 통합이 중요한 이유를 설명한다.

더 나은 프로젝트 계획 및 실행

강력한 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트를 면밀히 모니터링하여 전체 진행 상황을 종합적으로 파악하는 동시에 개별 작업 진행 상황을 자세히 살펴볼 수 있도록 도와준다.

이를 통해 팀 또는 부서가 적극적으로 목표를 달성하는 과정을 관찰하여 워크플로우 내에서 실시간으로 장애물과 병목 현상을 파악할 수 있다.

프로젝트를 실행하는 동안 실제 투자된 시간을 추적하고 초기 예상과 비교할 수 있는 기능도 있다. 이 프로세스를 통해 향후 프로젝트의 특정 작업에 대한 예상 소요 시간(ETA)을 보다 명확하게 파악할 수 있다.

통합 시간 추적 기능을 갖춘 프로젝트 관리 도구를 사용하면 특정 작업과 프로젝트 전체에 대한 지출을 정확하게 파악할 수 있어 프로젝트의 수익에 대한 가시성을 높일 수 있다.

이 데이터를 활용하면 향후 작업을 더욱 정밀하게 계획하고, 리소스를 보다 효율적으로 할당하며, 주어진 예산과 일정 범위 내에서 납기를 준수할 수 있다.

향상된 팀 커뮤니케이션 및 협업

팀이 채팅 앱, 스프레드시트, 장시간의 이메일 교환, 가상 회의를 통해 작업 및 프로젝트 진행에 관한 정보를 공유하는 경우, 복잡한 프로젝트를 실행하는 동안 보편적인 조율을 보장하는 것은 매우 어려운 일이 될 수 있다.

정보가 손실되고, 세부 사항을 잘못 기억하고, 작업 항목의 소유권이 불분명해지고, 문서의 최신 버전을 파악하는 것이 어려워진다. 결과적으로 모든 이해관계자 간에 정보를 공유하기 위해 상당한 시간이 소모된다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 작업 실행에 필요한 모든 요소가 포함된 통합 대시보드를 제공한다. 여기에는 작업 소유자, 마감일, 관련 문서, 작업 종속성, 관리자와 팀원 모두의 의견을 명확하게 파악할 수 있는 기능이 포함된다.

이러한 설정은 혼란을 없애고 비동기식 작업을 촉진하여 모든 사람이 업무 진행에 필요한 모든 관련 정보에 신속하고 편리하게 액세스할 수 있도록 한다.

간소화된 원격 근무

원격 팀, 특히 여러 시간대에 걸쳐 있는 팀을 관리할 때는 모든 사람들이 같은 정보를 공유하도록 보장하는 데 상당한 어려움이 있다. 특히 작업 종속성과 관련해서는 꼼꼼한 작업 기록과 매일 업데이트를 주고받는 수많은 이메일이 필요하기 때문에 이러한 문제가 더욱 두드러진다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 사람이 각 작업의 실시간 상태와 진행 상황을 액세스하고 관찰할 수 있는 중앙 집중식 데이터 플랫폼으로 작동한다.

이러한 효율성은 귀중한 시간을 크게 절약하고, 잘못된 정보의 위험을 제거하며, 모든 팀원이 비동기식 업무 환경에서 보다 효과적으로 업무를 수행할 수 있도록 지원한다. 더 이상 하루 중 특정 시간에 다른 사람이 온라인 상태인지 여부에 따라 작업 진행이 좌우되지 않는다.

예산 관리 개선

비즈니스의 수익성을 유지하려면 프로젝트 예산을 효과적으로 관리하는 것이 중요하다. 프로젝트 관리 도구를 활용하면 리소스 할당 및 활용도를 실시간으로 확인하고, 예상 비용과 실제 비용을 비교하는 보고서를 생성하고, 팀의 생산성을 모니터링할 수 있다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 추측과 대략적인 견적에 의존하는 대신 쉽게 이해할 수 있는 보고서를 생성하고 실행 가능한 인사이트를 추출할 수 있다.

이를 통해 예산이 어디에 할당되었는지 명확하게 파악할 수 있으므로 업무의 품질을 저하시키지 않으면서 자신 있게 업무를 재구성하고 우선순위를 정하거나 필요한 예산을 조정할 수 있다.

위험 식별 및 완화

프로젝트 관리 도구는 다양한 프로세스, 워크플로우, 문서 및 정보가 어떻게 융합되어 더 큰 그림을 만드는지 종합적인 시각을 제공한다.

세심한 계획과 효율적인 리소스 할당을 통해 기회를 정확히 찾아내고 위험을 사전에 완화하여 아이디어 구상부터 실행까지 프로젝트를 원활하게 진행할 수 있다.

가장 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

목록에 있는 각 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션은 워크플로우 최적화, 팀 협업 강화, 프로젝트 계획 및 실행 촉진에 탁월하지만, 각 비즈니스의 특성에 따라 특정 도구가 다른 도구보다 더 잘 맞을 수도 있다.

이상적인 선택은 회사의 업무 분야, 프로젝트의 성격, 사용 중인 기존 도구, 비즈니스의 특정 요구사항에 따라 크게 달라진다. 기업용 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 주요 요소는 다음과 같다:

  • 누가 프로젝트 관리 도구를 사용할 것인가프로젝트 관리 도구를 사용할 팀원을 신중하게 고려해야 한다. 프로젝트 관리자와 경영진만 사용할 것인가, 아니면 마케팅, 영업, 디자인, 인사 및 기타 부서를 포함한 모든 팀원에게 필수적으로 사용할 것인가?
  • 필요한 기능워크플로우 및 프로그램 관리의 복잡성에 따라 필요한 기능을 평가한다. 워크플로우 시각화, 리소스 할당, 시간 추적, 예산 예측 등 비즈니스의 요구사항에 부합하는 기능이 필요한지 여부를 고려해야 한다.
  • 사용 편의성기업 전체에 프로젝트 관리 도구를 도입하려는 의도가 있다면 사용 편의성이 매우 중요하다. 복잡한 도구는 광범위한 기능을 제공하지만, 팀 전체 교육에 상당한 시간이 필요할 수 있다. 따라서 기능성과 사용자 친화적인 인터페이스의 균형을 맞추는 것이 중요하다.
  • 확장성선택한 도구가 회사의 성장에 따라 확장할 수 있고, 비즈니스 확장에 필요한 기능을 제공하는지 확인해야 한다. 향후 계획에 팀 확장이 포함되어 있다면 과도한 비용을 들이지 않고도 새로운 팀원을 쉽게 추가할 수 있는 도구를 선택하는 것이 좋다.
  • 통합 기능 기존 소프트웨어 스택과의 통합은 접근 가능한 한 곳에 정보를 통합하는 데 필수적이다. 원활한 통합을 통해 여러 애플리케이션 간에 전환할 필요가 없으므로 프로젝트 관리 도구의 효율성과 효과가 향상된다.

결론 – 2024년 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 무엇인가요?

수많은 옵션 중에서 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 것은 어려운 일이다. 게다가 특정 도구는 특정 산업에 맞춰져 있어 이상적인 프로젝트 관리 소프트웨어가 반드시 SaaS 기업에 가장 적합하지 않을 수도 있다.

리뷰를 검토한 후에도 결정하지 못했다면 먼데이닷컴을 고려해 보는 것을 추천한다. 사용자 친화적인 기능과 비즈니스의 요구사항에 완벽하게 맞춤화할 수 있는 유연성을 자랑한다. 또한 먼데이닷컴은 비즈니스 운영의 다양한 측면을 다루는 200개 이상의 템플릿에 대한 액세스를 제공하여 처음부터 시작하는 수고를 덜어준다.

먼데이닷컴은 인기 채팅 앱, 클라우드 스토리지 서비스 및 기타 프로젝트 관리 도구와 원활하게 통합되어 필요한 모든 정보를 하나의 중앙 플랫폼으로 통합한다. 이러한 이유로 프로젝트 관리 도구의 영역에서 먼데이닷컴은 선두에 서 있다고 볼 수 있다.

먼데이닷컴의 차별점은 완전 무료 평가판을 제공하여 무료로 기능을 직접 체험할 수 있다는 점이다. 따라서 리뷰에 의존하기 보다는 지금 바로 무료 먼데이닷컴 계정을 만들어 보다 스마트하고 효율적인 비즈니스 관리 방식을 직접 경험해 보기를 적극 권장한다.

기타 주요 프로젝트 관리 가이드 및 리소스

이번 가이드 외에도 현재 시중에 나와 있는 최고의 프로젝트 및 작업 관리 도구에 대한 리뷰와 리소스 목록을 다음과 같이 정리했다:

자주 묻는 질문

프로젝트 관리에 가장 적합한 소프트웨어는 무엇인가요?

가장 인기 있는 프로젝트 관리 소프트웨어는 무엇인가요?

가장 간단한 프로젝트 관리 도구는 무엇인가요?

프로젝트 관리에 엑셀을 사용할 수 있나요?

최고의 무료 프로젝트 관리 소프트웨어는 무엇인가요?

소규모 팀에 가장 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어는 무엇인가요?

구글은 프로젝트 관리 도구를 제공하나요?

James Park
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본 작가는 IT, 사이버보안, 스파이웨어 관련 기사를 작성하는 작가로 활동하고 있습니다. Georgia Institute of Technology에서 컴퓨터 공학을 전공한 후 구글에서 오랜 경험을 바탕으로 실리콘 밸리에서 스타트업 사이버보안 컨설팅을 통해 실무적인 전문성을 키웠습니다. 현재는 사이버보안 분야에서의 오랜 경험을 토대로 기술 동향과 보안 측면에서의 최신 정보를 정확하게 파악하고, 독자들에게 전달하는 역할을 수행하고 있습니다. 이 작가는 자체적인 기술적 통찰력과 독자들에게 혜택을 주는 독특한 관점을 제공하여, IT 및 사이버보안 분야에서 공신력 있는 정보를 전달하고 있습니다.