Når du kjøper via tilknyttede lenker på nettstedet vårt, kan vi motta en provisjon uten ekstra kostnad for deg. Les mer om 
Det har blitt vanlig å jobbe hjemmefra eller andre steder fordi det er fleksibelt og praktisk. Det medfører imidlertid også sikkerhetsrisikoer som må håndteres for å beskytte sensitiv bedriftsinformasjon.
Det er viktig å forbedre sikkerheten når du jobber hjemmefra for å forhindre datainnbrudd, nettangrep og andre trusler på nettet. Ved å følge noen få enkle trinn og innføre sikre vaner for fjernarbeid kan ansatte jobbe trygt fra hvor som helst uten at det går på bekostning av sikkerheten.
I denne artikkelen tar vi for oss noen tips om cybersikkerhet ved fjernarbeid som kan hjelpe deg med å holde deg trygg på nettet når du jobber borte fra kontoret.
Men først skal vi ta en titt på noen av de største sikkerhetsrisikoene ved fjernarbeid.
Nøkkelpunkter
- Å jobbe eksternt medfører sikkerhetsrisikoer, for eksempel phishing-angrep, skadelig programvare og usikrede Wi-Fi-nettverk.
- Bruk av sterke passord og tofaktorautentisering kan forbedre sikkerheten ved fjernarbeid betraktelig.
- Sikre Wi-Fi-tilkoblinger og regelmessige programvareoppdateringer bidrar til å beskytte mot cybertrusler.
- Ved å være forsiktig med e-post og gjenkjenne forsøk på phishing reduserer du risikoen for datainnbrudd.
- Kryptering av data og bruk av sikre skytjenester beskytter sensitiv informasjon som deles på nettet.
- Regelmessig sikkerhetskopiering av data og nøye håndtering av samarbeidsverktøy sikrer at data er beskyttet og kan gjenopprettes.
- Gode cybersikkerhetsvaner for fjernarbeid beskytter bedriftens og dine personlige opplysninger.
- Se hele listen
De største sikkerhetsrisikoene ved fjernarbeid i 2024
Ansatte må være klar over sikkerhetsrisikoene ved fjernarbeid, slik at de kan beskytte sensitiv informasjon når de jobber hjemmefra eller andre steder enn på kontoret.
- Phishing-angrep: Bedragerske e-poster eller meldinger som lurer brukere til å avsløre sensitiv informasjon.
- Svake passord: Bruk av passord som er enkle å gjette, gjør det lettere for hackere å få tilgang.
- Gjenbruk av passord: Det er risikabelt å bruke samme passord på ulike kontoer, for hvis én konto blir hacket, kan alle de andre med samme passord også være i faresonen.
- Usikrede Wi-Fi-nettverk: Offentlige eller dårlig beskyttede Wi-Fi-nettverk kan gi hackere tilgang til dataene dine.
- Skadelig programvare: Skadelig programvare som kan infisere eller forstyrre enheter, og som ofte installeres uten at brukeren vet om det.
- Utilstrekkelig enhetssikkerhet: Enheter uten regelmessige sikkerhetsoppdateringer eller antivirusbeskyttelse er mer utsatt for angrep.
- Tap av data: Hvis man mister enheter eller ikke tar sikkerhetskopi av data, kan viktig informasjon gå tapt.
- Insidertrusler: Ansatte, underleverandører og andre tredjeparter som misbruker sin tilgang til organisasjonens informasjon, med eller uten hensikt.
- Ikke-administrert programvare: Bruk av ikke-godkjente applikasjoner kan føre til sikkerhetshull.
- Sosial manipulering: Hackere bruker triks for å få folk til å dele viktig eller privat informasjon.
- Manglende opplæring: Når ansatte ikke får tilstrekkelig opplæring i sikkerhetsrutiner, inkludert nettsikkerhetspraksis for hjemmekontor, kan de gjøre feil som utsetter organisasjonen for risiko.
9 tips og beste praksis for sikkerhet ved fjernarbeid
Her er noen nyttige tips og beste praksis for å redusere sikkerhetsutfordringene ved fjernarbeid:
1. Bruk sterke passord
En av de viktigste utfordringene bedrifter står overfor når det gjelder å sikre ekstern arbeidskraft, er å sikre at de ansatte bruker sterke passord. Et passord bør bestå av minst 12 tegn og inneholde store og små bokstaver, symboler og tall.
Unngå å bruke vanlige ord, fraser eller detaljer som hackere lett kan gjette, for eksempel navn, bursdager, kjæledyrnavn eller vanlige fraser som «password1234».
Ved hjelp av en passordbehandler kan du opprette og lagre sterke passord, noe som gjør det enklere å beskytte jobbkontoene dine mot uautorisert tilgang når du jobber eksternt.
2. Aktiver tofaktorautentisering
Tofaktorautentisering (2FA) legger til et ekstra trinn i påloggingsprosessen, noe som gjør det viktig for sikkerheten ved fjernarbeid. I tillegg til å skrive inn passordet ditt må du bekrefte identiteten din ved hjelp av noe du eier, for eksempel telefonen din, for å motta en tekstkode eller noe som er unikt for deg, for eksempel et fingeravtrykk.
Selv om noen stjeler passordet ditt, gir 2FA et ekstra sikkerhetslag. Det er spesielt viktig for sensitive systemer, som e-post og bedriftsverktøy, for å beskytte arbeidsrelaterte data.
3. Bruk sikker Wi-Fi
Hackere kan enkelt få tilgang til et ubeskyttet Wi-Fi-nettverk og stjele dataene dine, noe som er spesielt risikabelt ved fjernarbeid.
Sørg for at Wi-Fi-nettverket ditt hjemme bruker WPA2- eller WPA3-sikkerhet, og ikke bruk standardpassordet som følger med ruteren.
Endre navnet på Wi-Fi-nettverket til noe unikt, og opprett et sterkt passord.
Hvis du jobber på offentlige steder, for eksempel kafeer eller flyplasser, bør du unngå å koble deg til offentlige Wi-Fi-nettverk, fordi det kan utgjøre en risiko for arbeidsdataene dine.
Hvis du må bruke det, bør du alltid koble deg til via et virtuelt privat nettverk for å sikre dataene dine og gjøre det vanskeligere for andre å se hva du gjør på nettet.
4. Hold programvaren oppdatert
Programvareoppdateringer gjør mer enn bare å legge til nye funksjoner; de løser også sikkerhetsproblemer, noe som er spesielt viktig hvis du jobber eksternt. Hackere prøver ofte å bryte seg inn i systemer ved å utnytte gammel programvare, noe som gjør regelmessige oppdateringer avgjørende for å holde informasjonen din trygg.
For å beskytte deg selv når du jobber eksternt, bør du slå på automatiske oppdateringer for operativsystemet, antivirusprogramvaren, nettleseren og andre viktige apper.
På denne måten har du alltid den nyeste beskyttelsen mot nye trusler, noe som reduserer risikoen for cyberangrep når du har tilgang til sensitive bedriftsdata utenfor kontoret.
5. Vær forsiktig med e-post
Det er viktig for fjernarbeidere å være oppmerksomme på phishing-angrep fordi de ikke har den samme sikkerheten som på et kontor. På et kontor finnes det ting som IT-støtte, sikre nettverk og konstant overvåking for å beskytte mot angrep, men fjernarbeidere har vanligvis ikke denne beskyttelsen.
Dette gjør dem til lettere mål for hackere som ønsker å installere skadelig programvare eller stjele informasjon. Ved å være forsiktig med å falle for phishing-e-post bidrar du til å beskytte både bedriftens og dine personlige data.
6. Bruk kryptering
Kryptering er viktig for å beskytte informasjon når folk jobber eksternt. Når ansatte deler filer eller kommuniserer over Internett, er det en risiko for at hackere kan stjele informasjonen.
Hvis dataene ikke er kryptert, kan hackere enkelt lese dem. Kryptering gjør det umulig å lese informasjonen uten den riktige nøkkelen, så selv om hackere skulle få tilgang til den, vil de ikke kunne forstå hva som står i den.
Ved å bruke kryptering kan bedrifter beskytte sensitive data, selv når de ansatte jobber utenfor kontoret.
7. Ta sikkerhetskopi av dataene dine
Sikkerhetskopiering av data forbedrer sikkerheten ved fjernarbeid ved å holde viktig informasjon trygg og enkel å gjenopprette hvis noe skjer, for eksempel et dataangrep eller en enhetsfeil.
Når folk jobber eksternt, bruker de ofte personlige enheter og usikrede nettverk, noe som kan gjøre dem mer sårbare for trusler. Regelmessig sikkerhetskopiering av data bidrar til å beskytte mot disse risikoene.
Hvis en hacker angriper enheten din eller du sletter data ved et uhell, kan du raskt gjenopprette filene dine ved hjelp av sikkerhetskopier uten å miste noe viktig. Dette bidrar til å holde arbeidet i gang og beskytter sensitiv bedriftsinformasjon fra å gå tapt eller bli gjort tilgjengelig for uærlige aktører.
8. Bruk skytjenester på en trygg måte
Mange bedrifter bruker skylagring slik at de ansatte kan jobbe effektivt sammen. Sjekk at skytjenesten bedriften din bruker, har sterke sikkerhetsfunksjoner på plass, for eksempel sikker tilgangskontroll og kryptering.
Logg alltid ut når du er ferdig med arbeidet, spesielt på delte eller offentlige enheter. Og ikke synkroniser viktige arbeidsfiler med personlige skytjenester. Mange skyplattformer har sikkerhetsinnstillinger som gjør at du kan kontrollere hvem som kan dele filer, og føre oversikt over hvem som har hatt tilgang til dem.
9. Gå gjennom sikkerhetsinnstillingene for samarbeidsverktøy
Når du bruker populære virtuelle møteplattformer, som Zoom, Microsoft Teams eller Slack, er det viktig å sørge for at møtene dine er sikre, spesielt når du jobber eksternt.
Det første du bør gjøre, er å slå på møtepassord for å hindre at ubudne personer blir med. Du bør også bruke venterom for å godkjenne hvem som får komme inn før de går inn i møtet.
Og oppdater alltid samarbeidsverktøyene dine, ettersom disse oppdateringene bidrar til å løse sikkerhetsproblemer og holde de virtuelle møtene dine trygge.
Konklusjon
Det er avgjørende å forbedre sikkerheten ved fjernarbeid for å beskytte sensitiv informasjon, uansett om du jobber hjemmefra eller på den lokale kaffebaren. Ved å følge disse tipsene om sikkerhet ved fjernarbeid, for eksempel å bruke sterke passord, oppdatere programvare regelmessig og være forsiktig med e-post, kan du redusere risikoen for cybertrusler.
Husk at gode nettsikkerhetsvaner ikke bare beskytter bedriftens data, de beskytter også dine personlige opplysninger.
