När du köper via affiliate-länkar på vår webbplats kan vi få en provision utan extra kostnad för dig. Läs mer om 
Microsoft Excel är ett av världens mest använda verktyg för datahantering och kalkylblad. I den här texten får du lära dig hur Excel fungerar, vilka funktioner som gör det unikt och hur det används i både professionella och personliga sammanhang.
Vad är Microsoft Excel?
Microsoft Excel är ett program utvecklat av Microsoft som låter användare organisera, formatera och beräkna data med hjälp av formler i ett kalkylbladssystem.
Detta program ingår i Microsoft Office-paketet och är kompatibelt med andra applikationer i Office-paketet. Precis som andra produkter från Microsoft Office kan Microsoft Excel nu köpas via molnet med en prenumerationsmodell genom Office 365.
Techopedia förklarar Microsoft Excel
MS Excel är en kommersiell kalkylbladsapplikation som utvecklas och distribueras av Microsoft för operativsystemen Microsoft Windows och Mac OS. Programmet erbjuder möjligheter att utföra grundläggande beräkningar, använda diagramverktyg, skapa pivottabeller och makron, tillsammans med många andra användbara funktioner.
Kalkylbladsapplikationer som MS Excel använder en samling celler arrangerade i rader och kolumner för att organisera och hantera data. De kan också presentera data som diagram, histogram och linjediagram.
MS Excel gör det möjligt för användare att arrangera data för att kunna analysera olika faktorer ur olika perspektiv. Microsoft Visual Basic är ett programmeringsspråk som används i Excel och som gör det möjligt för användare att skapa en rad komplexa numeriska metoder. Programmerare kan också skriva kod direkt med hjälp av Visual Basic Editor, som inkluderar verktyg för att skriva kod, felsöka och organisera kodmoduler.
Historik och framtid för MS Excel
I de tidiga dagarna av tillgänglig datorisering för företag spelade Microsoft Excel en central roll i bokföring och registerhantering för företagsverksamheter.
Ett av de bästa exemplen på en användning för MS Excel är en tabell med ett autosum-format.
Det är mycket enkelt i Microsoft Excel att bara ange en kolumn med värden, klicka i en cell längst ner i kalkylbladet och sedan klicka på knappen “Autosumma” (autosum) för att låta den cellen räkna ihop alla siffror ovanför. Detta ersatte de manuella beräkningarna i huvudböcker, som tidigare varit en arbetskrävande del av företagande innan det moderna kalkylbladet utvecklades.
Autosumma och andra innovationer har gjort MS Excel oumbärligt för olika typer av företagsdatorisering, inklusive att analysera dagliga, veckovisa eller månatliga siffror, beräkna löner och skatter samt andra liknande affärsprocesser.
Olika typer av enkla användningsområden gjorde också Microsoft Excel till en viktig teknik för slutanvändare, användbar för utbildning och professionell utveckling. Under många år har MS Excel ingått i grundläggande affärsutbildningar inom datoranvändning, och bemanningsföretag kan testa individers kunskaper i Microsoft Word och Microsoft Excel för en mängd olika administrativa uppgifter.
Dock har Microsoft Excel, i takt med att affärsteknologin har utvecklats, i vissa avseenden blivit delvis föråldrat.
Anledningen till detta är ett koncept som kallas “visuell dashboard-teknik” eller “datavisualisering.”
Generellt sett har företag och leverantörer utvecklat smarta nya sätt att presentera data visuellt som inte kräver att slutanvändare tittar på ett traditionellt kalkylblad med kolumner av siffror och identifierare. Istället presenteras grafer, diagram och andra sofistikerade visualiseringar som gör det enklare och snabbare att förstå siffrorna. Det har blivit tydligt att visuella presentationer är mycket lättare att “läsa.”
Principen om datavisualisering har förändrat användningsområdena för Microsoft Excel. Där företag tidigare använde Excel för hundratals poster, hanterar de flesta av dagens affärsanvändningar kalkylblad med färre än ett dussintal värden för ett visst projekt.
Tanken är att om kalkylbladet innehåller fler än ett par dussin rader är det mer effektivt att visa informationen på en visuell dashboard istället för i ett traditionellt kalkylbladsformat.
