Betrouwbaarheid

Hoe je een PDF elektronisch kunt ondertekenen zonder het document af te drukken

Het elektronisch ondertekenen van een PDF document is een handig alternatief voor de traditionele methode van afdrukken, ondertekenen en weer scannen. Dit stroomlijnt het proces en vermindert ook het verbruik van papier en inkt, waardoor het een duurzamere keuze is.

Er zijn verschillende tools en platforms beschikbaar waarmee je een PDF elektronisch kunt ondertekenen, of je nu een Windows, een Mac of zelfs een mobiel apparaat gebruikt.

Hier lees je hoe je een PDF ondertekent zonder het document te hoeven printen.

Elektronische handtekeningen versus digitale handtekeningen

Veel mensen gebruiken de termen ‘elektronische handtekeningen’ en ‘digitale handtekeningen’ door elkaar, maar ze betekenen niet precies hetzelfde. Hoewel beide worden gebruikt voor het ondertekenen van digitale documenten, zijn de functionaliteiten, juridische geldigheid en de technologie erachter verschillend.

Een elektronische handtekening in een PDF is eenvoudigweg een digitale weergave van je handgeschreven handtekening of getypte naam. Een digitale handtekening in een PDF maakt gebruik van cryptografische technieken om het document te beveiligen en de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren, waardoor een extra laag van beveiliging en integriteit wordt geboden. Dat gezegd hebbende, is het iets moeilijker om een PDF digitaal te ondertekenen.

Hier is een vergelijking van 2 soorten handtekeningen:

Functie Elektronische handtekening Digitale handtekening
Definitie Een gespecialiseerde vorm van elektronische handtekening die gebruik maakt van cryptografische algoritmen voor gegevensintegriteit en authenticatie. Een gespecialiseerde vorm van elektronische handtekening die gebruik maakt van cryptografische algoritmen voor gegevensintegriteit en authenticatie.
Rechtsgeldigheid Over het algemeen rechtsgeldig voor de meeste persoonlijke en zakelijke transacties, maar mogelijk niet geschikt voor alle soorten documenten. Geaccepteerd voor een breder scala aan documenten, inclusief documenten die een hoog niveau van beveiliging en authenticatie vereisen.
Technologie Een afbeelding van een handgeschreven handtekening of een getypte naam. Maakt gebruik van encryptie en veilige sleutelparen om de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren en de authenticiteit van documenten te beschermen.
Gebruiksgemak Over het algemeen gemakkelijk te gebruiken. Er is geen speciale software vereist. Vereist specifieke software en kan complexer zijn om in te stellen.
Veiligheid Lager beveiligingsniveau. Biedt geen bescherming tegen ongeoorloofde wijzigingen na ondertekening. Hoog beveiligingsniveau. Geeft aan of het document na ondertekening is gewijzigd.
Kosten Meestal goedkoper, met veel gratis opties beschikbaar. Kan kosten met zich meebrengen voor software, certificeringsinstanties of gespecialiseerde hardware.

Hoe je een PDF elektronisch kunt ondertekenen

Het elektronisch ondertekenen van een PDF document is een handige en veilige manier om overeenkomsten, contracten of andere formulieren af te ronden waarvoor je handtekening vereist is. Deze methode elimineert de noodzaak van afdrukken, handmatig ondertekenen en scannen van het document, waardoor tijd en middelen worden bespaard.

Er zijn verschillende opties beschikbaar voor het elektronisch ondertekenen van een PDF. Je kunt desktop applicaties zoals Adobe Reader voor Windows of Preview voor Mac, mobiele apps of zelfs online diensten gebruiken.

Onderteken een PDF op Windows met Adobe Reader

Adobe Reader is een van de populairste tools op Windows voor het bekijken, afdrukken en annoteren van PDF bestanden. Hierbij hoort uiteraard ook het ondertekenen van de PDF.

Volg deze 5 eenvoudige stappen om een PDF te ondertekenen met Adobe Reader:

  1. Open de PDF die je wilt ondertekenen in Adobe Reader en klik vervolgens op Invullen en ondertekenen in de linkerkolom.

open pdf

2. Klik op ‘Handtekening toevoegen’.

Je kunt nu een afbeelding van je handtekening typen, tekenen of plaatsen. Deze verschijnt op de regel. Je kunt de stijl ook veranderen als je wilt.

handtekening toevoegen

  1. Klik op ‘Toepassen’ zodra je klaar bent.

pdf toevoegen

4. Klik vervolgens op het “Onderteken” pictogram in de snelle werkbalk.

ondertekenen pdf

Je handtekening verschijnt naast je cursor. Breng je handtekening naar de handtekeningregel en klik om deze te plaatsen.

handtekening toegevoegd pdf

  1. Sla je wijzigingen op. Je hebt de PDF nu elektronisch ondertekend met Adobe Reader.

Onderteken een PDF op Mac met Preview

Preview is de standaard applicatie op een Mac voor het bekijken van afbeeldingen en PDF bestanden. Een van de functies is de mogelijkheid om elektronische handtekeningen aan PDF documenten toe te voegen.

Volg deze 7 eenvoudige stappen om een PDF handtekening op een Mac te maken met behulp van Preview:

  1. Open de PDF die je wilt aanmelden in Preview en klik vervolgens op het pictogram ‘Werkbalk voor formulieren invullen weergeven’.

handtekening op mac2. Klik vervolgens op het “Handtekening” pictogram in het submenu. Als je een fysieke kopie van je handtekening hebt, kun je de camera optie gebruiken om deze te scannen. Als dit niet het geval is, gebruik je de trackpad-optie.

3. Klik op de plek waar ‘Klik hier om te beginnen‘ staat.

mac handtekening pdf4. Gebruik je trackpad om je handtekening te schrijven en selecteer vervolgens gereed.

trackpad mac5. Klik nogmaals op het handtekening pictogram en selecteer vervolgens je handtekening. Je kunt meerdere handtekeningen maken, die hier allemaal zullen verschijnen. Selecteer de handtekening die je wilt gebruiken.

handtekening icoon6. Klik en sleep de handtekening naar de handtekeningregel.

handtekening opslaan7. Sla je document op. Je hebt de PDF nu ondertekend met Preview.

Onderteken een PDF op iOS en Android met Adobe Fill & Sign

Adobe Fill & Sign is een mobiele app die is ontworpen voor het invullen en ondertekenen van PDF’s op zowel iOS als Android apparaten. Deze app biedt een eenvoudige manier om PDF’s elektronisch te ondertekenen zonder dat je een computer nodig hebt.

Start de app op je iOS of Android apparaat en open de PDF die je wilt ondertekenen. Tik vervolgens op onderteken pictogram onderaan het scherm.

handtekening icoon adobe

Tik op Handtekening maken in het menu dat verschijnt.

adobe fill and sign

Gebruik je vinger of een stylus om je handtekening te ondertekenen. Als alternatief kun je een afbeelding van je handtekening uploaden of er een scannen met je camera.

pdf adobe

Zodra je je handtekening hebt geschreven, tik je erop en sleep je deze naar de handtekeningregel.

handtekening maken adobe

Je kunt de ondertekende PDF nu opslaan en delen.

Onderteken een PDF op Chromebook met HelloSign

HelloSign is een online service waarmee je gratis PDF’s online kunt ondertekenen (er zijn ook betaalde abonnementen beschikbaar). Het is toegankelijk via webbrowsers, waardoor het een goede keuze is voor Chromebook gebruikers.

Open een webbrowser naar keuze en ga naar de HelloSign website. Als je nog geen account hebt, moet je er eerst een aanmaken.

Volg deze 5 eenvoudige stappen om een PDF op Chromebook te ondertekenen met HelloSign:

  1. Upload de PDF die je wilt ondertekenen.
  2. Klik in de linkerkolom op Handtekening.
  3. Vervolgens moet je op de locatie klikken van de PDF die je wilt ondertekenen.

handtekening hellosign

4. Je kunt nu een afbeelding van je handtekening tekenen, typen of uploaden. Als je deze service al eerder hebt gebruikt, kun je ook een opgeslagen handtekening gebruiken.

5. Zodra je je handtekening hebt, klik je op Invoegen.

handtekening uploaden

De handtekening is nu toegevoegd aan de PDF. Als je de plek wilt aanpassen, kun je op de handtekening klikken en deze slepen.

Onderteken een PDF op Linux

Het ondertekenen van een PDF op een Linux systeem kan iets minder eenvoudig zijn vergeleken met andere besturingssystemen, maar het is nog steeds mogelijk. Een veelgebruikt hulpmiddel hiervoor is Xournal, een applicatie voor het maken van aantekeningen, schetsen en PDF annotaties.

Hier zijn 3 stappen om een PDF Linux te ondertekenen:

  1. Je hebt een afbeelding van je digitale handtekening nodig, dus scan er een en upload deze naar je Linux machine, of haal er een van een site als Signaturely.
  2. Zodra je een afbeelding van je handtekening hebt, open je de PDF die je nodig hebt om in Xournal te ondertekenen en selecteer je vervolgens Hulpmiddelen > Afbeelding.

linux handtekening

  1. Van daaruit sleep je de afbeelding van je handtekening naar de handtekeningregel.

Er zijn andere apps die je voor Linux kunt gebruiken, zoals LibreOffice Write, een onderdeel van de LibreOffice suite, een gratis en open-source software. Speel hiermee om een idee te krijgen welke app voor jou het beste werkt.

Onderteken een PDF met behulp van een online dienst

Online services bieden een snelle, toegankelijke en platform onafhankelijke manier om PDF documenten te ondertekenen. In tegenstelling tot desktop applicaties zijn deze services toegankelijk vanaf elk apparaat met een internetverbinding. Hierdoor is het gemakkelijker om onderweg of vanaf verschillende computers documenten te ondertekenen.

Online diensten beschikken vaak over robuuste beveiligingsfuncties om de integriteit en vertrouwelijkheid van je documenten te garanderen, waardoor ze geschikt zijn voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik.

Onder de populaire opties voor het online ondertekenen van documenten valt DocuSign op door zijn hoge beveiligingsnormen, waardoor het een goede keuze is voor gevoelige zakelijke transacties.

Adobe Sign, een andere vertrouwde service, kan goed worden geïntegreerd met andere Adobe producten en staat erom bekend dat het voldoet aan verschillende wettelijke voorschriften.

HelloSign, dat we in het Chromebook voorbeeld hebben gebruikt, biedt een gebruiksvriendelijk ontwerp dat het proces van ondertekenen stroomlijnt, waardoor het ideaal is voor mensen die op zoek zijn naar een eenvoudige en effectieve oplossing.

SignTime biedt ook een eenvoudige en veilige manier om handtekeningen op je PDF’s te plaatsen met een eenvoudig te navigeren interface.

Waar het op neerkomt

PDF’s ondertekenen zonder ze af te drukken biedt veel voordelen, waaronder efficiëntie en gemak. Deze digitale methode bespaart niet alleen waardevolle tijd en middelen, maar vereenvoudigt ook complexe workflows.

Elk van de genoemde diensten biedt zijn eigen unieke reeks functies, zodat je de software kunt kiezen die het beste past bij jouw specifieke behoeften voor het ondertekenen van PDF documenten.

Marshall Gunnell
Technologisch Schrijver

Marshall is een technologisch schrijver uit Tokio en is een groot fan van videogames. Hij bezit professionele kennis van de kunst en heeft onder andere geschreven voor VGKAMI, Business Insider, How-To Geek, PCWorld, Zapier en nog veel meer.