När du köper via affiliate-länkar på vår webbplats kan vi få en provision utan extra kostnad för dig. Läs mer om 
När vi pratar om moderna produktivitetslösningar, är det omöjligt att ignorera Microsoft 365, tidigare känt som Office 365. I denna text kommer du att få en djupgående förståelse för vad Microsoft 365 erbjuder och hur det skiljer sig från tidigare versioner. Du kommer också att upptäcka vilka funktioner och fördelar som gör det till ett kraftfullt verktyg för både privatpersoner och företag.
- Office 365 döptes om till Microsoft 365 under 2020.
Vad är Microsoft 365 (Office 365)?
Office 365 är en omfattande, molnbaserad svit med produktivitetsverktyg från Microsoft som är utformad för att tillgodose en mängd olika uppgifter och samarbetsbehov.
Det är en vidareutvecklad form av det traditionella Microsoft Office, från ett programvarupaket som du installerar med en CD till en dynamisk, molnbaserad tjänst. Microsoft 365 innebar en betydande förändring av Microsofts strategi, med fokus på tillgänglighet, samarbete och mångsidighet.
Techopedia förklarar Microsoft 365
Till skillnad från de fristående versionerna av Microsoft Office är Microsoft 365 byggt för att vara tillgängligt överallt och på alla enheter. Denna flexibilitet förändrar spelplanen för användare som i allt högre grad är mobila och utspridda.
Övergången till Microsoft 365 medförde också en rad nya funktioner och egenskaper. Samförfattande i realtid gör det till exempel möjligt för flera användare att arbeta på samma dokument samtidigt, oavsett var de befinner sig.
Automatiserade uppdateringar säkerställer att användarna alltid har tillgång till de senaste versionerna och funktionerna utan att behöva göra manuella uppgraderingar.
Integrationen med andra Microsoft-tjänster och appar från tredje part har dessutom breddat möjligheterna med Microsoft 365.
Målgruppen för Microsoft 365 sträcker sig från enskilda konsumenter och småföretag till stora företag och utbildningsinstitutioner. Det är utformat för att vara intuitivt och användarvänligt, tilltala användare som kanske inte är tekniskt kunniga, samtidigt som det erbjuder avancerade funktioner för mer erfarna användare.
I utbildningssammanhang underlättar det en samarbetsinriktad och interaktiv inlärningsmiljö, så att elever och lärare kan engagera sig på nya och innovativa sätt.
Hur fungerar Microsoft 365?
Det fungerar enligt en molnbaserad modell, som i grunden förändrat hur vi använder Microsofts svit av produktivitetsverktyg. Att det är molnbaserat innebär att alla appar och filer lagras online på Microsofts servrar, snarare än på din lokala enhet.
Vad ingår i Microsoft Office 365?
Microsoft Office 365 är en uppsättning appar och tjänster som är utformade för att tillgodose ett brett spektrum av produktivitets- och samarbetsbehov.
Låt oss gå igenom de viktigaste delarna.
Huvudapplikationer
- Word: Microsoft Word i Microsoft 365 är det grundläggande ordbehandlingsverktyget, förbättrat för molnbaserat samarbete. Det går att skapa, redigera och dela dokument, med extra funktioner för samarbete online, t.ex. kommentarer och redigering i realtid.
- Excel: Excel tar skapandet av kalkylblad till en ny nivå. Förutom att hantera data, skapa grafer och utföra beräkningar erbjuder det avancerade funktioner som pivottabeller, villkorlig formatering och möjligheten att importera och analysera stora datamängder.
- PowerPoint: PowerPoint i Microsoft 365 handlar om att skapa visuellt engagerande presentationer. Här finns ett brett utbud av mallar, animeringseffekter och möjlighet till inbäddning. Samarbetsfunktionen gör det också möjligt för flera användare att arbeta med en presentation samtidigt.
Kommunikationsverktyg
- Outlook: Outlook är en allt-i-ett-lösning för hantering av e-post, kalendrar, kontakter och uppgifter, vilket gör det lättare att hålla sig organiserad och kommunicera effektivt.
- Teams: Microsoft Teams är ett nav för teamarbete. Den kombinerar chatt, videosamtal, fillagring och integration med andra Microsoft 365-appar, vilket ger en omfattande plattform för teamsamarbete och kommunikation.
- Skype för företag: Detta verktyg fokuserar på snabbmeddelanden, röst- och videosamtal samt onlinemöten. Det är särskilt användbart för fjärrkommunikation och virtuella möten med teammedlemmar och kunder.
Lagring och delning
- OneDrive: OneDrive är molnlagringstjänsten i Microsoft 365. Den erbjuder en säker plats att lagra filer på, med flexibiliteten att komma åt och dela dem var som helst. Den integreras med andra Microsoft 365-appar, vilket gör det enkelt att dela filer och samarbeta.
- SharePoint: SharePoint är ett mer avancerat samarbetsverktyg. Det används för att skapa webbplatser, lagra och hantera dokument och förbättra teamsamarbetet. Det är särskilt användbart för större organisationer som behöver en central plattform för dokumenthantering och intranätstjänster.
Ytterligare verktyg
- Formulär: Ett verktyg för att skapa enkäter, frågesporter och omröstningar som är användbara för att samla in feedback eller genomföra undersökningar.
- Planerare: Detta är ett verktyg för uppgiftshantering som hjälper till att organisera team, tilldela uppgifter och spåra framsteg.
- Power Automate: Detta verktyg, som tidigare kallades Microsoft Flow, är utformat för att automatisera arbetsflöden mellan dina appar och tjänster, vilket hjälper till att effektivisera repetitiva uppgifter och spara tid..
Det finns många andra appar och funktioner tillgängliga, beroende på din prenumerationsnivå. Här är en fullständig översikt över vad som finns tillgängligt.
Bonusfunktioner
Microsoft 365 integrerar artificiell intelligens (AI) och automatisering för att effektivisera arbetsuppgifterna och förbättra användarupplevelsen.
I Word ger den AI-drivna redigeraren avancerade grammatik- och stilförslag som förfinar det du skriver.
Excels AI-funktioner automatiserar dataanalysen, identifierar snabbt trender och förenklar datatolkningen.
Säkerheten i Microsoft 365 överträffar den i det fristående Office-paketet. Det inkluderar förebyggande av dataförlust för att skydda känslig information och Advanced Threat Protection för att skydda mot cyberhot som nätfiske och skadlig kod. Dessa funktioner säkerställer efterlevnad av internationella standarder för dataskydd, vilket är viktigt för företag som hanterar känsliga uppgifter.
Uppdateringssystemet i Microsoft 365 ser till att användarna alltid har tillgång till de senaste funktionerna och säkerhetsförbättringarna. Till skillnad från traditionell programvara sker uppdateringar i Microsoft 365 automatiskt och ofta, vilket eliminerar behovet av manuella uppdateringar eller inköp av nya versioner.
Abonnemangsplaner för Microsoft 365
Microsoft 365 erbjuder en mängd olika prenumerationsplaner som är skräddarsydda för olika behov, från privatpersoner till stora organisationer och utbildningsinstitutioner. Varje plan har en specifik uppsättning funktioner och prisstrukturer.
| Typ av plan | Målgrupp | Huvudfunktioner | Prismodell |
|---|---|---|---|
| Personlig | Enskilda användare | Kontorsappar, molnlagring | 69,99 $/år eller 6,99 $/månad |
| Familj | 1-6 användare | Kontorsappar, molnlagring | 99,99 $/år eller 9,99 $/månad |
| Företag | Små och medelstora företag | Office-appar, företagstjänster, nivåindelade funktioner | Nivåindelad, per användare |
| Bolag | Stora organisationer | Avancerad säkerhet, regelefterlevnad, IT-hantering | Anpassningsbar, per användare |
| Utbildning | Skolor och universitet | Tillgång till Microsoft 365-verktyg, specialrabatter/gratisnivåer | Special/gratis |
Microsoft 365 säkerhet
Microsoft 365 innehåller flera säkerhetslager för att skydda användardata och säkerställa systemintegritet.
- Dataskydd: Microsoft 365 använder avancerade krypteringsmetoder för att säkra data, både under överföring och i vila. Den följer globala standarder för efterlevnad, inklusive GDPR, för att säkerställa att data hanteras på ett säkert och lagligt sätt.
- Integritetspolicy: Microsofts integritetspolicy för Microsoft 365 är strikt. Den understryker deras åtagande att skydda användardata från obehörig åtkomst och se till att de endast används för att tillhandahålla tjänsten.
- Hotskydd: Microsoft 365 innehåller omfattande mekanismer för hotskydd. Det skyddar mot olika cyberhot, inklusive skadlig kod, nätfiske och ransomware, med hjälp av avancerad teknik för upptäckt och förebyggande.
- Användarhantering: Administrativa kontroller i Microsoft 365 möjliggör detaljerad hantering av användaråtkomst och datastyrning. Administratörer kan ange användarspecifika behörigheter och övervaka aktiviteter för att upprätthålla dataintegritet och efterlevnad.
Slutsatsen om Microsoft 365
Office 365 är en modern lösning för produktivitet och samarbete som ständigt utvecklas för att möta användarnas olika behov.
Det förbättrar samarbetet genom att möjliggöra interaktion i realtid över olika platser och enheter. Dess flexibilitet och lättillgänglighet tillgodoser olika arbetsstilar och miljöer.
Med robusta säkerhetsåtgärder säkerställs dataskydd och användarnas integritet. Ständiga uppdateringar berikar funktionaliteten och håller den i linje med framväxande trender och krav. Detta gör Office 365 till ett värdefullt verktyg för ett stort antal användare och organisationer, som effektiviserar deras arbetsflöden och stöder deras tillväxt.
Vanliga frågor om Microsoft 365
Vad är skillnaden mellan Office 365 och Microsoft 365?
Är Microsoft 365 gratis?
Behöver jag verkligen Microsoft 365?
Referenser
- The Verge. “Microsoft Office Rebrands to Microsoft 365.”
- Microsoft. “Microsoft 365 Products, Apps, and Services.”
- Microsoft. “Compare All Microsoft 365 Products.”
- Microsoft. “Compare All Microsoft 365 Business Products.”
- Microsoft. “Microsoft 365 Enterprise Plans and Pricing.”
- Microsoft. “Office for Education.”
- Microsoft. “Privacy Statement.”
