Gegevensinvoer

Wat betekent gegevensinvoer?

Data entry, oftewel gegevensinvoer, is het proces waarbij informatie wordt overgebracht naar een elektronisch medium zoals een computer of ander elektronisch apparaat. Dit kan zowel handmatig als automatisch gebeuren, met behulp van een machine of computer. Hoewel de meeste data-entry taken tijdrovend zijn, wordt data-entry beschouwd als een noodzakelijke basistaak voor de meeste organisaties.

Techopedia legt gegevensinvoer uit

Gegevensinvoer wordt doorgaans niet beschouwd als een kernproces door de meeste organisaties en vindt voornamelijk plaats op gegevensformulieren als spreadsheets, handgeschreven of gescande documenten, audio of video. Toevoeging, wijziging en verwijdering vormen de drie werkmethoden bij gegevensinvoer.

Voor gegevensinvoer zijn geen specifieke kwalificaties, kennis of talenten vereist; enkel nauwkeurigheid en een snelle verwerkingstijd. Daarom wordt het invoeren van gegevens vaak uitbesteed om kosten te besparen. Computers worden ook ingezet voor geautomatiseerde gegevensinvoer, vanwege hun hoge nauwkeurig en programmeerbaarheid om gegevens op te halen en te transcriberen naar het gewenste medium.

Nauwkeurig ingevoerde data vormt de basis waarop de organisatie analyses kan uitvoeren en plannen kan ontwikkelen.

Handmatige gegevensinvoer vereist vaak intense concentratie en focus gedurende langere periodes, wat zowel fysiek als mentaal een uitdaging kan zijn voor werknemers.

Gerelateerde begrippen

Margaret Rouse

Margaret Rouse is een bekroond technisch schrijver en docent die bekend staat om haar vermogen om complexe technische onderwerpen uit te leggen aan een niet-technisch, zakelijk publiek. In de afgelopen twintig jaar is haar uitleg verschenen op vele websites en is ze als autoriteit aangehaald in artikelen van de New York Times, Time Magazine, USA Today, ZDNet, PC Magazine en Discovery Magazine. Margaret geniet ervan om IT- en business professionals te helpen om elkaars zeer gespecialiseerde talen te begrijpen. Als je een suggestie hebt voor een nieuwe definitie of hoe je een technische uitleg kunt verbeteren, stuur Margaret dan een…