Betrouwbaarheid

Monday.com Review 2024 – Beste Project Management Software?

Ons Oordeel

Monday is een betrouwbare, hoogwaardige en betaalbare keuze voor ieder bedrijf

Monday is een populair taken en projectmanagement systeem voor bedrijven van ieder niveau. Via het platform kun je de workflow van taken en projecten overzichtelijk maken en efficiënter inrichten. Hierdoor bespaart de software veel tijd en geld voor jouw bedrijf, en dat tegen zeer competitieve prijzen.

Het systeem is de gebruiken voor een onbeperkt aantal gebruikers, kan oneindig veel taken automatiseren en je kunt honderden apps integreren op het dashhoard. Dit maakt Monday.com onder meer een van de beste projectmanagement systemen van het moment. Ontdekt het allemaal kosteloos met de gratis versie!

Voordelen

  • Gratis versie
  • Meerder betaalde abonnementen
  • Veel integratie mogelijkheden
  • Uitstekende klantenservice
  • Sterke verbetering van je workflow

Nadelen

  • Mobiele app kan overzichtelijker
  • De beste functies zitten pas in het Pro abonnement

Monday is een wereldwijd bekende projectmanagement tool voor bedrijven. De software staat bekend als zeer gebruiksvriendelijk, kwalitatief hoogwaardig en relatief goedkoop. In deze Monday.com review gaan we onderzoeken of deze aannames op waarheid berusten. Hiervoor gaan we onder meer kijken naar de voor- en nadelen van het platform, unieke functies, kosten en de gebruikservaring.

Wat is Monday.com?

 

Monday.com is een projectmanagement systeem dat vooral ingezet wordt om taken en projecten te structureren. Op deze manier behoudt je overzicht en kun je efficiënt te werk gaan. Bekende klanten die gebruikmaken van de software zijn onder andere Canva, Nissan, Hulu en Coca-Cola.

 

Monday.com stond eerder bekend als Dapulse. Het platform steeg pas echt in naamsbekendheid na de rebranding naar Monday. Sindsdien is het bovendien een stuk gebruiksvriendelijker geworden, en de kwaliteit van de software sterk verbeterd.

Op het platform gebruikt men verschillende sheets waarin het hele team kan werken. De veranderingen in de sheet worden realtime bijgewerkt zodat alle collega’s altijd up-to-date zijn.

Platform Monday.com
Opgericht in Februari 2012, Tel Aviv
CEO Eran Zinman
Diensten Projectmanagement, teammanagement, proces en relatiemanagement, softwareintegratie
Aantal klanten +180.000
Bekende klanten Coco-Cola, Canvas, Nissan en Hulu

Monday.com diensten en toepassingen

Naast de sterke fundamentele functies, beschikt het platform nog over veel meer functies die niet ten koste gaan van het gemak en overzicht. In deze Monday.com review zullen deze functies nader toelichten.

Monday.com Marketeer

Marketing en creatief management

De Marketeer tool is een software die geschikt is voor digitale marketing campagnes. Hieronder vallen bijvoorbeeld het inplannen van content, management van evenementen, social media campagnes en nog veel meer. Het maakt hier gebruik van de bekende Kanban methode voor het beheren van alle taken.

Deze functie is vooral erg handig om overzicht te houden in alle verschillende werkzaamheden en de planning daarvan. Er zijn wel veel opties beschikbaar om het programma in te richten, maar het is vrij makkelijk om deze onder de knie te krijgen.

Monday.com Sales CRM

Sales en Customer Relationship Management

De CRM software van Monday.com zorgt voor een efficiënte workflow van het salesproces. Hierdoor weet je precies waar je bij welke klant staat en op welke punten je nog wat aandacht kan besteden. Zo houd je via het Monday.com dashboard een goed overzicht, wat kan leiden tot meer sales voor jouw bedrijf.

De CRM software van Monday.com is volledig aan te passen aan je persoonlijke eisen, waardoor het systeem voor veel verschillende bedrijven geschikt is. Zo is er een optie om je eigen Gmail accounts te integreren en kan het naar wens bepaalde processen voor je automatiseren.

Monday.com Projecten

Taken en projectmanagement

Tijdens onze Monday.com review werd direct duidelijk dat de meeste klanten Monday gebruiken voor hun taken en projectmanagement. De meeste gebruikers kiezen hierbij voor Monday door het overzichtelijke en gemakkelijke dashboard.

Het Monday.com dashboard is geschikt voor projecten van ieder niveau, maar kan vooral bij complexe projecten helpen bij efficiënter inrichten van taken, plannen en het opstellen van doelen voor ieder team of iedere werknemer. De Task Dependencies kunnen echter wel wat beter worden ingericht, maar dit is geen groot struikelblok.

Monday.com Operations

Operation management

In het Monday.com dashboard is ook een functie om je dagelijks taken efficiënt in te richten. Hierdoor blijft het operationele gedeelte van je bedrijf ook gestroomlijnd en overzichtelijk. In het operation management dashboard kun je bijvoorbeeld dagelijkse taken aan collega’s toewijzen en eventuele veranderingen doorvoeren. Zo blijven al je dus binnen je bedrijf overzicht houden over de werkzaamheden en kun je de omzet waarschijnlijk laten groeien.

Monday.com Software Development

Software Management

Ook softwareontwikkelaars zitten op bij Monday op hun plek door het Manday.com dashboard voor software management. Binnen het dashboard kunnen ontwikkelaars meerdere interessante functies gebruiken waaronder het plannen van taken, backlog functies, het zoeken van bugs, en het maken van een ontwikkelingsplan.

Het is hierbij ook mogelijk om verschillende projecten met elkaar te verbinden, zodat het algehele plaatje goed in beeld blijft. Hierdoor kunnen teams van ieder niveau efficiënt met elkaar werken.

Monday.com – Beschikbare abonnementen

Voordat we aan deze Monday.com review begonnen, kwam ons al ter oren dat de kosten relatief laag waren voor de diensten die Monday verleend. Bij Monday werken ze met abonnementen in verschillende prijsklassen, die ieder hun eigen voordelen bieden. Alle abonnementen zijn overigens gratis te proberen in de proefperiode. Wij hebben ze hieronder voor je op een rijtje gezet.

Gratis Monday.com Abonnement

Het gemakkelijke aan het projectmanagement van Monday in tegenstelling tot Monday.com alternatieven is dat je het systeem gratis kunt uitproberen. Via het gratis abonnement kun je als individu al je werk organiseren en stroomlijnen.

Voordelen Gratis Abonnement

Bij het gratis abonnement ontvang je toegang voor twee gebruikers, tot drie verschillende dashboards, onbeperkt aantal docs, 200+ sjablonen, 8 verschillende kolomtypen en de Monday.com app voor iOS en Android apparaten.

Basic Monday.com Abonnement

Beschik je al over een echt team? Dan is wellicht het Basic abonnement geschikt om uit te proberen. Via het Basic abonnement kun je al het werk stroomlijnen voor je team. Dit abonnement is al beschikbaar vanaf €9 per gebruiker per maand tot drie gebruikers. In totaal betaal je dus €27 per maand, die jaarlijks wordt gefactureerd.

Voordelen Basic Abonnement

Het Basic abonnement omvat een onbeperkt aantal kijkers en een onbeperkt aantal items. Daarbij ontvang je 5 GB aan opslag en gedegen klantondersteuning van Monday. Tot slot kun je met Basic al je dashboards samen in een overzicht zien.

Standaard Monday.com Abonnement

Het Standaard abonnement van Monday.com is de populairste keuze onder gebruikers. Dit abonnement geeft je dan ook veel waar voor je geld. Je kunt al gebruikmaken van het Standaard abonnement voor €12 per gebruiker per maand tot vier gebruikers. Dus in totaal €36 per maand die ook jaarlijks wordt gefactureerd.

Voordelen Standaard Abonnement

Het standaard abonnement biedt alle functies van de gratis en Basic abonnementen, plus een tijdlijn en Gantt weergaven, een overzichtelijke kalenderweergave, toegang voor gasten, het automatiseren van 250 acties per maand, het integreren van 250 acties per maand en een dasboard dat vijf borden kan combineren.

Pro Monday.com Abonnement

Het Pro abonnement van Monday.com is geschikt voor bedrijven en teams met complexe projecten. Het stroomlijnt de workflow op grotere schaal dan de vorige abonnementen. Dit kost je €19 per gebruiker per maand en in totaal €57 per maand, dat wederom jaarlijks wordt gefactureerd.

Voordelen Pro Abonnement

Bij het Pro abonnement ontvang je alle functies van het Standaard abonnement plus: privéborden, een tabelweergave, tijdregistratie, een formule kolom, automatiseren van 25.000 acties per maand, 25.000 integraties per maand en een dashboard dat 10 borden kan combineren.

Onderneming Monday.com Abonnement

Als je het beste van het beste wil, dan is het verstandig om te kiezen voor het Onderneming abonnement. Voor dit abonnement is geen vaste prijs beschikbaar. Je moet hiervoor namelijk een offerte laten opmaken door Monday, die helemaal aangepast is aan jouw eisen en wensen. De prijs kan dus verschillen, maar daarvoor krijg je wel exclusieve functies die zijn afgesteld op jouw bedrijf.

Voordelen Onderneming Abonnement

Dit abonnement omvat alle functies uit het pro abonnement plus automatisering en integraties voor grote bedrijven en machtigingen op meerdere niveaus. Daarnaast is er een hoogstaande beveiliging en beheer voor het grootbedrijf. Verder kun je nog gebruik maken van geavanceerde rapportages en analyses, onboarding op maat, ondersteuning voor je bedrijf en een dashboard dat 50 borden kan combineren.

Overzicht Monday.com kosten

In het overzicht hieronder kun je alle prijzen per abonnement bij Monday.com nog een keer goed bekijken. Hierbij staan ook het aantal gebruikers genoteerd dat kan werken op het Monday account.

Voor de Basic, Standaard en Pro abonnementen kun je tot 40 gebruikers voor een vaste prijs afsluiten. Daarboven dien je contact op te nemen met Monday om een offerte op te laten maken.

Abonnementen Prijs per gebruiker/maand Totale prijs per maand (jaarlijks gefactureerd) Aantal toegestane gebruikers
Gratis Gratis Gratis 2
Basic €9 Tot €360 40
Standaard €12 €480 40
Pro €19 €760 40
Onderneming Variërend Variërend Variërend

Monday.com gratis demo

gratis proefversies Monday.com

Voor ieder betaalt abonnement kun je een gratis demo uitproberen. De proefperiode loopt voor 14 dagen, waardoor je genoeg ervaring kunt opdoen met het systeem om uit te vinden of het bij je past.

Na de proefperiode wordt het proefabonnement heb je de keuze om over te gaan op een betaal abonnement of het geheel te stoppen. Je zit bij het aflopen van de proefperiode nergens aan vast, want je hoeft geen financiële gegevens op te geven om het systeem uit te proberen. Hierdoor zit je nergens aan vast als je onverhoopt vergeet het proefabonnement stop te zetten.

Beste functies van Monday.com

Monday.com beschikt over een aantal speciale functies waarmee het project zich onderscheidt van zijn concurrenten. We zullen hieronder de belangrijkste met je doornemen, zodat je weet wat je kunt verwachten voordat je een abonnement afsluit.

Voortgang Taken ControlerenIntegratiesAutomatiserenInterfaceTemplatesMarktplaats

Voortgang Taken Controleren

Tijdens onze review van Monday.com viel vooral het zeer gestroomlijnde proces voor het beheren van taken op. Zodoende is het ideaal programma voor het bijhouden van status van projecten of taken. Je collega’s of werknemer kunnen zelf ook de status aanpassen, zodat iedereen weet hoe het ervoor staat. Zo kunnen ze bijvoorbeeld aangeven dat ze bezig zijn met een taak, ze bijna klaar zijn of dat ze vastlopen. Het taakbeheer op dit platform is bovendien een stuk beter dan Monday.com alternatieven. 

Integraties

Op het platform van Monday.com kun je verschillende software programma’s integreren. Afhankelijk van je abonnement kun je hierdoor verschillende communicatieprogramma’s integreren zoals Microsoft Teams, Gmail, LinkedIn, Excel, Outlook, Dropbox, OneDrive, Zoom, Slack, Google Drive, Google Calendar en Zapier. Door al deze functies is Monday een geschikte software voor zoveel bedrijven.

Automatiseren

Het Monday.com dashboard kan veel processen voor jou en je bedrijf automatiseren. Hierdoor word je workflow een stuk efficiënter en dat bespaart je uiteindelijk veel tijd en geld. Zo kun je onder meer automatisch meldingen aanzetten bij het voltooien van een taak en status updates doorsturen.

Je kunt de automatisering geheel naar eigen wens instellen. De hoeveelheid automatiseringen is wel afhankelijk van je abonnement.

Interface

Je kunt ook de interface van je Monday.com dashboard naar wens aanpassen. De standaardinstelling is een tabel die eruitziet als een normale spreadsheet. Er is echter nog veel meer mogelijk, zoals een tijdlijn, diagrammen en maps. Zo is er voor ieder bedrijf wel een geschikte interface aanwezig.

Templates

Kom je er niet helemaal uit met het kiezen van de juiste interface? Dan heeft Monday de ideale optie voor jou, want het Monday.com dashboard beschikt over meer dan 200 templates. Dit zijn vooringestelde ontwerpen die geschikt zijn voor specifieke gebruikers zoals freelancers, vastgoed, HR of CRM.

Marktplaats

Monday.com beschikt ook over een eigen marktplaats app. Op deze marktplaats staan apps die je kunnen helpen om je workflow nog efficiënter in te richten. De mogelijkheden zijn hier eindelijk, maar enkele voorbeelden van deze apps zijn Google Sheets, Easyform, Google Slides, Powerpoint, en apps voor digitale handtekeningen.

Monday.com reviews en ervaringen van gebruikers

Voor het opstellen van een geloofwaardige Monday.com review is het natuurlijk belangrijk om naar de ervaringen van andere gebruikers te kijken. Daarom hebben we het internet afgestruind om de stemming over Monday te peilen. Hieronder vind je een aantal van de belangrijkste resultaten.

TrustpilotRedditCapterra

Trustpilot is een belangrijke verzamelplek voor online reviews en is daarmee een belangrijke graadmeter voor gebruikerservaringen. Op Trustpilot krijgt Monday.com een 3,4/5 rating. Hierbij geeft 76% van de gebruikers een 5 sterren rating, 18% een 4 sterren rating, 1% een 3 als rating, eveneens 1% een score van 2 en slechts 4% een 1 ster rating.

De 5 start ratings spreken zich vooral uit over een uitstekend werkend systeem en merkbare verbeteringen in de werkflow bij hun bedrijf. Daarentegen richten de 1 star ratings zich voornamelijk op de hoge kosten voor (het vernieuwen van) abonnementen.

Ook op het online platform Reddit is de stemming over Monday.com overwegend positief. Veel gebruikers prijzen de hoge kwaliteit van de diensten en het systeem doet wat het belooft. Een gebruiker (SpecialistTale7438), stelt daarnaast dat de klantenservice van zeer goede kwaliteit is, maar dat de mobiele app nog wel wat aandacht kan gebruiken.

Op de bekende review website Capterra krijgt Monday.com een zeer goede review. Gemiddeld krijgt het platform een 4,6/5 rating, het gebruiksgemak een 4,5/5 en de klantenservice een 4,5/5 rating.

De positieve Monday.com review richt zich vooral op ze uitstekende software dat makkelijk te gebruiken is. Daarbij benoemt deze review ook dat het platform doet wat het belooft: het organiseren van je taken en stroomlijnen van de workflow. 

Toch zijn er ook verbeterpunten. Zo zijn de analyses soms niet flexibel genoeg en sluiten ze niet altijd aan bij de specifieke wensen van de klant. 

Monday.com alternatieven

Er zijn verschillende Monday.com alternatieven die soortgelijke diensten aanbieden. Een vergelijking met deze aanbieders kan inzichten bieden in de unieke functies en kwaliteit van het Monday.com dashboard. Ten behoeve van overzichtelijkheid hebben we de vergelijking hieronder weergegeven in een tabel. De kosten in de tabel zijn allemaal per gebruiker per maand.

Project management systeem Kosten goedkoopste abonnement Kosten duurste abbonnement Functies gratis versie Integraties
Monday.com €9 €19 of per offerte 2 gebruikers, toegang Monday.com app, 8 kolommen, 200+ sjablonen, onbeperkt aantal docs +400 waaronder, Zoom, Slack, Zendesk, Jira, Typeform, Excel, Microsoft Teams, Salesforce, Dropbox
Pipedrive €14,90 €99 14 dagen premium functies, LeadBooster, Smart Docs en Projects, onbeperkt aantal gebruikers +400, waaronder Microsof Teams, Slack, Google Meet, Zapier, Surfe
Clickup €5 Per offerte Onbeperkt aantal gebruiker, realtime chat, apps, docs, takenmanagement, 100 mb opslag +1000, waaronder Google Calendar, Slack, GitHub, GitLab, Google Drive, OneDrive, Outlook, Dropbox
Teamwork €5,99 €19,99 of per offerte Tot 5 gebruikers, 100 mb opslag, apps, plannen, tijdbeheer +400, waaronder Gmail, Slack, Float, Sentry, Outlook, Microsoft Teams, Zapier, Xero
Asana €10,99 €24,99 Tot 10 gebruikers, app, onbeperkte opslag, taken,  projecten en berichten, statusupdates, 100+ integraties +200, waaronder Microsoft Teams, Splunk, Microsoft Azure, Okta, Slack, Jira, Mulesoft, Gmail, Chrome-extensie

Handleiding – Aan de slag met Monday.com

Het registratieproces van Monday is snel voltooid, waardoor je nog vandaag kunt beginnen met het Monday.com project management dashboard. Hieronder zullen we in een aantal stappen uitleggen hoe de Monday.com login precies werkt.

  1. Stap 1: Navigeer naar de website

    Navigeer naar de website van Monday.com en klik op de button met  ‘aan de slag’.

    stap 1, aan de slag met monday.com

  2. Stap 2: Account aanmaken

    Na het klikken op de button verschijnt een scherm waar je wat gegevens moet opgeven. Dit kun je doen met je bedrijfsmail of via je Google-account. Hierna geef je een sterk wachtwoord op en kies je een gebruikersnaam.

    stap 2, maak een account aan op monday.com

  3. Stap 3: Geef informatie over je bedrijf

    Hierna volgt er een korte vragenlijst voor het opzetten van je Monday.com dashboard. De eerste vragen gaan bijvoorbeeld waar je Monday voor wil gebruiken en welke rol je daarin speelt.

    stap 3, geef alle informatie op die nodig is

  4. Stap 4: Opgeven aantal werknemers

    Vervolgens dien je nog aan te geven hoe groot je team is en hoeveel werknemer je bedrijf heeft. Geef de gevraagde informatie op en klik op ‘Doorgaan’.

    stap 4, hoeveel mensen werken er binnen je bedrijf

  5. Stap 5: Instellen dashboard

    Na het voltooien van de volgende stappen heb je nu toegang tot het Monday.com dashboard. Hier kun je het dashboard instellen op basis van de gratis functies. Het is ook mogelijk om gebruik te maken van de digitale hulp bij het instellen. 

    stap 5, dashboard instellen

Monday.com app

Net als veel andere vergelijkbare software, beschikt het Monday.com projectmanagement systeem over een app voor zowel desktop als mobiele apparaten. De app is daarbij te downloaden voor iOS en Android apparaten.

De Monday.com app beschikt over veel functies die ook via de desktop beschikbaar zijn, alleen zijn ze wel volledig geoptimaliseerd voor mobiel gebruik. Hierdoor heb je op de mobiele app ook toegang tot een overzichtelijk dashboard en kun je overal en altijd de workflow controleren. 

monday.com app

Toch zijn niet alle functies beschikbaar via de app en is het niet zo overzichtelijk als de desktopversie, maar je kunt er uitstekend mee uit de voeten als je op pad bent. Het belangrijkste hierbij is dat je notificaties kunt ontvangen als opdrachten van status veranderen, zodat je altijd up-to-date bent.

Monday.com klantenservice

De klantenservice van Monday.com wordt in veel online reviews als uitstekend beoordeeld. Via het helpcentrum kun je een formulier invullen en je contactgegevens achterlaten. Vervolgens zal een medewerker van de klantenservice contact met je opnemen om eventuele problemen te verhelpen.

Daarnaast kun je ook altijd een kijkje nemen in de FAQ-sectie, de tutorial bibliotheek, een uitgebreide startershandleiding en productdemo’s.

Conclusie

In deze Monday.com review hebben we het projectmanagement systeem van dit platform onder de loep genomen. De online reviews waren op voorhand overwegend positief en wij concluderen dat we deze mening over kunnen nemen.

Het platform van Monday.com is zeer geschikt voor het stroomlijnen van de workflow voor bedrijven van ieder niveau. De vaste abonnementen zijn allemaal scherp geprijsd en voor grotere bedrijven stelt Monday een speciale offerte op. Hierdoor weet je zeker dat het abonnement afgesteld is op je wensen en betaal je dus nooit teveel.

Tot slot zijn de mogelijkheden op het platform eindeloos. Zo kun je heel veel processen automatiseren en kun je enorm veel apps integreren in het dashboard. Bovendien is het systeem kosteloos uit te proberen via het Monday.com free plan. Neem snel een kijkje op de website via de onderstaande button.

Referenties

Veelgestelde vragen

Wat is Monday.com?

Is Monday.com gratis?

Wat is de Monday.com pricing?

Wat is Monday.com voor systeem?

Waar wordt Monday.com voor gebruikt?

 

Joren Verdoes
Redacteur

Joren Verdoes is een ervaren schrijver en analist op het gebied van beleggen, crypto valuta en verwante technologie en software. Hij heeft een achtergrond in Financiële Economie en heeft tijdens zijn werk bij een financieel adviesbureau waardevolle ervaring opgedaan in marktanalyse en beleggingsadvies. Joren is gespecialiseerd in het vertalen van complexe concepten naar begrijpelijke taal, waardoor hij in staat is om zijn lezers diepgaand inzicht te bieden. Joren is online actief als schrijver, waarbij hij voor websites zoals Techopedia en Bitcoin Magazine artikelen en analyses publiceert over de eerder genoemde onderwerpen. Zijn heldere schrijfstijl en vermogen om technische termen toegankelijk…