Microsoft Office

Lär dig vad Microsoft Office, även känt som “Office”, innebär. Vi ger dig en enkel översikt över kontorspaketet, de program som ingår och dess historia.

Vad är Microsoft Office?

Microsoft Office är en serie produktivitetstillämpningar för skrivbordet som är särskilt utformade av Microsoft för företagsanvändning. Det är en egenutvecklad produkt från Microsoft Corporation och släpptes första gången 1990. I årtionden har MS Office varit en dominerande modell för att leverera moderna kontorsrelaterade programvarumiljöer för dokumenthantering.

Microsoft Office finns tillgängligt på 35 olika språk och stöds av Windows, Mac och de flesta Linux-varianter.

Techopedia förklarar Microsoft Office

Kärnkomponenterna i Microsoft Office är de sex program som fanns med i originalpaketet, trots att tjänster som OneDrive och SharePoint och ett webbdesignverktyg som heter FrontPage har lagts till senare.

De sex kärnprogrammen i Microsoft Office är:

• Microsoft Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• Publisher
• OneNote

Dessa kan delas in i vad man skulle kunna kalla de “tre större applikationerna” och de “tre mindre applikationerna” som används i mycket mindre utsträckning av den genomsnittliga slutanvändaren.

Applikationerna Word, Excel och PowerPoint i Microsoft Office är välkända namn, även för den som inte är insatt i Office-paketets utveckling i detalj. De används ofta av en bred användarbas, såsom högskolestudenter, praktikanter eller frontlinjearbetare inom IT. Däremot kanske någon använder Word, Excel och PowerPoint ofta, och sällan eller aldrig Access, Publisher eller OneNote.

De tre viktigaste delarna i Microsoft Office är ordbehandlaren (Word), kalkylbladet (Excel) och det visuella presentationsverktyget (PowerPoint).

Access är ett verktyg för databashantering, medan Publisher gör det möjligt att presentera olika typer av marknadsföringsmaterial.

Historien bakom Microsoft Office

Ett annat sätt att förstå hur Microsoft Office har utvecklats under åren är att titta på de tre olika sätt som programvaran har levererats till användarna.

För det första fanns det färdiga programvarulicenser. Användarna köpte Microsoft Office i en låda i en fysisk butik (eller via post) och använde en cd-skiva för att ladda ner programvaran till en arbetsstation.

Out of the box-modellen höll i sig under diskettens era och compact discens tidiga dagar, men så småningom ersattes denna skrymmande och otympliga metod för programvaruköp av ett system där användarna laddade ner programvaran via internet. Lösenord och licensnycklar skyddade mot obehörig användning.

Den tredje leveransmetoden som nu ersätter de andra två är webbleverans eller leverans via “molnet”.

Cloud delivery innebär att den faktiska applikationstjänsten levereras över internet, så att ingen nedladdning är nödvändig. Leverantören behöver inte heller skydda sig lika mycket mot obehörig användning eftersom den faktiska datalagringen och användningen sker i leverantörens “walled garden”.

En sak som är anmärkningsvärd med Microsoft Office är dess uthållighet. Under molnperioden har företagsprogramvaran förändrats en hel del. Amazon Web Services tog över stora delar av molntjänstbranschen. Microsofts nya Office 365-modell fortsätter dock att vara ett populärt kontorspaket i dagens post-moln-värld.

Samtidigt har Microsoft Office också börjat byggas in i mobiltelefoner, och tillägg och plug-ins var en annan viktig utveckling. Idag kan användare använda Microsoft Office 2019 eller dra nytta av Office Web Apps för Apple eller Android.

Även om vissa andra typer av molnbaserade ordbehandlare som Grammarly och Hemingway har presenterat alternativ för specifika typer av redigering, är Microsoft Word fortfarande den överlägset mest populära ordbehandlaren av sitt slag.