Metodologia agile (zarządzanie projektami)

Dlaczego warto zaufać Techopedii

Czym jest metodologia agile?

Zarządzanie projektami w metodologii agile to dynamiczne i oparte na iteracjach podejście do rozwoju oprogramowania. Zarządzanie w tym trybie opiera się na określonych zasadach. Wiele różnych struktur i ram działania czerpie inspirację z metodologii agile. Można zatem powiedzieć, że agile to filozofia, z której można wybrać odpowiednie aspekty i koncepcje, nie zaś sztywna struktura.

Jak działa podejście agile w zarządzaniu projektami?

Zarządzanie w metodologii Agile może działać na kilka różnych sposobów, w zależności od wybranych ram. Pierwotna struktura, opisana w Manifeście Agile wskazuje na cztery podstawowe zasady:

  1. Ludzie i interakcje ponad procesami i narzędziami
  2. Działające oprogramowanie ponad szczegółową dokumentacją
  3. Współpraca z klientem ponad negocjacją umów
  4. Reagowanie na zmiany zamiast realizacji założonego planu
Kolejną rzeczą charakterystyczną dla metodologii agile są ceremonie i rytuały. To dla zespołu okazja do refleksji i zaplanowania kolejnej iteracji tak, by:

  • Zostały uwzględnione wymogi i oczekiwania
  • Zadaniom przydzielono odpowiedni priorytet
  • Zespół utrzymał motywację
  • Rezultaty były widoczne

Przykłady znanych schematów agile

Poniżej przedstawiamy kilka znanych schematów, które czerpią z opisywanej w artykule filozofii:

Scrum

Scrum tablica
Przykład tablicy scrum – Monday.com

Scrum to najczęściej używany schemat agile. W tej metodzie mamy do czynienia z trzema głównymi rolami:

  1. Scrum master
  2. Właściciel produktu
  3. Zespoły scrum

Scrum opiera się na krótkich etapach, tak zwanych sprintach. Każdy sprint trwa mniej niż 30 dni. Zaczyna się od planowania, a kończy na przeglądzie rezultatów.

W trakcie sprintu odbywają się codzienne spotkania, podczas których członkowie zespołu (nawet pracującego zdalnie) komunikują najnowsze postępy w projekcie i relacjonują ewentualne przeszkody.

Kanban

tablica kanban
Przykładowe tablice Kanban – Monday.com

Kolejnym przykładem schematu agile jest tablica Kanban. To popularna metoda wizualnego przedstawienia mocy przerobowych zespołu oraz monitorowania statusu rezultatów w formie ciągłego przepływu informacji.

Poszczególne pozycje są przedstawiane na tablicach, z których każda opisuje inny etap życia danego projektu.

Metodologia agile – parę słów o zasadach

Istnieje 12 zasad agile. Poniżej w skrócie je przedstawiamy:

  1. Zadowolenie klienta —  Najważniejszym założeniem metodologii agile jest skupienie na życzeniach klienta i podejmowanie starań z myślą o spełnieniu sformułowanych przezeń oczekiwań. Jednym z elementów tej zasady jest sprawne dostarczanie rezultatów.
  2. Gotowość na zmiany — Zespoły powinny być otwarte na zmiany wymagań i upatrywać w nich szansy na osiągnięcie jeszcze lepszych rezultatów.
  3. Częstotliwość prezentacji rezultatów — Metody rozwoju oprogramowania w trybie agile stawiają na dostarczenie działającego produktu pod koniec każdego sprintu.
  4. Ścisła współpraca — Zespoły często borykają się z nieporozumieniami między account managerami a developerami. Opisywana metodologia skutecznie łączy oba te obszary.
  5. Produktywne środowisko — Zadowolony, zmotywowany i skutecznie wspierany przez przełożonych zespół dostarcza jak najlepsze rezultaty.
  6. Komunikacja twarzą w twarz — Rozmowy na żywo lub wideokonferencje to najszybszy sposób komunikacji, który jednocześnie zostawia jak najmniejsze pole dla nieporozumień.
  7.  Działający produkt jako wyznacznik postępu — Sukces projektu agile zależy przede wszystkim od tego, czy produkt działa. Zespół może świętować dopiero wtedy, kiedy uda mu się stworzyć funkcjonalny produkt bazowy.
  8. Równowaga między pracą a życiem osobistym — Aby chronić członków zespołu przed wypaleniem, należy utrzymać optymalne tempo pracy i proporcje. Temu właśnie służą sprinty.
  9. Skupienie na doskonałości technicznej — Rozwój oprogramowania w tej metodologii promuje częste testowanie przez cały czas trwania projektu. W ten sposób można natychmiast wyłapać ewentualne problem techniczne i rozwiązać je przed ostateczną prezentacją gotowego produktu.
  10. Prostota —  Oznacza to, że w projekcie agile skupiamy się na funckjonalności, a dopiero potem dodajemy ozdobniki czy usprawnienia. Pozwala to zminimalizować pracę bez wartości dodanej.
  11. Autonomia zespołu — Kiedy zespół czuje, że cieszy się zaufaniem i uznaniem przełożonego, chętniej bierze odpowiedzialność za projekt i ma większą motywację, by dać z siebie sto procent.
  12. Regularna ocena workflow — Istotą agile jest iteracyjny character tej metodologii. Po każdej fazie projektu należy zrewidować workflow.

Podsumowanie

Agile to filozofia, którą można przyjąć do zarządzania projektami, najlepiej takimi, w których pracuje się nad rozwojem nowego oprogramowania. Metodologia ta opiera się na następujących wartościach:

  • Elastyczność
  • Gotowość na zmianę i innowację
  • Współpraca
  • Częste prezentacje działających rozwiązań.

Jeśli Twój zespół ma problem z dotrzymywaniem terminów, nie widzicie mierzalnych postępów lub napotykacie na trudności w komunikacji z klientem, skalowalne podejście agile może być dobrym rozwiązaniem. To zarazem sposób na stworzenie produktywnego środowiska, w którym zespół poczuje się odpowiednio zmotywowany.

Choć może to brzmieć jak abstrakcja, istnieje wiele praktycznych sposobów zastosowania tego podejścia. Wystarczy sięgnąć po model scrum lub tablice Kanban, by na bieżąco monitorować postęp danego projektu.

FAQ – Metodologia agile

Jakie jest 5 faz zwinnego zarządzania projektami?

Czy Agile i Waterfall to to samo?

Co oznaczają 3 C w zwinnym zarządzaniu projektami?

Margaret Rouse
Technology Specialist
Margaret Rouse
ekspertka ds. technologii

Margaret jest nagradzaną technical writerką, nauczycielką i wykładowczynią. Jest znana z tego, że potrafi w prostych słowach pzybliżyć złożone pojęcia techniczne słuchaczom ze świata biznesu. Od dwudziestu lat jej definicje pojęć z dziedziny IT są publikowane przez Que w encyklopedii terminów technologicznych, a także cytowane w artykułach ukazujących się w New York Times, w magazynie Time, USA Today, ZDNet, a także w magazynach PC i Discovery. Margaret dołączyła do zespołu Techopedii w roku 2011. Margaret lubi pomagać znaleźć wspólny język specjalistom ze świata biznesu i IT. W swojej pracy, jak sama mówi, buduje mosty między tymi dwiema domenami, w ten…