Lær om hva en e-postadresse er, ulike typer for privatpersoner og bedrifter, hvordan de fungerer, og deres praktiske bruksområder.
Hva er en e-postadresse?
En e-postadresse er en unik identifikator som brukes til å sende og motta elektroniske meldinger over Internett. Hver adresse har to deler som er atskilt med et «@»-symbol.
Den første delen av en e-postadresse kalles brukernavn eller lokalt navn. Den andre delen av adressen kalles domenenavnet.
E-postadresser er utformet for å kunne leses fra den mest spesifikke til den mest generelle delen.
Techopedia forklarer
Den første delen av en e-postadresse opprettes vanligvis av personen eller organisasjonen som eier e-postadressen. Den andre delen av e-postadressen spesifiserer hvilken e-postserver (eller e-postserverklynge) som er ansvarlig for å motta og lagre e-postmeldinger til de hentes av mottakeren.
Brukernavn kan bestå av bokstaver eller en kombinasjon av bokstaver, spesialtegn og/eller tall. De skiller vanligvis ikke mellom store og små bokstaver.
Domenenavn er strukturert i et hierarki med nivåer som skilles fra hverandre med punktum. Sekundærnivådomenet (SLD) er vanligvis knyttet til en bestemt organisasjon eller tjenesteleverandør. Toppdomenehierarkiet (TLD) kan være generisk eller landsspesifikt.
.com-delen av en e-postadresse representerer altså toppnivådomenet. Her er noen vanlige toppdomener:
.com: For bedrifter og kommersielle enheter
.edu: For utdanningsinstitusjoner
.org: For organisasjoner
.gov: For offentlige etater
.net: For nettverksleverandører
Formatet for en e-postadresse er standardisert av Internet Engineering Task Force (IETF) i RFC 5322-spesifikasjonen. Standardiseringen sikrer at e-postadresser gjenkjennes universelt og er kompatible på tvers av ulike e-postsystemer og -klienter.
Om viktigheten av valg av e-postleverandør
Når du har bestemt deg for at du vil ha en ny e-postadresse, er det første du må gjøre å velge en e-posttjenesteleverandør. Mange e-posttjenester er gratis, men betalte e-posttjenester har vanligvis flere funksjoner. Når du skal velge om du vil bruke en gratis eller en betalt tjeneste, er det viktig å ta hensyn til funksjoner som arkivlagringsplass, sikkerhetsalternativer og kundestøtte.
Gratis e-posttjenesteleverandører
Når du har valgt en e-posttjenesteleverandør, kan du opprette en e-postadresse på noen få minutter. Her er de grunnleggende trinnene: Dersom du ønsker å endre den eksisterende e-postadressen din, for eksempel ved å endre den lokale delen før @-symbolet, er det viktig å vite at de fleste e-postleverandører ikke tillater endringer av e-postadresser når de først er opprettet. I denne situasjonen er det enkleste å opprette en ny e-postadresse. Etter hvert som du og kontaktene dine tilpasser dere den nye adressen, kan dere gradvis fase ut bruken av den gamle e-postkontoen eller til og med bestemme dere for å stenge den. Før du avslutter en e-postkonto, må du imidlertid sørge for at du har lagret og/eller sikkerhetskopiert alle viktige e-poster, kontakter og filer. Om du administrerer flere e-postkontoer og trenger å bekrefte hvilken e-postadresse som er knyttet til en bestemt e-postplattform, er det enklest å sjekke om du allerede er logget inn på plattformens e-postklient eller webmail-tjeneste. Hvis du er det, kan du finne e-postadressen din ved å se på kontoinnstillingene eller klikke på «Til:»-feltet i en e-post i innboksen din. Hvis du ikke er logget inn, kan du vurdere å lete etter andre steder der e-postadressen din kan være synlig. Hvis du for eksempel vet at du har sendt e-post til noen fra den aktuelle plattformen, kan du sende dem en SMS og be dem bekrefte adressen den siste e-posten din kom fra. Du kan også sjekke nettsteder der du kan ha brukt e-postadressen til å registrere deg. I så fall kan du logge inn på nettstedet og se på brukerprofilen eller kontoinnstillingene dine for å se hvilken e-postadresse du brukte ved registrering. En annen måte er å se etter autofyll-informasjon i nettleseren din. Hvis du har tillatt autoutfylling for plattformens webmail, kan det hende at adressen fylles ut av seg selv når du begynner å skrive. Du kan også prøve «glemt passordet mitt»-funksjonen på innloggingssiden. Denne viser ofte en del av e-postadressen din, noe som kan hjelpe deg med å huske den. Hvis du fortsatt ikke finner e-postadressen din, kan det hende du må gå gjennom en prosess for tilbakestilling av passord eller gjenoppretting av konto på e-posttjenestens nettsted. Hvis du får tilgang igjen, bør du kunne sjekke kontoopplysningene dine for å finne e-postadressen din. For å hjelpe deg med å håndtere uønsket e-post, vil hostingplattformer med e-postadministrasjonsfunksjoner som HubSpot og e-postklienter som Yahoo, Gmail og Outlook gi deg mulighet til å blokkere bestemte e-postadresser eller all e-post fra bestemte domener. Blokkering er en reversibel (og effektiv) måte å unngå uønsket kommunikasjon på. Her er de generelle trinnene som er involvert: Yahoo Mail Gmail Outlook HubSpot Hvis du vil slette en primær e-postadresse, må du lukke den tilknyttede e-postkontoen. Den nøyaktige prosessen vil variere avhengig av e-posttjenesteleverandøren, men det første trinnet vil alltid være å logge inn på e-postkontoen til adressen du ønsker å slette. I Internettets barndom var det vanlig at markedsførere kjøpte lister med e-postadresser for raskt å nå ut til et stort publikum. Dessverre inneholdt listene ofte e-postadresser til personer som ikke hadde gitt eksplisitt samtykke til å motta markedsføringskommunikasjon – og det tok ikke lang tid før søppelpost ble et problem både på individ- og bedriftsnivå. I dag bruker etiske og anerkjente markedsførere strategier for tillatelsesmarkedsføring. Dette innebærer at de bygger opp e-postlistene sine med opt-in-adresser fra personer som har gitt sitt samtykke til å bli kontaktet. Dette skiftet skyldes i stor grad strengere regelverk rundt personvern (som GDPR i Europa og CAN-SPAM Act i USA) og erkjennelsen av at samtykkebasert markedsføring fører til høyere brukerengasjement og konverteringsrater. Spørsmålet om hvorvidt det er lovlig for markedsførere å lete etter noens e-postadresse for å sende dem en kald e-post (uønsket kommersiell e-post), avhenger i stor grad av mottakerens jurisdiksjon. Selv i tilfeller der det er tillatt å sende uoppfordret reklame, kan det å finne en e-postadresse være en prosess i flere trinn som ofte krever litt research – og noen ganger kreativ tenkning. Her er hvordan noen kan gå frem: For en bedrift: For en enkeltperson: Det er viktig å merke seg at selv om det er lovlig å søke etter en persons e-postadresse, kan det å kontakte dem uten deres samtykke i forbindelse med forretningshenvendelser potensielt krenke personvernet og føre til juridiske problemer, spesielt hvis informasjonen brukes på en måte som ikke er i samsvar med mottakerens jurisdiksjon. Spørsmålet om hvorvidt det er lovlig å kjøpe e-postadresselister, avhenger også av mottakerlandets lover og regler. I noen jurisdiksjoner kan det være lovlig å kjøpe og bruke e-postlister til å sende piggyback-e-post, så lenge personene på eierens liste har gitt sitt samtykke til å motta kommunikasjon fra tredjeparter. Problemet er at det ikke er lett å verifisere folks samtykke. I dag er det mer kostnadseffektivt for markedsførere å bygge opp alle e-postlistene sine organisk. På denne måten vil selskapet kunne dokumentere eksplisitt samtykke og overholdelse av alle lovbestemmelser og standarder. Dessverre kjøper og selger trusselaktører fortsatt e-postadresser på det mørke nettet for å drive med ondsinnede aktiviteter som phishing. De er også kjent for å sette opp falske nettsteder eller spørreundersøkelser som ber brukerne om å oppgi e-postadressene sine, tilsynelatende for legitime formål. Ofte blir e-postadressene som erverves, kombinert med personlig informasjon fra andre kilder for å legge til rette for spear phishing og BEC-angrep (Business Email Compromise). For å beskytte e-postadresser og redusere risikoen for at de blir misbrukt, er det viktig å ta følgende skritt: En burner, eller “brenner”, -e-postadresse er en midlertidig e-postadresse som brukes i stedet for en personlig eller permanent e-postadresse. Konseptet med en burner-e-postadresse ligner på konseptet med en burner-telefon – den er ment å brukes i en kort periode og deretter kastes. Det er ikke en falsk e-postadresse, men den kan ødelegge seg selv etter en viss tid. Burner-e-postadresser kan skaffes gjennom e-posttjenester som Guerrilla Mail, Temp Mail og Burner Mail. Selv om det ikke er ulovlig å bruke en burner-e-postadresse, er det viktig å forstå formålet med og betydningen av denne typen e-postadresser – fordi de juridiske og etiske vurderingene avhenger av formålet med og måten en burner-e-postadresse brukes på. Til syvende og sist må det eneste formålet med denne typen engangsadresser være å beskytte brukerens ekte (primære) e-postadresse. Hvis du i det hele tatt er bekymret for å bruke en engangs-e-postadresse, kan det være lurt å vurdere å bruke en dedikert, gratis e-postadresse fra en velrenommert e-postleverandør til registreringer du vet at du bare vil bruke én gang. I motsetning til burner-adresser som brukes til å skjule avsenderens virkelige identitet, blir alias-e-postadresser vanligvis satt opp av e-postadministratorer eller superbrukere med administratorrettigheter for å videresende flere e-postadresser til samme innboks. Alias-e-postadresser gjør det mulig for bedriftsbrukere som har flere e-postadresser, å kontrollere e-post fra alle adressene sine fra én enkelt e-postkonto. I hovedsak definerer denne typen e-postadresser flere e-postadresser som er knyttet til brukerens primære e-postkonto. I motsetning til primære e-postadresser er alias-e-postadresser enkle å slette. Her er en generell oversikt over hvordan du sletter et e-postalias for noen vanlige e-postsystemer: Microsoft Outlook / Microsoft 365 Google Workspace (tidligere G Suite) Rackspace-e-post
Leverandør
Beskrivelse
Gmail
Kjent for sin brukervennlighet grafisk brukergrensesnitt (GUI) og integrasjon med andre Google skytjenester.
Outlook
Gir integrasjon med Microsoft Office 365 produkter og tjenester.
Yahoo Mail
Kjent for sin store lagringskapasitet.
Zoho Mail
Kjent for sitt personvern og e-postsikkerhets -funksjoner.
Proton Mail
Fokuserer på sikkerhet og er kjent for å tilby ende-til-ende kryptering.
AOL Mail
Tilbyr ubegrenset lagringsplass som støttes av reklame.
iCloud Mail
Et godt alternativ for personvern for brukere som bruker på Apples økosystem.
Tuta Mail
Åpen kildekode e-postleverandør kjent for personvern og sikkerhet.
Mail.com
Tilbyr et bredt spekter av domenealternativer for nye e-postadresser.
Leverandører av betalte e-posttjenester
Leverandør
Beskrivelse
Google Workspace G Suite
En bedriftsversjon av Google-tjenester som inkluderer Gmail.
Outlook for Business
E-post i bedriftsklassen som integreres med Microsoft Office.
Zoho arbeidsplass
En mer avansert versjon av Zoho Mail som har flere forretningsverktøy og funksjoner.
Proton Ubegrenset
Den betalte versjonen av ProtonMail tilbyr flere domenenavn og mer lagringsplass.
FastMail
Kjent for sine sterke personvernkontroller. Tilbyr tilpassbare domener.
Hushmail
Retter seg mot helsepersonell som trenger trygg, kryptert e-post tjenester for overholdelse av regelverk og formål.
Rackspace
Tilbyr virksomheter e-postvertstjenester med dedikert e-postkontostøtte og avanserte sikkerhetsfunksjoner.
Runbox
Tilbyr en rekke e-postvertstjenester med vekt på personvern og bærekraftig drift. Tillater ubegrenset e-postaliaser.
Slik oppretter du en e-postadresse
Slik endrer du en e-postadresse
Slik finner du e-postadressen din
Slik blokkerer du en e-postadresse (i Gmail, Yahoo, Microsoft Outlook, HubSpot)
Slik sletter du en e-postadresse
Hvordan markedsførere bruker e-postadresser
Hvordan finne en e-postadresse
Er det lovlig å kjøpe e-postadresselister?
Sikkerhet ved e-postadressen
Hva er en burner-e-postadresse?
Burner-e-postadresse vs. alias-e-postadresse
Slette alias-e-postadresser
Ofte stilte spørsmål
Hvordan oppretter jeg en ny e-postadresse?
Hva er den beste gratis e-postadressen?
Hvordan finner jeg e-postadressen min for denne telefonen?
Referanser