Microsoft 365 (Office 365)

Varför oss?

Vad är Microsoft 365 (Office 365)?

Office 365, som 2020 döptes om till Microsoft 365, är en omfattande, molnbaserad svit med produktivitetsverktyg från Microsoft som är utformad för att tillgodose en mängd olika uppgifter och samarbetsbehov.

Det är en vidareutvecklad form av det traditionella Microsoft Office, från ett programvarupaket som du installerar med en CD till en dynamisk, molnbaserad tjänst. Microsoft 365 innebar en betydande förändring av Microsofts strategi, med fokus på tillgänglighet, samarbete och mångsidighet.

Techopedia förklarar Microsoft 365

Till skillnad från de fristående versionerna av Microsoft Office är Microsoft 365 byggt för att vara tillgängligt överallt och på alla enheter. Denna flexibilitet förändrar spelplanen för användare som i allt högre grad är mobila och utspridda.

Övergången till Microsoft 365 medförde också en rad nya funktioner och egenskaper. Samförfattande i realtid gör det till exempel möjligt för flera användare att arbeta på samma dokument samtidigt, oavsett var de befinner sig.

Automatiserade uppdateringar säkerställer att användarna alltid har tillgång till de senaste versionerna och funktionerna utan att behöva göra manuella uppgraderingar.

Integrationen med andra Microsoft-tjänster och appar från tredje part har dessutom breddat möjligheterna med Microsoft 365.

Målgruppen för Microsoft 365 sträcker sig från enskilda konsumenter och småföretag till stora företag och utbildningsinstitutioner. Det är utformat för att vara intuitivt och användarvänligt, tilltala användare som kanske inte är tekniskt kunniga, samtidigt som det erbjuder avancerade funktioner för mer erfarna användare.

I utbildningssammanhang underlättar det en samarbetsinriktad och interaktiv inlärningsmiljö, så att elever och lärare kan engagera sig på nya och innovativa sätt.

Hur fungerar Microsoft 365?

Det fungerar enligt en molnbaserad modell, som i grunden förändrat hur vi använder Microsofts svit av produktivitetsverktyg. Att det är molnbaserat innebär att alla appar och filer lagras online på Microsofts servrar, snarare än på din lokala enhet.

Molnbaserad modell

Kärnan i Microsoft 365:s funktionalitet ligger i dess molnbaserade arkitektur. Istället för att installeras och användas från en enskild dator ligger Microsoft 365:s appar och tjänster på Microsofts säkra servrar och nås via internet.

Det innebär att du kan använda Word, Excel, PowerPoint och andra verktyg från vilken enhet som helst med internetuppkoppling – oavsett om det är en dator, surfplatta eller smartphone.

Onlinemodellen säkerställer att du har tillgång till ditt arbete och möjlighet att samarbeta med andra oavsett var du befinner dig, vilket bryter ner geografiska och enhetsrelaterade barriärer.

Synkronisering

Synkronisering är en annan hörnsten i Microsoft 365:s effektivitet. Den håller ditt arbete uppdaterat på alla dina enheter.

När du redigerar ett dokument på din surfplatta sparas ändringarna direkt i molnet och återspeglas när du öppnar dokumentet på din bärbara dator eller delar det med en kollega.

Den här funktionen gäller även för teamsamarbete. Om flera personer arbetar med ett dokument, kalkylblad eller en presentation blir ändringar som görs av en person omedelbart synliga för alla andra, och uppdateringar sker i realtid.

Denna synkronisering hjälper inte bara till att hålla arbetet konsekvent utan eliminerar också förvirringen med flera dokumentversioner.

Samarbetsverktyg

Microsoft 365 är utrustad med många samarbetsverktyg som är utformade för att underlätta teamarbete. Som tidigare nämnts är samförfattande i realtid en viktig funktion som finns i appar som Word, Excel och PowerPoint.

Med den här funktionen kan flera användare redigera ett dokument samtidigt, med varje persons bidrag synligt i realtid. Varje bidragsgivares markör och textinmatning markeras med deras unika identifierare, vilket gör det tydligt vem som gör vad.

Utöver dokumentredigering erbjuder Microsoft Teams en heltäckande plattform för kommunikation. Den integrerar chatt, videokonferenser, fildelning och gemensam dokumentredigering i ett enda gränssnitt, vilket effektiviserar grupprojekt och diskussioner.

Integration

Microsoft 365 kan kopplas till andra Microsoft-tjänster som OneDrive, vilket gör det enkelt att lagra och dela filer. Integration med SharePoint underlättar också avancerad dokumenthantering och intranätfunktioner för teamsamarbete.

Utöver Microsofts ekosystem stöder Microsoft 365 integration med många appar från tredje part, vilket ger fler lager av funktioner som är skräddarsydda för specifika affärsbehov. Det kan handla om allt från projekthanteringsverktyg till CRM-system (Customer Relationship Management).

Vad ingår i Microsoft Office 365?

Progamvaror som är inkluderat i Office 365.

Microsoft Office 365 är en uppsättning appar och tjänster som är utformade för att tillgodose ett brett spektrum av produktivitets- och samarbetsbehov.

Låt oss gå igenom de viktigaste delarna.

Huvudapplikationer

  • Word: Microsoft Word i Microsoft 365 är det grundläggande ordbehandlingsverktyget, förbättrat för molnbaserat samarbete. Det går att skapa, redigera och dela dokument, med extra funktioner för samarbete online, t.ex. kommentarer och redigering i realtid.
  • Excel: Excel tar skapandet av kalkylblad till en ny nivå. Förutom att hantera data, skapa grafer och utföra beräkningar erbjuder det avancerade funktioner som pivottabeller, villkorlig formatering och möjligheten att importera och analysera stora datamängder.
  • PowerPoint: PowerPoint i Microsoft 365 handlar om att skapa visuellt engagerande presentationer. Här finns ett brett utbud av mallar, animeringseffekter och möjlighet till inbäddning. Samarbetsfunktionen gör det också möjligt för flera användare att arbeta med en presentation samtidigt.

Kommunikationsverktyg

  • Outlook: Outlook är en allt-i-ett-lösning för hantering av e-post, kalendrar, kontakter och uppgifter, vilket gör det lättare att hålla sig organiserad och kommunicera effektivt.
  • Teams: Microsoft Teams är ett nav för teamarbete. Den kombinerar chatt, videosamtal, fillagring och integration med andra Microsoft 365-appar, vilket ger en omfattande plattform för teamsamarbete och kommunikation.
  • Skype för företag: Detta verktyg fokuserar på snabbmeddelanden, röst- och videosamtal samt onlinemöten. Det är särskilt användbart för fjärrkommunikation och virtuella möten med teammedlemmar och kunder.

Lagring och delning

  • OneDrive: OneDrive är molnlagringstjänsten i Microsoft 365. Den erbjuder en säker plats att lagra filer på, med flexibiliteten att komma åt och dela dem var som helst. Den integreras med andra Microsoft 365-appar, vilket gör det enkelt att dela filer och samarbeta.
  • SharePoint: SharePoint är ett mer avancerat samarbetsverktyg. Det används för att skapa webbplatser, lagra och hantera dokument och förbättra teamsamarbetet. Det är särskilt användbart för större organisationer som behöver en central plattform för dokumenthantering och intranätstjänster.

Ytterligare verktyg

  • Formulär: Ett verktyg för att skapa enkäter, frågesporter och omröstningar som är användbara för att samla in feedback eller genomföra undersökningar.
  • Planerare: Detta är ett verktyg för uppgiftshantering som hjälper till att organisera team, tilldela uppgifter och spåra framsteg.
  • Power Automate: Detta verktyg, som tidigare kallades Microsoft Flow, är utformat för att automatisera arbetsflöden mellan dina appar och tjänster, vilket hjälper till att effektivisera repetitiva uppgifter och spara tid..

Det finns många andra appar och funktioner tillgängliga, beroende på din prenumerationsnivå. Här är en fullständig översikt över vad som finns tillgängligt.

Bonusfunktioner

Microsoft 365 integrerar artificiell intelligens (AI) och automatisering för att effektivisera arbetsuppgifterna och förbättra användarupplevelsen.

I Word ger den AI-drivna redigeraren avancerade grammatik- och stilförslag som förfinar det du skriver.

Excels AI-funktioner automatiserar dataanalysen, identifierar snabbt trender och förenklar datatolkningen.

Säkerheten i Microsoft 365 överträffar den i det fristående Office-paketet. Det inkluderar förebyggande av dataförlust för att skydda känslig information och Advanced Threat Protection för att skydda mot cyberhot som nätfiske och skadlig kod. Dessa funktioner säkerställer efterlevnad av internationella standarder för dataskydd, vilket är viktigt för företag som hanterar känsliga uppgifter.

Uppdateringssystemet i Microsoft 365 ser till att användarna alltid har tillgång till de senaste funktionerna och säkerhetsförbättringarna. Till skillnad från traditionell programvara sker uppdateringar i Microsoft 365 automatiskt och ofta, vilket eliminerar behovet av manuella uppdateringar eller inköp av nya versioner.

Abonnemangsplaner för Microsoft 365

Microsoft 365 erbjuder en mängd olika prenumerationsplaner som är skräddarsydda för olika behov, från privatpersoner till stora organisationer och utbildningsinstitutioner. Varje plan har en specifik uppsättning funktioner och prisstrukturer.

Typ av plan Målgrupp Huvudfunktioner Prismodell
Personlig Enskilda användare Kontorsappar, molnlagring 69,99 $/år eller 6,99 $/månad
Familj 1-6 användare Kontorsappar, molnlagring 99,99 $/år eller 9,99 $/månad
Företag Små och medelstora företag Office-appar, företagstjänster, nivåindelade funktioner Nivåindelad, per användare
Bolag Stora organisationer Avancerad säkerhet, regelefterlevnad, IT-hantering Anpassningsbar, per användare
Utbildning Skolor och universitet Tillgång till Microsoft 365-verktyg, specialrabatter/gratisnivåer Special/gratis

Microsoft 365 säkerhet

Microsoft 365 innehåller flera säkerhetslager för att skydda användardata och säkerställa systemintegritet.

Dataskydd

Microsoft 365 använder avancerade krypteringsmetoder för att säkra data, både under överföring och i vila. Den följer globala standarder för efterlevnad, inklusive GDPR, för att säkerställa att data hanteras på ett säkert och lagligt sätt.

Integritetspolicy

Microsofts integritetspolicy för Microsoft 365 är strikt. Den understryker deras åtagande att skydda användardata från obehörig åtkomst och se till att de endast används för att tillhandahålla tjänsten.

Hotskydd

Microsoft 365 innehåller omfattande mekanismer för hotskydd. Det skyddar mot olika cyberhot, inklusive skadlig kod, nätfiske och ransomware, med hjälp av avancerad teknik för upptäckt och förebyggande.

Användarhantering

Administrativa kontroller i Microsoft 365 möjliggör detaljerad hantering av användaråtkomst och datastyrning. Administratörer kan ange användarspecifika behörigheter och övervaka aktiviteter för att upprätthålla dataintegritet och efterlevnad.

Slutsatsen om Microsoft 365

Office 365 är en modern lösning för produktivitet och samarbete som ständigt utvecklas för att möta användarnas olika behov.

Det förbättrar samarbetet genom att möjliggöra interaktion i realtid över olika platser och enheter. Dess flexibilitet och lättillgänglighet tillgodoser olika arbetsstilar och miljöer.

Med robusta säkerhetsåtgärder säkerställs dataskydd och användarnas integritet. Ständiga uppdateringar berikar funktionaliteten och håller den i linje med framväxande trender och krav. Detta gör Office 365 till ett värdefullt verktyg för ett stort antal användare och organisationer, som effektiviserar deras arbetsflöden och stöder deras tillväxt.

Vanliga frågor om Microsoft 365

Vad är skillnaden mellan Office 365 och Microsoft 365?

Är Microsoft 365 gratis?

Behöver jag verkligen Microsoft 365?

Relaterade termer

Marshall Gunnell
IT & Cybersecurity Expert
Marshall Gunnell
Teknikskribent

Marshall är en erfaren teknisk skribent och spelentusiast baserad i Tokyo. Han är en professionell ordkonstnär med hundratals artiklar på VGKAMI, Business Insider, How-To Geek, PCWorld, Zapier och mycket mer. Hans texter har nått en massiv publik på över 70 miljoner läsare.