Soft Copy

Wat betekent Soft Copy?

Een soft copy van een document is een digitale kopie, een kopie die niet bestaat in fysieke vorm of op papier, maar in plaats daarvan wordt opgeslagen als binaire of machinetaal in een apparaat of hardwareopstelling. Soft copies van documenten worden veel anders beheerd dan de traditionele hard copies die dateerden van voor de snelle opmars van digitale media aan het einde van de 20e en het begin van de 21e eeuw.

Techopedia legt uit wat een soft copy is

Het algemene idee van “soft copies” van documenten roept veel vragen op over het maken, opslaan, onderhouden en verzorgen van documenten. Veel soft copies zijn gemaakt van extreem oude documenten die dateren van voor de technologie en die veel anders worden behandeld dan de originelen. Bedrijven maken ook heel andere plannen voor het archiveren, documenteren en terugvinden van soft copies dan voor documenten die op papier of in “hard copies” moeten worden bewaard.

Soft copies worden vaak gezien als minder kwetsbaar dan hard copies van een document. Ze zijn in sommige opzichten veel duurzamer: waar een hardcopy kan worden verdraaid, gevouwen, vervuild, verbrand, verloren of gescheurd, blijft een softcopy, geplaatst in een goede hardwarestructuur, praktisch voor altijd immuun voor al deze omstandigheden. Zachte kopieën hebben echter ook hun beperkingen, sommige gerelateerd aan de veroudering of vernietiging van hardwaresystemen. Het verschil in duurzaamheid, draagbaarheid en gebruik moet een rol spelen bij de planning van soft copy en hard copy documenten.

Gerelateerde begrippen

Margaret Rouse

Margaret Rouse is een bekroond technisch schrijver en docent die bekend staat om haar vermogen om complexe technische onderwerpen uit te leggen aan een niet-technisch, zakelijk publiek. In de afgelopen twintig jaar is haar uitleg verschenen op vele websites en is ze als autoriteit aangehaald in artikelen van de New York Times, Time Magazine, USA Today, ZDNet, PC Magazine en Discovery Magazine. Margaret geniet ervan om IT- en business professionals te helpen om elkaars zeer gespecialiseerde talen te begrijpen. Als je een suggestie hebt voor een nieuwe definitie of hoe je een technische uitleg kunt verbeteren, stuur Margaret dan een…