När du köper via affiliate-länkar på vår webbplats kan vi få en provision utan extra kostnad för dig. Läs mer om 
Att jobba hemifrån eller var som helst har blivit vanligt eftersom det är flexibelt och bekvämt. Men det medför också säkerhetsrisker som måste hanteras för att skydda känslig företagsinformation.
Det är viktigt att förbättra säkerheten när du jobbar på distans för att förhindra dataintrång, cyberattacker och andra onlinehot. Genom att följa några enkla steg och anta säkra arbetsvanor för distansarbete kan anställda jobba säkert från vilken plats som helst utan att kompromissa med säkerheten.
I den här artikeln utforskar vi några cybersäkerhetstips för distansjobb för att hjälpa dig hålla dig säker online när du arbetar utanför kontoret.
Men först, låt oss titta på några av de största säkerhetsriskerna vid distansarbete.
Viktiga insikter om skydd vid distansarbete
- Att jobba på distans kommer med säkerhetsrisker, såsom nätfiskeattacker, skadlig programvara och osäkra Wi-Fi-nätverk.
- Att använda starka lösenord och aktivera tvåfaktorsautentisering kan förbättra säkerheten för distansjobb avsevärt.
- Säkra Wi-Fi-anslutningar och regelbundna programuppdateringar hjälper till att skydda mot cyberhot.
- Att vara försiktig med e-post och känna igen nätfiskeförsök minskar risken för dataintrång.
- Kryptering av data och användning av säkra molntjänster skyddar känslig information som delas online.
- Regelbundna säkerhetskopieringar och noggrann hantering av samarbetsverktyg säkerställer att data är skyddad och återställningsbar.
- Goda cybersäkerhetsvanor för distansarbete skyddar både företagets och din personliga information.
- Visa fullständig lista
De största säkerhetsriskerna vid distansjobb i 2024
Anställda behöver vara medvetna om säkerhetsriskerna vid distansjobb så att de kan skydda känslig information när de arbetar hemifrån eller från en annan plats än kontoret.
- Nätfiskeattacker: Bedrägliga e-postmeddelanden eller meddelanden som lurar användare att avslöja känslig information.
- Svaga lösenord: Användning av lösenord som är enkla att gissa gör det lättare för hackare att få åtkomst.
- Återanvändning av lösenord: Att använda samma lösenord på flera konton är riskabelt eftersom om ett konto hackas kan alla andra med samma lösenord också vara i fara.
- Osäkra Wi-Fi-nätverk: Offentliga eller dåligt skyddade Wi-Fi-anslutningar kan ge hackare tillgång till din data.
- Skadlig programvara: Skadliga program som kan infektera eller störa enheter, ofta installerade utan användarens vetskap.
- Bristande enhetssäkerhet: Enheter utan regelbundna säkerhetsuppdateringar eller antivirusprogram är mer sårbara för attacker.
- Dataförlust: Att förlora enheter eller att inte säkerhetskopiera data kan leda till att viktig information går förlorad.
- Insiderhot: Anställda, konsulter och andra tredje parter som missbrukar sin tillgång till organisationens information, antingen avsiktligt eller oavsiktligt.
- Ohanterad programvara: Att använda icke-godkända applikationer kan leda till säkerhetsluckor.
- Social ingenjörskonst: Hackare använder metoder för att lura människor att dela viktig eller privat information.
- Brist på utbildning: När anställda inte är tillräckligt utbildade i säkerhetsrutiner, inklusive cybersäkerhet för distansarbete, kan de göra misstag som utsätter organisationen för risker.
9 bästa säkerhetstips för distansjobb att följa
Här är några användbara tips och bästa praxis för att hantera säkerhetsutmaningar vid distansjobb:
1. Använd starka lösenord
En av de största utmaningarna för företag att säkra distansjobb är att säkerställa att anställda använder starka lösenord. Ett lösenord bör vara minst 12 tecken långt och inkludera stora och små bokstäver, symboler och siffror.
Undvik att använda vanliga ord, fraser eller detaljer som hackare lätt kan gissa, såsom namn, födelsedatum, husdjursnamn eller vanliga fraser som “lösenord1234.”
Att använda en lösenordshanterare kan hjälpa dig att skapa och spara starka lösenord, vilket gör det enklare att skydda dina arbetskonton från obehörig åtkomst när du arbetar på distans.
2. Aktivera tvåfaktorsautentisering
Tvåfaktorsautentisering (2FA) lägger till ett extra steg i inloggningsprocessen och är avgörande för säkerheten vid distansjobb. Förutom att ange ditt lösenord behöver du verifiera din identitet med något du äger, till exempel din telefon för att ta emot en kod via sms, eller något unikt för dig, som ett fingeravtryck.
Även om någon stjäl ditt lösenord ger tvåfaktorsautentisering ett extra säkerhetslager. Det är särskilt viktigt för känsliga system, såsom din e-post och företagets verktyg, för att hålla arbetsrelaterad data säker.
3. Använd säkert Wi-Fi
Hackare kan enkelt komma åt ett oskyddat Wi-Fi-nätverk och stjäla din data, vilket är särskilt riskabelt vid distansarbete.
Se till att ditt hemnätverk använder WPA2 eller WPA3-säkerhet, och använd inte det standardlösenord som följer med din router.
Ändra namnet på ditt Wi-Fi-nätverk till något unikt och skapa ett starkt lösenord.
Om du arbetar på offentliga platser, såsom kaféer eller flygplatser, undvik att ansluta till offentliga Wi-Fi-nätverk eftersom det kan utsätta din arbetsdata för risk.
Om du måste använda det, anslut alltid genom ett pålitligt virtuellt privat nätverk (VPN) för att hålla din data säker och göra det svårare för andra att se vad du gör online.
4. Håll programvaran uppdaterad
Programuppdateringar gör mer än att bara lägga till nya funktioner; de åtgärdar också säkerhetsproblem, vilket är särskilt viktigt när du arbetar på distans. Hackare försöker ofta ta sig in i system genom att utnyttja gamla programversioner, så regelbundna uppdateringar är nödvändiga för att hålla din information säker.
För att skydda dig själv när du jobbar på distans, slå på automatiska uppdateringar för ditt operativsystem, antivirusprogram, webbläsare och andra viktiga appar.
På så sätt har du alltid det senaste skyddet mot nya hot, vilket minskar risken för cyberattacker när du kommer åt känslig företagsdata utanför kontoret.
5. Var försiktig med e-post
Det är viktigt för distansarbetare att vara medvetna om nätfiskeattacker eftersom de inte har samma säkerhet som på ett kontor. På kontoret finns det IT-support, säkra nätverk och ständig övervakning för att skydda mot attacker, men distansarbetare har oftast inte dessa skydd.
Detta gör dem till lättare måltavlor för hackare som vill installera skadlig programvara eller stjäla information. Att vara försiktig och inte låta sig luras av nätfiskemail hjälper till att skydda både företagets och personlig data.
6. Använd kryptering
Kryptering är viktig för att hålla information säker när människor jobbar på distans. När anställda delar filer eller kommunicerar över internet finns det en risk att hackare kan stjäla informationen.
Om datan inte är krypterad kan hackare läsa den enkelt. Kryptering gör information omöjlig att läsa utan rätt nyckel, så även om hackare får åtkomst till den kommer de inte att kunna förstå vad den innehåller.
Genom att använda kryptering kan företag skydda sin känsliga data, även när anställda arbetar utanför kontoret.
7. Säkerhetskopiera din data
Säkerhetskopiering av data förbättrar säkerheten vid distansarbete genom att hålla viktig information säker och lätt att återställa om något händer, till exempel en cyberattack eller en enhetsfel.
När människor arbetar på distans använder de ofta personliga enheter och osäkra nätverk, vilket kan göra dem mer sårbara för hot. Att regelbundet säkerhetskopiera data hjälper till att skydda mot dessa risker.
Om en hackare komprometterar din enhet eller om du av misstag raderar din data, kan säkerhetskopior låta dig snabbt återställa dina filer utan att förlora något viktigt. Detta hjälper arbetet att fortsätta smidigt och skyddar känslig företagsinformation från att gå förlorad eller hamna i fel händer.
8. Använd molntjänster på ett säkert sätt
Många företag använder molnlagring för att anställda ska kunna samarbeta effektivt. Kontrollera att molntjänsten som ditt företag använder har starka säkerhetsfunktioner på plats, såsom säkra åtkomstkontroller och kryptering.
Logga alltid ut när du är klar med ditt arbete, särskilt om du använder delade eller offentliga enheter. Och synka inte viktiga arbetsfiler till personliga molntjänster. Många molnplattformar har säkerhetsinställningar som låter dig kontrollera vem som kan dela filer och hålla koll på vem som har haft åtkomst till dem.
9. Gå igenom säkerhetsinställningarna i samarbetsverktyg
När du använder populära plattformar för virtuella möten, som Zoom, Microsoft Teams eller Slack, är det viktigt att hålla dina möten säkra, särskilt när du jobbar på distans.
Det första du bör göra är att slå på möteslösenord för att förhindra att oinbjudna personer ansluter. Du bör också använda väntrum för att godkänna vem som får komma in innan de ansluter till mötet.
Och uppdatera alltid dina samarbetsverktyg, eftersom dessa uppdateringar hjälper till att åtgärda säkerhetsproblem och hålla dina virtuella möten säkra.
Sammanfattning om säkerhet för distansarbetare
Att stärka säkerheten vid distansarbete är avgörande för att skydda känslig information, oavsett om du arbetar hemifrån eller från ditt lokala kafé. Genom att följa dessa säkerhetstips för distansjobb, som att använda starka lösenord, uppdatera programvara regelbundet och vara försiktig med e-post, kan du minska risken för cyberhot.
Kom ihåg att goda cybersäkerhetsvanor vid distansjobb inte bara skyddar företagets data, utan även din personliga information.
