Microsoft Office

Hva er Microsoft Office?

Microsoft Office er en pakke med produktivitetsapplikasjoner som er utviklet spesielt av Microsoft for bedrifter. Det er et proprietært produkt fra Microsoft Corporation og ble første gang lansert i 1990. I flere tiår har MS Office vært en dominerende modell for å levere moderne kontorrelaterte programvaremiljøer for dokumenthåndtering.

Microsoft Office er tilgjengelig på 35 forskjellige språk og støttes av Windows, Mac og de fleste Linux-varianter.

Techopedia forklarer Microsoft Office

Kjernekomponentene i Microsoft Office er de seks elementene som finnes i den opprinnelige pakken, til tross for senere tillegg av tjenester som OneDrive og SharePoint og et webdesignverktøy kalt FrontPage.

De seks kjerneprogrammene i Microsoft Office er:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• Publisher
• OneNote

Disse kan deles inn i det man kan kalle “de tre store programmene”, og “de tre mindre viktige programmene” – som brukes langt mindre av den gjennomsnittlige sluttbrukeren.

Word-, Excel- og PowerPoint-applikasjonene i Microsoft Office er velkjente navn, selv for folk som ikke er kjent med detaljene i Office-pakkens utvikling. Disse brukes ofte av mange forskjellige brukere, for eksempel studenter, praktikanter eller IT-medarbeidere. Derimot kan det hende at noen bruker Word, Excel og PowerPoint ofte, og sjelden eller aldri bruker Access, Publisher eller OneNote.

De tre hovedproduktene i Microsoft Office er tekstbehandleren (Word), regnearket (Excel) og det visuelle presentasjonsverktøyet (PowerPoint).

Access er et verktøy for databaseadministrasjon, mens Publisher gjør det mulig å presentere ulike typer markedsføringsmateriell.

Microsoft Offices historie

En annen måte å forstå hvordan Microsoft Office har utviklet seg gjennom årene, er å se på de tre ulike måtene programvaren har blitt levert til brukerne på.

Først var det lisensiering av programvaren “out of the box”. Brukerne kjøpte Microsoft Office i en eske i en fysisk butikk (eller med posten) og brukte en CD-plate til å overføre programvaren til en arbeidsstasjon.

Denne modellen holdt stand gjennom diskettens og CD-platens første tid, men etter hvert ble denne klumpete og tungvinte måten å kjøpe programvare på erstattet av et system der brukerne lastet ned programvaren via Internett. Passord og lisensnøkler sikret mot uautorisert bruk.

Den tredje leveringsmetoden som nå er i ferd med å erstatte de to andre, er weblevering eller levering gjennom “skyen”.

Skylevering betyr at selve applikasjonstjenesten leveres over Internett, slik at nedlasting ikke er nødvendig. Leverandøren trenger heller ikke å beskytte seg like mye mot uautorisert bruk fordi selve datalagringen og bruken foregår i leverandørens “walled garden”.

En ting som er bemerkelsesverdig med Microsoft Office, er at det har holdt seg så lenge. I skyens tidsalder har bedriftsprogramvare endret seg ganske mye. Amazon Web Services har tatt over store deler av skytjenestebransjen. Microsofts nye Office 365-modell er imidlertid fortsatt en populær kontorpakke i dagens postskyverden.

Samtidig har Microsoft Office også begynt å bli integrert i mobiltelefoner, og tilleggsprogrammer og plug-ins har vært en annen viktig utvikling. I dag kan brukerne bruke Microsoft Office 2019 eller dra nytte av Office Web Apps for Apple eller Android.

Selv om andre typer nettbaserte tekstbehandlere, som Grammarly og Hemingway, har lansert alternativer for bestemte typer redigering, er Microsoft Word fortsatt den klart mest populære tekstbehandleren i sitt slag.