Uma cópia eletrônica de um documento é uma cópia digital que não existe na forma física ou em papel, mas é armazenada como linguagem binária ou de máquina em qualquer dispositivo ou configuração de hardware. Assim, saiba o que é e como funciona uma Cópia eletrônica no artigo a seguir.
O que significa Cópia eletrônica?
Sendo uma cópia digital que não existe em forma física, as cópias de software de documentos são gerenciadas de forma muito diferente das tradicionais cópias em papel que precederam o rápido avanço da mídia digital no final do século XX e início do século XXI.
Dicionário da Techopedia: Definição de cópia eletrônica
A ideia geral de “cópias eletrônicas” de documentos levanta muitas questões relacionadas à criação, ao armazenamento, à manutenção e ao cuidado com os documentos.
Muitas cópias de software foram feitas de documentos muito antigos, anteriores à tecnologia, que são tratados de forma muito diferente dos originais.
As empresas também criam planos radicalmente diferentes para arquivar, documentar e recuperar cópias de software do que para qualquer documento que deva ser mantido em papel ou em “cópias impressas”.
As cópias impressas geralmente são consideradas menos vulneráveis do que as cópias impressas de um documento.
De certa forma, elas são muito mais duráveis: enquanto uma cópia impressa pode ser torcida, dobrada, suja, queimada, perdida ou rasgada, uma cópia impressa, colocada em uma estrutura de hardware adequada, permanece imune a todas essas circunstâncias praticamente para sempre.
Entretanto, as cópias de software também têm suas limitações, algumas relacionadas ao envelhecimento ou à destruição dos sistemas de hardware.
A diferença de durabilidade, portabilidade e usabilidade deve ser levada em conta no planejamento de documentos impressos e digitais.