Menedżer plików

Czym jest menedżer plików?

Menedżer plików to rodzaj oprogramowania, które zarządza plikami danych w systemie komputerowym. Inną jego nazwą jest system zarządzania plikami.

Taki system ma ograniczone możliwości i jest przeznaczony do zarządzania pojedynczymi lub grupowymi plikami, takimi jak specjalne dokumenty biurowe czy ewidencje. Może pokazać użytkownikowi takie szczegóły jak właściciel pliku, data utworzenia, stan ukończenia i podobne funkcje przydatne w środowisku biurowym.

Wybór menedżera plików

Choć opcji jest wiele, czasami trudno znaleźć najlepsze rozwiązanie, które będzie odpowiadać naszym wymaganiom. Poniżej przedstawiamy jeden z wysoko ocenianych systemów zarządzania plikami:

• Błyskawiczny import plików
• Przejrzysta kontrola wersji
• Łatwy dostęp do plików

Odwiedź stronę.

Techopedia wyjaśnia pojęcie menedżera plików

Dane na każdym komputerze są przechowywane w złożonym hierarchicznym systemie plików składającym się z katalogów i podkatalogów. Pliki zapisują się wewnątrz tych katalogów, zgodnie z logiką określoną przez instrukcje programu.

Jednak wiele innych plików, takich jak zdjęcia, filmy i dokumenty, użytkownik układa sobie samodzielnie, wedle własnego planu. Do tego właśnie przydaje się menedżer plików: służy do ich porządkowania, przenoszenia i pracy z nimi. Bo trzeba wiedzieć, że dobry system zarządzania plikami dba nie tylko o ich przechowywanie, lecz także organizację.

Wbudowany w menedżera plików komponent śledzenia jest kluczem do tworzenia całego systemu i zarządzania nim. Dzięki temu dokumenty na różnych etapach realizacji są dostępne na bieżąco. System składa się z prostego interfejsu, w którym można zobaczyć przechowywane pliki. Umożliwia on użytkownikowi przeglądanie, przenoszenie i sortowanie ich według różnych kryteriów, takich jak data ostatniej modyfikacji, data utworzenia, typ/format pliku, rozmiar itp.

Menedżer plików może mieć następujące funkcje:

• Przypisywanie numerów dokumentów w kolejce do przetwarzania.
• Mapowanie właścicieli i procesów w celu monitorowania poszczególnych etapów przetwarzania.
• Generowanie raportów.
• Uwagi i komentarze.
• Status.
• Tworzenie, modyfikowanie, przenoszenie, kopiowanie, usuwanie i inne operacje na plikach.
• Dodawanie lub edytowanie podstawowych metadanych.

W systemach operacyjnych Microsoft Windows domyślnym menedżerem plików jest Windows Explorer (Eksplorator plików). Z kolei na komputerach Mac rolę tę przejmuje narzędzie o nazwie Finder. Chociaż funkcjonalność oferowana przez te systemy jest dość podstawowa, dla większości użytkowników są one wystarczające.

Niektóre firmy mogą jednak potrzebować bardziej zaawansowanych narzędzi, które wyłapią różnice między plikami tego samego formatu lub posortują je według zawartości.

Zaawansowany menedżer plików zapewnia dodatkowe funkcje, takie jak oprogramowanie do zarządzania dokumentami (DMS), które uporządkuje ważne dokumenty. W takim narzędziu pliki są etykietowane lub indeksowane zgodnie z ich atrybutami. W ten sposób powstaje dobrze zorganizowana baza danych, którą użytkownik może sprawnie przeglądać.

Na koniec jeszcze jedna ważna uwaga: Menedżer plików to nie to samo co system plików. Ten ostatni służy do zarządzania wszystkimi typami danych i plików w systemie operacyjnym (OS). Jeszcze inną strukturą jest system zarządzania bazą danych (DBMS), który ma funkcje relacyjnej bazy danych i zawiera język programowania do dalszej obsługi danych.